الأدبيات الرمادية

الأدبيات الرمادية (أو الأدبيات غير الرسمية ) هي مواد وأبحاث تُنتجها منظمات خارج قنوات النشر والتوزيع التجارية أو الأكاديمية التقليدية . تشمل أنواع منشورات الأدبيات الرمادية الشائعة التقارير ( السنوية ، والبحثية ، والتقنية ، وتقارير المشاريع، وما إلى ذلك)، وأوراق العمل ، ومنشورات المدونات ، والوثائق الحكومية، والتقارير الفنية ، والتقييمات . تشمل المنظمات التي تُنتج الأدبيات الرمادية الوزارات والهيئات الحكومية، ومنظمات المجتمع المدني أو المنظمات غير الحكومية ، والمراكز والأقسام الأكاديمية، والشركات الخاصة والاستشاريين.

قد يصعب اكتشاف الأدبيات غير المنشورة والوصول إليها وتقييمها، ولكن يمكن التغلب على ذلك من خلال وضع استراتيجيات بحث فعّالة. قد تُتاح هذه الأدبيات للجمهور أو تُوزّع بشكل خاص داخل المنظمات أو المجموعات، وقد تفتقر إلى آلية منهجية للتوزيع والجمع. كما أن معايير جودة الأدبيات غير المنشورة ومراجعتها وإنتاجها تتفاوت بشكل كبير.

على الرغم من صعوبة تعريف مفهوم الأدبيات الرمادية ، إلا أنها مصطلح جامع متفق عليه يستخدمه الباحثون والمتخصصون في المعلومات لوصف هذه المجموعة المتميزة والمتنوعة من المصادر. وتشمل المصطلحات الأخرى المستخدمة لوصف هذه المواد: أدبيات التقارير ، والمنشورات الحكومية ، ووثائق السياسات ، والأدبيات غير الرسمية ، والأدبيات غير المنشورة ، والمنشورات غير التقليدية ، والمنشورات المؤقتة .

رغم وجود تعريف غامض للأدبيات الرمادية سابقًا، يُفهم عمومًا أن الباحث تشارلز ب. أوجيه هو من صاغ هذا المصطلح ، وهو مؤلف كتاب "استخدام أدبيات التقارير" عام ١٩٧٥. ^{[ ١ ]} وتضمنت الأدبيات التي أشار إليها تقارير استخباراتية وملاحظات حول الأبحاث الذرية التي أنتجتها قوات الحلفاء بكميات هائلة خلال الحرب العالمية الثانية . وفي مؤتمر عقدته شعبة المكتبات البريطانية للإعارة عام ١٩٧٨، استخدم أوجيه مصطلح "الأدبيات الرمادية" لوصف هذا المفهوم لأول مرة. ^{[ ٢ ]} وركزت مفاهيمه على "مجموعة ضخمة من الوثائق" ذات "كمية متزايدة باستمرار" والتي تميزت "بالصعوبة التي تمثلها لأمين المكتبة". ووصف أوجيه هذه الوثائق بأنها تتسم بغموض كبير بين الزوال والبقاء، وبتأثير متزايد على البحث العلمي. وبينما أقر بتحديات أدبيات التقارير، أقر بأنها تتمتع بعدد من المزايا "مقارنة بوسائل النشر الأخرى، بما في ذلك السرعة الأكبر، والمرونة الأكبر، وإمكانية الخوض في تفاصيل كبيرة عند الضرورة". اعتبر أوجيه التقارير وسيلة تواصل "غير منشورة" ذات "علاقة معقدة بالمجلات العلمية". وفي عام 1989، نشر أوجيه الطبعة الثانية من كتاب "توثيق الجماعات الأوروبية: دليل "، والذي تضمن أول استخدام لمصطلح "الأدبيات الرمادية" في عمل منشور. ^{[ 3 ]}

