أدوات مايكروسوفت أوفيس المشتركة

كان برنامج Microsoft Binder تطبيقًا مُضمّنًا في الأصل مع Microsoft Office 95 و 97 و 2000 ، يسمح للمستخدمين بتضمين أنواع مختلفة من كائنات OLE 2.0 (مثل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والمشاريع) في ملف واحد. ^{[ 5 ]} كان البرنامج في الأصل بيئة اختبار لتقنية OLE 2.0، ولم يُستخدم على نطاق واسع، وتم إيقاف دعمه بعد إصدار Office 2000.

كان امتداد اسم ملف Microsoft Binder .OBDهو .binder .OBT....OBZ

لم يعد برنامج Binder يُرفق مع إصدارات Office بدءًا من نظام التشغيل XP . ^{[ 6 ]} يأتي كل من Office XP و Office 2003 مزودين بأداة Unbind اختيارية ، تقوم عند تشغيلها باستخراج محتويات مستند Binder إلى مجلد يختاره المستخدم. ^{[ 7 ]} يمكن تثبيت هذه الأداة إما من خلال وظيفة "إضافة أو إزالة الميزات" في معالج تثبيت Microsoft Office، أو عبر الإنترنت من مركز تنزيل Microsoft. ^{[ 8 ]}

كان برنامج إدارة عملاء الشركات الصغيرة ( SBCM ) أداةً تعتمد على برنامج Access، تجمع بيانات المحاسبة من معظم برامج المحاسبة الشائعة وجهات اتصال Outlook، وتتيح للمستخدم تتبع ملفات تعريف العملاء وزيادة الإيرادات إلى أقصى حد. كما أنه يتكامل بسلاسة مع برنامجي Word وPublisher.

كان برنامج إدارة الشؤون المالية للشركات الصغيرة ( SBFM ) أداةً تعتمد على برنامج Excel، تُمكّن المستخدمين من تحليل البيانات وإنشاء التقارير والرسوم البيانية استنادًا إلى بياناتهم المحاسبية المُستخرجة من برامج المحاسبة الشائعة (مثل QuickBooks). صدر البرنامج لأول مرة عام 1996، وكان مُضمّنًا مع إصدارات الشركات الصغيرة من Office 97، أو مع جميع إصدارات Office 2000 باستثناء الإصدار القياسي. في الأصل، طوّرته شركة Timeline Inc. لصالح Microsoft، وكان يُطلق عليه اسم " حزمة تحليل المحاسبة". كان البرنامج مُتاحًا في الولايات المتحدة وكندا والمملكة المتحدة وأستراليا .

قائمة إصدارات SBFM:

• مدير الشؤون المالية للشركات الصغيرة لبرنامج Excel لنظام التشغيل Windows 95 (1.0) (1996)
• مدير الشؤون المالية للشركات الصغيرة 97 (2.0) (إصدار Office 97 للشركات الصغيرة 1.0) (1997)
• مدير الشؤون المالية للشركات الصغيرة 98 (3.0) (إصدار Office 97 للشركات الصغيرة 2.0) (1998)؛ تمت إضافة مقارنة الأعمال، وتقارير التوقعات، والرسوم البيانية
• مدير الشؤون المالية للشركات الصغيرة 2000 (4.0) (أوفيس 2000 للشركات الصغيرة، والمحترفين، والمميزين، والمطورين) (1999)؛ تمت إضافة أداة الشراء مقابل التأجير بشكل منفصل عن تحليل ماذا لو

كان برنامج إدارة البريد المباشر ( DMM ) أداةً عبر الإنترنت تُمكّن الشركات من إدارة حملات البريد المباشر من خلال استيراد قوائم العناوين من برامج مثل Outlook وExcel وAccess، والتحقق من صحة هذه القوائم عبر الاتصال بموقع إلكتروني (ZIP-Station)، وطباعة الأظرف والبطاقات البريدية والرسائل، واستخدام خدمة البريد. صدر البرنامج في البداية مع حزمة Office 97 Small Business Edition 2.0، ثم أُضيف لاحقًا إلى جميع حزم Office 2000 باستثناء الإصدار القياسي. طُوّر هذا البرنامج بالتعاون مع شركة Envelope Manager Software، التي وفّرت بدورها نسخةً مُحسّنةً منه تُسمى DAZzle Express . بالإضافة إلى ذلك، كان برنامج إدارة البريد المباشر مُتاحًا في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة وألمانيا وفرنسا وإيطاليا .

يحتوي برنامج تخطيط الأعمال ( MSBP ) على موارد ونماذج ومقالات ونصائح من خبراء في مجال تخطيط الأعمال. ويتيح للمستخدمين إنشاء خطة عمل وخطة تسويق (في الولايات المتحدة فقط). وهو متوفر في الولايات المتحدة وكندا والمملكة المتحدة وأستراليا وألمانيا وفرنسا.

