مركز المقاصة الفيدرالي للتدقيق

مكتب مقاصة التدقيق الفيدرالي ( FAC ) هو مكتب تابع للحكومة الفيدرالية الأمريكية . ووفقًا للتعميم A-133 المنقح الصادر عن مكتب الإدارة والميزانية الأمريكي (OMB) ، يتولى مكتب مقاصة التدقيق الفيدرالي مسؤولية استلام ومعالجة وتوزيع حزم تقارير التدقيق الموحد لآلاف الجهات المستفيدة من المساعدات الفيدرالية على الوكالات الفيدرالية الأمريكية . وقد عيّن مكتب الإدارة والميزانية مكتب الإحصاء الأمريكي ليكون بمثابة مكتب مقاصة التدقيق الفيدرالي. ويتولى المكتب تشغيل وصيانة قاعدة بيانات إلكترونية لمعلومات التدقيق الموحد المقدمة من الجهات المستفيدة منذ عام 1997. ^{[ 1 ]}

تقدم الحكومة الفيدرالية سنويًا أكثر من 500 مليار دولار أمريكي كمساعدات فيدرالية لمختلف الجهات المستفيدة، بما في ذلك الولايات والمدن والمقاطعات والمنظمات غير الربحية والجامعات والأفراد. [ 2 ] ولضمان الاستخدام العادل والقانوني والسليم ^{لهذه الأموال ،} أنشأت الحكومة نظام التدقيق الموحد . ينطبق هذا التدقيق السنوي على أي حكومة ولاية أو حكومة محلية أو كيان غير ربحي أو قبيلة هندية أنفقت 750,000 دولار أمريكي أو أكثر من المساعدات الفيدرالية خلال سنة مالية واحدة. يشمل التدقيق الموحد مراجعة استخدام وإدارة الأموال الفيدرالية للتحقق من امتثالها للقوانين واللوائح السارية على تلك المساعدة تحديدًا.

عند اكتمال التدقيق الموحد، يتعين على الجهة المستفيدة إرسال تقارير المدقق والوثائق الأخرى المطلوبة إلى مركز المقاصة الفيدرالي للتدقيق (FAC). يقوم المركز بعد ذلك بإدخال نتائج التدقيق في قاعدة بياناته الإلكترونية وتخزين البيانات. تقتصر المعلومات المُدرجة في قاعدة البيانات على المعلومات الأساسية للجهة المستفيدة (بما في ذلك معلومات الاتصال والعناوين، وما إلى ذلك)، والمعلومات الأساسية للمدقق، وأنواع المساعدات الفيدرالية المُستلمة والمُدققة (المعروفة أيضًا بالبرامج الفيدرالية)، ونوع النتائج التي توصل إليها المدقق، إن وُجدت، في التدقيق الموحد (مثل حالات عدم الامتثال، والأعمال غير القانونية، وما إلى ذلك). يمكن للوكالات الفيدرالية والجمهور العام الوصول إلى قاعدة البيانات الإلكترونية للاطلاع على نتائج التدقيق الموحد لجهة مستفيدة محددة، على الرغم من أنها تقتصر على المعلومات المذكورة سابقًا. بالإضافة إلى ذلك، يجوز للوكالات الفيدرالية طلب الاطلاع على حزمة تقارير التدقيق الموحد للجهة المستفيدة للحصول على معلومات أكثر تحديدًا وتفصيلًا حول نتائج التدقيق وأي نتائج تم التوصل إليها.

لدى مركز المقاصة الفيدرالي للتدقيق أربعة أهداف تشغيلية أساسية: ^{[ 3 ]}

• توزيع معلومات التدقيق الموحدة على الوكالات الفيدرالية والجمهور الأمريكي.
• دعم مكتب الإدارة والميزانية في الإشراف والمراقبة والتقييم للمساعدات الفيدرالية الأمريكية.
• مساعدة الوكالات الفيدرالية في الحصول على بيانات التدقيق الموحد وحزم التقارير من الجهات المستفيدة منها.
• مساعدة المدققين والمتلقين على تقليل عبء إعداد التقارير المتعلقة بالامتثال لمتطلبات التدقيق الموحد (على سبيل المثال، لا يُطلب من المتلقين والمدققين إرسال نسخة من حزم التقارير إلى كل وكالة حكومية اتحادية على حدة).

نموذج جمع البيانات (النموذج SF-SAC) عبارة عن ورقة عمل يجب على المستلمين تعبئتها إلكترونيًا وإرفاقها بحزم تقارير التدقيق الموحد المرسلة إلى لجنة التدقيق الفيدرالية. ^{[ 4 ]} تنقسم ورقة العمل إلى ثلاثة أجزاء، وهي أداة مهمة للجنة التدقيق الفيدرالية لأنها تلخص نتائج التدقيق الموحد للمستلم بالكامل في صفحات قليلة، مما يسهل عملية الفرز والتصنيف ويسرعها. يتم إنشاء نموذج جمع البيانات إلكترونيًا، وتُرسل نسخة ورقية منه مع حزمة تقارير التدقيق الموحد إلى لجنة التدقيق الفيدرالية، مصدقة من كل من المستلم والمدقق. بدءًا من تقديم تقارير التدقيق لعام 2008، يجب تقديم حزمة التدقيق بالكامل إلكترونيًا.

يتطلب الجزء الأول من نموذج جمع البيانات من المتلقي ومدققه تقديم معلومات الاتصال الأساسية، بما في ذلك الشخص الذي يشغل أعلى منصب إداري لدى المتلقي (مثل المحافظ، رئيس البلدية، المستشار، الرئيس، الرئيس التنفيذي) ومدقق الحسابات (عادة ما يكون شريكًا)، والعناوين، وأرقام الهواتف، ورقم تعريف صاحب العمل (EIN)، من بين معلومات أخرى.

يتضمن الجزء الثاني معلومات حول عملية التدقيق الموحد نفسها. يجب على المدقق أن يوضح النتائج النهائية للتدقيق، وأن يقدم معلومات حول العديد من تقييمات المخاطر التي أجريت على الجهة المستفيدة خلال عملية التدقيق الموحد، وأن يحدد برامج المساعدة الفيدرالية التي خضعت للتدقيق فعلياً، وأن يشير إلى ما إذا تم تدوين أي ملاحظات خلال عملية التدقيق الموحد، بالإضافة إلى معلومات أخرى.

يتطلب الجزء الثالث والأخير من المتلقي سرد ​​جميع المساعدات الفيدرالية التي تم تلقيها حسب اسم البرنامج، وتضمين معلومات أساسية عن كل برنامج بما في ذلك مقدار المساعدة المستخدمة ونوع المساعدة وما إذا تم العثور على أي نتائج لكل برنامج، وإذا تم العثور عليها، نوع متطلبات الامتثال التي تنطبق عليها النتيجة.

• مكتب الإدارة والميزانية الأمريكي
• تدقيق واحد
• ملحق الامتثال لـ OMB A-133
• متطلبات الامتثال

• الموقع الرسمي
• الأسئلة الشائعة
• حول هذا الموضوع من خلال مكتب الإحصاء الأمريكي