دليل البحث

📅 آخر تحديث: ٤ أغسطس ٢٠٢٦
✍️ نُشر في: ٤ أغسطس ٢٠٢٦
الموسوعة الحرة

في سياق علم الأرشيف وبحوثه ، يُعدّ دليل البحث أداة تنظيمية، ووثيقة تحتوي على بيانات وصفية مُفصّلة ومُعالجة ، ومعلومات أخرى حول مجموعة مُحدّدة من السجلات داخل الأرشيف . غالبًا ما يتكوّن دليل البحث من جردٍ للوثائق ووصفٍ للمواد ومصدرها وبنيتها. [ 1 ] عادةً ما يتمّ تجميع دليل البحث لمجموعةٍ ما من قِبل الجهة التي أنشأت المجموعة أو التي وثّقت مصدرها ، أو من قِبل أمين الأرشيف أثناء عملية المعالجة الأرشيفية ، ويمكن اعتباره مُكافئًا في علم الأرشيف لفهرس المكتبة أو فهرس مجموعة المتحف . يخدم دليل البحث غرض تحديد موقع معلومات مُحدّدة داخل المجموعة. [ 2 ] كما يُمكن أن يُساعد دليل البحث أيضًا مستودع الأرشيف في إدارة مواده وموارده. [ 3 ]

يعكس تاريخ أدوات البحث تاريخ المعلومات. فقد امتلك السومريون القدماء أنظمة فهارس خاصة بهم لتحديد مواقع السجلات البيروقراطية والإدارية. [ 4 ] وكانت أدوات البحث في القرنين التاسع عشر والعشرين عبارة عن وثائق ورقية، مثل القوائم أو بطاقات الفهرسة . أما في القرن الحادي والعشرين، فيمكن إنشاؤها بصيغ إلكترونية مثل جداول البيانات أو قواعد البيانات. ويُعدّ تنسيق الوصف الأرشيفي المشفر (ENC) التنسيق القياسي القابل للقراءة آليًا لأدوات البحث في مجموعات المخطوطات، وهو شائع الاستخدام في الولايات المتحدة وكندا والمملكة المتحدة وفرنسا وأستراليا وغيرها . [ 5 ]

ملخص

تُعدّ أدوات البحث أداةً أساسيةً لتفاعل المستخدمين وأمناء الأرشيف مع المجموعات الأرشيفية. ويشير فروند وتومز إلى أن أدوات البحث أصبحت الوسيلة المفضلة للمستخدمين للتفاعل مع المجموعات، نتيجةً لطبيعة معظم المواد التاريخية المطبوعة. ويوضحان أن أداة البحث في هذا الشكل المطبوع مصممة لوصف مجموعة واحدة أو ترتيب معين من مصدر مماثل . [ 6 ] ويجادل كلايتون ماكجي بأن أدوات البحث أصبحت مفضلة لدى أمناء الأرشيف والمستودعات كوسيلة لتنظيم مجموعاتهم لأنها تتيح لهم التحكم الفكري والمادي في المواد التي بحوزتهم. إذ يمكن لأمناء الأرشيف اقتناء المواد، واستبعادها، وتنقيحها، وإعادة تنظيمها. ويمكن لأدوات البحث أن تعكس هذه التغييرات في المجموعة، ولكنها تعكس أيضًا أن أمناء الأرشيف وحدهم هم من يعلمون بهذه التغييرات. وقد ضمنت المجموعات الورقية المزودة بأدوات بحث أن يعتمد المستفيدون على أمين الأرشيف للعثور على المواد واستخدامها. [ 7 ]

قد تختلف محتويات أدلة البحث باختلاف أنواع المواد الموصوفة. عادةً، يتضمن دليل البحث وصفًا لنطاق المجموعة، ومعلومات تاريخية وسيرية متعلقة بها، وقيودًا على استخدامها أو الوصول إليها. [ 2 ] قد تكون أدلة البحث عبارة عن قوائم تفصيلية بالمحتويات، وقد تتضمن أيضًا رؤوس موضوعات مستمدة من LCSH أو AAT أو غيرها من المصطلحات الموحدة ، وقد تشير إلى مجموعات ذات صلة في مستودعات أخرى. وقد حدد المجلس الدولي للأرشيف [ 8 ] عناصر البيانات الأساسية لأدلة البحث في المعيار الدولي العام لوصف الأرشيف ( ISAD(G) ). [ 9 ] وتوجد تطبيقات وطنية مختلفة لـ ISAD(G)، مثل معيار وصف الأرشيف: معيار المحتوى ، المستخدم في الولايات المتحدة.

