منتج أكثر، عملية أقل

الموسوعة الحرة

" منتج أكثر، عملية أقل: إعادة هيكلة المعالجة الأرشيفية التقليدية " هي مقالة علمية في مجال الأرشفة نُشرت عام 2005، من تأليف مارك أ. غرين ودينيس ميسنر ، ونُشرت لأول مرة في عدد خريف/شتاء 2005 من مجلة "الأرشيفي الأمريكي" . [ 1 ] : 208. تُجادل المقالة بأن المعالجة الأرشيفية التقليدية بطيئة للغاية، وتدعو إلى استخدام الحد الأدنى من المعالجة لتقليل تراكم الملفات وتوفير الوصول إلى المجموعات الأرشيفية بأسرع وقت ممكن. [ 1 ] : 208. وقد تم تبني الفكرة المطروحة في المقالة، والمختصرة بـ MPLP ، على نطاق واسع في نظرية الأرشفة الحديثة، مع توجيه الثناء اللاحق بشكل أساسي نحو القدرة على زيادة إمكانية وصول المستخدمين دون حظر خيار المعالجة المستقبلية. [ 2 ] [ 3 ] [ 4 ] [ 5 ] [ 6 ]

ملخص المقال

دعوة للعمل

صناديق تخزين الأرشيف

يبدأ غرين وميسنر مقالتهما بدعوة إلى العمل، مستشهدين بالتقرير البريطاني " أفضل قيمة وأرشيفات السلطات المحلية" ، الذي يدّعي أن فهرسة الأرشيف وترتيبه ووصفه "لا تُجدي نفعًا" وأن تراكم الملفات "يُضعف مهنة الأرشفة". [ 1 ] : 208-209. يفترض المؤلفان أن "مشاريع المعالجة تُهدر الموارد الشحيحة"، وأنه من الضروري بالتالي إعادة صياغة النقاش حول المعالجة بالكامل بدلًا من مجرد اقتراح أسلوب معالجة جديد. [ 1 ] : 209. شملت منهجيتهما مراجعة الأدبيات ، ونظرة عامة على منح اللجنة الوطنية للمنشورات والسجلات التاريخية (NHPRC) ، ودراستين استقصائيتين ، وفحص دراسات أخرى ذات صلة. [ 1 ] : 209

يناقش غرين وميسنر ما يعتبرانه مشاكل في المعالجة، ويستشهدان بمسح أجرته رابطة المكتبات البحثية (ARL) عام 1998 لوحدات المجموعات الخاصة ، والذي وجد أن ما يقرب من ثلث مجموعات المخطوطات تشكل تراكمات غير مفهرسة. [ 1 ] : 210

يقدم المؤلفون مجموعة جديدة من الإرشادات للترتيب والحفظ والوصف:

  1. تسريع إتاحة المجموعات للمستخدمين؛
  2. ضمان توفير المواد بشكل مناسب لتلبية احتياجات المستخدمين؛
  3. اتخاذ الحد الأدنى من الخطوات اللازمة للحفاظ المادي على مواد المجموعة؛
  4. وصف المواد بشكل كافٍ للاستخدام. [ 1 ] : 212-213

النتائج الرئيسية

يجادل المؤلفون بأن الترتيب على مستوى كل عنصر ليس ضروريًا، ويؤكدون بدلًا من ذلك على أهمية إنشاء أدوات مساعدة للبحث في المجموعات. [ 1 ] : 214-220. ثم يناقش المؤلفون معدل معالجة الأرشيفيين للمجموعات، مستشهدين بدراسة أجرتها كارين تمبل لينش وتوماس إي. لينش عام 1982 ، والتي قدرت المعدل بـ 12.7 ساعة لكل قدم مكعب. [ 1 ] : 223. ويستشهدون أيضًا بدراسة أجراها أرشيف مركز بيلي غراهام ، والتي وجدت أن تكلفة المعالجة تصل إلى 15.1 ساعة و374 دولارًا للقدم. [ 1 ] : 225-226. ويأسف غرين وميسنر لأن الأرشيفيين، فيما يتعلق بالمعالجة، "فشلوا تمامًا في استيعاب حقيقة إدارية بالغة الأهمية، وهي حقيقة تستنزف 90% من نفقات برامجنا المباشرة". [ 1 ] : 227

