حفظ الوسائط

يُعدّ حفظ الوثائق والصور والتسجيلات وألعاب الفيديو، وغيرها من المحتويات الرقمية، جانبًا رئيسيًا من علم الأرشيف . كما أنه يُمثّل اعتبارًا هامًا لمن يقومون بإنشاء كبسولات زمنية ، أو توثيق تاريخ العائلة ، أو حفظ الوثائق التاريخية، أو إنشاء سجلات القصاصات ، أو رسم شجرة العائلة . فوسائل التخزين الشائعة ليست دائمة، وهناك طرق قليلة موثوقة لحفظ الوثائق والصور للأجيال القادمة.

قد تتلاشى الصور السلبية الملونة والمطبوعات الملونة العادية تمامًا في فترة قصيرة نسبيًا إذا لم تُخزن وتُعامل بشكل صحيح. يحدث هذا حتى لو حُفظت الصور السلبية والمطبوعات في الظلام، لأن الضوء المحيط ليس العامل الحاسم، بل الحرارة والرطوبة. وينتج تدهور الألوان عن الأصباغ المستخدمة في عمليات التلوين. ولأن معالجة الألوان تُنتج صورة أقل ثباتًا من معالجة الصور التقليدية بالأبيض والأسود ، فإن الصور بالأبيض والأسود من عشرينيات القرن الماضي أكثر عرضة للبقاء على المدى الطويل من الأفلام والصور الملونة التي أُنتجت بعد منتصف القرن العشرين.

تُعدّ أفلام التصوير الفوتوغرافي بالأبيض والأسود التي تستخدم مستحلبات هاليد الفضة النوع الوحيد من الأفلام الذي أثبت قدرته على البقاء لفترة طويلة في الأرشيف. تشمل العوامل المحددة لطول عمر الفيلم نوع قاعدته، والمعالجة الصحيحة (التظهير، والإيقاف، والتثبيت، والغسل)، والتخزين السليم. استخدمت الأفلام الأولى قاعدة من نترات السليلوز ، والتي كانت عرضة للتحلل وقابلة للاشتعال بدرجة عالية. استُبدلت أفلام النترات بأفلام ذات قاعدة من الأسيتات. اكتُشف لاحقًا أن أفلام أسيتات السليلوز هذه تُطلق غازات حمضية (تُعرف أيضًا باسم متلازمة الخل). استُبدلت أفلام الأسيتات في أوائل الثمانينيات بمواد ذات قاعدة من البوليستر ، والتي ثبت أنها أكثر استقرارًا من الأفلام ذات قاعدة النترات أو الأسيتات.

تبدو المطبوعات الملونة التي تُطبع على معظم طابعات نفث الحبر جيدة جدًا في البداية، لكن عمرها قصير جدًا، يُقاس بالأشهر لا بالسنوات. حتى المطبوعات من معامل التصوير التجارية تبدأ بالتلاشي في غضون سنوات قليلة إذا لم تُعالج بشكل صحيح وتُخزن في بيئات باردة وجافة.

بالنسبة للوثائق التي لا تُعتبر فيها المعلومات الواردة فيها ذات أهمية كبيرة مقارنةً بمضمونها، يمكن نسخها باستخدام آلات التصوير والماسحات الضوئية . كما يمكن حفظ معلومات الكتب والمخطوطات دون إتلافها باستخدام الماسحات الضوئية المخصصة للكتب .

عندما يتطلب الأمر حفظ المادة نفسها، كأن تكون وثيقة عبارة عن رسم تخطيطي بقلم تلوين لفنان مشهور على ورق، قد تُستخدم عملية حفظ معقدة. وبحسب حالة المادة وأهميتها، قد يشمل ذلك لصقها على مواد أكثر استقرارًا، أو تغليفها بغلاف واقٍ. تُعدّ الأغلفة المصنوعة من البوليستر ، والمجلدات الخالية من الأحماض ، وصناديق المستندات ذات درجة الحموضة المُعدّلة، من الأغلفة الواقية الشائعة، ويجب أن يتناسب اختيارها مع الخصائص الكيميائية والفيزيائية للمادة. ^{[ 1 ]} ومن الاعتبارات الأخرى في حفظ الورق/الكتب ما يلي:

