تكلفة الحمل

في مجال التسويق، تشير تكلفة التخزين ، أو تكلفة الاحتفاظ بالمخزون ، إلى التكلفة الإجمالية للاحتفاظ بالمخزون . وتشمل هذه التكلفة تكاليف التخزين كالإيجار والمرافق والرواتب، والتكاليف المالية كتكلفة الفرصة البديلة ، وتكاليف المخزون المتعلقة بالتلف والانكماش والتأمين . ^{[ 1 ]} كما تشمل تكلفة التخزين تكلفة الفرصة البديلة المتمثلة في انخفاض الاستجابة لمتطلبات العملاء المتغيرة، وبطء طرح المنتجات المحسّنة، وقيمة المخزون والنفقات المباشرة، إذ يمكن استخدام هذه الأموال لأغراض أخرى. وعندما لا توجد تكاليف معاملات للشحن، تنخفض تكاليف التخزين إلى أدنى حد ممكن عند عدم وجود مخزون زائد على الإطلاق، كما هو الحال في نظام الإنتاج في الوقت المناسب . ^{[ 1 ]}

يمكن الاحتفاظ بالمخزون الفائض لأحد الأسباب الثلاثة التالية: يُحتفظ بمخزون الدورة بناءً على نقطة إعادة الطلب ، وهو يُحدد المخزون اللازم للإنتاج أو البيع أو الاستهلاك خلال الفترة بين إعادة الطلب والتسليم. يُحتفظ بمخزون الأمان لمراعاة التقلبات، سواءً في مهلة التوريد من المورد أو في طلب العميل. أما المخزون المادي، فيحتفظ به تجار التجزئة لتوفير انطباع لدى المستهلكين بوفرة المنتجات. تتراوح تكاليف التخزين عادةً بين 20 و30% من قيمة مخزون الشركة.

تتكون التكلفة من أربعة عوامل مختلفة:

1. تكاليف وضع المخزون في المخزن
2. رواتب وأجور العمال
3. الصيانة، أو الترميم، ^{[ 2 ]} خلال فترة الجرد
4. جميع المرافق المستخدمة في نقل التخزين. ^{[ 3 ]}

ينبغي إدراج التكاليف المرتبطة بالموظفين الذين تتعلق أدوارهم بشكل أساسي بالمخزون، بما في ذلك مديري ومراقبي المخزون، وأمناء المستودعات، ومناولي المواد، ومسؤولي جرد المخزون الدوري. ^{[ 2 ]}

تظهر تكلفة الاحتفاظ عادةً كنسبة مئوية . ^{[ 2 ]} وهي تعطي فكرة عن المدة التي يمكن الاحتفاظ فيها بالمخزون قبل أن تتكبد الشركة خسارة، مما يساعد المدير أيضًا على تحديد كمية الطلب.

المخزون هو أحد ممتلكات الشركة الجاهزة للبيع. ^{[ 4 ]} هناك خمسة أسباب أساسية تدفع الشركة إلى الحاجة إلى المخزون.

1. جرد السلامة

سيعمل هذا كآلية احتياطية لضمان وجود فائض من المنتجات لدى الشركة للبيع في حال تجاوز طلب المستهلكين توقعاتها. ^{[ 5 ]}

2. تلبية الطلب الدوري والموسمي

تُستخدم هذه الأنواع من المخزون للأحداث المتوقعة التي من شأنها أن تُحدث تغييرًا في طلب المستهلكين. على سبيل المثال، يمكن لشركات الحلوى أن تبدأ بإنتاج كميات إضافية من الحلويات التي تدوم لفترة طويلة. كما يمكن بناء مخزون موسمي تدريجيًا لتلبية الطلب المتزايد بشكل حاد قبل عيد الهالوين. ^{[ 5 ]}

3. جرد دوري

يعكس المخزون الدوري مفهوم كمية الطلب الاقتصادية (EOQ). ^{[ 6 ]} تسعى كمية الطلب الاقتصادية إلى تحقيق التوازن بين تكاليف الاحتفاظ بالمخزون وتكاليف طلب أو تجهيز الآلات. يتم تقليل التكلفة الإجمالية إلى أدنى حد عندما تتساوى تكلفة الطلب مع تكلفة الاحتفاظ. عندما يطلب العملاء كمية كبيرة من المنتجات، يُمكن للمخزون الدوري توفير التكاليف والعمل كاحتياطي للشركة لشراء المزيد من اللوازم. ^{[ 5 ]}

4. المخزون أثناء النقل ^{[ 7 ]}

يُساهم هذا النوع من المخزون في توفير الكثير من تكاليف النقل للشركة، ويُسرّع عملية الانتقال. على سبيل المثال، إذا طلبت الشركة مادة خام معينة من سوق خارجية، فإن الشراء بالجملة سيوفر عليها الكثير من تكاليف الشحن الدولي.

