النسخة الرسمية

النسخة الرسمية للمقال هي النسخة النهائية من المخطوطة بعد التحرير اللغوي والطباعة والتنسيق الكاملين، كما نُشرت ، [ ^{1 ] [ 2 ] وذلك} على عكس النسخ السابقة مثل النسخ الأولية (المخطوطات غير المقبولة) والنسخ النهائية (المخطوطات المقبولة ). ويُستخدم هذا المصطلح في مجموعة واسعة من الوسائط المكتوبة (مثل الكتب والمجلات والدراسات ).

بالنسبة للوثائق المطبوعة، تُعتبر النسخة المطبوعة والموزعة هي النسخة المعتمدة. أما بالنسبة للوثائق الإلكترونية، فعادةً ما تكون نسخة HTML و PDF . وفي حالة المواد المنشورة بنسختين، مطبوعة وإلكترونية، غالبًا ما تكون النسخة الإلكترونية هي النسخة المعتمدة. ^{[ 3 ]} ويُخصص عادةً مُعرّف أو مُعرّف ثابت (مثل DOI ) للنسخة المعتمدة من المقالة، وذلك لتحديد النسخة المشار إليها بدقة. ^{[ 4 ]}

في نماذج النشر القائمة على الاشتراك ، ينقل المؤلفون حقوق النشر للنسخة النهائية إلى الناشر ، وهذه النسخة هي التي تُفرض عليها رسوم اشتراك لتحقيق الإيرادات. أما في منشورات الوصول المفتوح ، فيحتفظ المؤلفون بحقوق النشر للنسخة النهائية، مع إرفاق ترخيص (عادةً ما يكون ترخيصًا من نوع Creative Commons ) يسمح للناشر باستضافة المحتوى، وإعادة استخدامه ومشاركته وتعديله مجانًا.