رقم تعريف صاحب العمل

📅 آخر تحديث: ٣٠ يوليو ٢٠٢٦
✍️ نُشر في: ٣٠ يوليو ٢٠٢٦
الموسوعة الحرة

رقم تعريف صاحب العمل ( EIN ) ، المعروف أيضًا برقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي ( FEIN ) أو رقم تعريف الضريبة الفيدرالية ( FTIN )، هو رقم فريد مكون من تسعة أرقام تخصصه دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) للكيانات التجارية العاملة في الولايات المتحدة لأغراض التسوية الضريبية والتعريف. عندما يُستخدم هذا الرقم للتعريف بدلاً من الإبلاغ عن ضرائب التوظيف، يُشار إليه عادةً برقم تعريف دافع الضرائب (TIN). أما عند استخدامه لأغراض الإبلاغ عن ضرائب التوظيف، فيُشار إليه عادةً برقم تعريف صاحب العمل (EIN). [ 1 ] تُستخدم هذه الأرقام لإدارة الضرائب، ولا يجوز استخدامها لأي غرض آخر. على سبيل المثال، لا يجوز استخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) في مزادات أو مبيعات الرهونات الضريبية، أو اليانصيب، أو لأي أغراض أخرى لا تتعلق بإدارة الضرائب. [ 2 ]

مقارنة بأرقام الضمان الاجتماعي

رقم الضمان الاجتماعي (SSN) هو رقم مكون من تسعة أرقام يُمنح للمواطنين الأمريكيين والمقيمين الدائمين. تستخدمه الحكومة الأمريكية لتتبع دخلك وضرائبك ووظيفتك، بالإضافة إلى أهليتك للحصول على بعض المزايا الاجتماعية بعد التقاعد. تُعتبر أرقام الضمان الاجتماعي معلومات حساسة، ويمكن استخدامها لارتكاب جرائم سرقة الهوية ، لذا لا تُشارك إلا في حالات محدودة، على سبيل المثال، مع أصحاب العمل والجهات الحكومية وشركات التأمين والبنوك. يمكن التحقق من صحة أرقام الضمان الاجتماعي من حيث المنشأ والولاية/سنة الإصدار.

يؤدي رقم تعريف صاحب العمل (EIN) غرضًا إداريًا مشابهًا لرقم الضمان الاجتماعي (SSN)، ولكنه خاص بالكيانات التجارية وليس الأفراد. في بعض الحالات، كالمؤسسات الفردية ، يمكن استخدام رقم الضمان الاجتماعي كرقم تعريف ضريبي للشركة دون الحاجة إلى طلب رقم تعريف صاحب عمل منفصل، ولكن يتطلب الأمر الحصول على رقم تعريف صاحب العمل لتوظيف الموظفين أو إنشاء سجل ائتماني تجاري. على عكس رقم الضمان الاجتماعي، لا يُعتبر رقم تعريف صاحب العمل معلومات حساسة، ويتم توزيعه بحرية من قبل العديد من الشركات عبر المنشورات والإنترنت.

صيغة رقم تعريف صاحب العمل (EIN)

أنشأت مصلحة الضرائب الأمريكية نظام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عام 1974 بموجب قرار وزارة الخزانة رقم 7306، المنشور في السجل الفيدرالي رقم 39، صفحة 9946. ويستمد هذا النظام سلطته من المادة 6011(ب) من قانون الضرائب الأمريكي (26 USC )، التي تشترط تحديد هوية دافع الضرائب لغرض دفع ضرائب العمل. وقد سُنّ هذا البند لأول مرة كجزء من مراجعة قانون الضرائب عام 1954، ثم وُسّع نطاقه عام 1961 بموجب المادة 6109 من قانون الضرائب الأمريكي (26 USC). يُكتب رقم تعريف صاحب العمل عادةً بالصيغة 00-0000000، بينما يُكتب رقم الضمان الاجتماعي عادةً بالصيغة 000-00-0000 للتمييز بينهما. وتتوفر على الإنترنت برامج لفك رموز أرقام تعريف صاحب العمل، تُتيح تحديد الولاية التي سجلت فيها الشركة هذا الرقم. [ 3 ] [ 4 ]

