فهرس (نشر)

الفهرس ( جمع : عادةً فهارس ، ونادرًا فهارس ) هو قائمة من الكلمات أو العبارات ("العناوين") ومؤشرات مرتبطة بها ("محددات") تُشير إلى مكان وجود مواد مفيدة تتعلق بهذا العنوان في وثيقة أو مجموعة وثائق. ومن الأمثلة على ذلك الفهرس الموجود في نهاية كتاب ، والفهرس الذي يُستخدم كفهرس مكتبة . يختلف الفهرس عن فهرس الكلمات، أو المعجم ، في تركيزه على موضوع النص بدلاً من الكلمات نفسها فيه، كما يختلف عن جدول المحتويات لأن الفهرس مُرتب حسب الموضوع، بغض النظر عن موقعه في بداية الكتاب أو نهايته، بينما تُرتّب العناصر المدرجة في جدول المحتويات بنفس ترتيبها في الكتاب. ^{[ 1 ]}

في فهرس نهاية الكتاب التقليدي ، تتضمن العناوين أسماء الأشخاص والأماكن والأحداث والمفاهيم المختارة لكونها ذات صلة ومهمة للقارئ المحتمل للكتاب. وقد يكون مُفهرس الكتاب هو المؤلف نفسه، أو المحرر، أو مُفهرس محترف يعمل كطرف ثالث. وتكون هذه العناوين عادةً أرقام الصفحات أو الفقرات أو الأقسام.

في فهرس المكتبة، تُمثل الكلمات المؤلفين والعناوين والمواضيع، وما إلى ذلك، بينما تُمثل أرقام التصنيف المؤشرات . تُساعد محركات البحث على الإنترنت (مثل جوجل ) والبحث في النصوص الكاملة في الوصول إلى المعلومات، لكنها ليست انتقائية كالفهرس، إذ تُقدم روابط غير ذات صلة، وقد تُغفل معلومات مهمة إذا لم تُصاغ بالطريقة التي تتوقعها تمامًا. ^{[ 2 ]}

لعلّ أكثر الدراسات تقدماً في مجال فهارس الكتب تجلّت في تطوير خرائط المواضيع ، التي بدأت كوسيلة لتمثيل بنى المعرفة الكامنة في فهارس الكتب التقليدية. وقد استُمدّ اسم فهارس قواعد البيانات من المفهوم الذي تمثله فهارس الكتب ، والتي بدورها توفر طريقة مختصرة للبحث عن المعلومات في مجموعة أكبر، وإن كانت مخصصة للاستخدام الحاسوبي لا البشري.

في اللغة الإنجليزية، تمت الإشارة إلى الفهارس في وقت مبكر يعود إلى عام 1593، كما يتضح من سطور في مسرحية هيرو ولياندر لكريستوفر مارلو في ذلك العام:

لذلك، حتى كفهرس لكتاب، هكذا كان مظهر الشاب لياندر في ذهنه.

توجد إشارة مماثلة إلى الفهارس في أبيات شكسبير من مسرحية ترويلوس وكريسيدا (الفصل الأول، المشهد الثالث، السطر 344)، والتي كُتبت بعد تسع سنوات:

وفي مثل هذه الفهارس، على الرغم من كونها وخزات صغيرة لمجلداتها اللاحقة، يُرى الشكل الطفولي للكتلة العملاقة للأشياء التي ستأتي على نطاق واسع.

لكن وفقًا لـ جي. نورمان نايت، "في تلك الفترة، غالبًا ما كان المقصود بـ 'فهرس الكتاب' ما نسميه الآن جدول المحتويات." ^{[ 3 ]} وحتى نهاية القرن التاسع عشر تقريبًا، كانت الكتب، سواء كانت خيالية أو غير خيالية، تحتوي أحيانًا على عناوين فصول مفصلة للغاية، والتي يمكن أن تتكون من عدة جمل.

من بين أوائل الفهارس - بالمعنى الحديث - لكتاب باللغة الإنجليزية، كان كتاب ليونارد ماسكال ^{[ 4 ]} بعنوان "كتاب في فن وطريقة زراعة وتطعيم جميع أنواع الأشجار"، والذي طُبع عام 1575. وثمة فهرس آخر في كتاب بلوتارخ " حياة متوازية " ، في ترجمة السير توماس نورث عام 1595. ^{[ 3 ]} ويمكن العثور على قسم بعنوان "جدول أبجدي لأهم محتويات الكتاب" في كتاب هنري سكوبيل " قوانين ولوائح البرلمان" لعام 1658. ويأتي هذا القسم بعد "فهرس العناوين العامة الواردة في الجدول التالي". ^{[ 3 ]} ويسبق كلا الفهرسين فهرس " معجم " ألكسندر كرودن ( 1737)، والذي يُعتقد خطأً أنه أقدم فهرس عُثر عليه في كتاب إنجليزي. ^{[ 3 ]}

الكلمة مشتقة من اللاتينية ، حيث تعني كلمة index "الشخص الذي يشير إلى" أو "الإشارة" أو " السبابة ".

