تقرير المدير

تقرير مجلس الإدارة هو وثيقة يُعدّها مجلس الإدارة ، تُفصّل وضع الشركة ومدى التزامها بمجموعة من المعايير المالية والمحاسبية ومعايير المسؤولية الاجتماعية للشركات . يُصدر هذا التقرير عادةً سنوياً، ويجب نشره للعموم. وهو مطلوب بموجب القانون أو اللوائح في عدد من الدول، بما في ذلك المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي وأستراليا ونيوزيلندا. وقد ازدادت أهميته منذ انطلاق حركة الحوكمة البيئية والاجتماعية والمؤسسية في مجال الاستثمار. في المملكة المتحدة، يُعدّ إعداد تقرير مجلس الإدارة شرطاً من شروط قانون الشركات البريطاني .

نشأ شرط تقديم تقارير مجلس الإدارة من توجه عام نحو تعزيز الشفافية في حوكمة الشركات. ومن المفيد للمساهمين معرفة أمور مثل سلامة الوضع المالي للشركة، وإمكانات السوق، وقدرة الشركة الهيكلية على التوسع واغتنام فرص جديدة. ولتمكين المساهمين من اتخاذ قرارات مستنيرة عند التصويت في الاجتماعات السنوية أو غيرها، يوفر تقرير مجلس الإدارة جزءًا من الحد الأدنى الضروري من المعلومات. ويكمله تقرير مكافآت أعضاء مجلس الإدارة والحسابات المالية للشركة. وتُعدّ معظم متطلبات تقرير مجلس الإدارة معايير أساسية موحدة في جميع الشركات الأوروبية، بموجب توجيه تحديث الحسابات ، إلا أن المملكة المتحدة اختارت المضي قدمًا في هذا الشأن حرصًا على تعزيز الشفافية والمساءلة.

يجب نشر تقارير مجالس الإدارة للجمهور، ولذا فهي تُعدّ مصدرًا هامًا للمعلومات العامة، وشكلاً من أشكال المحاسبة الاجتماعية . بعد تطبيقها في المملكة المتحدة، شهدت هذه التقارير (بمسميات مختلفة) تاريخًا مضطربًا. وكما كان يُطلق عليها سابقًا، وصف غوردون براون تقرير المراجعة التشغيلية والمالية بأنه "تزييف" غير ضروري للوائح الاتحاد الأوروبي. اقترح براون في البداية إلغاءها، مُشيرًا إلى أهمية "وضع الثقة في الشركة المسؤولة". وقد وُوجه بانتقادات واسعة من قِبل الجمعيات الخيرية والمؤسسات الاجتماعية والجماعات البيئية، ما دفع الحكومة إلى التراجع عن خطتها لإلغائها. تُوجد المتطلبات الحالية في قانون الشركات لعام 2006. إلى جانب المحاسبة الاجتماعية، تُستخدم هذه التقارير لأغراض التحقق من الجدارة الائتمانية، وتقييم أهلية المستثمرين، والحصول على معلومات أساسية عن الأفراد.

ينص قانون الشركات لعام 2006، القسم 415، على واجب أعضاء مجلس الإدارة في تقديم تقرير سنوي. وبموجب القسم 416، يجب أن يتضمن التقرير أسماء أعضاء مجلس الإدارة والأنشطة الرئيسية للشركة. أما الشرط الأساسي، فيُحدد في القسم 417(1)، حيث يُلزم بإجراء مراجعة للأعمال، مع العلم أن هذا الشرط ينطبق فقط على الشركات الكبيرة. وتُستثنى الشركات الصغيرة، ذات عدد الموظفين الأقل ودوران رأس المال المنخفض، بموجب صك تشريعي. ^{[ 1 ]} وبموجب القسم 417(2)، يجب على أعضاء مجلس الإدارة توضيح كيفية التزام قيادتهم بواجبهم المنصوص عليه في القسم 172 من قانون الشركات لعام 2006، والمتمثل في "تعزيز نجاح الشركة" مع مراعاة جميع أصحاب المصلحة ، بما في ذلك المصالح طويلة الأجل للمساهمين والموظفين والبيئة والمجتمع، والحفاظ على سمعة تجارية مرموقة، وما إلى ذلك. ويشترط القسم 417(3) تقديم مراجعة عادلة للمخاطر والشكوك التي تواجه الشركة، وهو شرط من توجيه تحديث الحسابات . يتطلب القسم 417 (4) إجراء تحليل "نظرة إلى الوراء" لتطور الأعمال في العام الماضي (وهو أمر مطلوب أيضًا بموجب التوجيه).