عرّف "تعريف لوكسمبورغ"، الذي نوقش وأُقرّ في المؤتمر الدولي الثالث للأدبيات الرمادية عام 1997، الأدبيات الرمادية بأنها "ما يُنتج على جميع مستويات الحكومة والأوساط الأكاديمية وقطاع الأعمال والصناعة، سواءً في شكل مطبوع أو إلكتروني، ولكنه لا يخضع لسيطرة دور النشر التجارية". وفي عام 2004، خلال المؤتمر السادس في مدينة نيويورك ، أُضيفت ملاحظة توضيحية إلى التعريف: الأدبيات الرمادية هي "...غير خاضعة لسيطرة دور النشر التجارية، أي حيث لا يُعدّ النشر النشاط الأساسي للجهة المنتجة". ^{[ 4 ]} ويُعتبر هذا التعريف الآن مقبولاً على نطاق واسع في الأوساط الأكاديمية.

عرّفت المجموعة الأمريكية المشتركة بين الوكالات المعنية بالأدبيات الرمادية (IGLWG)، في "خطة المعلومات الرمادية الوظيفية" لعام 1995، الأدبيات الرمادية بأنها "مواد أجنبية أو محلية مفتوحة المصدر، متاحة عادةً عبر قنوات متخصصة، وقد لا تدخل قنوات أو أنظمة النشر أو التوزيع أو الرقابة الببليوغرافية المعتادة، أو لا تُقتنى من قِبل بائعي الكتب أو وكلاء الاشتراك". وبالتالي، يصعب الوصول إلى الأدبيات الرمادية عادةً من خلال أدوات المراجع ذات الصلة، مثل قواعد البيانات والفهارس، التي تعتمد على تقارير وكلاء الاشتراك.

في عام 2010، أشار كل من دي جيه فاراس وجيه شوبفيل إلى أن التعريفات الحالية للأدبيات الرمادية كانت اقتصادية في المقام الأول، وجادلا بأنه في ظل بيئة بحثية متغيرة، ومع ظهور قنوات جديدة للتواصل العلمي، فإن الأدبيات الرمادية بحاجة إلى إطار مفاهيمي جديد. ^{[ 5 ]} وقد اقترحا "تعريف براغ" على النحو التالي:

تشير الأدبيات الرمادية إلى أنواع متعددة من الوثائق التي تُنتج على جميع مستويات الحكومة والأوساط الأكاديمية وقطاع الأعمال والصناعة، سواءً كانت مطبوعة أو إلكترونية، وهي محمية بموجب حقوق الملكية الفكرية، وتتمتع بجودة كافية لجمعها وحفظها في مقتنيات المكتبات أو المستودعات المؤسسية، ولكنها لا تخضع لسيطرة الناشرين التجاريين، أي عندما لا يكون النشر هو النشاط الأساسي للجهة المنتجة. ^{[ 6 ]}

أدى النمو السريع للنشر عبر الإنترنت وتوسيع نطاق الوصول إلى الوثائق إلى تحويل تركيز أبحاث الأدبيات الرمادية إلى الجودة والملكية الفكرية والتنسيق وإمكانية الوصول.

يُستخدم مصطلح " الأدبيات الرمادية" كاسم جمعي للإشارة إلى عدد كبير من أنواع المنشورات التي تُصدرها المنظمات لأسباب مختلفة. وتشمل هذه المنشورات تقارير البحوث والمشاريع، والتقارير السنوية أو تقارير الأنشطة، والرسائل الجامعية ، ومحاضر المؤتمرات ، والمطبوعات الأولية ، وأوراق العمل ، والنشرات الإخبارية ، والتقارير الفنية، والتوصيات والمعايير الفنية ، وبراءات الاختراع ، والملاحظات الفنية، والبيانات والإحصاءات، والعروض التقديمية، والملاحظات الميدانية، وكتب البحوث المختبرية، والمواد الدراسية الأكاديمية ، وملاحظات المحاضرات، والتقييمات، وغيرها الكثير. وتُدير شبكة GreyNet الدولية قائمةً إلكترونيةً بأنواع هذه الوثائق. ^{[ 7 ]}

