إنجاز الأمور

الموسوعة الحرة

إنجاز الأمور: فن الإنتاجية الخالية من التوتر
غلاف الطبعة الأولى
مؤلفديفيد ألين
موضوععمل
الناشركتب البطريق
تاريخ النشر
2001
نُشرت باللغة الإنجليزية
2001
الصفحات267
رقم الكتاب الدولي المعياري978-0-14-312656-0 (طبعة 2015 المعاد طبعها)
أو سي إل سي914220080

إن إنجاز الأمور ( GTD ) هو نظام إنتاجية شخصيتم تطويره بواسطة ديفيد ألين ونشر في كتاب يحمل نفس الاسم. [1] يوصف GTD بأنهنظام إدارة الوقت . [2] يذكر ألين "هناك علاقة عكسية بين الأشياء التي تدور في ذهنك وتلك الأشياء التي يتم إنجازها". [3] [أ]

تعتمد طريقة GTD على فكرة نقل جميع العناصر ذات الاهتمام والمعلومات ذات الصلة والقضايا والمهام والمشاريع من ذهن الشخص عن طريق تسجيلها خارجيًا ثم تقسيمها إلى عناصر عمل قابلة للتنفيذ مع حدود زمنية معروفة . [ب] [ج] يسمح هذا لانتباه الشخص بالتركيز على اتخاذ إجراء بشأن كل مهمة مدرجة في سجل خارجي، بدلاً من تذكرها بشكل حدسي. [5]

نُشر الكتاب لأول مرة في عام 2001، [4] وتم إصدار طبعة منقحة من الكتاب في عام 2015 لتعكس التغييرات في تكنولوجيا المعلومات خلال العقد السابق. [1]

المواضيع

يُظهر ألين أولاً كيفية تقليل التوتر من خلال هذه الطريقة من خلال التمرين التالي،تتركز حول مهمة لها نتيجة غير واضحة أو لم يتم تحديد الإجراء التالي لها. يطلق ألين على مصادر التوتر هذه [د] "حلقات مفتوحة" أو "غير مكتملة" أو "أشياء". [1] : 13  [هـ]

  1. يتم اختيار المهمة الأكثر إزعاجًا أو تشتيتًا أو إثارة للاهتمام، ويتم تحديدها على أنها "غير مكتملة". [e]
  2. يتم تدوين وصف النتيجة الناجحة للمهمة "غير المكتملة" في جملة واحدة، إلى جانب المعايير التي سيتم بموجبها اعتبار المهمة مكتملة. [f]
  3. الخطوة التالية المطلوبة للاقتراب من إكمال المهمة يتم تدوينها. [g]
  4. يتم إجراء تقييم ذاتي للمشاعر التي يشعر بها الشخص بعد إكمال خطوات هذه العملية .

يزعم أنه يمكن تقليل التوتر وزيادة الإنتاجية من خلال وضع تذكيرات حول كل شيء لا يعمل عليه المرء في نظام موثوق به خارج عقله. بهذه الطريقة، يمكن للمرء العمل على المهمة المطروحة دون تشتيت الانتباه من "الأشياء غير المكتملة". [1] : 14  يتطلب النظام في GTD أن يكون المرء لديه الأدوات التالية في متناول اليد:

  • صندوق الوارد
  • سلة المهملات
  • نظام حفظ الملفات للمواد المرجعية
  • عدة قوائم (مفصلة أدناه)
  • تقويم (سواء كان تقويمًا ورقيًا أو تقويمًا رقميًا )

يمكن أن تكون هذه الأدوات مادية أو إلكترونية حسب الاقتضاء (على سبيل المثال، علبة "واردة" مادية أو صندوق وارد للبريد الإلكتروني). [1] : 88  ثم، عندما تدخل "الأشياء" إلى حياة المرء، يتم التقاطها في هذه الأدوات ومعالجتها باستخدام سير العمل التالي. [1] : 27 

سير العمل

رسم تخطيطي لشجرة منطقية يوضح الخطوتين الثانية والثالثة (المعالجة/ التوضيح والتنظيم) لسير عمل إنجاز المهام المكون من خمس خطوات. ملاحظة : في الإصدار الثاني، تم تغيير أسماء الخطوات الخمس إلى الالتقاط والتوضيح والتنظيم والتأمل والمشاركة .