كان برنامج Microsoft Data Analyzer 2002 جزءًا من حزمة Microsoft Office XP . اشترت مايكروسوفت البرنامج في الأصل كجزء من الملكية الفكرية لشركة Maximal Innovative Intelligence، حيث أعيدت تسمية منتج "Max" التابع لشركة Maximal ليصبح Microsoft Data Analyzer. على الرغم من أنه كان تطبيقًا مستقلاً ولم يكن متوفرًا في أي حزمة Office XP، إلا أنه كان جزءًا من حزمة Office XP. ولم يتم تحديثه بعد الإصدار 3.5. ^{[ 9 ]}

يُتيح برنامج Microsoft Data Analyzer تحليل البيانات وتصورها، بالإضافة إلى اتجاهات البيانات، وهو مُدمج مع خدمات تحليل SQL Server . ويمكن حفظ التقارير والرسوم البيانية المُنشأة كملفات HTML أو Microsoft Excel أو Microsoft PowerPoint.

برنامج مسح المستندات من مايكروسوفت أوفيس ( MODS ) هو تطبيق للمسح الضوئي والتعرف الضوئي على الأحرف (OCR)، وقد طُرح لأول مرة في حزمة أوفيس إكس بي. يعتمد محرك التعرف الضوئي على الأحرف على برنامج أومني بيج من شركة نوانس . ^{[ 10 ]} يُعدّ برنامج MODS مناسبًا لإنشاء نسخ أرشيفية من المستندات، حيث يُمكنه تضمين بيانات التعرف الضوئي على الأحرف في ملفات MDI وTIFF. وهذا يُتيح البحث النصي في الملفات، وهو مُدمج في بحث ويندوز .

تتيح ميزة تصوير المستندات في مايكروسوفت أوفيس ( MODI ) تحرير المستندات الممسوحة ضوئيًا بواسطة ميزة مسح المستندات في مايكروسوفت أوفيس وإضافة التعليقات عليها . ظهرت هذه الميزة لأول مرة في أوفيس إكس بي، ثم أُدرجت في أوفيس 2003 وأوفيس 2007. على الرغم من عدم توفرها في أوفيس 2010، إلا أنه من الممكن تثبيتها من إصدار سابق من مايكروسوفت أوفيس واستخدامها مع أوفيس 2010. ^{[ 11 ]} (تستخدم ميزة الفاكس عبر الإنترنت في أوفيس 2010 برنامج تشغيل طابعة الفاكس في ويندوز لإنشاء ملف TIFF بدلاً من ذلك. ^{[ 12 ]} ) توفر مايكروسوفت أداة تحويل ملفات MDI إلى TIFF، وهي أداة سطر أوامر، تتيح للمستخدمين تحويل ملف MDI واحد أو أكثر إلى TIFF. ^{[ 13 ]}

يدعم برنامج MODI تنسيق ملف الصور الموسومة (TIFF) بالإضافة إلى تنسيقه الخاص المسمى MDI. ويمكنه حفظ النص الناتج عن عملية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) في ملف TIFF الأصلي. مع ذلك، ينتج برنامج MODI ملفات TIFF لا تتوافق مع مواصفات معيار TIFF ^{[ 14 ]} ، ولا يمكن استخدامها إلا بشكل مستقل. ^{[ 15 ]}

في الوضع الافتراضي، سيقوم محرك التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) بتصحيح انحراف الصفحة وإعادة توجيهها عند الحاجة.

منذ حزمة الخدمة الثالثة لبرنامج Office 2003، لم يعد برنامج MODI يتولى ربط الملفات بملفات TIFF كجزء من التغييرات الأمنية لحزمة الخدمة. كما أنه لم يعد يدعم ضغط JPEG في ملفات TIFF. ^{[ 16 ]}

لم يعد كل من MODS وMODI متاحين منذ إصدار Office 2010، على الرغم من أن مايكروسوفت توصي بحل بديل عن طريق تثبيت مكون MODI من SharePoint Designer 2007 أو وسائط Office القديمة. ^{[ 11 ]}

Dim inputFile As String = "C:\test\multipage.tiff" Dim strRecText As String = "" Dim Doc1 As MODI . DocumentDoc1 = New MODI.Document Doc1.Create ( inputFile ) Doc1.OCR ( ) ' سيقوم هذا بتحويل جميع صفحات ملف TIFF متعدد الصفحات إلى نص OCR Doc1.Save ( ) ' سيقوم هذا بحفظ الصور المعاد توجيهها بعد تصحيحها، بالإضافة إلى نص OCR، في ملف الإدخال inputFileFor imageCounter As Integer = 0 To ( Doc1 . Images . Count - 1 ) ' انتقل عبر كل صفحة من النتائج strRecText &= Doc1 . Images ( imageCounter ). Layout . Text ' هذا يضع نتائج التعرف الضوئي على الأحرف في سلسلة نصية NextFile.AppendAllText ( "C:\test\testmodi.txt" , strRecText ) ' كتابة ملف OCR إلى القرصDoc1.Close ( ) ' تنظيف Doc1 = Nothing

مكونات الويب المكتبية (OWC) هي مجموعة من مكونات ربط وتضمين الكائنات (OLE) المتوفرة في Office 2000 وXP و2003. يمكن دمج عناصر تحكم ActiveX هذه في صفحات الويب، ونماذج Visual Basic ، ونماذج Visual Basic for Applications (VBA)، ونماذج Windows ، أو برمجتها في الذاكرة. يمكن استخدام OWC مع أي لغة برمجة متوافقة مع نموذج كائنات المكونات (COM) . وقد أتاحت تطبيقات مثل Excel و Microsoft Access و Microsoft Project و Microsoft FrontPage إنشاء صفحات ويب تفاعلية باستخدام مكونات الويب المكتبية.

