وثيقة إلكترونية

المستند الإلكتروني هو مستند يُمكن إرساله عبر وسائل غير مادية، مثل التلكس والبريد الإلكتروني والإنترنت . ^{[ 1 ]} في الأصل، كانت بيانات الحاسوب تُعتبر بيانات داخلية ، وكان الناتج النهائي للبيانات يُطبع دائمًا على الورق. إلا أن تطور شبكات الحاسوب جعل توزيع المستندات الإلكترونية أسهل بكثير من توزيع المستندات المطبوعة في معظم الحالات. وقد أتاحت التحسينات في تقنيات العرض المرئي الإلكتروني إمكانية عرض المستندات على الشاشة بدلًا من طباعتها (مما وفر الورق والمساحة اللازمة لتخزين النسخ المطبوعة). مع ذلك، أدى استخدام المستندات الإلكترونية للعرض النهائي بدلًا من الورق إلى ظهور مشكلة تعدد تنسيقات الملفات غير المتوافقة . حتى ملفات الحاسوب النصية البسيطة لا تخلو من هذه المشكلة ، فعلى سبيل المثال، في نظام MS-DOS ، لم تتمكن معظم البرامج من العمل بشكل صحيح مع ملفات النصوص بنمط UNIX (انظر سطر جديد )، وبالنسبة لغير الناطقين باللغة الإنجليزية، لطالما شكلت صفحات الترميز المختلفة مصدرًا للمتاعب.

تتفاقم المشاكل بسبب تعقيد تنسيقات الملفات في برامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية وبرامج الرسومات المختلفة . وللتخفيف من هذه المشكلة، توفر العديد من شركات البرمجيات برامج مجانية لعرض ملفاتها بتنسيقاتها الخاصة (مثل برنامج أدوبي أكروبات ريدر ). أما الحل الآخر فيتمثل في تطوير تنسيقات ملفات موحدة غير احتكارية (مثل HTML و OpenDocument )، كما أن للمستندات الإلكترونية ذات الاستخدامات المتخصصة تنسيقات خاصة بها ، فالمقالات الإلكترونية المتخصصة في الفيزياء تستخدم TeX أو PostScript .

• حوكمة العصر الرقمي
• المكتبة الرقمية
• الوسائط الرقمية
• الحكومة الإلكترونية
• كتاب إلكتروني
• ورقة إلكترونية
• النشر الإلكتروني
• مكتب بلا أوراق