إدارة مكتبات أوكلاهوما

تُعدّ إدارة مكتبات أوكلاهوما (ODL) إدارة تابعة لولاية أوكلاهوما، وتعمل كمكتبة الولاية الرسمية . وتُقدّم إدارة مكتبات أوكلاهوما خدمات المعلومات والإدارة للولاية، وتُساعد المكتبات العامة المحلية، وتُنسّق مشاريع المكتبات وتكنولوجيا المعلومات على مستوى الولاية .

تتولى إدارة مكتب خدمات المكتبات والمعلومات (ODL) إدارة مجموعة متنوعة من خدمات المكتبات والمعلومات، بما في ذلك الأرشيفات الحكومية، وإدارة السجلات، والوثائق الحكومية على مستوى الولاية والمستوى الفيدرالي، والإحالة بين المكتبات.

يعود تاريخ مكتبة أوكلاهوما العامة (ODL) إلى أيام الإقليم، حيث أصدر المجلس التشريعي الأول لإقليم أوكلاهوما في 8 ديسمبر 1890 قانونًا بإنشاء مكتبة إقليمية في غوثري. وكان جورج دبليو ستيل، حاكم إقليم أوكلاهوما آنذاك، أول أمين مكتبة فيها. تغير اسم المكتبة إلى مكتبة أوكلاهوما عام 1893، لكن "مكتب أمين مكتبة الولاية" لم يُنشأ رسميًا إلا بعد انضمام أوكلاهوما إلى الاتحاد عام 1907. انتقل موقع المكتبة إلى مدينة أوكلاهوما عام 1910 مع نقل عاصمة الولاية. وضع قانون مكتبات أوكلاهوما، الذي أُقر عام 1967، معايير إدارة استخدامات المكتبة الحالية. ^{[ 1 ]}

يحفظ أرشيف ولاية أوكلاهوما، الموجود في مكتبة ولاية أوكلاهوما العامة، السجلات الدائمة للسلطات التنفيذية والتشريعية والقضائية لحكومة ولاية أوكلاهوما. ويضم الأرشيف مخطوطات وصورًا وخرائط وبعض القطع الأثرية، وتشمل مجموعاته بشكل أساسي محاضر اجتماعات ومراسلات وتقارير سنوية ومنشورات. وتغطي السجلات الفترة من تسعينيات القرن التاسع عشر حتى الوقت الحاضر، مع تركز معظمها بين عامي 1907 و1980. ومن أبرز المجموعات: مكتب الحاكم، ومكتب المدعي العام، ومجلس ولاية أوكلاهوما التشريعي، والمحكمة العليا في أوكلاهوما، ووزارة التعليم في أوكلاهوما، وهيئة الشركات في أوكلاهوما.

تتوفر سجلات مختارة من مقتنيات أرشيف الولاية في المكتبة الإلكترونية التابعة للوكالة، " ديجيتال برايري" . وتُسلط هذه المجموعات، التي تتألف في معظمها من مواد رقمية، الضوء على عمل حكومة ولاية أوكلاهوما وتاريخها وثقافتها.

يضم موقع Archives.OK.Gov أكثر من 2200 منشور ووثيقة من أرشيف ولاية أوكلاهوما. تشمل المجموعة بشكل أساسي تقارير ونشرات الوكالات الحكومية، وتغطي السجلات الفترة من عام 1907، عندما أصبحت أوكلاهوما ولاية، وحتى عام 1978. يُكمّل موقع Archives.OK.Gov موقع Documents.OK.Gov ، الذي يوفر الوصول إلى أكثر من 27000 منشور حكومي يعود تاريخها إلى عام 1978. من بين السجلات البارزة في موقع Archives.OK.Gov: الأدلة التعليمية السنوية لوزارة التعليم ، والتقارير السنوية لوزارة المؤسسات الخيرية والإصلاحيات ، ومجلة Outdoor Oklahoma الصادرة عن وزارة حماية الحياة البرية .