المكونات التالية مضمنة:

• جدول البيانات
• مساحة المخططات
• جدول محوري
• مكون مصدر البيانات

تم إيقاف دعم مكونات Office Web Components في Office 2007 باستثناء كونها جزءًا من Office Project Server 2007. ^{[ 19 ]} ومع ذلك، كانت متاحة للتنزيل من موقع Microsoft الإلكتروني. لم تُقدّم Microsoft حتى الآن بديلاً كاملاً لمكونات Office Web Components. لكن بإمكان المبرمجين استخدام مجموعة من منتجات الجهات الخارجية، أو خدمات Excel ، أو أدوات Visual Studio لـ Office لتوفير وظائف مماثلة.

قد يواجه مكون Pivot Table على الويب مشاكل في نظام التشغيل Windows 7. ^{[ 20 ]} في كثير من الحالات، ترتبط هذه المشاكل بإعدادات الأمان الجديدة في متصفح Internet Explorer، ويمكن حلها بتخفيف القيود في منطقة الإنترنت ذات الصلة، والسماح بعناصر تحكم ActiveX، وربما الوصول عبر النطاقات. إذا كانت الصفحة مستضافة محليًا على الكمبيوتر، فلن تكون إعدادات المنطقة متاحة عبر واجهة Internet Explorer، ويمكن تغييرها بتعديل سجل النظام (ضمن المفتاح [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings\Zones\0]).

أربعة كتب مطبوعة تتناول برامج OWC:

• كتاب OWC الأسود، الطبعة الثانية - ألفين بروني 2007
• كتاب مايكروسوفت أوفيس لمكونات الويب مع .NET - ألفين بروني 2005
• دليل برمجة ASP الاحترافي لمكونات الويب المكتبية: مع Office 2000 و Office XP - كيماو تشانغ 2001
• برمجة مكونات الويب في مايكروسوفت أوفيس 2000 - ديف ستيرنز 2000

يُعدّ برنامج Microsoft Clip Organizer برنامجًا من مايكروسوفت لتنظيم الصور والملفات ، حيث يتيح للمستخدمين العثور على الرسومات والصور الفوتوغرافية والمقاطع الصوتية والفيديوهات وغيرها من مقاطع الوسائط المتعددة لإدراجها في العروض التقديمية والمنشورات ومستندات Office الأخرى. يأتي البرنامج مزودًا بمجموعة متنوعة من مقاطع الوسائط المتعددة الجاهزة، كما يوفر خيارات إضافية على موقع Microsoft Office Online الإلكتروني .

كان محرر المعادلات أداةً لتحرير الصيغطورتها شركة ديزاين ساينس، تُمكّن المستخدمين من إنشاء المعادلات الرياضية والعلمية فيWYSIWYG، وقد أُدرجت في حزمةمايكروسوفت أوفيسوالعديد من التطبيقات التجارية الأخرى. كانت نسخةً مُبسّطة منبرنامج MathType، ويتضح ذلك من خلالمربع حواريُشجع المستخدم على الترقية إلى النسخة الكاملة المدفوعة من البرنامج. ^{[ 21 ]} كان بالإمكان استخدامه كبرنامج مستقل أو كعنصر مُضمّن من داخل التطبيقات التي تدعمOLE. لم تتغير ميزاته بشكلٍ ملحوظ منذ إطلاقه فيبرنامج Word لنظام ويندوزالإصدار 2.0. لم يعد محرر المعادلات الطريقة الافتراضية لإنشاء المعادلات، وإنما تم الاحتفاظ به فقط لأغراض التوافق مع المستندات القديمة. ^{[ 22 ]} في يناير 2018، أصدرت مايكروسوفت تحديثًا أمنيًا أزال تمامًا محرر المعادلات القديم من إصدارات أوفيس 2007، وأوفيس 2010، وأوفيس 2013، وأوفيس 2016 عند تثبيت التحديث، وذلك بسبب ثغرة أمنية كانت تُستغل بنشاط. ^{[ 23 ]}

ابتداءً من Office 2007، تم تضمين وحدة حسابية مُعاد تصميمها، وهي مُدمجة في جزء تحرير المستندات من واجهة المستخدم Fluent في برامج Office 2007 الأساسية وجميع برامج Office 2010 و2013، بدلاً من الوصول إليها عبر مربع حوار منفصل ومعاملتها ككائن OLE في المستند. ^{[ 24 ]} وقد أُعيد تسمية الوحدة الجديدة.OfficeMath . ^{[ 25 ]}