تُنتج المنظمات أدبيات غير رسمية كوسيلة لتجميع المعلومات وتخزينها ومشاركتها لاستخدامها الخاص ولتوزيعها على نطاق أوسع. وقد تتخذ هذه الأدبيات شكل سجل للبيانات والمعلومات المتعلقة بموقع أو مشروع (السجلات الأثرية، وبيانات المسح، وأوراق العمل)؛ أو مشاركة المعلومات حول كيفية حدوث الأمور وأسبابها (التقارير الفنية والمواصفات، والإحاطات، والتقييمات، وتقارير المشاريع)؛ أو وصف التغييرات في السياسات العامة أو الممارسات أو التشريعات والدعوة إليها (الأوراق البيضاء، وأوراق المناقشة، والمذكرات)؛ أو تلبية المتطلبات القانونية أو غيرها من المتطلبات المتعلقة بمشاركة المعلومات أو إدارتها (التقارير السنوية، ووثائق التشاور)؛ وغيرها من الأسباب.

تسعى المنظمات غالبًا إلى إنتاج المخرجات المطلوبة ومشاركتها مع الجهات المعنية بسرعة وسهولة، دون تأخيرات وقيود النشر في المجلات والكتب الأكاديمية. في كثير من الأحيان، لا يوجد حافز أو مبرر يُذكر للمنظمات أو الأفراد للنشر في المجلات والكتب الأكاديمية، وغالبًا لا حاجة لفرض رسوم على الوصول إلى مخرجات المنظمات. ^{[ 8 ]} بل قد يُطلب من بعض مؤسسات المعلومات نشر معلومات ووثائق معينة. من جهة أخرى، لا تكون الأدبيات غير المنشورة مجانية دائمًا، إذ تُباع بعض الموارد، مثل تقارير السوق، بآلاف الدولارات. مع ذلك، يُعد هذا استثناءً، وعمومًا، تُتاح الأدبيات غير المنشورة مجانًا في الغالب، رغم ارتفاع تكلفة إنتاجها.

على الرغم من أن جودة البحث والإنتاج قد تكون عالية للغاية (حيث ترتبط سمعة المؤسسة بالمنتج النهائي)، إلا أن الجهة المنتجة، لكونها ليست ناشراً رسمياً، تفتقر عموماً إلى قنوات التوزيع الواسعة والتحكم الببليوغرافي. ^{[ 9 ]}

يُفرّق المتخصصون في المعلومات والبحوث عمومًا بين المطبوعات المؤقتة والأدبيات غير المنشورة. ومع ذلك، ثمة تداخلات معينة بين هذين النوعين من الوسائط، ويشتركان بلا شك في بعض المشكلات، مثل صعوبات ضبط البيانات الببليوغرافية. ولا تُصنّف الوثائق المكتوبة الفريدة ، كالمخطوطات والمحفوظات والمراسلات الشخصية، عادةً ضمن الأدبيات غير المنشورة، على الرغم من أنها تُعاني أيضًا من بعض المشكلات نفسها المتعلقة بالتحكم والوصول.

تعتمد الأهمية النسبية للأدبيات غير المنشورة بشكل كبير على التخصصات والمواضيع البحثية، والمناهج المتبعة، والمصادر المستخدمة. في بعض المجالات، ولا سيما علوم الحياة والعلوم الطبية، كان هناك تفضيل تقليدي لاستخدام المجلات الأكاديمية المحكمة فقط ، إلا أن الدراسات التي تناولت جودة المنهجية وموثوقيتها وجدت أن "موثوقية الأعمال البحثية المنشورة في العديد من المجالات قد تتناقص مع ارتفاع تصنيف المجلة" ^{[ 10 ]} ، خلافًا للتوقعات الشائعة. ^{[ 11 ]} في مجالات أخرى، مثل الزراعة والطيران والعلوم الهندسية عمومًا، تميل مصادر الأدبيات غير المنشورة إلى أن تكون هي السائدة. في العقود القليلة الماضية، أكدت المراجعات المنهجية للأدبيات في مجالي الصحة والطب على أهمية اكتشاف الأدبيات غير المنشورة وتحليلها كجزء من قاعدة الأدلة ، وذلك لتجنب تحيز النشر. ^{[ 12 ]}

