تطوير المجموعة

الموسوعة الحرة

تطوير مجموعات المكتبات هو عملية بناء مجموعات مكتبة معينة بشكل منهجي لتلبية احتياجات مستخدمي المكتبة (الفئة المستهدفة) من المعلومات بطريقة فعالة من حيث التكلفة والوقت، وذلك باستخدام مصادر المعلومات المحلية وموارد من منظمات أخرى. [ 1 ] [ 2 ] [ 3 ] ووفقًا لإيفانز وزاموسكي، فإن تطوير مجموعات المكتبات هو دورة أو عملية ديناميكية ذاتية الاستمرار، تتكون من ست مراحل محددة، وهي: تحليل المجتمع، وسياسات الاختيار ، والاختيار، والاقتناء ، والتنقيح، والتقييم .

وفقًا للاتحاد الدولي لجمعيات ومؤسسات المكتبات (IFLA)، يركز الاقتناء وتطوير المجموعات على الجوانب المنهجية والموضوعية المتعلقة باقتناء المواد المكتبية المطبوعة وغيرها من المواد التناظرية (عن طريق الشراء، أو التبادل، أو الهبة، أو الإيداع القانوني)، وترخيص وشراء مصادر المعلومات الإلكترونية . [ 4 ] يشمل تطوير المجموعات أنشطة تتطلب وجود أمين مكتبة أو متخصص في المعلومات، مُختص في تحسين مجموعات المكتبة. تتضمن هذه العملية اختيار المواد المعلوماتية التي تلبي احتياجات المستخدمين أو المستفيدين، بالإضافة إلى استبعاد المواد غير المرغوب فيها، وهي عملية تُعرف باسم "التنقية" . [ 3 ] [ 5 ] كما تشمل أيضًا وضع استراتيجيات تخطيطية للاستمرار في الاقتناء، وتقييم المواد المعلوماتية الجديدة والمجموعة الحالية لتحديد مدى جودة خدمة المكتبة لمستخدميها. [ 2 ] [ 6 ]

عملية

تطوير المجموعة عملية مستمرة تتألف من ستة عناصر أو مراحل: [ 7 ]

  1. تحليل احتياجات المستخدم
  2. تطوير السياسات
  3. اختيار
  4. اكتساب
  5. إزالة الأعشاب الضارة
  6. تقييم

تحليل احتياجات المستخدم

تحليل احتياجات المستخدمين هو عملية التعرف على فئة مستهدفة/مستفيدين بهدف تحديد احتياجاتهم المعلوماتية. ولذلك، يُشار إلى هذا المفهوم أيضًا بتحليل المجتمع، ودراسات المستخدمين، وتحليل احتياجات المعلومات، وتقييم الاحتياجات، و/أو تدقيق المعلومات. يجب مراعاة العوامل التالية عند إجراء تحليل المستخدمين: الموارد المالية المتاحة، وعدد الموظفين المؤهلين ومؤهلاتهم، وعمق الدراسة ونطاقها. تتوفر خيارات متعددة لاختيار الجهة التي تُجري الدراسة؛ إذ يمكن للمؤسسة اختيار أو توظيف أشخاص لإجراء تحليل احتياجات المعلومات، إما بالاستعانة باستشاري مؤهل وذو خبرة، أو بتشكيل لجنة من موظفيها، أو الجمع بين الطريقتين السابقتين.

لذلك، هناك العديد من المزايا لتوظيف مستشار مؤهل وذو خبرة للأسباب التالية؛

ستُجرى الدراسة بطريقة احترافية، وسيضمن هذا الخيار إتمام الدراسة في الوقت المناسب، ولن يكون هناك أي انقطاع في الخدمات حيث سيكون الموظفون أحرارًا في أداء واجباتهم المعتادة.

سياسة

يُعد تطوير وتنفيذ سياسة لتطوير المجموعات من أفضل الممارسات للمكتبات ودور المحفوظات، ويتناول قضايا مثل:

  • اختيار المواد واقتنائها
  • استبدال المواد البالية أو المفقودة
  • إزالة ( إزالة الأعشاب الضارة ) المواد التي لم تعد مطلوبة في المجموعة
  • التخطيط لمجموعات جديدة أو مناطق تجميع جديدة
  • المهمة المؤسسية
  • اتخاذ القرارات بشكل تعاوني مع المكتبات الأخرى أو ضمن اتحادات المكتبات