يقترح المؤلفون خمسة نتائج رئيسية من بحثهم:

  1. كان الترتيب لا يزال في كثير من الأحيان على مستوى العنصر؛
  2. 51% فقط من المستودعات كانت تضع أدوات البحث على الإنترنت بانتظام؛
  3. في حين أن معظم المستودعات تأخذ بعض الاعتبارات المتعلقة بالحفظ في الحسبان، إلا أن القليل منها يفعل ذلك باستمرار؛
  4. لم تكن المستودعات تستجيب للتحديات التي تمثلها تراكمات العمل؛
  5. تخزن العديد من المستودعات مجموعاتها في ظروف مناسبة من حيث درجة الحرارة والرطوبة النسبية ، لكنها لا تزال تشعر بالحاجة إلى إزالة المثبتات المعدنية (وهو ما يجادل المؤلفون بأنه غير ضروري). [ 1 ] : 230-1

مبادئ التغيير

إدراكًا لضرورة إجراء المفاضلات، يجادل غرين وميسنر بأنه يجب التخلي عن بعض اعتبارات الحفظ من أجل توفير وصول فعال لمستخدمي المجموعات. [ 1 ] : 236-237

ثم يقدمون "مبادئهم للتغيير" كتوصيات لأمناء الأرشيف :

  • الحد الأدنى الذهبي: الوصول إلى متطلبات المعالجة للمستخدمين الحاليين والمستقبليين على أبسط مستوى. [ 1 ] : 240-1
  • الترتيب: على عكس تنظيم العناصر الفردية، فإن ترتيب المجموعات على مستوى السلسلة والمجلدات يبسط ويسهل البحث للمستخدمين المحتملين. [ 1 ] : 241
  • الوصف: تجسيد المواد، وتوفير السياق ومعلومات الوصول للمستخدم، وعكس مستوى الترتيب. [ 1 ] : 245-246
  • الحفظ: يمكن الاعتماد على التخزين الحديث المُتحكم في مناخه لحفظ المواد بعد معالجتها بأقل قدر ممكن من المعالجة. [ 1 ] : 251
  • السياسات: "ينبغي افتراض أن المجموعات غير المُعالجة متاحة للباحثين. نقطة." [ 1 ] : 252
  • المعايير: يجب إرساء الاتساق على أبسط مستوى مقبول بين جميع جوانب المعالجة الأرشيفية . [ 1 ] : 252

يخلص كتاب "مزيد من المنتجات، إجراءات أقل" إلى أنه نظرًا لعدم توفر تمويل وموارد إضافية، يتعين على أمناء الأرشيف "تغيير أسلوب عملنا في المعالجة بحيث نتمكن، بمواردنا الحالية، من مضاعفة سرعة المعالجة ثلاث مرات تقريبًا". [ 1 ] : 254. ويقر المؤلفون بصعوبة التغييرات المقترحة، والمشاكل المماثلة التي يواجهها أمناء المكتبات ، والعمل المبتكر في مجال المعالجة الذي تم إنجازه في مؤسسات مثل جامعة ولاية أريزونا ، وجامعة ييل ، وجامعة ماركيت ، وجامعة سنترال فلوريدا ، وجامعة مونتانا ، وجمعية ويسكونسن التاريخية . [ 1 ] : 255-256