مشروع "صور أوكلاهوما" هو مشروع مجموعة رقمية حكومية ممول من معهد خدمات المتاحف والمكتبات ( IMLS ) يهدف إلى إتاحة محتوى اجتماعي وثقافي وعرقي وتاريخي فريد من المجموعات المحلية في جميع أنحاء الولاية. تضم المجموعة أكثر من 2100 عنصر من 50 مؤسسة مختلفة، بما في ذلك مكتبات أوكلاهوما ودور المحفوظات والمتاحف. تشمل المجموعة كتبًا سنوية وصورًا فوتوغرافية وبطاقات بريدية وسجلات أخرى تعكس تاريخ أوكلاهوما وثقافتها. من بين هذه المجموعات: مجموعة يوجين ميتشام للتصوير الفوتوغرافي من كينغفيشر، ومجموعة نادي ستيلووتر النسائي ، ومجموعة متحف سكة حديد أوكلاهوما .

تضم مجموعة مذبحة تولسا العرقية وثائق وصورًا من مختلف وكالات حكومة ولاية أوكلاهوما، مثل مكتب الحاكم ومكتب المدعي العام، فيما يتعلق بالتحقيق في مذبحة تولسا العرقية عام 1921. وتشمل المجموعة شهادات شهود عيان ورسائل وبرقيات وتقارير الشرطة وقضايا المحاكم.

تشمل السجلات الإقليمية أي سجلات تم إنتاجها قبل أن تصبح أوكلاهوما ولاية في 16 نوفمبر 1907. معظم هذه السجلات عبارة عن تقارير أنشأتها وكالات إقليم أوكلاهوما، مثل المدعي العام الإقليمي، ومجلس الصحة الإقليمي، والمشرف الإقليمي على التعليم العام.

تحتوي مجموعة حكام أوكلاهوما على الأوراق الرسمية المتعلقة بالصلاحيات والمسؤوليات الرئيسية والتعيينية لحاكم أوكلاهوما.

تُعدّ سجلات وبطاقات فهرسة معاشات جنود الكونفدرالية مجموعات من أدوات البحث (بطاقات الفهرسة) والملفات الكاملة لأكثر من 7000 شخص تقدموا بطلبات إلى مجلس مفوضي المعاشات التقاعدية بالولاية بموجب قانون معاشات جنود الكونفدرالية. تُرتّب بطاقات الفهرسة حسب الاسم، وغالبًا ما تتضمن العنوان، واسم الزوج/الزوجة، وتاريخ الزواج، وتاريخ الوفاة، ومعلومات عن الخدمة العسكرية للمُحارب القديم. تشمل الملفات الطلبات والمراسلات، التي تُقدّم معلومات عن أماكن إقامة المتقدمين وظروفهم. تُستخدم هذه السجلات عادةً في أبحاث الأنساب.

تضم مجموعة ملفات القضايا القانونية لآدا لويس سيبويل 251 وثيقة مصورة من المحكمة العليا لولاية أوكلاهوما، القضية المدنية رقم 32756 المتعلقة بأول امرأة أمريكية من أصل أفريقي تم قبولها في كلية الحقوق بجامعة أوكلاهوما في عام 1948.

تضم مجموعة بطاقات بريد أوكلاهوما بطاقات بريدية من مجموعتي جورج هـ. شيرك وواين ماكي، المحفوظتين في مجموعة أوكلاهوما. وقد تبرعت بها جمعية تراث أوكلاهوما. كما تشمل المجموعة بعض البطاقات البريدية التي تبرعت بها مؤسسات وأفراد آخرون.

تُدار إدارة المكتبات من قِبَل مجلس إدارة مؤلف من سبعة أعضاء، يُعيّن كل عضو منهم من قِبَل حاكم الولاية بموافقة مجلس شيوخ أوكلاهوما . يوجد عضو واحد في المجلس يُمثّل كل دائرة من دوائر أوكلاهوما الخمس في مجلس النواب الأمريكي، ويُعيّن عضوان آخران بشكل عام. يتولى المجلس مسؤولية وضع سياسات الإدارة وتعيين كبار المسؤولين التنفيذيين فيها. يشغل مدير الإدارة منصب عضو بحكم منصبه في المجلس، دون أن يكون له حق التصويت، كما يشغل منصب أمين سر المجلس. ^{[ 2 ]}

أعضاء مجلس الإدارة الحاليون هم:

تشغل ناتالي كوري منصب المديرة الحالية لـ ODL وأمينة سر مجلس الإدارة. ^{[ 3 ]}

• قائمة المكتبات في الولايات المتحدة

• الموقع الرسمي لدوري ODL
• مجموعة بيانات البراري الرقمية - مجموعات الولايات على الإنترنت