تُعدّ الأدبيات غير المنشورة ذات أهمية بالغة كوسيلة لنشر المعلومات العلمية والتقنية، ومعلومات السياسات والممارسات العامة. ^{[ 13 ]} ويؤكد المختصون على أهميتها لسببين رئيسيين: أولهما أن نتائج البحوث غالبًا ما تكون أكثر تفصيلًا في التقارير ورسائل الدكتوراه ومحاضر المؤتمرات مقارنةً بالمجلات، وثانيهما أنها تُنشر بهذه الأشكال لمدة تصل إلى 12 أو حتى 18 شهرًا قبل نشرها في أي مكان آخر. ^{[ 14 ]} وثالثهما أن بعض النتائج لا تُنشر في أي مكان آخر.

على وجه الخصوص، تُنتج الإدارات العامة ومختبرات البحوث العامة والصناعية كمية كبيرة من المواد غير المنشورة، والتي غالبًا ما تُستخدم للنشر الداخلي، وفي بعض الحالات للنشر "المقيد". ^{[ 15 ]} كما شهد مفهوم السياسة القائمة على الأدلة بعض الاعتراف بأهمية الأدبيات غير المنشورة كجزء من قاعدة الأدلة؛ ومع ذلك، فإن هذا المصطلح لم يُستخدم على نطاق واسع بعد في السياسة العامة والعلوم الاجتماعية بشكل عام.

لأسباب عديدة، يُمثل اكتشاف الأدبيات غير المنشورة والوصول إليها وتقييمها وتنسيقها تحديات جمة. فعمومًا، تفتقر هذه الأدبيات إلى أي ضوابط ببليوغرافية صارمة أو فعّالة. وقد يصعب تحديد المعلومات الأساسية كالمؤلفين وتواريخ النشر والجهات الناشرة أو المؤسسية. وبالمثل، فإنّ التصاميم والتنسيقات غير الاحترافية، وقلة عدد النسخ المطبوعة، وقنوات التوزيع غير التقليدية ، تجعل من جمع الأدبيات غير المنشورة بشكل منظم تحديًا مقارنةً بالمجلات والكتب . ^{[ 3 ]}

على الرغم من أن الأدبيات غير الرسمية تُناقش غالبًا في سياق البحث العلمي، إلا أنها لا تقتصر بأي حال من الأحوال على مجال واحد. فخارج نطاق العلوم الطبيعية ، تُشكل هذه الأدبيات تحديات كبيرة في علم الآثار ، حيث تُنتج وتُتداول مسوحات المواقع وتقارير التنقيب ، التي تحتوي على بيانات فريدة، بشكل متكرر في صيغ غير رسمية تُعرف باسم "الأدبيات غير الرسمية".

تراجعت بعض مشكلات الوصول إلى الأدبيات غير المنشورة منذ أواخر التسعينيات، مع ازدياد نشر الهيئات الحكومية والمهنية والتجارية والجامعية لتقاريرها ووثائقها الرسمية أو وثائق المراجعة الأخرى عبر الإنترنت. وقد ساهمت الطبيعة غير الرسمية لهذه الأدبيات في ازدياد عددها مع تطور التقنيات التي تُمكّن الأفراد من إنشاء الوثائق. كما سهّلت الطابعات الأقل تكلفة والأكثر تطورًا عملية إنشاء هذه الأدبيات. وأدى نشر الوثائق على الإنترنت إلى طفرة هائلة. وتفاقم تأثير هذا التوجه بشكل كبير منذ أوائل الألفية الثانية، حيث سهّل نمو محركات البحث الرئيسية عملية استرجاع الأدبيات غير المنشورة، ولكنه في الوقت نفسه زاد من تعقيدها. ^{[ 16 ]} وبالتالي، أصبح العثور على التقارير غير المنشورة أسهل بكثير عبر الإنترنت مما كان عليه في السابق، وغالبًا ما يكون الوصول إليها مجانيًا. وقد انتقل معظم مستخدمي التقارير والوثائق غير المنشورة الأخرى إلى استخدام النسخ الإلكترونية، مما أدى إلى تراجع جهود المكتبات في جمع النسخ الورقية بشكل عام.

