وقائع المؤتمر

في الأوساط الأكاديمية وعلم المكتبات، تُعدّ وقائع المؤتمرات مجموعة من الأوراق البحثية المنشورة في سياق مؤتمر أو ورشة عمل أكاديمية . وتحتوي هذه الوقائع عادةً على مساهمات الباحثين المشاركين في المؤتمر، وهي بمثابة سجل مكتوب للأعمال التي عُرضت على الباحثين الآخرين. في العديد من المجالات، تُنشر هذه الوقائع كملاحق للمجلات الأكاديمية ؛ وفي بعضها، تُعتبر قناة النشر الرئيسية؛ بينما في مجالات أخرى، قد تُصنّف ضمن الأدبيات غير المنشورة . وعادةً ما تُوزّع هذه الوقائع في مجلدات مطبوعة أو إلكترونية، إما قبل افتتاح المؤتمر أو بعد اختتامه (كـ"وقائع لاحقة").

يتولى شخص أو أكثر، يشكلون فريق التحرير ، تنظيم عملية اختيار وجمع الأوراق البحثية للمؤتمرات . وعادةً ما تُضمن جودة الأوراق من خلال مراجعتها من قبل خبراء خارجيين قبل قبولها في وقائع المؤتمر. ويختلف مستوى ضبط الجودة اختلافًا كبيرًا من مؤتمر لآخر: فبعضها يعتمد على قرار ثنائي بالقبول أو الرفض، بينما يخضع البعض الآخر لعمليات مراجعة وتقييم أكثر شمولًا ( مراجعة الأقران أو التحكيم). وقد تستغرق هذه العملية عامًا كاملًا، وذلك بحسب مستوى المؤتمر. ويتولى المحررون تحديد محتوى وقائع المؤتمر، وترتيب الأوراق، وكتابة المقدمة، وربما بعض النصوص الأخرى. وعلى الرغم من أن معظم التعديلات على الأوراق تتم بالتوافق بين المحررين والمؤلفين، إلا أنه بإمكان المحررين أيضًا إجراء تعديلات عليها بشكل منفرد.

بما أن مجموعة الأوراق البحثية تأتي من باحثين أفراد، فإن طبيعة وقائع المؤتمرات تختلف اختلافًا واضحًا عن الكتب الدراسية. فكل ورقة بحثية عادةً ما تكون منفصلة تمامًا عن الأوراق الأخرى في الوقائع، وغالبًا لا يوجد ترابط فكري يربط بين مساهمة وأخرى.

في بعض الحالات، قد يقرر محررو وقائع المؤتمر تطويرها لتصبح كتابًا دراسيًا. وقد يكون هذا هدفًا منذ بداية المؤتمر.

تُنشر وقائع المؤتمرات داخليًا من قِبل المؤسسة المنظمة للمؤتمر أو عبر دار نشر أكاديمية . على سبيل المثال، تعتمد سلسلة " محاضرات في علوم الحاسوب" الصادرة عن دار نشر سبرينغر بشكل كبير على شكل وقائع. كما يمكن نشر وقائع المؤتمرات ضمن سلسلة مخصصة كمجموعة مُحررة، حيث تُستقى جميع محتوياتها من أوراق المؤتمر. مثال آخر، سلسلة "وقائع AIJR" ^{[ 1 ] [ 2 ]} التي تنشرها دار النشر الأكاديمية AIJR. ^{[ 3 ]} يختلف نشر الوقائع كمجموعة مُحررة في هذه السلسلة عن نشر أوراق المؤتمر في المجلات؛ ^{[ 4 ]} ويُعرف هذا أيضًا باسم "عدد المؤتمر". وتتزايد وتيرة نشر الوقائع إلكترونيًا على شبكة الإنترنت العالمية أو على ذاكرة فلاش USB أو قرص مضغوط (وهو الأكثر شيوعًا في الماضي)، وغيرها.

في العلوم، لا ترقى جودة المنشورات في وقائع المؤتمرات عادةً إلى مستوى جودة المنشورات في المجلات العلمية الدولية . مع ذلك، في علوم الحاسوب ، تحظى الأبحاث المنشورة في وقائع المؤتمرات بمكانة أعلى من غيرها في المجالات الأخرى، نظراً لطبيعة هذا المجال سريعة التطور. ^{[ 5 ]}

كما تستخدم عدد من المجلات الأكاديمية الكاملة غير المرتبطة بمؤتمرات معينة كلمة "proceedings" كجزء من اسمها، على سبيل المثال، Proceedings of the National Academy of Sciences of the United States of America .

قد تُنشر وقائع المؤتمرات في كتاب أو سلسلة كتب ، أو في مجلة ، أو كمنشور دوري (انظر الأمثلة ). ^{[ 6 ]} في كثير من الحالات، لا تتوفر معاملات التأثير ، ^{[ 7 ]} على الرغم من وجود مقاييس أخرى للمجلات (مثل مؤشر h في جوجل سكولار ومقاييس سيماجو ). غالبًا ما تتم الفهرسة الببليوغرافية في قواعد بيانات ببليوغرافية وفهارس استشهاد منفصلة ، ​​على سبيل المثال، فهرس استشهادات وقائع المؤتمرات بدلًا من فهرس استشهادات العلوم .

• النشر المتسلسل