تقسيم الوقت

تقسيم الوقت (أو تقسيم الوقت ) أو تجزئة الوقت ^{[ 1 ]} هو أسلوب إنتاجي لإدارة الوقت الشخصي، حيث تُقسّم فترة زمنية - عادةً يوم أو أسبوع - إلى أجزاء أو فترات أصغر لمهام أو أعمال محددة. وهو يدمج وظيفة التقويم مع وظيفة قائمة المهام. وهو شكل من أشكال الجدولة . ^{[ 1 ]}

عند تطبيقها بشكل صحيح، يمكن أن تساعد تقنية تقسيم الوقت على التخلص من عوامل التشتيت والحد من تعدد المهام غير المنتجة . ^{[ 1 ] [ 2 ] [ 3 ]}

إن ممارسة تحديد أوقات الزراعة تكاد تكون قديمة قدم استخدام التقاويم. وتشير الأدلة إلى أن التقاويم خلال العصر البرونزي كانت مرتبطة بنشاط زراعي محدد. وقد مكّن هذا المزارعين من الزراعة والحصاد في الأوقات المناسبة، مما قلل من تلف المحاصيل.

مع تطور التعريف القياسي للتقويم تدريجياً إلى التقويم الغريغوري المستخدم على نطاق واسع اليوم، وتقسيم كل وحدة زمنية إلى أجزاء أصغر فأصغر، تطور تقسيم الوقت إلى نطاق أكثر تفصيلاً.

على الرغم من أن أول من استخدم تقنية تقسيم الوقت غير معروف، إلا أن بنجامين فرانكلين كان من أوائل من تبنّوها. وقد دوّن فرانكلين بشغف تفاصيل الأنشطة التي كان يقوم بها في كل ساعة من ساعات اليوم، بما في ذلك الراحة والأعمال المنزلية. وكان يخصص ساعات محددة في كل مرة للتركيز على العمل العميق، ويخصص ساعتين لتناول الغداء. ^{[ 4 ]}

منذ ظهور المساعدات الرقمية الشخصية في التسعينيات، ثم الهواتف الذكية في العقد الأول من الألفية الثانية، تحوّل تنظيم الوقت من استخدام الورق والقلم إلى صيغة رقمية عبر برامج التقويم وبرامج تتبع الوقت . تُمكّن التقاويم الرقمية المستخدمين من مشاركة الاجتماعات وإرسال دعواتها، مما يُعزز التعاون. وقد قلّل هذا من الحاجة إلى التقاويم الورقية، مع بقاء بعض المستخدمين. ^{[ 5 ]}

تبدأ عملية تنظيم الوقت عادةً بتحديد المهام التي يجب إنجازها خلال يوم أو أسبوع. تُحدد مدة تقديرية لكل مهمة وتُخصص لها فترة زمنية محددة في التقويم. غالبًا ما تُجمع المهام المتشابهة معًا للحفاظ على التركيز وتقليل تشتت الانتباه. يُعدّل الجدول الزمني حسب الحاجة عندما تستغرق المهام وقتًا أطول أو أقصر من المتوقع. تساعد مراجعة فترات العمل في نهاية اليوم على تحسين التخطيط المستقبلي.

يُساعد تقسيم الوقت في التخطيط اليومي والأسبوعي والشهري والسنوي. وهو قائم على التركيز على مهمة واحدة، مما يُشجع على تكريس الانتباه الكامل لمهمة ما لفترة زمنية محددة. وتتمثل الفائدة الرئيسية لتقسيم الوقت في أنه يُساعد المستخدمين على إنجاز المزيد في نفس الوقت. وقد صرّح كال نيوبورت ، مؤلف كتاب " العمل العميق" والأستاذ المساعد في علوم الحاسوب بجامعة جورجتاون ، بما يلي:

أحيانًا يسألني الناس عن سبب اهتمامي بهذا المستوى من التخطيط المُفصّل. إجابتي بسيطة: إنه يُولّد إنتاجية هائلة. أُقدّر أن أسبوع عمل مُقسّم إلى 40 ساعة يُنتج نفس كمية الإنتاج التي يُنتجها أسبوع عمل يزيد عن 60 ساعة دون أي تنظيم.