وفقًا للاتحاد الدولي لجمعيات ومؤسسات المكتبات (IFLA)، توجد أربعة أسباب رئيسية لوضع سياسة مكتوبة لتطوير المجموعات: الاختيار، والتخطيط، والعلاقات العامة، والسياق الأوسع. توفر إرشادات الاختيار المكتوبة للموظفين الأدوات اللازمة للوصول إلى مواد المجموعات الإضافية المحتملة وتقييمها، بالإضافة إلى تحديد أسس رفض قبول المواد. [ 8 ] وإلى جانب إضافة مواد جديدة، يمكن لهذا القسم أيضًا تحديد معايير استبعاد المواد غير المرغوب فيها، ومعايير التخزين، والحفاظ على مقتنيات المجموعات غير المستقرة. ثانيًا، يساعد التخطيط في اتخاذ القرارات المتعلقة بالتحسينات المستقبلية للبنية التحتية للمكتبة والتوزيع الأمثل للأموال المخصصة لها. [ 3 ] ثالثًا، في ظل محدودية التمويل والمنافسة بين الإدارات والهيئات الحالية، تُسهم سياسة المجموعات المكتوبة في تعزيز العلاقات العامة للمكتبة. يمكن أن تكون هذه الوثيقة أداةً لمساعدة المانحين أو الممولين المحتملين على تقييم احتياجات المكتبة، بما في ذلك الأصول والخدمات. أخيرًا، فيما يتعلق بالسياق الأوسع، يمكن أن تُسهم الوثيقة في التعاون مع المؤسسات الأخرى في سبيل تلبية احتياجات روادها والمجتمع. سيُتيح ذلك لكل مؤسسة فهمًا أفضل لخطط بعضها البعض وكيفية دعم بعضها البعض في تحقيق هذه الأهداف. [ 9 ]

إزالة الأعشاب الضارة

يُعرف التخلص من المواد غير الضرورية ، أو ما يُسمى أيضًا باستبعاد المواد المعلوماتية، بأنه ممارسة مُخططة ومنهجية للتخلص من النسخ الزائدة والكتب والمواد قليلة الاستخدام أو نقلها إلى المخزن. [ 6 ] [ 5 ] كما يشمل أيضًا إزالة مواد المكتبة من المجموعات بناءً على شروط مُحددة. [ 10 ] [ 11 ]

تاريخيًا، ينتقد كل من رواد المكتبات وأمناء المكتبات عملية استبعاد الكتب القديمة. يعتقد البعض أن على المكتبات الاحتفاظ بجميع المواد المتداولة بغض النظر عن حالتها أو الحاجة إلى مساحة في المكتبة لمواد أحدث. [ 12 ] إن الطبيعة الجدلية لعملية استبعاد الكتب القديمة تستلزم تثقيف موظفي المكتبة. إذ يزودهم ذلك "بالأدوات اللازمة لمواجهة التصورات الشائعة أو المفاهيم الخاطئة بشأن استبعاد الكتب القديمة"، لا سيما تلك التي يواجهونها من أعضاء هيئة التدريس في المكتبات الأكاديمية. [ 13 ] يُعد تثقيف الموظفين من خلال ورش العمل والعروض التقديمية حول جودة المجموعات وصيانتها وأهمية استبعاد الكتب القديمة وفوائدها الإيجابية من العناصر المهمة التي يجب على المكتبة مراعاتها.

أساليب تقييم المجموعات

تتضمن بعض أساليب تقييم المكتبات قوائم المراجعة، وإحصاءات الإعارة بين المكتبات ، وتحليل الاستشهادات ، وتحليل استخدام الشبكة، والإحصاءات المقدمة من الموردين، وآراء أعضاء هيئة التدريس. لذا، فبدون برنامج مستمر لتنقية المجموعات، قد تتقادم بسرعة ويصبح استخدامها صعباً.

مع ذلك، ولضمان استمرارية برنامج إزالة المواد غير الضرورية، تُستخدم طريقة تُعرف باسم المراجعة والتقييم والإزالة المستمرة. [ 6 ] تُسهّل هذه الطريقة إزالة المواد القديمة وغير المستخدمة من المجموعة بشكل دوري، مع تحديد مواطن النقص فيها أو حاجتها إلى مواد جديدة. [ 5 ] [ 10 ]

