بطاقة فهرسة

بطاقة الفهرسة ، التي تُسمى بطاقة تسجيل في الإنجليزية البريطانية وبطاقة نظام في الإنجليزية الأسترالية ، هي عبارة عن ورق مقوى سميك مقطوع إلى حجم قياسي، وتُستخدم لتسجيل وتخزين كميات صغيرة من البيانات المنفصلة. تُستخدم مجموعة من هذه البطاقات إما كفهرس أو تُساعد في إنشائه، وذلك لتسريع عملية البحث عن المعلومات (مثل فهرس المكتبة أو فهرس نهاية الكتاب ). يُقال إن كارل لينيوس هو من اخترع هذا النظام حوالي عام 1760. ^{[ 1 ] [ 2 ] [ 3 ]}

يُعدّ مقاس 3 × 5 بوصات (76.2 × 127.0 مم) الأكثر شيوعًا لبطاقات الفهرسة في أمريكا الشمالية والمملكة المتحدة ، ومن هنا جاء اسمها الشائع "بطاقة 3 × 5" . وتشمل المقاسات الأخرى المتوفرة على نطاق واسع 4 × 6 بوصات (101.6 × 152.4 مم) ، و5 × 8 بوصات (127.0 × 203.2 مم) ، ومقاس ISO A7 ( 74 × 105 مم أو 2.9 × 4.1 بوصة ). ^{[ 4 ] [ 5 ]} تتوفر البطاقات بأنواع فارغة، ومسطرة، وشبكية، وبألوان متنوعة. كما تُباع بطاقات فواصل خاصة مزودة بعلامات بارزة، بالإضافة إلى مجموعة متنوعة من الحافظات والصواني لحفظ البطاقات، وذلك من قِبل متاجر القرطاسية وشركات لوازم المكاتب. وتُعدّ هذه البطاقات جزءًا من القرطاسية ولوازم المكاتب الأساسية في جميع أنحاء العالم.     

تُستخدم بطاقات الفهرسة في نطاق واسع من التطبيقات والبيئات: في المنزل لتسجيل وتخزين الوصفات وقوائم التسوق ومعلومات الاتصال وغيرها من البيانات التنظيمية؛ وفي مجال الأعمال لتسجيل ملاحظات العروض التقديمية وبحوث المشاريع وملاحظاتها ومعلومات الاتصال؛ وفي المدارس كبطاقات تعليمية أو وسائل بصرية أخرى؛ وفي البحث الأكاديمي لحفظ البيانات مثل المراجع أو الملاحظات في ملف بطاقات . وقد استخدم مُفهرسو الكتب المحترفون بطاقات الفهرسة في إنشاء فهارس الكتب حتى تم استبدالها ببرامج الفهرسة في ثمانينيات وتسعينيات القرن الماضي.

من الطرق الشائعة لتنظيم المراجع والملاحظات في ملف البطاقات استخدام البطاقات الصغيرة (3 بوصات × 5 بوصات) لتسجيل عناوين المراجع ومعلومات الاقتباس، بينما تُستخدم البطاقات الأكبر لتسجيل الاقتباسات أو البيانات الأخرى، ^{[ 6 ] [ 7 ]} لكن البعض يُقدم نصيحة معاكسة، وهي وضع كل شيء على بطاقة واحدة. ^{[ 8 ] [ 9 ] [ 10 ]}

تُستخدم بطاقات الفهرسة في العديد من الفعاليات وهي مفيدة للتخطيط. ^{[ 11 ]}

صُممت أول خزانة بطاقات في أوائل العصر الحديث على يد المخترع الإنجليزي توماس هاريسون ( حوالي عام 1640). تصف مخطوطة هاريسون بعنوان "سفينة الدراسات" ^{[ 13 ]} ( Arca studiorum ) خزانة صغيرة تُمكّن المستخدمين من استخلاص مقتطفات من الكتب وترتيب ملاحظاتهم وفقًا لترتيب محدد، وذلك عن طريق ربط قطع من الورق بخطافات معدنية تحمل عناوين موضوعية. ^{[ 14 ]} قام فنسنت بلاكيوس بتحرير نظام هاريسون وتحسينه في كتابه الشهير عن أساليب الاستخلاص ( De arte excerpendi ، 1689). ^{[ 12 ] [ 15 ]} من المعروف أن العالم الألماني الموسوعي غوتفريد فيلهلم لايبنتز (1646-1716) اعتمد على اختراع هاريسون في واحد على الأقل من مشاريعه البحثية. ^{[ 15 ]}

يُقال إن كارل لينيوس ، عالم الطبيعة الذي عاش في القرن الثامن عشر والذي وضع نظام التسمية الثنائية ، ^{[ 16 ]} قد "اخترع بطاقة الفهرسة" حوالي عام 1760 ^{[ 1 ]} للمساعدة في التعامل مع الكم الهائل من المعلومات التي واجهها العلماء الأوائل نتيجة الاكتشافات الخارجية، ^{[ 17 ]} مع وجود جدل حول ما إذا كان هو المخترع الوحيد لبطاقة الفهرسة. ^{[ 18 ]} كان على لينيوس التعامل مع معضلة بين الحاجة إلى تنظيم المعلومات بشكل ثابت لغرض استرجاعها لاحقًا، والحاجة إلى دمج المعلومات الجديدة في هذا التنظيم بشكل دائم. وكان حله هو الاحتفاظ بالمعلومات المتعلقة بمواضيع محددة على أوراق منفصلة، ​​يمكن استكمالها وإعادة ترتيبها. وفي منتصف ستينيات القرن الثامن عشر، طوّر لينيوس هذا النظام إلى ما يُعرف الآن ببطاقات الفهرسة. ويمكن اختيار بطاقات الفهرسة وتحريكها حسب الرغبة لتحديث المعلومات ومقارنتها في أي وقت. ^{[ 1 ]}