يتكون سير عمل GTD من خمس مراحل. يتم تشغيل سير العمل من خلال خمس خطوات (مرقمة في الجزء العلوي الأيسر في الرسم التخطيطي على اليمين): الالتقاط، والتوضيح، والتنظيم، والتأمل، والمشاركة. [6] (استخدم الإصدار الأول الأسماء جمع، ومعالجة، وتنظيم، وتخطيط، وتنفيذ؛ [4] أوصاف المراحل متشابهة في كلا الإصدارين). بمجرد التقاط جميع المواد ("الأشياء") (أو جمعها) في صندوق الوارد، [1] : 106  يتم توضيح كل عنصر [1] : 122  وتنظيمه [1] : 141  من خلال طرح الأسئلة والإجابة عليها حول كل عنصر بدوره كما هو موضح في المربعات السوداء في رسم شجرة المنطق. ونتيجة لذلك، تنتهي العناصر في إحدى نقاط النهاية البيضاوية الثماني في الرسم التخطيطي:

  • في سلة المهملات
  • في قائمة يوما ما/ربما
  • في نظام ملفات مرجعية أنيق
  • في قائمة المهام، مع تحديد النتيجة والإجراء التالي إذا كان "الغير مكتمل" عبارة عن "مشروع" (أي إذا كان سيتطلب خطوتين أو أكثر لإكماله)
  • تم الانتهاء منه على الفور وتم التحقق من إمكانية إكماله في أقل من دقيقتين
  • تم تفويضها لشخص آخر، وإذا أراد المرء تذكيرًا بالمتابعة، يتم إضافتها إلى قائمة "الانتظار"
  • في قائمة "الإجراء التالي" المستندة إلى السياق إذا كانت هناك خطوة واحدة فقط لإكمالها
  • في تقويم المرء [1] : 27 

إفراغ صندوق الوارد أو صناديق الوارد يوميًا أو أسبوعيًا على الأقل ("في" لإفراغها). [1] : 122  لا تستخدم صندوق الوارد كقائمة "مهام". لا تعيد العناصر الموضحة إلى صندوق الوارد. [1] : 27  إفراغ صندوق الوارد لا يعني إنهاء كل شيء. إنه يعني فقط تطبيق خطوات "التقاط، توضيح، تنظيم" على كل "أشيائك". [1] : 27 

بعد ذلك، تحدث عملية التأمل (المسماة بالتخطيط في الإصدار الأول). يتم تعيين نتيجة مرغوبة و"إجراء تالي" واحد للمشاريع متعددة الخطوات المحددة أعلاه. [1] : 191  وأخيرًا، يتم العمل على مهمة من قائمة المهام الخاصة بالشخص (الانخراط في الإصدار الثاني، و"القيام" في الإصدار الأول) ما لم ينص التقويم على خلاف ذلك. يختار الشخص المهمة التي سيعمل عليها بعد ذلك من خلال النظر في مكانه (أي "السياق"، مثل المنزل، في العمل، في التسوق، بجوار الهاتف، أمام الكمبيوتر، مع شخص معين)، والوقت المتاح، والطاقة المتاحة، والأولوية. [1] : 204 

تطبيق

نظرًا لأن الأجهزة والبرامج تتغير بسرعة كبيرة، فإن GTD محايدة تقنيًا بشكل متعمد. (في الواقع، ينصح ألين الأشخاص بالبدء بنظام قائم على الورق. [7] ) تزعم العديد من أدوات إدارة المهام أنها تنفذ منهجية GTD [8] ويحتفظ ألين بقائمة ببعض التقنيات التي تم تبنيها أو تصميمها لـ GTD. بعضها مُسمى "GTD Enabled"، مما يعني أن ألين شارك في التصميم. [9]