بموجب المادة 417(5)، تقع على عاتق الشركات المساهمة العامة مسؤولية إضافية، تعكس متطلبات المراجعة التشغيلية والمالية السابقة . ويتعين على الشركات إما الامتثال لهذا البند أو توضيح أسباب عدم امتثالها. وفي حال امتثالها، يتعين على الشركات المساهمة العامة بيان الاتجاهات الرئيسية في أعمالها، وتقديم معلومات حول تأثيرها على البيئة والموظفين، بما في ذلك الترتيبات التعاقدية عبر سلاسل التوريد الأساسية للشركة. ويجب أن تستخدم جميع التحليلات، بموجب المادة 417(6) والمنصوص عليها في التوجيه، مؤشرات الأداء الرئيسية، ما لم تكن الشركة صغيرة أو متوسطة الحجم. وعند الاقتضاء، تشترط المادة 417(8) شرح الحسابات.

يترتب على ذلك مسؤولية مدنية، حتى في حالة تقرير مكافآت أعضاء مجلس الإدارة والبيانات المالية الموجزة، بموجب المادة 463(1) عن البيانات الكاذبة أو المضللة في تقرير مجلس الإدارة. يجب تعويض الشركة عن أي خسارة تلحق بها نتيجةً لهذه البيانات الخاطئة، إلا أن هذا التعويض يقتصر على الشركة وحدها (أي لا يحق لأي جهة أخرى، باستثناء مجلس الإدارة أو أعضاء الشركة الذين يملكون صلاحية رفع دعاوى نيابةً عن الشركة، رفع دعوى نيابةً عن الشركة )، ولا تنشأ المسؤولية إلا في حالة الفعل المتعمد أو المتهور، أو الإغفال غير النزيه.

وفقًا للمادة 496، يجب على مدقق حسابات الشركة تقديم تقريره الخاص حول تقرير مجلس الإدارة (وهو شرط ينبغي أن يكون موجزًا، ولا يعدو كونه مؤشرًا على سلامة النظام المالي للشركة) موضحًا ما إذا كان التقرير يتعارض مع أي بند من بنود الحسابات. يُعد هذا نسخة مخففة من الشرط السابق الوارد في مراجعة العمليات والتحليل المالي، والذي كان يُلزم المدقق بتحديد مدى اتساق جميع المعلومات التي تم التوصل إليها خلال عملية التدقيق. علاوة على ذلك، كانت مراجعة العمليات والتحليل المالي تشترط أن تُعرض التقارير المعلومات بشكل متسق عبر الزمن ليتسنى مقارنة التقارير. من المرجح أن هذا الشرط موجود ضمنيًا في الواجب الأساسي المتمثل في شرح محتويات التقرير بوضوح، ولكنه ليس صارمًا لدرجة اشتراط استخدام نفس نوع الخط كل عام.

تشمل الجهات التي تُعيّن تقارير المديرين للشركات ما يلي:

• إكسبيريان ^{[ 2 ]}
• معلومات الائتمان في المملكة المتحدة ^{[ 3 ]}
• التقرير الأول
• إيكويفاكس

• قانون الشركات في المملكة المتحدة
• النموذج 10-K ، وهو ما يعادله في قانون الشركات الأمريكي

• جيه إي باركنسون ، "الإفصاح والأداء الاجتماعي والبيئي للشركات: التنافسية والمشاريع في إطار اجتماعي أوسع" (2003) 3 مجلة دراسات قانون الشركات 3