الاختيار مقابل الرقابة

عند اقتناء مواد جديدة لمجموعة المكتبة، قد يصعب التمييز بين الانتقاء والرقابة. تتحدث جمعية المكتبات الأمريكية عن تطوير المجموعات بأنه اختيار مواد يرغب بها المجتمع، بالإضافة إلى تلبية معايير تعليمية وترفيهية أخرى. وتؤكد الجمعية أنه لا ينبغي لأمين المكتبة أن يمتنع عمدًا عن شراء كتب أو مواد أخرى لمجرد كونها مثيرة للجدل، أو بسبب آراء مؤلفيها الدينية أو السياسية، أو بسبب معتقدات أمين المكتبة الشخصية. ويتابع موقع الجمعية الإلكتروني هذا الرأي بالقول: "ينبغي للمكتبات توفير مواد ومعلومات تعرض جميع وجهات النظر حول القضايا الراهنة والتاريخية. ولا يجوز حظر المواد أو إزالتها بسبب معارضة حزبية أو عقائدية." [ 14 ]

طريقة قوائم التحقق

تُعدّ هذه الطريقة لتقييم المجموعات ممارسةً تقوم على مقارنة مجموعة المكتبة بقائمة من الكتب أو المواد البارزة للتأكد من احتواء المجموعة على هذه العناوين. وهي أقدم طريقة لتقييم المجموعات، وقد سُجّل أول استخدام لها عام 1849 على يد تشارلز كوفين جويت في مؤسسة سميثسونيان .

تحليل الاستشهادات

يُعدّ تحليل الاستشهادات الطريقة الأكثر شيوعًا في الجامعات والكليات. تعتمد هذه الطريقة على دراسة الاستشهادات المتكررة في قوائم المراجع والفهارس والمصادر، للتحقق من وجود المصادر المستخدمة في مكتبة الجامعة الشريكة. [ 15 ] والهدف هو تحديد ما إذا كان بالإمكان إنجاز العمل الكتابي باستخدام مكتبة الجامعة فقط. يُعدّ تحليل الاستشهادات أسلوبًا بحثيًا فعالًا في المكتبات الأكاديمية بالجامعات والكليات عند تقييم مجموعاتها. تُجرى هذه الطريقة بدراسة قوائم المراجع من مصادر متعددة، مثل أوراق الطلاب ومنشورات أعضاء هيئة التدريس البحثية، بالإضافة إلى الرسائل والأطروحات. تُستخدم هذه المعلومات لتحديد نسبة المواد المُستشهد بها في قوائم المراجع والمأخوذة من مكتبة الجامعة. يُستخدم تحليل الاستشهادات للتحقق مما إذا كان العمل المُنجز في الجامعة أو الكلية قد كُتب باستخدام مصادر من مكتبة الجامعة بشكل أساسي.

شبكة المجموعات

يُعدّ مخطط المجموعات نموذجًا لمناقشة عناصر المجموعة من حيث تفرّدها، ومقدار العناية أو الإدارة التي تحظى بها. [ 16 ] على سبيل المثال، تُحفظ الكتب النادرة ومواد التاريخ المحلي في عدد قليل من المكتبات وتحظى بعناية فائقة باعتبارها جواهر المجموعة، بينما تُحفظ الكتب وأقراص DVD في العديد من المكتبات ولا تحظى بنفس القدر من العناية.

المجلات

تشمل المجلات الأكاديمية التي تتناول تطوير المجموعات ما يلي:

  • ضد التيار
  • إدارة التحصيلات
  • قسم التجميع والتنسيق ( مبنى التجميع سابقاً )
  • مجلة أمناء المكتبات للموارد الإلكترونية (سابقاً: أمناء مكتبات الاقتناء )
  • مجموعات المكتبات، والاقتناءات، والخدمات الفنية (سابقاً: اقتناءات المكتبات: الممارسة والنظرية )
  • أمين مكتبة الدوريات