مع ذلك، لا تزال هناك العديد من المشكلات، إذ غالبًا ما يفشل مُنشئو التقارير أو المنشورات الإلكترونية في إنتاج تقارير أو منشورات إلكترونية وفقًا لمعايير ببليوغرافية كافية (كأن يُغفلوا تاريخ النشر، على سبيل المثال). كما أن الوثائق لا تُخصص لها عناوين URL دائمة أو أرقام DOI ، أو لا تُخزن في مستودعات إلكترونية ، مما يُؤدي إلى تلف الروابط في الاقتباسات وقوائم المراجع وقواعد البيانات والمواقع الإلكترونية. ويُعيق قانون حقوق النشر ، فضلًا عن وضع العديد من التقارير المحمية بحقوق النشر، تحميلها وتخزينها إلكترونيًا، كما يُلاحظ نقص في جمع الأدبيات الرمادية الرقمية على نطاق واسع. ولذا، يبقى تأمين الوصول طويل الأمد إلى الأدبيات الرمادية وإدارتها في العصر الرقمي تحديًا كبيرًا.

تُشكّل كمية الأدبيات الرمادية الرقمية المتاحة حاليًا تحديًا أمام إيجاد المصادر ذات الصلة وتقييم مصداقيتها وجودتها نظرًا لكثرة هذه المصادر. في الوقت نفسه، يبقى جزء كبير من الأدبيات الرمادية مخفيًا، إما لعدم نشره أو لعدم إمكانية الوصول إليه عبر محركات البحث.

تجمع العديد من قواعد البيانات والمكتبات المطبوعات والمنشورات غير الرسمية وتوفرها؛ إلا أن تكلفة وصعوبة العثور على هذه المنشورات وفهرستها تجعل من الصعب العثور على مجموعات كبيرة منها. بدأت المكتبة البريطانية بجمع المطبوعات غير الرسمية في فترة ما بعد الحرب العالمية الثانية، ولديها الآن مجموعة واسعة من الموارد المطبوعة. يمتلك مرصد التحليل والسياسات مجموعة كبيرة من المنشورات غير الرسمية حول طيف واسع من قضايا السياسة العامة، بينما يُعدّ موقع ArXiv مجموعة من النسخ الأولية في الفيزياء والعلوم الأخرى، و RePEc مجموعة من أوراق العمل الاقتصادية. أما منصة Policy Commons، التي أُطلقت عام 2021، فتفهرس وتحفظ المنشورات غير الرسمية في مختلف مجالات العلوم الاجتماعية، والتي تنتجها المنظمات الحكومية الدولية، والمنظمات غير الحكومية، ومراكز الأبحاث، والوكالات الحكومية، والمدن. وبحلول نهاية عام 2025، بلغ عدد المواد المفهرسة فيها 30 مليون مادة. أما منصة Applied Science Commons الشقيقة، التي أُطلقت عام 2024، فتفهرس وتحفظ المحتوى التقني من مراكز الأبحاث والوكالات الحكومية والشركات.