الخلق

تبدأ عملية إنشاء دليل البحث عادةً بالوصف الأرشيفي. فعلى سبيل المثال، يتطلب الوصف الأرشيفي المشفر وصفًا أساسيًا للمجموعة، وقائمة بمصطلحات المفردات المُتحكَّم بها، ومعلومات إدارية، ومعلومات سيرية، ونطاق ومحتوى المجموعة، وترتيبها، ووصف مكوناتها، وبيانات وصفية أخرى. [ 10 ] ونظرًا لعدم وجود معيار عالمي لأدلة البحث، [ 11 ] تُستخدم هذه العناصر غالبًا كأساس.

عناصر

عادةً ما يكون الوصف الأساسي أو نظرة عامة على المجموعة أو المعلومات الموجزة القسم الأول من دليل البحث، ويتضمن معلومات عن مُنشئ المجموعة، والمساحة المادية التي تشغلها في الأرشيف، والنطاق الزمني، وملخصًا لوثائقها. [ 12 ] وتصف الملاحظة البيوغرافية/التاريخية المجموعة من منظور الفترة الزمنية التي أُنشئت فيها، مُقدمةً معلومات أساسية عن شخص أو مؤسسة. كما يمكنها أيضًا وصف تاريخ المجموعة. وتشرح ملاحظة النطاق والمحتوى بإيجاز مصدر المجموعة، وترتيبها، ونطاقها الزمني، وبشكل عام، أنواع المواد التي تحتويها - رسائل، وتقارير، وصور فوتوغرافية، ومواد صوتية/مرئية، وما إلى ذلك.

يحتوي قسم الوصول والاستخدام على معلومات حول استخدام المجموعة، مثل شروط الوصول والقيود. قد تشمل مشكلات الاستخدام التي قد تؤثر على الباحثين اتفاقيات الجهات المانحة التي تقيد الوصول، ومعلومات حقوق النشر، وتاريخ ملكية المجموعة، وأي صيغ إضافية قد تكون متوفرة بها، وما إذا كانت المجموعة تقبل إضافات. تتضمن المعلومات الإضافية تفاصيل المواد ذات الصلة، واللغة، وتعليمات الاقتباس، وأي جهات راعية، وتاريخ المعالجة. أما مصطلحات البحث فهي عادةً قائمة بعناوين الموضوعات، وأي أسماء شخصية أو مؤسسية أو عائلية، وعناوين جغرافية، ومصطلحات نوعية تتعلق بمحتويات المجموعة.

الترتيب هو الطريقة التي تم بها تنظيم المجموعة (بشكل عام، وفقًا لترتيبها الأصلي قدر الإمكان ). تتكون المستويات الهرمية للترتيب عادةً من مجموعات سجلات تحتوي على سلاسل ، والتي بدورها تحتوي على صناديق ومجلدات وعناصر. [ 13 ]

قائمة المحتويات هي قائمة بمواد المجموعة وصولاً إلى مستوى الصندوق والمجلد. [ 14 ] تتضمن أوصاف السلاسل العنوان، وتواريخ التغطية، ووصفًا موجزًا ​​لمحتويات كل سلسلة. قد تشمل أوصاف السلاسل أيضًا نطاق الحاويات، وبيانًا لنوع الترتيب، وملاحظة حول أي قيود مفروضة على كل سلسلة (على سبيل المثال، حظر الوصول العام لفترة محددة لأسباب تتعلق بالسرية).