انظر أيضاً

مراجع

  1. ↑ إيفانز، جي. إدوارد (2000). تطوير مجموعات المكتبات ومراكز المعلومات . مكتبات بلا حدود. ص 15-16 . 
  2. 1 2 أبيركرومبي، سيدلي (30 مايو 2018). "لماذا تحتاج إلى خطة لتطوير المجموعة؟" . . نوليدج كويست . مؤرشف من الأصل في 7 يوليو 2022. تم الاسترجاع في 26 ديسمبر 2022 .
  3. 1 2 3 أوكولو، ستانلي إيفي؛ إيسيرادا، ريتشيل إي؛ أوغبوه، بيس إن؛ نغبو، دوروثي (11 يناير 2019). "المجموعات وتطويرها في المكتبات: منظور مُستقى" . فلسفة المكتبات وممارستها . مؤرشف من الأصل في 7 مايو 2022. تم الاطلاع عليه في 30 ديسمبر 2022 .
  4. ↑ "نبذة عن قسم الاقتناء وتطوير المجموعات" . الاتحاد الدولي لجمعيات ومؤسسات المكتبات . تم الاطلاع عليه بتاريخ 20 يونيو 2021 .
  5. 1 2 3 "دليل أمين المكتبة العملي لتطوير المجموعات" . مجلة المكتبات الأمريكية . 20 مايو 2014. مؤرشف من الأصل في 14 نوفمبر 2022. تم الاطلاع عليه في 26 ديسمبر 2022 .
  6. 1 2 3 كليتر، ميلاني (6 يونيو 2021). "يُظهر استطلاع أجرته مجلة المكتبات المدرسية أن أمناء المكتبات يُراعون الشمول والتنوع عند فرز الكتب" . مجلة المكتبات المدرسية . مؤرشف من الأصل في 16 أغسطس 2022. تم الاطلاع عليه في 30 ديسمبر 2022 .
  7. ↑ خان، غالب؛ بهاتي، روبينا (1 يناير 2016). "تحليل تطور المجموعات في المكتبات الجامعية في باكستان" . بناء المجموعات . 35 (1): 22-34 . doi : 10.1108/CB-07-2015-0012 . ISSN 0160-4953 . 
  8. ↑ غودينغ-كول، آنا (24 فبراير 2020). "أسرار تطوير مجموعات المكتبات العامة، تم الكشف عنها" . بوك رايوت . مؤرشف من الأصل في 24 سبتمبر 2022. تم الاسترجاع في 30 ديسمبر 2022 .
  9. ↑ "إرشادات لسياسة تطوير المجموعات باستخدام نموذج Conspectus" (ملف PDF) . الاتحاد الدولي لجمعيات ومؤسسات المكتبات . 2001. تم الاطلاع عليه بتاريخ 2021-06-20 .
  10. 1 2 "صيانة المجموعات وتنقيتها" . جمعية المكتبات الأمريكية . يناير 2018. مؤرشف من الأصل في 12 ديسمبر 2022. تم الاطلاع عليه في 30 ديسمبر 2022 .
  11. ↑ NDSL، قسم تكنولوجيا المعلومات. "LibGuides: تطوير المجموعات وصيانتها: التصفية" . library-nd.libguides.com . تاريخ الاسترجاع: 25-05-2022 .
  12. ↑ جونسون، ب. (2013). هل إزالة الأعشاب الضارة عمل غير طبيعي؟ التفاصيل الفنية، 33(5)، 2-4.
  13. ↑ هارفيلاند، جينيفر (2017). "أساليب جرد المكتبة: استخدام المرونة والإبداع لتحقيق هدف مشترك ضمن نظام مكتبات اتحادي". علم المكتبات التعاوني . 9 (3): 168-174 .
  14. ↑ "التنوع في تطوير المجموعات" . جمعية المكتبات الأمريكية . مؤرشف من الأصل في 7 أبريل 2014. تم الاطلاع عليه في 30 ديسمبر 2022 .
  15. ↑ لابونت، كريستين (صيف 2005). "تحليل الاستشهادات: منهجية لتطوير المجموعات في مجال سريع التطور" . قضايا في علم المكتبات العلمية والتكنولوجية (43). doi : 10.5062/F4TX3CB1 . تاريخ الاسترجاع: 13 أكتوبر 2014 .
  16. ↑ ديمبسي، لوركان ؛ مالباس، كونستانس؛ لافوا، برايان ف. (يوليو 2014). "اتجاهات التجميع: تطور مجموعات المكتبات والجمع" (ملف PDF) . بوابة: المكتبات والأوساط الأكاديمية . 14 (3): 393-423 . doi : 10.1353/pla.2014.0013 . S2CID 62595774 . 

