قالب (معالجة النصوص)

📅 آخر تحديث: ٢٩ يوليو ٢٠٢٦
✍️ نُشر في: ٢٩ يوليو ٢٠٢٦
الموسوعة الحرة

يشير مصطلح " القالب" في سياق برامج معالجة النصوص إلى نموذج مستند يحتوي على بعض التفاصيل المُسبقة، والتي يُمكن إضافتها أو إكمالها أو حذفها أو تغييرها (بطريقة تختلف عن ملء الفراغات في النماذج ) إما يدويًا أو من خلال عملية آلية متكررة، كما هو الحال مع مساعد البرنامج . بمجرد اكتمال القالب، يُمكن للمستخدم تعديله وحفظه وإدارته كمستند عادي في معالجة النصوص. تُتيح قوالب معالجة النصوص إمكانية تجاوز وقت الإعداد والتكوين الأولي اللازم لإنشاء مستندات موحدة كالسيرة الذاتية . كما تُتيح أيضًا التكوين التلقائي لواجهة مستخدم برنامج معالجة النصوص، مع ميزات مثل الإكمال التلقائي ، وأشرطة الأدوات ، وقاموس المرادفات ، وخيارات التدقيق الإملائي .

تُعدّ قوالب معالجة النصوص ميزة أساسية في معظم برامج معالجة النصوص. بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما يكون لدى مستخدمي هذه البرامج خيار إنشاء قوالبهم الخاصة وحفظها، أو الحصول عليها من الشركة المصنّعة للبرنامج، أو من جهات خارجية.

ملخص

توفر قوالب معالجة النصوص وظائف لما يلي:

  • استكمال فئات المستندات المستخدمة بشكل روتيني عن طريق "ملء الفراغات" أو (نسخة استنسل/نسخة رئيسية)
  • دمج المراسلات لإنتاج رسائل بريدية مخصصة
  • إنشاء أجزاء المستندات لتوفير الوقت (لعناصر مثل الرؤوس والتذييلات والقوالب الجاهزة )
  • تهيئة واجهة المستخدم الرسومية لتوفير الوقت (لتهيئة واجهة المستخدم الرسومية لسطح المكتب بدقة بالشكل والمظهر القياسي المطلوب، وعادة ما تكون مصممة خصيصًا لمهنة أو صناعة معينة)
  • توفير الوقت من خلال توحيد استخدامات المستخدمين (لضمان حصول مستخدم معين أو مجموعة عمل على إمكانية الوصول إلى المستندات الخاصة بدور المستخدم في المؤسسة)
  • وسيلة سريعة لإعداد بيانات الاجتماع بطريقة قابلة للعرض.

الاستخدامات

تحتوي قوالب معالجة النصوص على ميزات "ملء الفراغات" القياسية المشابهة لأنواع القوالب الأخرى في برامج الحاسوب. كما أنها تحتوي على ميزات تستفيد بشكل خاص من وظائف واجهة مستخدم معالج النصوص. [ 1 ]

ومن الأمثلة المحددة القدرة على:

  • انسخ وحدات الماكرو والأنماط وإدخالات الإكمال التلقائي من قالب (أو مستند) إلى آخر؛
  • إعادة استخدام رأس الصفحة ، والعلامة المائية ، والبنية، والعديد من أشكال محتويات المستند المتكررة؛
  • إنشاء وإزالة الإدخالات (من القائمة) للوصول السريع إلى القوالب المستخدمة بشكل متكرر؛New > File
  • احفظ نصوص التشغيل الآلي بلغات مثل Visual Basic for Applications ؛
  • احفظ وقم بتكوين شريط الأدوات أو القوائم أو اختصارات لوحة المفاتيح للعمل عبر جلسات التحرير، أو على أساس كل مستخدم على حدة؛
  • قم بتكوين واستخدام قوالب مجموعة العمل، أو قالب افتراضي يتم تطبيقه تلقائيًا كلما تم إنشاء مستند جديد؛
  • كتابة السير الذاتية والملفات التعريفية بسرعة ؛
  • كتابة التقارير بسهولة للعمل أو الدراسة؛
  • إنشاء قوالب ذات ورقة واحدة أو عدة أوراق مثل قوالب القوائم وقوالب جداول الأعمال وقوالب الأعمال؛
  • إعادة إنشاء الملفات المستخدمة مسبقًا بسرعة من حيث التعديلات والتغييرات؛

بالإضافة إلى ذلك، قد يتوفر دعم لميزات أصلية أخرى خاصة بتطبيق معالجة النصوص. [ 2 ] [ 3 ]

أوامر محددة وتنسيقات ملفات

عادةً (وإن لم يكن بالضرورة) تبدأ عملية إنشاء المستندات في معالجة النصوص باختيار قالب من قائمة الأوامر، مثل: File > New > Templates(ثم اختيار القالب المطلوب)، حيث يُتاح للمستخدم خيار اختيار قالب موجود مسبقًا. وتتوفر أوامر مماثلة لإنشاء القوالب وتعديلها.

قد تمنع ملفات القوالب المستخدمين من حفظ التغييرات بالاسم الأصلي للملف، كما هو الحال مع امتدادات أسماء ملفات Microsoft Office ( .dot ) . في هذه الحالات، يُطلب من المستخدمين حفظ الملف باسم جديد كما لو كان ملفًا جديدًا.

انظر أيضاً

  • ملف التكوين (ميزات تكوين التطبيق المماثلة للحفاظ على حالة أشرطة الأدوات والقوائم، بالإضافة إلى الإعدادات الأخرى).
  • ورقة الأنماط (أداة مشابهة جدًا)
  • قالب ويب (ميزات مماثلة لملء الفراغات والإنتاج الضخم، في سياق تطوير الويب)
  • قالب (تنسيق ملف) (ميزات مماثلة لملء الفراغات وتكوين واجهة المستخدم الرسومية، ولكن لجداول البيانات وبرامج معالجة الصور وتطبيقات سطح المكتب الأخرى)

مراجع