وجهة نظر

يؤكد ألين على عنصرين رئيسيين في GTD - التحكم والمنظور . سير العمل هو مركز جانب التحكم. الهدف من عمليات التحكم في GTD هو إخراج كل شيء باستثناء المهمة الحالية من رأس المرء وإدخاله إلى هذا النظام الموثوق به خارج عقل المرء. يستعير تشبيهًا يستخدم في فنون الدفاع عن النفس يسمى "العقل مثل الماء". عندما يتم إلقاء جسم صغير في بركة من الماء، يستجيب الماء بشكل مناسب برشة صغيرة تليها حالة سكون. عندما يتم إلقاء جسم كبير في الماء مرة أخرى، يستجيب بشكل مناسب برشة كبيرة تليها حالة سكون. عكس "العقل مثل الماء" هو العقل الذي لا يعود أبدًا إلى حالة السكون ولكنه يظل تحت ضغط مستمر من كل مدخل. [1] : 12  مع وجود نظام موثوق به و "عقل مثل الماء" يمكن للمرء أن يكون لديه منظور أفضل لحياته.يوصي ألين بالتأمل من ستة مستويات، تسمى "آفاق التركيز": [1] : 215-219 

  • الأفق 5: الحياة
  • الأفق الرابع: رؤى طويلة المدى
  • الأفق 3: أهداف لمدة سنة إلى سنتين
  • الأفق 2: مجالات التركيز والمساءلة
  • الأفق 1: المشاريع الحالية
  • الأرض: الإجراءات الحالية

على عكس بعض النظريات التي تركز على تحديد الأهداف من أعلى إلى أسفل، تعمل GTD في الاتجاه المعاكس. يزعم ألين أنه غالبًا ما يكون من الصعب على الأفراد التركيز على أهداف الصورة الكبيرة إذا لم يتمكنوا من التحكم بشكل كافٍ في المهام اليومية التي يتعين عليهم مواجهتها بشكل متكرر. [1] : 54  من خلال تطوير واستخدام النظام الموثوق به الذي يتعامل مع المدخلات اليومية، يمكن للفرد تحرير مساحة ذهنية للبدء في الانتقال إلى المستوى التالي. [4] : 13 

يوصي ألين بجدولة مراجعة أسبوعية، مع التأمل في المستويات الستة المختلفة. يجب أن يكون المنظور المكتسب من هذه المراجعات هو الذي يقود أولويات المرء على مستوى المشروع. [1] : 50  تحدد الأولويات على مستوى المشروع بدورها أولوية المهام والالتزامات الفردية التي تم جمعها أثناء عملية سير العمل. أثناء المراجعة الأسبوعية، حدد سياق المهام وضع كل مهمة في القائمة المناسبة لها. من الأمثلة على تجميع المهام المتشابهة معًا عمل قائمة بالمكالمات الهاتفية المعلقة، أو المهام/المهمات التي يجب القيام بها أثناء التسوق. يمكن تعريف قوائم السياق من خلال مجموعة الأدوات المتاحة أو من خلال وجود أفراد أو مجموعات لديهم عناصر لمناقشتها أو تقديمها. [4] : 35 

ملخص

يعتمد GTD على تخزين وتتبع واسترجاع المعلومات المتعلقة بكل شيء يجب إنجازه. تنتج العوائق الذهنية التي نواجهها عن التخطيط "الأمامي" غير الكافي . يتضمن هذا التفكير المسبق، وتوليد سلسلة من الإجراءات التي يمكن القيام بها لاحقًا دون مزيد من التخطيط. "نظام التذكير" في العقل غير فعال ونادرًا ما يذكرنا (أو كثيرًا جدًا) بما نحتاج إلى القيام به في الوقت والمكان الذي يمكننا القيام به فيه. وبالتالي، تعمل "الإجراءات التالية" المخزنة حسب السياق في "النظام الموثوق" كدعم خارجي يضمن تقديم التذكيرات الصحيحة لنا في الوقت المناسب. نظرًا لأن GTD يعتمد على التذكيرات الخارجية، فيمكن اعتباره تطبيقًا لنظريات الإدراك الموزع أو العقل الممتد . [10]

استقبال

في عام 2005، أطلقت مجلة Wired على GTD اسم "طائفة جديدة لعصر المعلومات"، [11] واصفةً الحماس لهذه الطريقة بين العاملين في مجال تكنولوجيا المعلومات والمعرفة بأنه نوع من أتباع الطائفة . كما تم ترويج أفكار ألين من خلال برنامج هوارد ستيرن (أشار إليه ستيرن يوميًا طوال صيف عام 2012) والإنترنت ، وخاصةً عبر المدونات مثل 43 Folders ، [12] Lifehacker ، [13] و The Simple Dollar. [14]

في عام 2005، أجرى بن هامرسلي مقابلة مع ديفيد ألين في مقالة في صحيفة الجارديان بعنوان "التعرف على الرجل الذي يمكنه إعادة النظام إلى عالمك"، [15] قائلاً: "بالنسبة لي، كما هو الحال مع مئات الآلاف حول العالم الذين يضغطون على الكتاب في أيدي أصدقائهم بالنار في عيونهم، فإن أفكار ألين لا تقل عن تغيير الحياة".

