مكتب التاج في ديوان المستشارية

تُعدّ جميع الوثائق الملكية الرسمية (مثل أوامر التوقيع من قبل الملك ؛ وبراءات التعيين، سواء تلك التي يوقعها الملك أو تلك التي تُعتمد بموجب أمر؛ والمواثيق الملكية ) من قبل مكتب التاج. ^{[ 4 ] [ 5 ]}

يُدوَّن اسم كاتب المحكمة في نهاية جميع الوثائق كدليل على مرورها عبر مكتب التاج. ^{[ 6 ]} ويتم ذلك أيضًا في الإعلانات التي ينشرها مكتب التاج في الجريدة الرسمية .

يتولى مكتب التاج أيضًا مسؤولية ختم جميع الوثائق التي يجب أن تُمرر تحت هذا الختم بالختم الملكي العظيم، ^{[ 7 ]} وذلك بمجرد أن يُصدر الملك أو الملكة تفويضًا باستخدام الختم (يُمنح التفويض باستخدام الختم إما بتوقيع الملك أو الملكة على مرسوم يُقر فيه مسودة نص براءات الاختراع، ويُوجه بإعدادها، ويُأذن بختمها وإصدارها، أو بتوقيع الملك أو الملكة مباشرةً على براءات الاختراع التي ستُمرر تحت الختم الملكي العظيم، كما هو ضروري في بعض الحالات، مثل براءات الاختراع التي تمنح الموافقة الملكية على مشاريع القوانين التي يُقرها البرلمان ، ووثائق الموافقة المتعلقة بالزيجات الملكية). ^{[ 4 ] [ 5 ]}

يشارك مكتب التاج في عملية المصادقة الملكية ، سواءً أكانت تتم شخصيًا من قِبل مفوضي مجلس اللوردات ، أو عن طريق إخطار مجلسي البرلمان. وفي جميع الأحوال، يُعدّ مكتب التاج لجنةً للمصادقة الملكية على مشاريع القوانين. وعندما تتم المصادقة الملكية خلال فضّ دورة البرلمان، يتلو كاتب التاج العناوين المختصرة للقوانين التي ستُصادق عليها، وبعد ذلك يُخطر كاتب البرلمان مجلسي البرلمان بالمصادقة الملكية على كل قانون مع عبارة " Le Roy le veult " إذا كان الملك ذكرًا، أو "La Reyne le veult" إذا كانت الملكة أنثى. ^{[ 8 ]} وعندما تُمنح المصادقة الملكية عن طريق إخطار مجلسي البرلمان، كلٌ على حدة، من قِبل رئيس مجلس العموم ورئيس مجلس اللوردات ، يُعدّ مكتب التاج شهادةً ويُسلّمها إلى رئيس مجلس العموم تُخطره بأن الملك قد منح المصادقة الملكية على القوانين المذكورة في الشهادة، وتُوجّه رئيس مجلس العموم، أو أحد نوابه، بإخطار مجلس العموم بالمصادقة الملكية في قاعة مجلس العموم. ^{[ 9 ]} في مجلس اللوردات، يُسلّم مكتب التاج أمر الموافقة الملكية إلى الكتبة في المجلس ، وبعد ذلك يُخطر رئيس المجلس، أو أحد نوابه، المجلس بمنح الموافقة الملكية على القوانين المدرجة في أمر الموافقة الملكية. ^{[ 10 ]}

يتولى مكتب التاج مسؤولية حفظ وتحديث سجل النبلاء. ويتولى وزير العدل حفظ هذا السجل، ويؤدي مهامه اليومية في هذا الشأن مسجل النبلاء ونائبه، اللذان يعملان ضمن مكتب التاج ويخضعان بالتالي لإشراف كاتب التاج في ديوان المستشارية، الذي يشغل منصب مسجل النبلاء. ^{[ 11 ]} وتُنفذ مهام وزارة العدل المتعلقة بحفظ سجل النبلاء وصيانته بالتعاون مع ملك شعارات الرباط وملك شعارات اللورد ليون ، كلٌ حسب اختصاصه في مجال علم الشعارات. ^{[ 12 ]} كما يقوم مكتب التاج بتجميع السجل الرسمي للبارونية . ^{[ 13 ]}

يضطلع مكتب التاج أيضاً بمهام تتعلق بانتخابات مجلس العموم . ويبدأ كاتب التاج في ديوان المستشارية إجراءات الانتخابات البرلمانية في دائرة انتخابية بإرسال أمر انتخابي إلى مسؤول الانتخابات في تلك الدائرة، وكان يتسلم تاريخياً جميع أوراق الاقتراع وقسائمها بعد انتهاء الانتخابات ^{[ 14 ]،} إلا أنها تُحفظ الآن محلياً لدى مسؤول التسجيل في كل منطقة (لمدة عام). ^{[ 15 ]}

في أول اجتماع لمجلس العموم عقب الانتخابات العامة ، يُسلّم كاتب المحكمة العليا سجل نتائج الانتخابات إلى كاتب مجلس العموم ، والذي يتضمن قائمة بأسماء النواب الذين عادوا إلى البرلمان. ^{[ 16 ]} ومع ذلك، جرت العادة أن يقوم بذلك نائب كاتب المحكمة العليا، وكان آخرها في أعوام 2010، ^{[ 17 ]} و 2015، ^{[ 18 ]} و2017. ^{[ 19 ]} كما تُنشر القائمة في الجريدة الرسمية، بموجب إعلان يُصدره مكتب المدعي العام.

يُساعدهم نواب كاتب التاج في ديوان المستشارية، ويتراوح عددهم بين واحد واثنين، وينوبون عن كاتب التاج في ديوان المستشارية بكامل صلاحياته عند الحاجة. ^{[ أ ] [ ب ]} وكان آخر تطبيق لهذا النظام في عام 2020 (سبتمبر - ديسمبر)، قبل تعيين الكاتبة الحالية، أنطونيا روميو ، حيث تولت سيري كينغ، نائبة الكاتب، منصب كاتب التاج في ديوان المستشارية بالكامل. ^{[ 30 ] [ 31 ]} كما يُستخدم منصب مساعد كاتب التاج في ديوان المستشارية. ^{[ ج ]}