تحتاج الشركات إلى رقم تعريف ضريبي (EIN) لدفع رواتب الموظفين وتقديم الإقرارات الضريبية ، بالإضافة إلى فتح حسابات لدى المؤسسات المالية كالبنوك والاتحادات الائتمانية وشركات الوساطة. ولكي تُصنّف الشركة كشراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة أو شركة مساهمة صغيرة أو مؤسسة غير ربحية، إلخ، يجب عليها الحصول على رقم تعريف ضريبي. وينطبق هذا على الشركات التي ليس لديها دخل ، والتي لا تُعفى من تقديم إقرارات ضريبة الدخل الفيدرالية.

قبل عام 2001، كان أول رقمين من رقم تعريف صاحب العمل (بادئة رقم تعريف صاحب العمل) يشيران إلى أن الشركة تقع في منطقة جغرافية محددة. في عام 2001، تم مركزة عملية تخصيص أرقام تعريف أصحاب العمل في ثلاثة من فروع مصلحة الضرائب الأمريكية، على الرغم من أن جميع الفروع العشرة يمكنها تخصيص رقم تعريف صاحب العمل، إذا لزم الأمر. [ 5 ]

حرم الجامعةشفرة
أندوفر، ماساتشوستس10، 12
أتلانتا60، 67
أوستن50، 53
بروكهافن (هولتسفيل)، نيويورك01، 02، 03، 04، 05، 06، 11، 13، 14، 16، 21، 22، 23، 25، 34، 51، 52، 54، 55، 56، 57، 58، 59، 65
سينسيناتي30، 32، 35، 36، 37، 38، 61
فريسنو15، 24
مدينة كانساس40، 44
ممفيس94، 95
أوغدن، يوتا80، 90
فيلادلفيا33، 39، 41، 42، 43، 48، 62، 63، 64، 66، 68، 71، 72، 73، 74، 75، 76، 77، 82، 83، 84، 85، 86، 87، 88، 91، 92، 93، 98، 99
إنترنت20، 26، 27، 45، 46، 47، 81
إدارة الأعمال الصغيرة (SBA)31

المنظمات الخيرية غير الربحية المعفاة من الضرائب، وأرقام تعريف أصحاب العمل

لا يمنح إصدار رقم تعريف ضريبي (EIN) لمنظمة غير ربحية تلقائيًا إعفاءً ضريبيًا من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، والذي يجب الحصول عليه بشكل منفصل. يجب أن يكون لكل فرع من فروع المنظمة الوطنية غير الربحية رقم تعريف ضريبي خاص به، ولكن يجوز للمنظمة المركزية التقدم بطلب للحصول على إعفاء ضريبي جماعي. يمكن البحث عن حالة الإعفاء الضريبي علنًا على موقع مصلحة الضرائب الأمريكية، مما يسمح لأي شخص بالتحقق من تسجيل الكيان وحالته وأصوله والتزاماته. قبل التبرع بأي أموال لجمعية خيرية، يُنصح بالتحقق من حالة الإعفاء الضريبي للجمعية الخيرية وفقًا لنموذج 990 الخاص بمصلحة الضرائب الأمريكية عبر خدمة البحث عن المنظمات المعفاة من الضرائب التابعة لمصلحة الضرائب الأمريكية. [ 6 ]

قبل التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف ضريبي (EIN)، يُفضّل دائمًا التحقق مما إذا كانت المنظمة المعنية قد تأسست بشكل قانوني أم لا. إذ يُمكن إلغاء الإعفاء الضريبي تلقائيًا عن معظم المنظمات التي تتقدم بطلب للحصول على رقم تعريف ضريبي إذا لم تُقدّم الإقرار الضريبي أو الإشعار اللازم لمدة ثلاث سنوات متتالية. تبدأ هذه المدة من تاريخ تأسيس المنظمة بشكل قانوني؛ لذا يُنصح بتأسيس المنظمة بشكل قانوني قبل التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف ضريبي. [ 7 ]