في عام 2007، أطلقت مجلة تايم على كتاب Getting Things Done لقب كتاب المساعدة الذاتية للأعمال في عصره. [16]

في عام 2007، نشرت مجلة Wired مقالاً آخر عن GTD وألين، [17] نقلاً عنه قوله "إن آلية عمل ناقل الحركة الأوتوماتيكي أكثر تعقيدًا من ناقل الحركة اليدوي  ... لتبسيط حدث معقد، تحتاج إلى نظام معقد".

أظهرت ورقة بحثية نُشرت عام 2008 في مجلة التخطيط طويل المدى بقلم فرانسيس هيليغين وكليمنت فيدال من جامعة بروكسل الحرة أن "الرؤى الحديثة في علم النفس والعلوم المعرفية تدعم وتوسع توصيات GTD". [10]

انظر أيضا

ملحوظات

  1. ^ يذكر ألين في كتابه الصادر عام 2001 أنه إذا كانت هناك مهمة في ذهن المرء، فإنها ستملأ ذهنه بالكامل، مما يضمن عدم قدرته على التعامل مع مهمة أخرى؛ وبالتالي سيفشل في إكمال أي منها. [4] : 13–22 
  2. ^ "هل سيستغرق الأمر أقل من دقيقتين؟" نعم -- إذن افعل ذلك. [4] : 36 
  3. ^ إذا لم تتمكن من إنجاز الأمر ضمن الجدول الزمني المتوقع، فقم بتحديث أدواتك (أي إصلاح خطة مشروعك، أو قوائمك، وما إلى ذلك).
  4. ^ يزعم ألين أنه يمكن تقليل التوتر وزيادة الإنتاجية من خلال تحديد وتصنيف مسببات التوتر. [1] : 14 
  5. ^ عندما يسمح المرء لعقله بالتدفق مثل الماء إلى العامل المسبب للتوتر، ينشأ شعور مماثل في جسده (على سبيل المثال إصبع أو كوع)، أو ربما عاطفة مثل الغضب؛ في فنون الدفاع عن النفس، لا يخون الممارس هذا الشعور؛ بدلاً من ذلك يظل الممارس يقظًا، ويحافظ على الوضعية، ويسعى إلى التأثير على النتيجة المحتملة. [4] : 13 
  6. ^ بمجرد تحديد مصدر الضغط أو تحديده، يمكن لعقل المرء أن يتجاوز تلك المشكلة المحددة، على سبيل المثال إلى التكلفة أو الفائدة. يمكن بعد ذلك صياغة التكلفة/الفائدة المحددة بالكلمات وكتابتها، على سبيل المثال باستخدام العلامات أو المعرفات. [4] : 13 
  7. ^ بمجرد تحديد المشكلة باستخدام العلامات، يمكن لعقل الشخص أن ينتقل من العامل المسبب للتوتر إلى المرحلة التالية، على سبيل المثال إلى تأثير إكمال المهمة المتوقعة. [4] : 13 
  8. ^ بمجرد أن يتجاوز عقل الشخص المشكلة، يتحرر العقل منها، ويمكن للممارس المضي قدمًا. [1] : 14 

