قيود التسوية

تُعدّ قيود التسوية الخاصة بالمدفوعات المقدمة ضرورية لتسجيل المبالغ النقدية المستلمة قبل تسليم البضائع أو إتمام الخدمات. عند دفع هذه المبالغ، تُسجّل أولاً في حساب مصروفات الأصول المدفوعة مقدماً؛ ويُحمّل هذا الحساب على المصروفات إما بمرور الوقت (مثل الإيجار والتأمين) أو من خلال الاستخدام والاستهلاك (مثل اللوازم).

يتعين على الشركة التي تتلقى مبالغ نقدية مقابل منافع لم تُقدم بعد، تسجيل المبلغ في حساب التزامات الإيرادات غير المكتسبة . ثم يُستخدم قيد تسوية لإثبات الإيرادات حسب الحاجة.

 مدين | دائن ---------------- نقداً 12 دولاراً | إيرادات غير مكتسبة | 12 دولارًا |

 مدين | دائن ---------------- إيرادات غير مكتسبة 1 دولار | الإيرادات | 1 دولار |

الإيرادات المستحقة هي الإيرادات التي تم إثباتها (أي تم تقديم الخدمات أو تسليم البضائع)، ولكن لم يتم تسجيل أو استلام دفعتها النقدية بعد. عند إثبات الإيراد، يتم تسجيله كحسابات مدينة.

لم تُسدد المصروفات المستحقة بعد، لذا تُسجل في حساب مستحق الدفع. وتُسجل مصروفات الفوائد والضرائب والإيجار والرواتب عادةً لأغراض إعداد التقارير.

الدخل المستحق هو دخل تم تحقيقه ولكن لم يتم استلامه بعد خلال الفترة المحاسبية. ومن أمثلة الدخل المستحق: الإيجار، وفوائد الاستثمارات، والعمولات، وما إلى ذلك.

يُصنّف قيد التسوية الثالث عندما يتعذر تحديد المبلغ الدقيق للمصروف بسهولة. فعلى سبيل المثال، يُعدّ استهلاك الأصول الثابتة مصروفًا يجب تقديره.

يمكن أيضاً تصنيف قيد مصروفات الديون المعدومة على أنه تقدير.

في نظام الجرد الدوري ، يُستخدم قيد تسوية لتحديد تكلفة البضائع المباعة . هذا القيد غير ضروري للشركات التي تستخدم نظام الجرد المستمر .