الرقمنة وأدوات البحث

وصف الأرشيف المشفر

تم إنشاء نظام وصف الأرشيف المشفر (EAD) في عام 1998 لاستخدامه في أدوات البحث في بيئة الإنترنت. وقد أتاح إنشاؤه معيارًا وطنيًا موحدًا في الولايات المتحدة لمصطلحات أدوات البحث. [ 15 ]

تكتب كانديدا فينتون: "يُعدّ تعريف نوع مستند الوصف الأرشيفي المشفر (EAD DTD) معيارًا غير احتكاري للترميز يحدد بنية أداة البحث الأرشيفية الإلكترونية. وقد طُوّر هذا المعيار استجابةً للدور المتزايد للشبكات في الوصول إلى المعلومات التي تصف المقتنيات الأرشيفية، ولتمكين تبادل السجلات بين المستودعات." [ 16 ]

ومع ذلك، فقد أثار الشكل الهرمي لأدوات البحث في EAD بعض الجدل بين المستخدمين، حيث لاحظ أمناء الأرشيف أنه يُديم نفس الارتباك فيما يتعلق بأدوات البحث للمستخدمين. [ 17 ]

تفاعل المستخدم وأدوات البحث

أكد فروند وتومز أنه مع تزايد إمكانية الوصول الرقمي إلى المجموعات، لم يعد يُتوقع من أمناء الأرشيف مساعدة المستخدمين في كل احتياجاتهم. [ 6 ] وأعرب كلايتون ماكجي عن قلقه إزاء نقص التفاعل بين أدوات البحث في المكتبات والمستودعات المختلفة. وجادل بأنه من أجل مواكبة سرعة تبادل المعلومات وانتشارها، يجب أن تتفاعل أدوات البحث مع المكتبات الرقمية. ورأت لورا فارلي أن كلا هذين القلقين، المتعلقين بسرعة تغير المعلومات وضرورة التكيف، يمكن معالجتهما بإضافة تعليقات المستخدمين إلى أدوات البحث الإلكترونية. كما أشارت فارلي إلى أن مساهمات المستخدمين يمكن أن تساعد أمناء الأرشيف في تسليط الضوء على العناصر المفيدة غير المذكورة في أداة البحث الحالية. وخلصت إلى أن

تُعدّ أدوات البحث التشاركية عبر الإنترنت، المزودة بتعليقات المستخدمين، خيارًا عمليًا لأي مستودع مهما كان حجمه أو ميزانيته، وستؤدي إلى موارد أكثر شمولًا للمستخدمين وأمناء الأرشيف... ولتحقيق النجاح في الوصول إلى المستخدمين، يجب على أمناء الأرشيف الانفتاح على تعاونات جديدة مع مجتمعات متنوعة خارج الأوساط الأكاديمية، والتخلي عن دورهم كحراس للسجلات، ودعوة المستخدمين إلى التواصل المفتوح. [ 18 ]