في اللغة اللاتينية، صيغة الجمع للكلمة هي indices . في اللغة الإنجليزية، تُستخدم صيغة الجمع "indices" بشكل شائع في السياقات الرياضية والحاسوبية ، وأحيانًا في السياقات الببليوغرافية - على سبيل المثال، في موسوعة " نساء في التاريخ العالمي: موسوعة سير ذاتية" المكونة من 17 مجلدًا (1999-2002). ^{[ 5 ]} ومع ذلك، يُنظر إلى هذه الصيغة الآن على أنها قديمة من قِبل العديد من الكُتّاب والمعلقين، الذين يُفضلون صيغة الجمع الإنجليزية "indexes". تُستخدم كلمة "indexes" على نطاق واسع في صناعة النشر؛ في المعيار الدولي ISO 999 ، " المعلومات والتوثيق - إرشادات لمحتوى الفهارس وتنظيمها وعرضها "؛ وهي الصيغة المُفضلة في دليل أسلوب أكسفورد . ^{[ 6 ]} يسمح دليل أسلوب شيكاغو بكلا الصيغتين. ^{[ 7 ]}

يقتبس جي. نورمان نايت أبياتاً من مسرحية ترويلوس وكريسيدا (الفصل الأول، المشهد الثالث، السطر 344) لشكسبير – "وفي مثل هذه الفهارس ..." – ويعلق قائلاً:

"لكن الأهمية الحقيقية لهذا المقطع تكمن في أنه يحدد إلى الأبد صيغة الجمع الأدبية الصحيحة؛ يمكننا ترك الصيغة اللاتينية "indices" لعلماء الرياضيات (وبالمثل "appendices" لعلماء التشريح)." ^{[ 3 ]}

تتوفر برامج لمساعدة المفهرس في إنشاء فهرس للكتب. ^{[ 9 ] [ 10 ]} وهناك العديد من برامج الفهرسة المتخصصة المتاحة للمساعدة في تلبية احتياجات الفرز والنسخ الخاصة بإعداد الفهرس.

صُممت الفهارس أيضًا لمساعدة القارئ على إيجاد المعلومات بسرعة وسهولة. إن الفهرس الكامل والمفيد حقًا ليس مجرد قائمة بالكلمات والعبارات المستخدمة في المنشور (والتي تُسمى بشكل أدق " معجمًا" )، بل هو خريطة منظمة لمحتوياته، تتضمن روابط مرجعية ، وتجميعًا للمفاهيم المتشابهة، وتحليلات فكرية مفيدة أخرى.

مقتطف نموذجي من فهرس نهاية الكتاب:

المريمية، 41-42. انظر أيضًا الأعشاب ← لتوجيه القارئ إلى المصطلحات ذات الصلة . المريمية القرمزية . انظر سالفيا كوكسينيا ← لإعادة توجيه القارئ إلى المصطلح المستخدم في النص. نباتات الظل ← مصطلح تجميعي (قد لا يظهر في النص؛ قد يتم إنشاؤه بواسطة المفهرس). الهوستا، 93 ← المدخلات الفرعية. الآس، 46 سليمان عباد الشمس، 47 ← مدخل عادي

في الكتب، تُوضع الفهارس عادةً قرب نهاية الكتاب (ويُعرف هذا عادةً باسم "فهرسة نهاية الكتاب"). تُكمّل الفهارس جدول المحتويات، إذ تُتيح الوصول إلى المعلومات حسب الموضوع، بينما تُتيح قوائم المحتويات الوصول إلى المعلومات من خلال أقسام النص الرئيسية المُرتبة حسب ورودها. وقد لوحظ أنه على الرغم من أن الفهرس "يبدو للوهلة الأولى الجزء الأكثر جفافًا في الكتاب، إلا أنه عند التدقيق فيه، قد يُثير الاهتمام والتسلية من حين لآخر". ^{[ 11 ]}

تتضمن بعض مبادئ الفهرسة الجيدة ما يلي: ^{[ 12 ]}

• التأكد من أن كل موضوع/قسم يتضمن مجموعة متنوعة من مداخل الفهرس ذات الصلة؛ استخدم مدخلين أو ثلاثة مداخل لكل موضوع
• فهم الجمهور وفهم نوع مدخلات الفهرس التي من المحتمل أن يبحثوا عنها
• استخدم نفس الصيغة في جميع أنحاء النص (المفرد مقابل الجمع، استخدام الأحرف الكبيرة، إلخ)، مع مراعاة قواعد الفهرسة القياسية.

