غريفييه

أمين السجل القضائي هو كاتب أو مسجل المحكمة الملكية والمحاكم والهيئات القضائية الأخرى في الجزيرة. يحضر أمين السجل القضائي، أو نائبه، أو من ينوب عنه، جلسات المحاكم، ويسجل أعمالها وقراراتها ويوثقها، ويدخلها في السجلات المختصة. ^{[ 20 ]} يقدم أمين السجل القضائي الدعم الإداري لمحاكم الجزيرة والهيئات القضائية المختصة بقضايا تشمل العمل والتمييز، والضمان الاجتماعي، والصحة النفسية، والتخطيط. ^{[ 21 ]}

يُؤدي المكتب أيضاً عدداً من وظائف التسجيل. يحتفظ أمين السجل القضائي بسجل الأحزاب السياسية ، ويُدخل بيانات الأحزاب بناءً على أمر من المحكمة الملكية، ويحتفظ بدساتيرها وحساباتها. ^{[ 22 ]} تشمل مسؤوليات أمين السجل القضائي الأخرى تسجيلات الأراضي والوصايا وحقوق الملكية الفكرية. ^{[ 23 ]}

يسرد الجدول التالي شاغلي منصب كاتب المحكمة القضائية منذ عام 1945.

أمين سر مجلس الولايات هو كاتب المجلس ورئيس مكتب أمين سر المجلس . ^{[ 48 ] [ 49 ]} يعيّن أمين السر موظفي مكتب أمين السر ويشرف عليهم، ويخضع ذلك في بعض الحالات لموافقة رئيس المحكمة؛ ولا يخضع هؤلاء الموظفون لتوجيهات الوزراء أو الرئيس التنفيذي للحكومة في أداء مهامهم. كما يتولى أمين السر مسؤولية حفظ وتوثيق السجلات البرلمانية، وحماية الحصانة البرلمانية، وترتيب نشر التشريعات، وتقديم بعض التقارير القانونية إلى المجلس. ^{[ 50 ] [ 51 ] [ 52 ] [ 53 ]}

يُسند التشريع إلى أمين السجل عدة مهام إضافية. تشمل هذه المهام إدارة عملية لجنة شكاوى ولايات جيرسي التي تفصل في الشكاوى المقدمة ضد الوزراء ودوائر حكومة جيرسي ؛ ^{[ 54 ]} والعمل كعضو بحكم منصبه في هيئة انتخابات جيرسي ؛ ^{[ 55 ]} والعمل ككاتب للهيئة الانتخابية التي تُعيّن أعضاء المجلس التشريعي ؛ ^{[ 56 ]} والمشاركة في تعيين المراجع المستقل لمكافآت الأعضاء المنتخبين. ^{[ 57 ]} كما يتولى أمين السجل حفظ المحاضر الرسمية لمجلس الوزراء ، ويجوز تعيينه لرئاسة الجمعية في حال عدم تواجد رئيس المجلس أو نائبه. ^{[ 58 ]}

مكتب شؤون مجلس الولايات هو الإدارة البرلمانية المستقلة لمجلس الولايات ، ويتألف من رئيس المجلس ونائبه وموظفيهما. يقدم المكتب الدعم الإجرائي والإداري للمجلس ولجانه وهيئات التدقيق التابعة له، ويحتفظ بسجلاته الرسمية. ^{[ 59 ]} ظهر مصطلح "مكتب شؤون مجلس الولايات" تاريخيًا، لكن لجنة الامتيازات والإجراءات وافقت في عام 2003 على إزالة الفاصلة العليا - التي يبدو أنها أُدخلت عن طريق الترجمة من الفرنسية. ^{[ 60 ]} تُوصف المقترحات المقدمة إلى مجلس الولايات بأنها "مودعة لدى مكتب شؤون مجلس الولايات ". ^{[ 61 ]}

من عام 1946 وحتى عام 1992، شغل شخص واحد منصبي كاتب المحكمة ومُعدّ القوانين. بدأ هذا الترتيب عندما أصبح فرانسيس دي ليل بوا، أول مُعدّ قوانين في جيرسي، كاتبًا للمحكمة مع احتفاظه بمنصبه كمُعدّ قوانين. ^{[ 62 ]}

يسرد الجدول التالي أسماء موظفي الولايات من شاغل المنصب في عام 1945.