انظر أيضاً

الحواشي

  1. ↑ "أدلة البحث عن مجموعات الأرشيف والمخطوطات | مجموعات المخطوطات النادرة" . rare.library.cornell.edu . مؤرشف من الأصل بتاريخ 23 أبريل 2018. تم الاطلاع عليه بتاريخ 25 مارس 2018 .
  2. 1 2 "دليل البحث | جمعية الأرشيفيين الأمريكيين" . www2.archivists.org . مؤرشف من الأصل بتاريخ 27 أبريل 2020. تم الاطلاع عليه بتاريخ 1 أبريل 2018 .
  3. ↑ "دليل البحث | جمعية الأرشيفيين الأمريكيين" . www2.archivists.org . مؤرشف من الأصل بتاريخ 27 أبريل 2020. تم الاطلاع عليه بتاريخ 15 أبريل 2019 .
  4. ↑ "اكتشف أدوات البحث!" . مدونة مكتبة وأرشيف كندا . 28 فبراير 2012. تاريخ الاسترجاع: 1 أبريل 2018 .
  5. ↑ "تطوير وصف الأرشيف المشفر DTD (الموقع الرسمي لـ EAD، مكتبة الكونغرس)" . loc.gov . مؤرشف من الأصل بتاريخ 4 مارس 2011. تم الاطلاع عليه بتاريخ 1 أبريل 2018 .
  6. 1 2 فروند، لوان؛ تومز، إيلين ج. (أبريل 2016). "التفاعل مع أدوات البحث الأرشيفية: التفاعل مع أدوات البحث الأرشيفية". مجلة جمعية علوم وتكنولوجيا المعلومات . 67 (4): 994-1008 . doi : 10.1002/asi.23436 . hdl : 10.1002/asi.23436 .
  7. ↑ ماكجاهي، كلايتون (مارس 2018). "تيسير الوصول إلى المجموعات الخاصة للمستخدمين: أدوات البحث". المجلة الدولية للمعلومات القانونية . 46 (1): 31-38 . doi : 10.1017/jli.2018.2 . ISSN 0731-1265 . 
  8. ↑ "المجلس الدولي للأرشيف |" . ica.org . مؤرشف من الأصل بتاريخ 26-03-2022 . تم الاطلاع عليه بتاريخ 01-04-2018 .
  9. ↑ "ISAD(G): الوصف الأرشيفي المعياري الدولي العام، الطبعة الثانية | المجلس الدولي للأرشيف" . 18 أغسطس 2010. مؤرشف من الأصل في 18 أغسطس 2010. تم الاطلاع عليه في 1 أبريل 2018 .
  10. ↑ "أفضل ممارسات LC EAD في مكتبة الكونغرس (أدوات البحث)" . loc.gov . مؤرشف من الأصل بتاريخ 23-04-2018 . تم الاطلاع عليه بتاريخ 23-04-2018 .
  11. ↑ "معايير الوصف الأرشيفي: الفصل 5" . archivists.org . مؤرشف من الأصل بتاريخ 28-04-2018 . تم الاطلاع عليه بتاريخ 05-04-2018 .
  12. ↑ هارماير، نيل. "أدلة المكتبة: المصادر الأولية في الأرشيفات والمجموعات الخاصة: كيفية قراءة دليل البحث" . guides.lib.purdue.edu . مؤرشف من الأصل بتاريخ 23 أبريل 2018. تم الاطلاع عليه بتاريخ 19 أبريل 2018 .
  13. ↑ "مستويات الترتيب | جمعية الأرشيفيين الأمريكيين" . www2.archivists.org . مؤرشف من الأصل بتاريخ 21-10-2018 . تم الاطلاع عليه بتاريخ 20-10-2018 .
  14. ↑ هارماير، نيل. "أدلة المكتبة: المصادر الأولية في الأرشيفات والمجموعات الخاصة: كيفية قراءة دليل البحث" . guides.lib.purdue.edu . مؤرشف من الأصل بتاريخ 23 أبريل 2018. تم الاطلاع عليه بتاريخ 5 أبريل 2018 .
  15. ↑ ماكجاهي، كلايتون (2018). "تيسير الوصول إلى المجموعات الخاصة للمستخدمين: أدوات البحث". المجلة الدولية للمعلومات القانونية . 46 (1): 31-38 . doi : 10.1017/jli.2018.2 . ISSN 0731-1265 . 
  16. ↑ فينتون، كانديدا (2010). "استخدام المفردات المُتحكَّم بها وقواميس المرادفات في أدوات البحث الإلكترونية في المملكة المتحدة". مجلة جمعية الأرشيفيين . 31 (2): 187-205 . doi : 10.1080/00379816.2010.506792 . ISSN 0037-9816 . 
  17. ↑ شير، ويندي (2006). "المدخل الأول: تقرير عن دراسة استكشافية نوعية لتجربة المستخدمين المبتدئين مع أدوات البحث عبر الإنترنت". مجلة تنظيم الأرشيف . 3 (4): 49-85 . doi : 10.1300/j201v03n04_04 . ISSN 1533-2748 . 
  18. ↑ فارلي، لورا (27-05-2015). أداة البحث التشاركية وأمين الأرشيف: كيف تُغير تعليقات المستخدمين دور الجميع . OCLC  913171735.