5. المخزون الراكد

يشمل مصطلح "المخزون الراكد" المنتجات التي عفا عليها الزمن أو التي لا يطلبها إلا عدد قليل من المستهلكين. وغالبًا ما يكون هذا المخزون قد سُحب من رفوف المتاجر. ولتقليل تكاليف الاحتفاظ بهذا النوع من المنتجات، يمكن للشركة تنظيم عروض ترويجية أو التلميح إلى تخفيض الأسعار لجذب انتباه المستهلكين. ^{[ 8 ]}

تعتبر معظم الشركات تعظيم الربح هدفها الأساسي. ولتحقيق أرباح أعلى، إليك بعض الطرق لتقليل تكاليف التخزين.

1. تحديد كمية المخزون بناءً على الوضع الاقتصادي : يجب تغيير كمية المخزون وفقًا لطلب المستهلكين، ووضع الصناعة، وسعر صرف العملة. فعندما يكون الاقتصاد في حالة ركود أو تنخفض قيمة العملة، تنخفض القدرة الشرائية للمقيمين . ^{[ 9 ]}

٢. تحسين تصميم المستودع : بدلاً من استئجار مكان جديد، قد يفكر المدير في إعادة تصميم المستودع الحالي. ^{[ ١٠ ]} قد يؤدي التصميم غير الفعال إلى زيادة خطر شحن المنتجات الخاطئة للمستهلكين، مما يزيد من تكلفة النقل ويستغرق وقتًا طويلاً. لتحسين التصميم، يمكن للشركة إما زيادة مساحة الاستقبال أو تطبيق تقسيم المستودع . سيؤدي ذلك إلى خفض التكلفة وزيادة إنتاجية العمال ! ^{[ ١١ ]}

3. إبرام اتفاقيات طويلة الأجل مع الموردين : قد يُسهم توقيع عقود طويلة الأجل مع الموردين في تعزيز استقرارهم المالي، ما قد يُتيح للشركة الحصول على سعر أقل. وهذا يُحقق منفعة متبادلة. كما قد يُبدي المورد استعداده لتقليل فترة تسليم منتجاته إلى المستودع، مثلاً من مرة شهرياً إلى مرة أسبوعياً. وبالتالي، ستتمكن الشركة من الانتقال إلى مستودع أصغر، إذ لن تحتاج إلى تخزين كميات كبيرة من المنتجات في وقت واحد. علاوة على ذلك، سيُقلل هذا من مخاطر فقدان المنتجات وتلفها. ^{[ 12 ]}

4. إنشاء قاعدة بيانات فعّالة : يجب أن تتضمن قاعدة البيانات بيانات مثل اسم المتجر، والتاريخ، والكمية، والجودة، ومستوى الإعلان، والوقت المستغرق حتى نفاد الكمية. هذا يضمن استفادة الموظفين المستقبليين من التجارب السابقة عند اتخاذ القرارات. على سبيل المثال، إذا أراد المدير تنظيم فعالية تخفيضات كبيرة لتصريف المنتجات المخزنة لفترة طويلة، فبإمكانه مراجعة البيانات السابقة لمعرفة ما إذا كانت هناك فعالية مماثلة من قبل وكيف كانت نتائجها. وبذلك، سيتمكن المدير من توقع الميزانية وإجراء بعض التحسينات بناءً على سجلات الفعاليات السابقة. ^{[ 9 ]}

• محاسبة التكاليف
• جرد
• معدل دوران المخزون
• نظرية القيود
• محاسبة الإنتاجية
• متوسط ​​التكلفة المرجح لرأس المال

• "تقليل المخزون وتكاليف التشغيل مع تحسين خدمة العملاء" . web.applied.com . شركة Applied Industrial Technologies. مؤرشف من الأصل بتاريخ 3 نوفمبر 2015. تم الاطلاع عليه بتاريخ 31 أكتوبر 2015 .
• "منهجية حساب تكاليف الاحتفاظ بالمخزون" (ملف PDF) . www.remassoc.com . شركة REM Associates . تاريخ الاطلاع: 31 أكتوبر 2015 .
• مولتانين، هانو. "انخفاض مستويات المخزون والتكاليف نتيجة لتقليل وقت النقل" . بوابة ديفا . تم الاطلاع عليه بتاريخ 31 أكتوبر 2015 .
• "لماذا تحتفظ الشركات بالمخزونات؟" . إيكون بيبرز . لورانس كريستيانو . تم الاطلاع عليه في 1 نوفمبر 2015 .
• "المخزون" . جمعية المحاسبين القانونيين المعتمدين . تم الاطلاع عليه في 1 نوفمبر 2015 .
• أنوبيندي، رافي، وآخرون. إدارة تدفقات عمليات الأعمال: مبادئ إدارة العمليات. الطبعة الثانية. أبر سادل ريفر، نيوجيرسي: بيرسون برنتيس هول، 2004.
• قاموس APICS، تأليف جيمس إف. كوكس الثالث، وجون إتش. بلاكستون الابن. الطبعة التاسعة. فولز تشيرش، فيرجينيا: الجمعية الأمريكية لمراقبة الإنتاج والمخزون، 1998.
• ميريديث، جاك ر.، وسكوت م. شيفر. إدارة العمليات لطلاب ماجستير إدارة الأعمال. الطبعة الثانية. نيويورك: جون وايلي وأولاده، 2002.
• ستيفنسون، ويليام ج. إدارة الإنتاج/العمليات. الطبعة الثامنة. بوسطن: إيروين/ماكجرو هيل، 2005.