Foreigner registration in Japan

Foreigner registration in Japan is a system used to record information regarding aliens resident in Japan. Under Japanese law, foreign residents who work, study, or stay in Japan for more than 90 days (with exception to diplomats and military personnel under the status of forces agreement,)^[1] are issued a Residence Cardzairyū kādo (在留カード) at a point of entry by Japanese immigration officers.^[1] Their immigration information is then submitted to the Ministry of Justice.

Foreign residents in Japan are required by law to carry their resident card with them at all time, or face a fine up to ¥200,000.^[2] Foreign residents are also required to disclose their place of residence to the appropriate municipal office, a process that Japanese citizens are also required to do. Foreign residents are provided with an Individual Number and are eligible to apply for a My Number Card and a proof of residency document, once registered an applicable municipal office.^[3][4] Both foreign residents and Japanese citizens are registered on the Basic Resident Registry Networkjūmin kihon daichō nettowāku (住民基本台帳ネットワーク).

If a foreign resident leaves Japan and relinquishes residence, they must return their Resident Card before their departure at an airport, seaport, or the nearest Ministry of Justice office.^[5] Foreign residents temporarily leaving Japan who wish to keep their Status of Residence must apply for a Re-Entry Permit or Special Re-Entry permit and retain their Residence Cards on departure. In principle, Special Re-Entry permits are created ad-hoc at airports and seaports, whereas Re-Entry permits require advanced application.

Some Korean residents of Japan have a Special Permanent Resident Certificate instead of a Residence Card.

The information stored in the alien registration system included:

• Date of registration
• Name (including any legal alias)
• Date of birth
• Gender
• Nationality and place of residence in home country
• Place of birth
• Employer/school, work/school address and occupation (if any)
• Passport number and date of issuance
• Date of landing in Japan
• Status of residence and duration of stay
• Residential address
• Information regarding household members (including name, date of birth, nationality and relationship)
• معلومات تتعلق بالوالدين و/أو الزوج/الزوجة المقيمين في اليابان.

سُجّلت هذه المعلومات في وثيقة ورقية تُسمى " توروكو جينبيو" (登録原票) ، تحتفظ بها البلدية التي يقيم فيها الشخص المعني. وكان يجب الإبلاغ عن أي تغييرات في المعلومات المسجلة إلى مكتب البلدية. ^{[ 6 ]}

إذا انتقل مقيم أجنبي داخل اليابان، فإنه مطالب بإبلاغ البلدية الجديدة التي يقيم فيها بانتقاله.

يُسمح للأجانب المسجلين باتخاذ اسم مستعار (通称名، tsūshōmei ) أو اسم قانوني ثانٍ. وهذا يُشبه الاسم القانوني الثاني (通称) الذي يُسمح لليابانيين باستخدامه، على سبيل المثال، للاستمرار في استخدام اسم العائلة قبل الزواج في العمل وفي الحسابات المصرفية بعد الزواج. غالبًا ما يتخذ الأجانب المقيمون في اليابان لفترات طويلة، وخاصة الكوريون الذين عاشت عائلاتهم في اليابان لأجيال، أسماءً يابانية كاسم مستعار للاندماج في المجتمع. يجوز لليابانيين المقيمين في اليابان استخدام اسم مستعار قانوني ليعكس اسم أجدادهم. تُستخدم الأسماء المستعارة القانونية أيضًا عند تسجيل ختم بخط مختلف عن الاسم القانوني لمقدم الطلب (مثلًا، بالكاتاكانا بدلًا من الأبجدية اللاتينية).

كثيرًا ما يستخدم المواطنون اليابانيون أسماءً مستعارة لأغراض غير رسمية. فعلى سبيل المثال، غالبًا ما تستمر النساء في استخدام اسم عائلتهن قبل الزواج بعد الزواج، على الرغم من أنه يُشترط عليهن اعتماد نفس اسم عائلة أزواجهن كاسم قانوني. ومع ذلك، لا يُسمح للمواطنين اليابانيين باستخدام اسم مستعار لأغراض قانونية: يجب أن يتطابق اسمهم في أي وثيقة رسمية (مثل بطاقة الهوية اليابانية للاستخدام المحلي) مع الاسم الوارد في سجل العائلة وسجل الإقامة. يجوز أن تحتوي جوازات السفر اليابانية على أسماء بديلة بين قوسين بجانب اسم العائلة أو الاسم الأول إذا استطاع الياباني إثبات صلة قانونية واستخدام هذه الأسماء في الخارج. تُفصل الأسماء البديلة المتعددة بشرطات مائلة. كما يجوز استخدام كتابة غير قياسية (غير هيبورن) للأسماء الرئيسية إذا استطاع الشخص إثبات صلة قانونية باستخدام هذه التهجئات. ^{[ 7 ]}

• دليل للمقيمين الأجانب في اليابان (لم يتم تحديثه بعد للنظام الجديد)
• شرح تسجيل اسم مستعار ياباني باللغة اليابانية من قبل مدينة نيشيو، محافظة آيتشي
• مقالة من موقع About.com باللغة اليابانية حول الأسماء المستعارة، مؤرشفة بتاريخ 26 مايو 2008 في Wayback Machine (17 أكتوبر 2006) (باللغة اليابانية)