التأثير والاستقبال

لقد تبنت العديد من الأرشيفات والمكتبات ، بما في ذلك مكتبة الكونغرس ومكتبة ويلسون بجامعة نورث كارولينا وأرشيف المركز الصحي الأكاديمي بجامعة مينيسوتا ، نهج المعالجة المبسطة الذي دعت إليه دراسة "منتج أكثر، عملية أقل" . [ 4 ] [ 5 ] [ 6 ] وقد كان لمقال غرين وميسنر تأثير كبير في أوساط الأرشيفيين، وألهم العديد من سلاسل العروض التقديمية والندوات وورش العمل والندوات عبر الإنترنت حول المعالجة المبسطة. [ 7 ] [ 8 ] [ 9 ] [ 10 ] [ 11 ] [ 12 ] [ 13 ] وقد تم التركيز على التزام هذا النهج بمكافحة تراكم الملفات وإعادة النظر في عمليات الأرشفة . [ 2 ] [ 3 ] [ 14 ] تشير مدونة مكتبات جامعة ساوث كارولينا إلى أن مجموعتها من أوراق منظمة "إنفيرومنتاليست" هي نتاج برنامج "MPLP" نظرًا لافتقارها إلى المعالجة الدقيقة، ولكن مع توفرها الواسع للجمهور. [ 14 ] [ 15 ] وقد ألهمت هذه المقالة أيضًا اسم بودكاست "المزيد من البودكاست، معالجة أقل"، وهو بودكاست متعلق بالأرشيفات يقدمه جيفرسون بيلي من مجلس مكتبات متروبوليتان نيويورك وجوشوا رينجر من شركة "حلول الحفظ السمعي البصري". [ 16 ]

قبل وفاة مارك غرين في عام 2017، [ 14 ] واصل المؤلفون توسيع أطروحتهم الأصلية، لا سيما في مقال نُشر عام 2010 في مجلة تنظيم الأرشيف، والذي يُعزز حجتهم بشأن تخصيص الموارد ويردّ بشكل مباشر على مجموعة متنوعة من النقاد. [ 17 ]

انصبّت الانتقادات الموجهة لمفهوم "منتج أكثر، عملية أقل" بشكل أساسي على اتساعه المفرط، وتساهله، ومنظوره التبسيطي. [ 2 ] [ 14 ] [ 18 ] وتناقش إحدى الدراسات ضعف تطبيق هذا المفهوم على رقمنة المواد ، وتشير إلى غموض الاعتماد على الأهمية النسبية والحالة لتحديد أولوية المعالجة. [ 2 ] وتنتقد مقالة نُشرت عام 2015 في مجلة "ذا أميركان أركيفست" هذا المفهوم باعتباره سلبيًا بشكل واضح ومتجاهلًا لقيم الحفظ، وتجادل بأن هذه الفلسفة تُعرّض المجموعات نفسها للخطر. [ 18 ] ويؤكد رد غرين وميسنر على حجتهما وعلاقة تكلفة الفرصة البديلة بين المعالجة ووصول المستخدم. [ 19 ]