يُساعد تقسيم الوقت المستخدمين على أن يكونوا أكثر واقعية بشأن ما يُمكن إنجازه خلال اليوم، ويُساعدهم على تنظيم يومهم بشكل أكثر إنتاجية. ^{[ 7 ]} بالإضافة إلى ذلك، يُمكن أن يُساعد تقسيم الوقت الشخصي، مثل تناول وجبة الإفطار صباحًا أو قضاء الإجازة، على تخفيف التوتر الناتج عن العمل. يُشجع تقسيم الوقت على تخصيص وقت مُحدد بعيدًا عن المكتب، مما يُقلل من احتمالية إرهاق الموظفين . وهذا بدوره يُساعدهم على الشعور بمزيد من النشاط والإنتاجية أثناء العمل. ^{[ 8 ]} أخيرًا، يُخلق تقسيم الوقت شعورًا مُصطنعًا بالإلحاح لإنجاز كل مهمة في فترة زمنية مُحددة مُسبقًا، مما قد يُساعد بعض المستخدمين على إنجاز المزيد في نفس الفترة الزمنية، حيث وجدت إحدى الدراسات أن المحترفين الذين يُطبقون تقسيم الوقت يُنجزون مهامًا أكثر بنسبة 53% مما لو لم يُطبقوه. ^{[ 9 ] [ 10 ]}

تشير الأبحاث في مجال الإنتاجية وعلم النفس المعرفي إلى أن العمل ضمن فترات زمنية محددة يقلل من العبء المعرفي ويساعد على الحفاظ على الانتباه المستمر. كما تشير الدراسات المتعلقة بتخطيط المهام والعمل المركز إلى تحسن في الدقة والكفاءة العامة عندما يستخدم الأفراد فترات زمنية محددة. ^{[ 11 ]}

كان ديفيد ألين ، مؤلف كتاب " إنجاز الأمور" ، يتبنى في السابق نهجًا بسيطًا لتنظيم التقويم، داعيًا إلى الاكتفاء بتحديد المواعيد النهائية فقط. ^{[ 12 ]} إلا أنه في السنوات الأخيرة، أبدى شكوكًا حول نهجه السابق في إدارة التقويم، متراجعًا عن أفكاره السابقة. ففي مقابلة أجريت معه عام 2014، أيّد أسلوب تقسيم الوقت، مصرحًا: "بالأمس، خصصتُ فترتين زمنيتين مختلفتين في تقويمي للعمل على مشروع." ^{[ 13 ] [ 14 ]}

• يُعدّ تحديد الإطار الزمني أحد أشكال تحديد الوقت المستخدم في إدارة المشاريع . ^{[ 10 ]}
• تقنية بومودورو هي إطار عمل لزيادة الإنتاجية، يدعو المحترفين إلى التركيز على العمل لمدة 25 دقيقة دون تشتيت، ثم أخذ استراحة. تُكمّل هذه التقنية القائمة على الفترات الزمنية أسلوب تقسيم الوقت، مع العلم أن تقنية بومودورو تُعتبر إجراءً مؤقتًا للأعمال غير المحددة، بينما يُعدّ تقسيم الوقت منهجية تخطيط استباقية للمهام المحددة.

• كان بنجامين فرانكلين يقسم يومه إلى ساعات، ويخصص وقتاً للنوم والوجبات والترفيه. ^{[ 4 ]}
• جاك دورسي ، الرئيس التنفيذي السابق لتويتر والرئيس التنفيذي لشركة بلوك، معروف بتخصيصه أياماً كاملة لمواضيع محددة. وقد وصف جدوله الزمني على النحو التالي:

يوم الاثنين، أركز على الإدارة وتسيير الشركة... أما يوم الثلاثاء فأخصصه للمنتج. يوم الأربعاء أركز على التسويق والاتصالات والنمو. يوم الخميس أركز على المطورين والشراكات. يوم الجمعة أركز على الشركة وثقافتها والتوظيف. يوم السبت أستمتع بإجازة وأمارس رياضة المشي. يوم الأحد مخصص للتأمل، وتلقي الملاحظات، ووضع الاستراتيجيات، والاستعداد للأسبوع القادم.

• يخصص مارك أندريسن، المستثمر في رأس المال المخاطر، فترات زمنية محددة لوقت فراغه، و"وقت للتفكير"، بالإضافة إلى وقت نومه. ^{[ 16 ]}
• يقضي كال نيوبورت 20 دقيقة كل مساء في التخطيط ليومه التالي. ويعزو ذلك إلى أنه يسمح له بالتركيز على "المساعي العميقة" وتحقيق المزيد في اليوم. ^{[ 17 ]}
• يستخدم بيل غيتس تقنية تقسيم الوقت لتنظيم يومه. ^{[ 18 ] [ 19 ]}

• التقويم الرقمي
• هيكل تقسيم العمل