مآزق الفهرسة:

• مواضيع مهمة بدون أي مدخلات في الفهرس على الإطلاق
• فهرسة "مجرد إشارات": "لكن جون ميجور لم يكن ونستون تشرشل..." مفهرسة تحت "تشرشل، ونستون"
• مراجع متقاطعة دائرية: «القطط. انظر القطط»؛ «القطط. انظر القطط»
• إشارات إلى مناقشات حول موضوع واحد موزعة بين عدة عناوين رئيسية: "القطط، 50-62"؛ "القططيات، 175-183"
• فهرسة غير متسقة للمواضيع المتشابهة
• أسماء متشابهة مربكة: هنري الخامس ملك إنجلترا، هنري الخامس ملك فرنسا
• ترتيب أبجدي غير صحيح: "حمض ألفا لينولينيك" تحت حرف "أ" بدلاً من حرف "ل"
• قلب الكلمات بشكل غير مناسب: 'processors, word' بدلاً من 'word processors'
• عناوين فرعية غير مناسبة: "المعالجات: الطعام، 213-216؛ الكلمة، 33-37"
• الفهرسة الحاسوبية من عناوين الأقسام: على سبيل المثال، "التعرف على طابعتك" تحت حرف "G"

يتخصص بعض المفهرسين في تنسيقات محددة، مثل الكتب الأكاديمية، والميكروفيلم، وفهرسة الويب (تطبيق فهرس على غرار فهرس الجزء الخلفي من الكتاب على موقع ويب أو شبكة داخلية )، وفهرسة محركات البحث ، وفهرسة قواعد البيانات (تطبيق مفردات محددة مسبقًا مثل MeSH على المقالات لإدراجها في قاعدة بيانات)، وفهرسة الدوريات ^{[ 13 ]} (فهرسة الصحف والمجلات والدوريات).

يعمل بعض مفهرسي المصطلحات ذوي الخبرة في المفردات الخاضعة للرقابة أيضاً كمصنفين وباحثين في علم الوجود .

يتخصص بعض المفهرسين في مجالات موضوعية محددة، مثل الأنثروبولوجيا، وإدارة الأعمال، والحاسوب، والاقتصاد، والتعليم، والوثائق الحكومية، والتاريخ، والقانون، والرياضيات، والطب، وعلم النفس، والتكنولوجيا. ويمكن العثور على مفهرس لأي موضوع.

في قصة " مكتبة بابل " القصيرة لخورخي لويس بورخيس ، يوجد فهرس للفهارس يصنف جميع الكتب الموجودة في المكتبة، والتي تحتوي على جميع الكتب الممكنة.

تتضمن رواية كورت فونيغوت " مهد القطة" شخصية تعمل في مجال فهرسة الكتب، وتعتقد أن "الفهرسة أمر لا يقوم به إلا الكاتب الهاوي لكتابه". وتدّعي أنها قادرة على قراءة شخصية الكاتب من خلال الفهرس الذي أنشأه لكتابه التاريخي، وتحذر الراوي، وهو كاتب أيضاً، قائلة: "لا تفهرس كتابك أبداً".

تتضمن رواية فلاديمير نابوكوف " النار الشاحبة" محاكاة ساخرة للفهرس، مما يعكس جنون الراوي.

تحتوي رواية مارك دانيليفسكي " بيت الأوراق" على فهرس شامل من 41 صفحة للكلمات الموجودة في الرواية، بما في ذلك قوائم كبيرة حتى للكلمات غير المهمة مثل " الـ " و "و " و " في" .

قصة "الفهرس" للكاتب جي جي بالارد هي قصة قصيرة تُروى على شكل فهرس لسيرة ذاتية "غير منشورة وربما تم قمعها". ^{[ 14 ]}

تتناول رواية باربرا بيم "لا عودة حنونة للحب" شخصيتين، دولسي ماينوارينغ وفيولا دايس، اللتين تعملان كمفهرستين محترفتين. ويُوصَف العمل في الفهرسة طوال الرواية بأنه "مهمة لا تُقدَّر".