• الضوء الضار، وخاصة الأشعة فوق البنفسجية ، التي تتلاشى وتدمر الوسائط بمرور الوقت عن طريق تكسير الجزيئات.
• يحتوي الغلاف الجوي على آثار ضئيلة من ثاني أكسيد الكبريت وحمض النيتريك ، مما يؤدي إلى اصفرار الوسائط وتفتيت الألياف.
• تساهم الرطوبة أيضاً في تحلل المواد. فإذا زادت الرطوبة عن الحد المسموح به، قد تتعرض الوثيقة لهجوم البكتيريا، وإذا قلت عن الحد المسموح به، تتحلل المادة السليلوزية .
• يمكن أن تؤدي درجات الحرارة المرتفعة، على وجه الخصوص، إلى تلف بعض الوسائط. أما درجات الحرارة المنخفضة فتؤدي إلى تكوّن بلورات في الماء تتمدد وتدمر بنية المستندات الورقية.

على الرغم من وجود العديد من المواقع الإلكترونية التي تسمح بتحميل الصور والفيديوهات ، إلا أن الحفظ الرقمي طويل الأمد لا يزال يمثل تحديًا. فهناك شكوك حول قدرة هذه المواقع على تخزين البيانات لفترات طويلة (مثلاً 50 عامًا) دون تدهور أو فقدان البيانات. ^{[ 2 ]}

تحتوي الوسائط الضوئية التي تُكتب لمرة واحدة، مثل أقراص CD -R و DVD -R، عادةً على صبغة عضوية تميز بين قراءة البيانات وكتابتها بناءً على شفافية الصبغة على طول القرص. ^{[ 3 ]} تتمتع أقراص CD وDVD التقليدية بعمر افتراضي محدود بسبب التحلل الطبيعي للصبغة؛ أما أقراص M-DISC الأحدث فتستخدم تقنية المواد غير العضوية لإنتاج أقراص DVD وBlu-ray مصبوبة (حتى 3 طبقات بسعة 100 جيجابايت BDXL) بعمر افتراضي مُعلن يتراوح بين 100 و1000 عام في حال تخزينها بشكل صحيح، مع تمكين معظم قارئات/كاتبات أقراص BD وBDXL من تفعيل وضع الطاقة العالية لتنسيق M-Disc بعد عام 2011. وتُشير إدارة المحفوظات والسجلات الوطنية إلى أن متوسط ​​العمر الافتراضي المنشور لأقراص CD و DVD العادية يتراوح بين 10 و25 عامًا أو أكثر ، بينما يتراوح متوسط ​​العمر الافتراضي المُتحفظ بين سنتين و5 سنوات. ^{[ 4 ]} تؤثر بيئات التخزين، كدرجة الحرارة والرطوبة، بالإضافة إلى ظروف التعامل، مثل وتيرة استخدام الوسائط وتوافق جهاز التسجيل معها، على مدة صلاحية الوسائط. ^{[ 5 ]} قد تؤدي التحسينات في تخزين الوسائط والانتقال إلى تقنيات تسجيل جديدة إلى جعل بعض التنسيقات قديمة خلال فترة صلاحيتها. وقد أشار التقنيون إلى خدمات البث عبر الإنترنت، حيث ساهمت خدمات مثل الفيديو حسب الطلب في انخفاض مبيعات أقراص DVD بنسبة 33% خلال السنوات الخمس الماضية، باعتبارها تحديًا للحفظ الرقمي . ^{[ 6 ]}

تتمتع الوسائط المغناطيسية مثل أشرطة الصوت والفيديو والأقراص المرنة أيضاً بعمر افتراضي محدود.

تتطلب أشرطة الصوت والفيديو عناية خاصة ومعاملة دقيقة لضمان حفظ المعلومات المسجلة. أما بالنسبة للمعلومات التي يجب حفظها إلى أجل غير مسمى، فمن الضروري نسخها دوريًا من الوسائط القديمة إلى وسائط جديدة، ليس فقط لأن الوسائط غير مستقرة، بل أيضًا لأن تقنية التسجيل قد تصبح قديمة.

