كاتب صوتي
كاتب الصوت هو شخص متخصص في كتابة النصوص من مصدر صوتي يستمع إليه. عادةً ما يتم تسجيل المستند الصوتي الأصلي على أشرطة كاسيت صغيرة بواسطة شخص يُملي في جهاز تسجيل صوتي . يكون كاتب الصوت قد تعلم الكتابة السريعة باللمس ، مما يسمح له بالنظر إلى الشاشة أو مراقبة منطقة الانتظار أثناء الكتابة لأنه لا يحتاج إلى النظر إلى لوحة المفاتيح . يُستخدم مشغل متخصص يُسمى ناسخ أشرطة الكاسيت الصغيرة (الموضح أدناه) لتشغيل الأشرطة لزيادة سرعة الكتابة إلى أقصى حد.
سيقوم كاتب الصوت أو السكرتير الذي يمتلك هذه المهارة بذكر سرعته بالكلمات في الدقيقة (مختصرة إلى wpm) في سيرته الذاتية وقد يُطلب منه إظهار سرعته ودقته في هذه المهارة كجزء من المقابلة أو عملية التقديم.
ناسخ الكاسيت الصغير
تشمل الميزات النموذجية ما يلي: سماعات الرأس ، دواسات القدم، التحكم في السرعة القابل للتعديل، عداد الشريط، ميزة المسافة الخلفية، الإيقاف المؤقت، البحث.
تتيح سماعات الرأس لعدة كتّاب العمل بالقرب من بعضهم البعض. وتضمن دواسات القدم تشغيل الجهاز دون استخدام اليدين، مما يتيح الكتابة بشكل متواصل تقريبًا. ويمكن استخدام الدواسات لإعادة الشريط من 5 إلى 10 ثوانٍ (وظيفة الحذف) أو لإيقاف الشريط مؤقتًا.
كاتب اختزال
يستخدم كاتب المحكمة عادةً جهازًا خاصًا لكتابة نسخة مختصرة مما قيل في المحكمة، ولا يُعتبر كاتبًا صوتيًا. راجع قسم "مُسجّل المحكمة" لمزيد من المعلومات.
ناسخ
يُشبه كاتب النصوص كاتبَ الصوت، لكن مصدر الصوت غالبًا ما يكون تسجيلًا لشخص يتحدث بشكل طبيعي بدلًا من إملاء. ويُرجّح أن يعمل من المنزل لعدم وجود مهام سكرتارية أو إدارية عليه. كان العمل يُسلّم تقليديًا إلى مكتبه (أو منزله) عبر أشرطة كاسيت صغيرة، أما اليوم فقد يُزوّد بأشرطة فيديو، أو أقراص مدمجة، أو أقراص DVD، أو ملفات إلكترونية، وما إلى ذلك. سيكون العمل متنوعًا، وقد يُطلب منه كتابة نصوص من برامج تلفزيونية، أو مقابلات، أو محاضرات، أو اجتماعات، وما شابه.
العمل الطبي
يقوم كاتب التقارير الطبية عادةً بكتابة الرسائل والملاحظات الطبية بناءً على إملاءات مواعيد المرضى وفحوصاتهم وعملياتهم وإجراءاتهم، وقد يعمل في مستشفى أو مركز صحي لدى طبيب أو أكثر. كما قد يقوم بكتابة رسائل غير طبية وأداء مهام مكتبية أخرى مثل فرز البريد ونتائج فحوصات المرضى، والرد على المكالمات الهاتفية، وتغطية مهام السكرتيرات الطبيات/المساعدات الشخصيات في حال غيابهن.
السكرتير الطبي هو سكرتير/مساعد شخصي يتولى إدارة الشؤون المكتبية والإدارية للأطباء والاستشاريين والجراحين في المستشفيات أو العيادات. وقد يعمل لدى طبيب واحد أو أكثر. تشمل مهام السكرتير الطبي/المساعد الشخصي إدارة المواعيد، وترتيب وحضور الاجتماعات العامة والسريرية لتدوين الملاحظات والمحاضر، وإدارة قوائم الانتظار - إضافة المرضى إلى قوائم الإجراءات المختلفة، وتنسيق عملية القبول والتأكد من حصول المريض على المعلومات والتعليمات اللازمة، وكتابة الرسائل السريرية والعامة من الإملاء، والرد على المكالمات الهاتفية، واستلام وفرز البريد ونتائج فحوصات المرضى. قد يشرف السكرتير الطبي/المساعد الشخصي على الموظفين الإداريين وكتاب النصوص الصوتية، ويدربهم ويديرهم، ويجري تقييماتهم ومراجعتهم السنوية. بالإضافة إلى المؤهلات العامة في مجال السكرتارية، عادةً ما يحمل السكرتير الطبي/المساعد الشخصي دبلومًا في السكرتارية الطبية أو مؤهلات تخصصية أخرى.
تقدم جمعية السكرتيرات الطبيات ومديري الممارسات والإداريين وموظفي الاستقبال مؤهلات للأشخاص العاملين في المملكة المتحدة
كاتب نسخ
انظر إلى كاتب النسخ لمعرفة الشخص الذي يستخدم مصدراً مكتوباً أو مطبوعاً للمستندات التي يقوم بكتابتها.
انظر أيضاً
روابط خارجية
- وظائف الدعم المكتبي والإداري