Conference proceedings

In academia and librarianship, conference proceedings are a collection of academic papers published in the context of an academic conference or workshop. Conference proceedings typically contain the contributions made by researchers at the conference. They are the written record of the work that is presented to fellow researchers. In many fields, they are published as supplements to academic journals; in some, they are considered the main dissemination route; in others, they may be considered grey literature. They are usually distributed in printed or electronic volumes, either before the conference opens or after it has closed (as a "post-proceedings").

Selecting and collecting papers for conferences is organized by one or more persons, who form the editorial team. The quality of the papers is typically ensured by having external people read the papers before they are accepted for the proceedings. The level of quality control varies considerably from conference to conference: some have only a binary accept/reject decision, others go through more thorough feedback and revision cycles (peer reviewing or refereeing). Depending on the level of the conference, this process can take up to a year. The editors decide about the composition of the proceedings, the order of the papers, and produce the preface and possibly other pieces of text. Although most changes in papers occur on the basis of consensus between editors and authors, editors can also single-handedly make changes in papers.

Since the collection of papers comes from individual researchers, the character of a proceedings is distinctly different from an educational textbook. Each paper is typically quite isolated from the other papers in the proceedings. Mostly, there is no general argument leading from one contribution to the next.

In some cases, the editors of the proceedings may decide to further develop the proceedings into a textbook. This may even be a goal at the outset of the conference.

تُنشر وقائع المؤتمرات داخليًا من قِبل المؤسسة المنظمة للمؤتمر أو عبر دار نشر أكاديمية . على سبيل المثال، تعتمد سلسلة " محاضرات في علوم الحاسوب" الصادرة عن دار نشر سبرينغر بشكل كبير على شكل وقائع. كما يمكن نشر وقائع المؤتمرات ضمن سلسلة مخصصة كمجموعة مُحررة، حيث تُستقى جميع محتوياتها من أوراق المؤتمر. مثال آخر، سلسلة "وقائع AIJR" ^{[ 1 ] [ 2 ]} التي تنشرها دار النشر الأكاديمية AIJR. ^{[ 3 ]} يختلف نشر الوقائع كمجموعة مُحررة في هذه السلسلة عن نشر أوراق المؤتمر في المجلات؛ ^{[ 4 ]} ويُعرف هذا أيضًا باسم "عدد المؤتمر". وتتزايد وتيرة نشر الوقائع إلكترونيًا على شبكة الإنترنت العالمية أو على ذاكرة فلاش USB أو قرص مضغوط (وهو الأكثر شيوعًا في الماضي)، وغيرها.

في العلوم، لا ترقى جودة المنشورات في وقائع المؤتمرات عادةً إلى مستوى جودة المنشورات في المجلات العلمية الدولية . مع ذلك، في علوم الحاسوب ، تحظى الأبحاث المنشورة في وقائع المؤتمرات بمكانة أعلى من غيرها في المجالات الأخرى، نظراً لطبيعة هذا المجال سريعة التطور. ^{[ 5 ]}

كما تستخدم عدد من المجلات الأكاديمية الكاملة غير المرتبطة بمؤتمرات معينة كلمة "proceedings" كجزء من اسمها، على سبيل المثال، Proceedings of the National Academy of Sciences of the United States of America .

قد تُنشر وقائع المؤتمرات في كتاب أو سلسلة كتب ، أو في مجلة ، أو كمنشور دوري (انظر الأمثلة ). ^{[ 6 ]} في كثير من الحالات، لا تتوفر معاملات التأثير ، ^{[ 7 ]} على الرغم من وجود مقاييس أخرى للمجلات (مثل مؤشر h في جوجل سكولار ومقاييس سيماجو ). غالبًا ما تتم الفهرسة الببليوغرافية في قواعد بيانات ببليوغرافية وفهارس استشهاد منفصلة ، ​​على سبيل المثال، فهرس استشهادات وقائع المؤتمرات بدلًا من فهرس استشهادات العلوم .

• النشر المتسلسل