انتهاء صلاحية/إلغاء رقم تعريف صاحب العمل

لا تنتهي صلاحية أرقام تعريف صاحب العمل (EIN). بمجرد إصدار رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لكيان ما، لا يُعاد إصداره أبدًا، مع أنه يجوز للشركة إلغاء رقم تعريف صاحب العمل الحالي أو تغييره لأسباب محددة. تشمل هذه الأسباب شراء شركة أخرى أو أن تصبح شركة تابعة لها، أو تغييرات في هيكل ملكية الشركة، أو إذا كانت مؤسسة فردية خاضعة لإجراءات الإفلاس. لا يتطلب تغيير موقع العمل أو اسمه الحصول على رقم تعريف صاحب عمل جديد، ولكن يجب الإبلاغ عن هذا التغيير إلى مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS). يمكن الإبلاغ عن تغيير عنوان العمل باستخدام النموذج 8822 ب من مصلحة الضرائب الأمريكية. [ 8 ] ويمكن الإبلاغ عن تغيير هيكل العمل باستخدام النموذج 8832 من مصلحة الضرائب الأمريكية. [ 9 ]

سيتم استبدال رقم تعريف ضريبي جديد تلقائيًا برقم تعريف ضريبي حالي، وسيصبح الرقم القديم غير نشط ولن يُعاد إصداره. وبالمثل، إذا تم حل الشركة، فسيصبح رقم التعريف الضريبي غير نشط، وسيتم إغلاق الحساب لدى مصلحة الضرائب الأمريكية. لا توجد طريقة لإلغاء أو إزالة رقم التعريف الضريبي، لأنه رقم تعريف ضريبي اتحادي دائم بمجرد تخصيصه. [ 10 ]

انظر أيضاً

مراجع

  1. ↑ "فهم رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك" (ملف PDF) . مصلحة الضرائب الداخلية . 2014. ص  2. مؤرشف (ملف PDF) من الأصل في 18 مارس 2021.
  2. ↑ "التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عبر الإنترنت" . مؤرشف من الأصل بتاريخ 23-03-2015 . تم الاطلاع عليه بتاريخ 23-03-2015 .
  3. ↑ "كيف أجد رقم تعريف صاحب العمل؟" . SBA.gov. 17-06-2011. مؤرشف من الأصل في 13-01-2013 . تم الاطلاع عليه في 02-01-2013 .
  4. ↑ "بحث KnowX FEIN" . KnowX.com. مؤرشف من الأصل بتاريخ 23-10-2012 . تم الاطلاع عليه بتاريخ 02-01-2013 .
  5. ↑ "كيفية تخصيص أرقام تعريف أصحاب العمل (EIN) والبادئات الصالحة لها" . مصلحة الضرائب الأمريكية . 20 يناير 2021. مؤرشف من الأصل في 19 مارس 2021. تم الاطلاع عليه في 23 أبريل 2021 .
  6. ↑ "البحث عن المنظمات المعفاة من الضرائب | دائرة الإيرادات الداخلية" . www.irs.gov . مؤرشف من الأصل بتاريخ 2020-05-05 . تم الاطلاع عليه بتاريخ 2021-07-29 .
  7. ↑ EIN ، تم الاطلاع عليه في 13 يوليو 2015.
  8. ↑ "حول النموذج 8822-ب، تغيير العنوان أو الطرف المسؤول - الأعمال | دائرة الإيرادات الداخلية" . www.irs.gov . مؤرشف من الأصل بتاريخ 29-07-2021 . تم الاطلاع عليه بتاريخ 29-07-2021 .
  9. ↑ "حول النموذج 8832، اختيار تصنيف الكيان | دائرة الإيرادات الداخلية" . www.irs.gov . مؤرشف من الأصل بتاريخ 29-07-2021 . تم الاطلاع عليه بتاريخ 29-07-2021 .
  10. ↑ "إلغاء رقم تعريف صاحب العمل - إغلاق حسابك | دائرة الإيرادات الداخلية" . www.irs.gov . مؤرشف من الأصل بتاريخ 29-07-2021 . تم الاطلاع عليه بتاريخ 29-07-2021 .