قانون السجلات الفيدرالية

📅 آخر تحديث: ٢٨ يوليو ٢٠٢٦
✍️ نُشر في: ٢٨ يوليو ٢٠٢٦
الموسوعة الحرة

قانون السجلات الفيدرالية لعام 1950 هو قانون فيدرالي أمريكي تم سنه في عام 1950. وهو يوفر الإطار القانوني لإدارة السجلات الفيدرالية ، بما في ذلك إنشاء السجلات وصيانتها والتصرف بها. [ 1 ]

تاريخ

صدر قانون السجلات الفيدرالية بناءً على توصيات لجنة هوفر (1947-1949). [ 1 ] وقد نفّذ هذا القانون أحد الإصلاحات التي اقترحها إيميت ليهي في تقريره الصادر في أكتوبر 1948 حول إدارة السجلات في حكومة الولايات المتحدة ، بهدف ضمان وجود برنامج لإدارة السجلات لدى جميع الإدارات والوكالات الفيدرالية . [ 2 ]

ينص القانون واللوائح ذات الصلة على إلزام كل وكالة اتحادية بوضع برنامج مستمر لإدارة السجلات والتعاون مع إدارة المحفوظات والسجلات الوطنية (NARA). [ 1 ] وتصف نشرة صادرة عن إدارة المحفوظات والسجلات الوطنية عام 1985 قانون السجلات الفيدرالية بأنه "الأساس لسياسات وإجراءات الحكومة الفيدرالية لإنشاء السجلات الفيدرالية وحفظها والتخلص منها. ويُعرّف القانون واللوائح ذات الصلة السجلات الفيدرالية، ويُلزم بإنشاء وحفظ السجلات اللازمة لتوثيق الأنشطة الفيدرالية، ويُثبت ملكية الحكومة للسجلات، ويُحدد الإجراءات القانونية الحصرية للتخلص منها." [ 1 ] وقد تناولت لجنة هوفر الثانية ( 1953-1955) إدارة الأعمال الورقية، وأوصت باعتماد برنامج يتعلق بـ"إدارة التوجيهات، وإدارة التقارير، ومراقبة جودة الأعمال الورقية، وقياس العمل الكتابي". ونتيجة لذلك، نُشر أول دليل لمتطلبات الاحتفاظ بالسجلات عام 1955. ويتم تحديث هذا الدليل سنويًا، ويستخدمه أمناء المحفوظات وغيرهم من مديري السجلات داخل الحكومة وخارجها. [ 1 ]

عُدِّل قانون السجلات الفيدرالية بمرور الوقت. ركزت تعديلات عام 1976 على تقليل الأعمال الورقية وإدارة دورة حياة المعلومات . [ 1 ] أما قانون تقليل الأعمال الورقية لعام 1980 ، الذي صدر عقب تقرير لجنة الأعمال الورقية الفيدرالية عام 1977، فقد أدخل إدارة موارد المعلومات وأوكل إلى مكتب الإدارة والميزانية مسؤولية وضع معايير سياسة المعلومات الفيدرالية. [ 1 ]

في نوفمبر/تشرين الثاني 2014، وقّع الرئيس باراك أوباما قانون تعديلات قانون السجلات الرئاسية والفيدرالية لعام 2014. [ 3 ] [ 4 ] يُعدّ هذا القانون، الذي حظي بدعم الحزبين، والذي جاء عقب مذكرة الرئيس لعام 2011 بشأن إدارة السجلات الحكومية، تحديثًا لقانون السجلات الفيدرالية. [ 3 ] [ 4 ] ويوسّع القانون صراحةً تعريف السجلات الفيدرالية ليشمل السجلات الإلكترونية (وهو أول تغيير في تعريف "السجل الفيدرالي" منذ سنّ القانون عام 1950). [ 3 ] [ 4 ] كما يمنح القانون أمين الأرشيف الوطني للولايات المتحدة صلاحية تحديد ما يُعتبر سجلًا فيدراليًا؛ ويُجيز النقل المبكر للسجلات الفيدرالية والرئاسية الإلكترونية الدائمة إلى الأرشيف الوطني، مع بقاء الحفظ القانوني لها لدى الوكالة أو الرئيس؛ ويُوضّح مسؤوليات مسؤولي الحكومة الفيدرالية عند استخدام أنظمة البريد الإلكتروني غير الحكومية؛ ويُخوّل الأرشيف الوطني حماية السجلات الأصلية والسرية من الإزالة غير المصرح بها. [ 3 ] [ 4 ]

انظر أيضاً

ملحوظات

  1. 1 2 3 4 5 6 7 ريتشارد ج. كوكس، إغلاق حقبة: وجهات نظر تاريخية حول الأرشيفات الحديثة وإدارة السجلات (غرينوود: 2000)، ص 3-4.
  2. ↑ أنجيل، هربرت إي. (أكتوبر 1964)، "إيميت جوزيف ليهي 1910-1964"، الأرشيفي الأمريكي ، 27 (4)، جمعية الأرشيفيين الأمريكيين: 509، doi : 10.17723/aarc.27.4.424613q66812t755 ، JSTOR 40291012 
  3. 1 2 3 4 الأرشيف الوطني يرحب بتعديلات قانون السجلات الرئاسية والفيدرالية لعام 2014 (بيان صحفي)، إدارة المحفوظات والسجلات الوطنية (1 ديسمبر 2014).
  4. 1 2 3 4 تشارلز إس. كلارك، أوباما يوقع قانون السجلات الفيدرالية المحدث ، الحكومة التنفيذية (1 ديسمبر 2014).