انظر أيضاً

مراجع

  1. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 غرين ، مارك أ .؛ دينيس ميسنر ( 2005 ) . " منتج أكثر ، عملية أقل: إعادة هيكلة عمليات الأرشفة التقليدية" (ملف PDF) . الأرشيفي الأمريكي . 68 (2): 208-263 . doi : 10.17723/aarc.68.2.c741823776k65863 .
  2. 1 2 3 4 ميرسيوفسكي، كيت (14-12-2014). "مزايا وعيوب 'MPLP'"" . الأرشيف والذاكرة . تم الاسترجاع في 24-04-2018 . "
  3. 1 2 رايت، جينيفر (17 أغسطس 2010). "ما هو القدر الكافي؟" . أرشيفات مؤسسة سميثسونيان . تم الاسترجاع في 24 أبريل 2018 .
  4. 1 2 أوينز، تريفور (22 أغسطس 2012). "مزيد من المنتجات، عملية أقل للمجموعات الرقمية الأصلية: تأملات حول معالجة CurateCamp" . الإشارة: الحفظ الرقمي . مكتبة الكونغرس . تم الاسترجاع في 26 أغسطس 2014 .
  5. 1 2 بروملي، بن (1 نوفمبر 2009). "منتج أكثر، عملية أقل" . من بين عناصر أخرى . ووردبريس . تم الاسترجاع في 26 أغسطس 2014 .
  6. 1 2 مور، إريك (16 أكتوبر 2006). "منتج أكثر، عملية أقل" . مشروع تاريخ المركز الصحي الأكاديمي . جامعة مينيسوتا . تم الاسترجاع في 8 فبراير 2022 .
  7. ↑ "تطبيق "منتج أكثر، عملية أقل" #1554" . archivists.org . جمعية الأرشيفيين الأمريكيين . 2014. مؤرشف من الأصل في 8 أغسطس 2014.
  8. ↑ " [ TR ] تطبيق "مزيد من المنتجات، عمليات أقل"" . archivists.org . جمعية الأرشيفيين الأمريكيين . تم الاطلاع عليه بتاريخ 26 أغسطس 2014 .
  9. ↑ ماغنوسون-هونغ، ماندي (1 مارس 2012). "ورشة عمل: منتج أكثر، عملية أقل" . المركز الإقليمي لوسط الأطلسي للعلوم الإنسانية . جامعة روتجرز . تم الاطلاع عليه في 8 فبراير 2022 .
  10. ↑ غرين، مارك أ.؛ ميسنر، دينيس. "منتج أكثر، عملية أقل: - عرض تقديمي باوربوينت" . PowerShow.com . CrystalGraphics, Inc. تم الاطلاع عليه بتاريخ 26 أغسطس 2014 .
  11. ↑ ميسنر، دينيس (13 ديسمبر 2011). "مزيد من المنتجات، إجراءات أقل: لماذا يهم ذلك أمناء الأرشيف وأمناء المكتبات والباحثين" . جمعية مجموعات المكتبات والخدمات الفنية . جمعية المكتبات الأمريكية . تاريخ الاسترجاع: 26 أغسطس 2014 .
  12. ↑ سبيدال، ديبرا (23 ديسمبر 2011). "ندوة ALCTS عبر الإنترنت: "مزيد من المنتج، إجراءات أقل": لماذا يهم ذلك أمناء الأرشيف وأمناء المكتبات والباحثين" . ALA Connect . جمعية المكتبات الأمريكية . مؤرشف من الأصل في 3 مارس 2012.
  13. ↑ alctsce (22-08-2012)، المزيد من المنتجات، إجراءات أقل: لماذا يهم ذلك أمناء الأرشيف وأمناء المكتبات والباحثين ، تم الاطلاع عليه بتاريخ 23-04-2018
  14. 1 2 3 4 مور، كيت (23 يونيو 2017). "مزيد من المنتجات، عمليات أقل: إعادة تقييم" . مدونة كابيتال . تم الاطلاع عليه في 8 فبراير 2022 .
  15. ↑ "مجموعات كارولاينا الجنوبية السياسية، مكتبات الجامعة، جامعة كارولاينا الجنوبية" . library.sc.edu . تم الاطلاع عليه بتاريخ 8 فبراير 2022 .
  16. ↑ "المزيد من البودكاست، إجراءات أقل" . حفظ المجموعات . ووردبريس . 25-10-2012 . تم الاطلاع عليه في 26 أغسطس 2014 .
  17. ↑ ميسنر، دينيس ومارك أ. غرين (2010). "تطبيق أكثر مع تقدير أقل: مؤيدو ومعارضو MPLP". مجلة تنظيم الأرشيف . 8 ( 3-4 ): 174-226 . doi : 10.1080/15332748.2010.554069 . S2CID 62747636 . 
  18. 1 2 فيليبس، جيسيكا (2015). "دفاع عن الحفظ في عصر MPLP" (ملف PDF) . الأرشيفي الأمريكي . 78 (2): 470-487 . doi : 10.17723/0360-9081.78.2.470 .
  19. ↑ غرين، مارك أ.؛ ميسنر، دينيس (2016). "إلى المحرر" . الأرشيفي الأمريكي . 79 (1): 219-221 . doi : 10.17723/0360-9081.79.1.219 .