• ISO 999 :1996 إرشادات حول محتوى وتنظيم وعرض الفهارس (وهذا هو المعيار الوطني أيضًا في المملكة المتحدة وأستراليا ونيوزيلندا)
• معايير ANSI/NISO Z39.4-2021 للمؤشرات ^{[ 15 ]}

الجمعية الأمريكية للفهرسة (ASI) ^{[ 16 ]} هي جمعية وطنية تأسست عام 1968 لتعزيز التميز في الفهرسة وزيادة الوعي بأهمية الفهارس المصممة جيدًا. تخدم الجمعية المفهرسين، وأمناء المكتبات، والملخصين، والمحررين، والناشرين، ومنتجي قواعد البيانات، والباحثين عن البيانات، ومطوري المنتجات، والكتاب التقنيين، والأكاديميين، والباحثين، والقراء، وغيرهم من المهتمين بالفهرسة. وهي المنظمة المهنية الوحيدة في الولايات المتحدة الأمريكية المكرسة حصريًا للنهوض بالفهرسة والتلخيص والأساليب ذات الصلة باسترجاع المعلومات.

وتشمل الجمعيات الأخرى المماثلة ما يلي:

• رابطة مفهرسي وباحثي المراجع في جنوب أفريقيا (ASAIB) ^{[ 17 ]}
• الجمعية الأسترالية والنيوزيلندية للمفهرسين ^{[ 18 ]}
• الجمعية البريطانية للتسجيلات ^{[ 19 ]}
• الجمعية الصينية للمفهرسين ^{[ 20 ]}
• الشبكة الألمانية للمفهرسين/Deutsches Netzwerk der Indexer (DNI) ^{[ 21 ]}
• جمعية الفهرسة الكندية / Société canadienne d'indexation (ISC/SCI) ^{[ 22 ]}
• Nederlands Indexers Netwerk (NIN) ^{[ 23 ]}
• جمعية المفهرسين ^{[ 24 ]}

• كونكوردانس (للنشر)
• خدمة الفهرسة والاستخلاص
• فهرس، تاريخ
• ترقيم الصفحات
• الموضوع (الوثائق)
• فهرسة الموضوعات
• جدول المحتويات
• فهرسة الويب
• المخطوطة

• بوركو، هارولد؛ بيرنييه، تشارلز ل. (1978). مفاهيم وأساليب الفهرسة . نيويورك: أكاديميك برس . ISBN 0-12-118660-1. OL 6686373W . 
• Browne, Glenda; Jermey, Jon (2007). The Indexing Companion. Cambridge: Cambridge University Press. ISBN 978-0-521-68988-5.
• Diodato, Virgil; Gandt, Gretchen (1991). "Back of book indexes and the characteristics of author and nonauthor indexing: Report of an exploratory study". Journal of the American Society for Information Science. 42 (5). Wiley: 341–350. doi:10.1002/(sici)1097-4571(199106)42:5<341::aid-asi4>3.0.co;2-7. ISSN 0002-8231.
• Mulvany, Nancy C. (2005). Indexing Books (2nd ed.). University of Chicago Press. ISBN 978-0-226-55276-7.
• Wellisch, Hans H. (1986). "The oldest printed indexes". The Indexer: The International Journal of Indexing. 15 (2). Liverpool University Press: 73–82. doi:10.3828/indexer.1986.15.2.5. eISSN 1756-0632. ISSN 0019-4131.
• Witty, Francis J. (1973). "The Beginnings of Indexing and Abstracting: Some Notes towards a History of Indexing and Abstracting in Antiquity and the Middle Ages". The Indexer: The International Journal of Indexing. 8 (4). Liverpool University Press: 193–198. doi:10.3828/indexer.1973.8.4.1.
• Wu, Zhouhui; Li, Zhenhui; Mitra, Prasenjit; Giles, C. Lee (2013-01-01). Can back-of-the-book indexes be automatically created?. CIKM'13: 22nd ACM International Conference on Information and Knowledge Management. New York, NY: Association for Computing Machinery. pp. 1745–1750. doi:10.1145/2505515.2505627. ISBN 978-1-4503-2263-8.

• The Indexer (the international journal)
• Consideration in Indexing Online Documents
• Usability studies for indexes
• Reflections on Authorship and Indexing
• "The Definite Article: Acknowledging 'The' in Index Entries", Glenda Browne, The Indexer, vol. 22, no. 3 April 2001, pp. 119–22. Archived 2009-03-25 at the Wayback Machine.
• The role of indexing in technical communication
• Indexing FAQ/IntroArchived 2015-09-23 at the Wayback Machine
• Author-Created Indexes
• هل ينبغي على المؤلفين فهرسة كتبهم بأنفسهم؟ (مؤرشف بتاريخ 5 فبراير 2016 في أرشيف الإنترنت)