في أواخر تسعينيات القرن التاسع عشر، تم اختراع البطاقات ذات الحواف المشقوقة ، والتي سمحت بفرز البيانات بسهولة باستخدام أداة تشبه الإبرة. تم التخلي عن هذه البطاقات في ثمانينيات القرن العشرين لصالح قواعد البيانات الحاسوبية، ولم تعد تُباع.

هيمنت شركة راند ليدجر (التي أسسها جيمس راند الأب عام 1898) بنظامها المرئي، وشركة أمريكان كاردكس التي أسسها ابنه جيمس راند الابن، على مبيعات أنظمة حفظ الملفات باستخدام بطاقات الفهرسة في جميع أنحاء العالم خلال معظم القرن العشرين. وأصبح مصطلح "كاردكس" اسمًا شائعًا، لا سيما في مجال السجلات الطبية، حيث أصبح مصطلح "حفظ ملف كاردكس" يعني ملء سجل المريض على بطاقة فهرسة. ^{[ 19 ]}

ظهرت فهارس البطاقات المكتبية بشكلها الحالي في القرن التاسع عشر، وقام ميلفيل ديوي بتوحيد بطاقات الفهرسة المستخدمة فيها في سبعينيات القرن التاسع عشر. ^{[ 20 ] : 91} وحتى رقمنة فهارس المكتبات، التي بدأت في ثمانينيات القرن العشرين، كانت الأداة الرئيسية المستخدمة لتحديد مواقع الكتب هي فهرس البطاقات، حيث كان يُوصف كل كتاب على ثلاث بطاقات، مُرتبة أبجديًا تحت عنوانه ومؤلفه وموضوعه (إذا كان غير روائي ). واستخدمت مكاتب المحاماة وغيرها من الجهات فهارس مماثلة لتنظيم كميات كبيرة من الوثائق المخزنة. إلا أن اعتماد بروتوكولات فهرسة موحدة في جميع أنحاء الدول الموقعة على اتفاقيات دولية، إلى جانب ظهور الإنترنت وتحويل أنظمة الفهرسة إلى التخزين والاسترجاع الرقمي، جعل استخدام بطاقات الفهرسة على نطاق واسع في الفهرسة أمرًا عفا عليه الزمن.

استخدم العديد من المؤلفين بطاقات الفهرسة لكتابة الكتب. ^{[ 20 ]} كتب فلاديمير نابوكوف أعماله على بطاقات الفهرسة، وهي ممارسة ذكرها في روايته " النار الشاحبة" . ^{[ 21 ]}

• دفتر العناوين – قاعدة بيانات تُستخدم لتخزين تفاصيل الاتصال 
• فرز البطاقات – أسلوب بحث لاستخلاص المعرفة 
• بطاقات CRC – أداة عصف ذهني برمجية، صفحات تعرض أوصافًا مختصرة لأهداف إعادة التوجيه 
• بطاقة التذكير – بطاقات تساعد المتحدثين على تذكر ما سيقولونه 
• بطاقة ذات حواف مشقوقة – بطاقة فهرسة بها شقوق لتخزين البيانات 
• جهاز مساعد رقمي شخصي على طراز الهيبستر - منظم شخصي ساخر على شكل قلم وورقة 
• حجم الورق – الأحجام القياسية للورق 
• البطاقة المثقبة – وسيلة تسجيل ورقية 
• رولودكس – جهاز ملفات البطاقات الدوارة 

• سيفوليني، ألبرتو، محرر. (2016). آلات النسيان: تطور إدارة المعرفة في أوائل العصر الحديث في أوروبا . مكتبة الكلمة المكتوبة. المجلد  53. ليدن؛ بوسطن: دار بريل للنشر . doi : 10.1163/9789004325258 . ISBN 978-90-04-27846-2. OCLC 951955805 . 
• فلاندرز، جوديث (2020). "حرف الياء لبطاقات الفهرسة: من موظفي النسخ إلى اللوازم المكتبية في القرن التاسع عشر". مكان لكل شيء: التاريخ الغريب للترتيب الأبجدي . نيويورك: بيسيك بوكس . ص 197-220 . ISBN  978-1-5416-7507-0. OCLC 1143631587 . 
• ماكسويل، جون دبليو؛ أرمين، هايغ (8 سبتمبر 2013). "عصفور في اليد: بطاقات الفهرسة ومهارة التفكير الإبداعي" . publishing.sfu.ca . جامعة سيمون فريزر . مؤرشف من الأصل في 20 سبتمبر 2022. تم الاطلاع عليه في 18 سبتمبر 2022 .
• والاس، باتريشيا إي.؛ توماس، فيوليت إس. (1987). "أنظمة تخزين البطاقات" . إدارة السجلات: نظم المعلومات المتكاملة (  الطبعة الثانية). نيويورك: وايلي. ص 148-155 . ISBN  0-471-82160-8. OCLC 14272476 . 

• الوسائط المتعلقة ببطاقات الفهرسة على ويكيميديا ​​كومنز