تتلف الوسائط المغناطيسية بشكل طبيعي، وتتراوح مدة صلاحيتها عادةً بين 10 و20 عامًا. ^{[ 7 ]} قد يتلف الشريط المغناطيسي نتيجة تحلل المادة الرابطة أو اضمحلال المغناطيسية المتبقية. يُعرف تحلل المادة الرابطة أيضًا باسم متلازمة التساقط اللاصق ، وهو عبارة عن تحلل المادة الرابطة، أو الغراء، الذي يربط الجزيئات المغناطيسية بقاعدة البوليستر للشريط. وتكون الأشرطة المخزنة في ظروف حارة ورطبة أكثر عرضةً لهذه الظاهرة، وقد تعاني من تدهور متسارع. يمكن أن يؤدي التلف الشديد للمادة الرابطة إلى تساقط المادة المغناطيسية أو انفصالها عن القاعدة، تاركةً كومة من الغبار وطبقة خلفية شفافة. يمكن لأمناء الأرشيف تسخين الشريط ، مما يؤدي إلى تبخير جزيئات الماء الموجودة عليه، لاستعادة المادة الرابطة مؤقتًا قبل نسخه.

قد يتأثر الشريط المغناطيسي أيضًا بانخفاض المغناطيسية المتبقية ، وهو ما يُعرف بضعف مغنطة الشريط بمرور الوقت. يؤدي هذا إلى إضعاف قابلية قراءة الشريط المتأثر، مما ينتج عنه انخفاض في وضوح الصوت وشدته، أو في تدرج الألوان وتباين الصورة. ولن يُعيد تسخين الشريط مغنطته.

تشمل الوسائط المعرضة للخطر الوسائط المسجلة، مثل التسجيلات الصوتية الأصلية للسمفونيات وتسجيلات الفيديو للأخبار التي جُمعت على مدى الأربعين عامًا الماضية. وتشمل التهديدات التي يجب مراعاتها عند أرشفة الوسائط التسجيلية المهمة: المحو العرضي، والفقدان المادي نتيجة الكوارث كالحرائق والفيضانات، وتدهور حالة الوسائط.

إلى جانب تدهور جودة الوسائط نفسها على مر السنين، أصبحت الأجهزة المتاحة لتشغيل أو إعادة إنتاج مصادر الصوت قديمة الطراز. فقد اختفى المصنّعون وخدمات الدعم (قطع الغيار والتحديثات التقنية) لأجهزتهم على مرّ السنين. وحتى لو تمّ حفظ الوسائط وأرشفتها بشكل صحيح، فإنّ الخصائص الميكانيكية للأجهزة قد تدهورت لدرجة أنّها قد تُلحق ضرراً أكبر من النفع بالشريط المُشغّل.

تقوم العديد من استوديوهات الأفلام الكبرى الآن بنسخ مكتباتها احتياطياً عن طريق تحويلها إلى ملفات وسائط إلكترونية، مثل ملفات بصيغة AIFF أو WAV ، باستخدام محطات عمل الصوت الرقمية. وبهذه الطريقة، حتى في حال توقف الشركة المصنعة للمنصة الرقمية عن العمل أو توقفها عن دعم منتجاتها، يظل بالإمكان تشغيل الملفات على أي جهاز كمبيوتر عادي.

هناك عملية تفصيلية يجب اتباعها قبل المنتج الأرشيفي النهائي بعد تطبيق الحل الرقمي. وتُعدّ معدلات أخذ العينات وسرعة تحويلها وسرعة الرجوع إليها عوامل بالغة الأهمية في هذه العملية.

في الأقراص المرنة، تُسهم مواد التشحيم الموجودة داخل الأغلفة البلاستيكية للعديد من الأقراص القديمة في تدهور المادة المغناطيسية. كما أن محاذاة الجزيئات المغناطيسية في ركيزة القرص قد تتدهور تدريجيًا، مما يؤدي إلى فقدان التنسيق والبيانات. كانت وسائط أقراص الليزر المبكرة عرضة للتلف لأن طبقات ركيزة القرص كانت مُلصقة بمادة لاصقة قابلة للتلف وتتفتت بمرور الوقت. وهذا بدوره يؤدي إلى انفصال طبقات القرص المختلفة، مما يُلحق الضرر بسطح البيانات المُتآكل ويجعل القرص غير قابل للقراءة.