المؤتمر العالمي للتوثيق الشامل

عُقد المؤتمر العالمي للتوثيق الشامل في الفترة من 16 إلى 21 أغسطس 1937 في باريس، فرنسا . ^{[ 1 ]} اجتمع مندوبون من 45 دولة لمناقشة الوسائل التي يمكن من خلالها تنظيم جميع معلومات العالم، سواء المطبوعة أو المخطوطة أو بأشكال أخرى، بكفاءة وإتاحتها للجميع.

عُقد المؤتمر في تروكاديرو ^{[ 2 ]} برعاية المعهد الدولي لعلم الببليوغرافيا ^{[ 3 ]} ، وكان بمثابة تتويج لحركة عامة في ثلاثينيات القرن العشرين نحو تصنيف الكم الهائل من المعلومات وتحسين الوصول إليها. ^{[ 4 ] [ 5 ]} ولأول مرة في تاريخ علم المعلومات ، بدأت الوسائل التكنولوجية تواكب الغايات النظرية، وانعكس ذلك في مناقشات المؤتمر. ^{[ 6 ]} وكانت مشاركة المعهد الأمريكي للتوثيق (ADI) في المؤتمر من أوائل مشاريعه. ^{[ 7 ]} وناقش المشاركون في المؤتمر ما يُعرف حديثًا باسم "موسوعة النص التشعبي المُحدَّثة باستمرار". ^{[ 8 ]} ويرى جوزيف ريجل أن العديد من الأفكار التي طُرحت في المؤتمر تُعدّ بمثابة بوادر لبعض الأهداف والمعايير الرئيسية لموسوعة ويكيبيديا . ^{[ 9 ]}

اقترح القرار الرئيسي الذي اعتمده الكونغرس استخدام الميكروفيلم لجعل المعلومات متاحة للجميع. ^{[ 10 ]} صرّح واتسون ديفيس ، رئيس الوفد الأمريكي ورئيس معهد المعلومات الأمريكية (ADI) ، بأن حجم المعلومات المُنتَجة يخلق مشاكل معقدة في الوصول إليها وحفظها، ولكن يمكن حلّ هذه المشاكل باستخدام الميكروفيلم. ^{[ 11 ]} قال ديفيس في خطابه أمام الكونغرس:

إنّ أسرع وأسهل طريقة لتطبيقها هي تصوير المواد في المكتبات على الميكروفيلم عند الطلب. سيصبح من الشائع والاقتصادي إرسال شريط صغير من الميكروفيلم إلى مُستعير الكتاب ليحتفظ به بدلاً من الكتاب نفسه، ثمّ إلحاحنا عليه لإعادته قبل أن تتاح له فرصة استخدامه بفعالية. أعتقد أن أجهزة قراءة الميكروفيلم ستصبح شائعة كآلات الكتابة في غرف الدراسة والمختبرات. إذا تعاونت المكتبات الرئيسية ومراكز المعلومات في العالم في هذه "الخدمات الببليوغرافية الفيلمية"، كما تُسمى، وإذا تبادلت الطلبات واعتمدت أساليب ونماذج طلب موحدة، وتنسيقًا قياسيًا للميكروفيلم، وطرق إنتاج موحدة، وأسعارًا متقاربة إن لم تكن موحدة، فإن موارد أي مكتبة ستكون في متناول أي باحث أو عالم في أي مكان في العالم. ستندمج جميع المكتبات المتعاونة في مكتبة عالمية واحدة دون فقدان هويتها أو خصوصيتها. ستصبح وثائق العالم متاحة حتى لأكثر الباحثين عزلةً وانعزالًا. ^{[ 12 ]}

ضمّ المؤتمر معرضين منفصلين عن الميكروفيلم. كان أحدهما للمعدات المستخدمة في المكتبة الوطنية الفرنسية ، والآخر، الذي نسّقه هيرمان هـ. فوسلر من جامعة شيكاغو ، يتألف من "مختبر ميكروفيلم متكامل"، مزود بكاميرات وغرفة مظلمة وأنواع مختلفة من آلات القراءة. ^{[ 13 ] [ 2 ]} وقدّم إيمانويل غولدبرغ ورقة بحثية عن كاميرا نسخ مبكرة كان قد اخترعها. ^{[ 8 ]}

وتعلقت قرارات أخرى أقرها الكونغرس بمعايير موحدة لإعداد المقالات، وتصنيف الكتب والوثائق الأخرى، وفهرسة الصحف والدوريات، والتعاون بين المكتبات. ^{[ 10 ]}

قال إتش جي ويلز في خطابه أمام المؤتمر إنه يعتقد أن فكرته عن " العقل العالمي " كانت بمثابة مقدمة للأفكار التي كان المندوبون الآخرون يقترحونها، وربط بشكل صريح المشاريع التي تتم مناقشتها بعمل الموسوعيين :

أتحدث عن عملية تنظيم فكري شاملة في جميع أنحاء العالم، أعتبرها حتمية لا مفر منها في شؤون البشر. فكلّ ما نشهده من مآسٍ وأهوال في عصرنا هذا هو في جوهره فكري. على العالم أن يُوحّد فكره، وهذا [المؤتمر] هو بداية مساعيه. الحضارة كطائر الفينيق، تحتضر في اللهيب، ثم تولد من جديد. هذا التوليف المعرفي الذي تعملون عليه هو البداية الضرورية لعالم جديد.

من دواعي سرورنا أن نجتمع هنا في باريس، حيث وُضعت أول موسوعة للسلطة. لا يمكننا المبالغة في تقدير فضل ديدرو ورفاقه علينا. ^{[ 14 ]}

ضمّ المؤتمر مشاركين من مؤلفين وأمناء مكتبات وباحثين وأمناء محفوظات وعلماء ومحررين. ومن بين الشخصيات البارزة التي حضرت المؤتمر ولم تُذكر أعلاه: ^{[ 15 ]}

• الكونغرس
• علم التوثيق
• علم المعلومات
• الموسوعة الدولية للعلوم الموحدة §  المؤتمرات الدولية لوحدة العلوم – عُقد المؤتمر الدولي الثالث لوحدة العلوم في باريس قبل أسابيع قليلة من المؤتمر العالمي للتوثيق الشامل