للمزيد من القراءة

  • أشيم، ليستر (1957). العلوم الإنسانية في المكتبة: مشاكل في تفسير وتقييم واستخدام مواد المكتبة . شيكاغو: جمعية المكتبات الأمريكية.
  • ألبيتز، بيكي؛ أفيري، كريستين؛ زابيل، ديان (2014). إعادة التفكير في تطوير وإدارة المجموعات . مكتبات بلا حدود.
  • جمعية خدمات المكتبات للأطفال (ALSC) (2017). جوائز نيوبيري وكالديكوت: دليل للكتب الحائزة على الميدالية والكتب المُكرّمة . طبعة 2017. منشورات جمعية المكتبات الأمريكية.
  • إيفانز، ج. إدوارد (1987). تطوير مجموعات المكتبات ومراكز المعلومات . الطبعة الثانية. ضمن "سلسلة نصوص علم المكتبات". ليتلتون، كولورادو: مكتبات غير محدودة. ISBN 0-87287-546-6
  • مشاركة أعضاء هيئة التدريس في تطوير المجموعات . (فبراير 2013). مكتبة لورانس ماكينلي غولد. تم استرجاعه من http://apps.carleton.edu/campus/library/for_faculty/working/collection_development/
  • غريغوري، ف. (2011). تطوير وإدارة مجموعات المكتبات في القرن الحادي والعشرين: مقدمة. نيويورك: دار نشر نيل شومان.
  • هيكس، وارن ب. وألما م. تيلين (1970). تطوير مكتبات الوسائط المتعددة . نيويورك: شركة آر آر بوكر. SBN 8352-0265-8
  • ديشر، واين (2014). دورة مكثفة في تطوير المجموعات . الطبعة الثانية. مكتبات غير محدودة.
  • مارديس، مارسيا (2016). برنامج المجموعات في المدارس: المفاهيم والممارسات (نص في علم المكتبات والمعلومات). الطبعة السادسة. مكتبات بلا حدود.
  • مونسون، جين (2017). البدء باستخدام المجموعات الرقمية: التوسع ليناسب مؤسستك . جمعية المكتبات الأمريكية.
  • هيوز-هاسل، ساندرا. (2005). إدارة المجموعات للشباب: الاستجابة لاحتياجات المتعلمين . منشورات جمعية المكتبات الأمريكية.
  • جونسون، بيغي (2013). " تطوير وإدارة المجموعات الإلكترونية: الأساسيات ". منشورات جمعية المكتبات الأمريكية.
  • باتي، آمي (2013). تطوير مجموعات المكتبات لشباب اليوم . دار سكيركرو للنشر.
  • باووك، مايكل (2017). الروايات المصورة: دليل للكتب الهزلية والمانغا والمزيد . الطبعة الثانية. مكتبات بلا حدود.
  • روس، شيري (2016). دليل إدارة الموارد الإلكترونية . مكتبات غير محدودة.
  • سانتاماريا، دانيال (2014). المعالجة القابلة للتوسيع للأرشيفات والمجموعات الخاصة: تقليل تراكمات المعالجة . ALA Neal-Schuman.
  • سكول، أماندا (2017). تطوير التقاطعات الديناميكية بين تطوير المجموعات وتعليم مهارات المعلومات (ابتكارات في مهارات المعلومات). دار نشر روومان وليتلفيلد.
  • ستيفنز، كلير (2012). تطوير مجموعات المكتبات المدرسية: الأساسيات فقط: الأساسيات فقط . مكتبات بلا حدود.
  • ترينكنر، تشارلز ل. (1963). الكتب الأساسية لمكتبات الكليات المتوسطة: 20000 عنوانًا حيويًا . نورثبورت، ألاباما: كولونيال برس.
  • وولفيكويتر، جيرترود (1961). أعمال الاقتناء: العمليات المتضمنة في بناء مجموعات المكتبة . سياتل: مطبعة جامعة واشنطن.
  • فنوك، ريبيكا (2015). دليل إزالة الأعشاب الضارة: دليل مفصل لكل رف . منشورات جمعية المكتبات الأمريكية.
  • إنتنر، س. (2016). "الأنواع المحظورة". التقنية ، 36(1)، 14-16.
  • مانجروم، إس.، وبوزيبون، إم إي (2012). "استخدام سياسات تطوير المجموعات في إدارة الموارد الإلكترونية". بناء المجموعات ، 31(3)، 108-114.
  • هوفمان، إف دبليو، وود، آر جيه (2007). سياسات تطوير مجموعات المكتبات: المكتبات المدرسية ومراكز مصادر التعلم . لانام، ماريلاند: دار سكيركرو للنشر، 2007.
  • شانت، آي. (2015). "فن إزالة الأعشاب الضارة". مجلة المكتبات ، 140(11)، 34-37.
  • لينك، ف. ل.، توساكا، ي. ت.، وونغ، س. و. (2015). "استخراج وتحليل بيانات الإعارة والإعارة بين المكتبات لتطوير مجموعات مدروسة". مكتبات الكليات والبحوث ، 76(6)، 740-755.
  • ويسترفيلت، ت. (2015). "اقتناء وإدارة المحتوى الرقمي في مكتبة الكونغرس". أمين المكتبة الدورية ، 68(1-4)، 269-273.