مراجع

  1. ^ abcdefghijklmnopqrstu Allen, David (2015). Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity (2 ed.). Penguin Books. ISBN 9780143126560.
  2. ^ نيوبورت، كاليفورنيا (17 نوفمبر 2020). "صعود وسقوط إنجاز الأمور". مجلة نيويوركر . تم الاسترجاع في 18 أبريل 2021 .
  3. ^ ديفيد ألين GTD الخطوات التالية
  4. ^ abcdefghi Allen, David (2001). Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity (الطبعة الأولى). Penguin Books. ISBN 9780142000281.
  5. ^ Fallows, James (نوفمبر 2012). "Busy and Busier". The Atlantic . تم الاسترجاع في 28 ديسمبر 2018 .
  6. ^ ديفيد ألين (2001). "إنجاز الأمور: خمس خطوات بسيطة لتطبيق النظام على الفوضى". gettingthingsdone.com . تم الاسترجاع في 27 يوليو 2019 .
  7. ^ Forrister, Kelly (2 أغسطس 2010). "أي مدير قائمة يجب أن أستخدمه لـ GTD؟". GTD Times . شركة ديفيد ألين. مؤرشف من الأصل في 6 أغسطس 2010 . تم الاسترجاع في 4 يناير 2015 .
  8. ^ Forrister, Kelly (4 مايو 2009). "Simply GTD with Kelly: Getting Started". The David Allen Company. مؤرشف من الأصل في 29 أغسطس 2010. تم الاسترجاع في 22 أغسطس 2010. إذا كنت على دراية بـ GTD، فأنت تعلم أن David Allen لا يخبرك بالأدوات التي يجب استخدامها - GTD لا يعتمد على أي أداة - لذا فإن هذه الخيارات متروكة لك. لا أقول إن جميع الأدوات والبرامج والمخططات الورقية تعمل بسلاسة مع GTD، ولكن المكان الذي تنظم فيه أغراضك متروك لك.
  9. ^ "أدوات وبرامج شائعة". موقع Getting Things Done . David Allen Co. تم ​​الاسترجاع في 30 مايو 2014 .
  10. ^ ab Heylighen, Francis ; Vidal, Clément (December 2008). "Getting Things Done: The Science Behind Stress-Free Productivity" (PDF) . التخطيط طويل المدى: المجلة الدولية للإدارة الاستراتيجية . 41 (6): 585–605. CiteSeerX 10.1.1.161.441 . doi :10.1016/j.lrp.2008.09.004. ISSN  0024-6301. 
  11. ^ أندروز، روبرت (12 يوليو 2005). "عبادة جديدة لعصر المعلومات". Wired . Condé Nast . تم الاسترجاع في 2 مايو 2020 .
  12. ^ مان، ميرلين (8 سبتمبر 2004). "البدء في "إنجاز الأمور"". 43 مجلدًا . تم الاسترجاع في 2 مايو 2020 .
  13. ^ روبنسون، كيث (21 مارس 2006). "أفضل ما في GTD". Lifehacker . تم الاسترجاع في 2 مايو 2020 .
  14. ^ "مراجعة: إنجاز الأمور". الدولار البسيط . 9 أبريل 2020. تم الاسترجاع في 2 مايو 2020 .
  15. ^ هامرسلي، بن (28 سبتمبر 2005). "تعرف على الرجل الذي يمكنه إعادة النظام إلى عالمك". الجارديان . لندن: الجارديان نيوز آند ميديا ​​ليميتد . تم الاسترجاع في 5 مارس 2010 .
  16. ^ كابلان، جيريمي (12 مارس 2007). "عراف المنظمة". تايم . تم الاسترجاع في 5 مارس 2010 .
  17. ^ وولف، جاري (25 سبتمبر 2007). "إنجاز الأمور: جورو ديفيد ألين وعبادته للكفاءة المفرطة". Wired . تم الاسترجاع في 5 مارس 2010 .

قراءة إضافية

  • ألين، ديفيد (2001). إنجاز الأمور: فن الإنتاجية الخالية من التوتر (طبعة واحدة). دار نشر بينجوين. رقم ISBN 978-0-14-200028-1.
  • ألين، ديفيد (2003). جاهز لأي شيء: 52 مبدأ للإنتاجية في العمل والحياة. دار فايكنج للنشر. رقم ISBN 978-0-670-03250-1.
  • ألين، ديفيد (2008). جعل كل شيء يعمل . كتب فايكنج. رقم ISBN 978-0-7499-4103-1.
  • الموقع الرسمي
تم الاسترجاع من "https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=إنجاز_الأمور&oldid=1216666236"
Original text
Rate this translation
Your feedback will be used to help improve Google Translate