توفر العديد من المكتبات الجامعية أدلة موضوعية تتضمن معلومات عن الأدبيات غير المنشورة واقتراحات لقواعد البيانات. يُعدّ كل من ROAR و OpenDOAR دليلين لمستودعات المؤسسات والمستودعات الموضوعية ذات الوصول المفتوح، ويحتوي العديد منها على بعض الأدبيات غير المنشورة. توجد عدة محركات بحث أكاديمية تجمع البيانات المفتوحة التي توفرها هذه الأرشيفات المفتوحة عبر بروتوكول OAI-PMH ، بالإضافة إلى سجلات الناشرين المودعة في CrossRef ومصادر أخرى. تشمل هذه المحركات BASE و CORE وUnpaywall، الذي يُفهرس أكثر من 20 مليون منشور ذي وصول مفتوح حتى عام 2020. ^{[ 17 ]}

تُنظم منظمة GreyNet ، ومقرها أوروبا، سلسلة المؤتمرات الدولية السنوية حول الأدبيات الرمادية منذ عام 1993. ^{[ 18 ]} وقد تم توثيق الأبحاث في هذا المجال من المعلومات وأرشفتها بشكل منهجي من خلال سلسلة المؤتمرات الدولية حول الأدبيات الرمادية. ^{[ 19 ]}

تُصدر Greynet أيضًا مجلةً متخصصةً في الأدبيات غير المنشورة، وتُعدّ من أبرز الداعمين للاعتراف بهذه الأدبيات ودراستها، لا سيما في علوم المكتبات والمعلومات، وهي مجلة The Grey Journal . ^{[ 20 ]} تصدر The Grey Journal ثلاث مرات سنويًا - في الربيع والصيف والخريف. يتناول كل عدد من أعدادها موضوعًا محددًا، ويتطرق إلى موضوع واحد أو أكثر من المواضيع ذات الصلة في مجال الأدبيات غير المنشورة. تُنشر The Grey Journal بنسختين مطبوعة وإلكترونية. تتوفر النسخة الإلكترونية على مستوى المقالات عبر قاعدة بيانات LISTA-FT التابعة لـ EBSCO ( EBSCO Publishing ). كما تُفهرس The Grey Journal في Scopus وغيرها من قواعد البيانات.

في 16 مايو 2014، تم التصديق على إعلان بيزا بشأن تطوير السياسات المتعلقة بموارد الأدبيات الرمادية ونشره. ^{[ 21 ]}

• وسائل الإعلام البديلة
• الرابطة الأوروبية لاستغلال الأدبيات الرمادية
• اللجنة التوجيهية الدولية للأدب الرمادي
• خدمة شبكة الأدبيات الرمادية
• أوبن سيجل
• الأدب الموازي
• النشر الذاتي
• نظام معلومات عن الأدبيات الرمادية في أوروبا

• حول الأدبيات غير المنشورة في المراجعات الطبية المنهجية
• شبكة غراينت الدولية
• Science.gov : بوابة لأكثر من 50 مليون صفحة من المعلومات العلمية الموثوقة والمختارة التي تقدمها وكالات الحكومة الأمريكية، بما في ذلك نتائج البحث والتطوير.
• يقوم برنامج Science Accelerator بالبحث في العلوم، بما في ذلك نتائج البحث والتطوير، ووصف المشاريع، والإنجازات، وغير ذلك، من خلال الموارد التي يوفرها مكتب المعلومات العلمية والتقنية (OSTI) التابع لوزارة الطاقة الأمريكية.
• شبكة GrayLIT: بوابة علمية للتقارير الفنية. مؤرشفة بتاريخ 28 أكتوبر 2007 على موقع Wayback Machine . من مكتب المعلومات العلمية والتقنية التابع لوزارة الطاقة الأمريكية .
• مكتبة الأدبيات الرمادية لعلم الآثار في المملكة المتحدة
• نشرت المجلة الدولية للأدب الرمادي مجلداً واحداً في عام 2000. قد يقتصر المحتوى على المشتركين.
• مستودع OpenGrey، المعروف سابقًا باسم OpenSIGLE