الفهرسة (علم المكتبات)

📅 آخر تحديث: ٢٦ يوليو ٢٠٢٦
✍️ نُشر في: ٢٦ يوليو ٢٠٢٦
📷 يحتوي على 2 صور
الموسوعة الحرة

بطاقة موضوعية مكتوبة بخط اليد من فهرس البطاقات القديم للمكتبة الوطنية للطب

في علم المكتبات والمعلومات ، تُعرف الفهرسة ( في الولايات المتحدة ) أو الفهرسة ( في المملكة المتحدة ) بأنها عملية إنشاء بيانات وصفية تمثل مصادر المعلومات ، مثل الكتب والتسجيلات الصوتية والصور المتحركة، وغيرها. توفر الفهرسة معلوماتٍ مثل أسماء المؤلفين والعناوين والمصطلحات الموضوعية التي تصف المصادر، وذلك عادةً من خلال إنشاء سجلات ببليوغرافية . [ 1 ] تُعد هذه السجلات بمثابة بدائل لمصادر المعلومات المخزنة. منذ سبعينيات القرن الماضي، أصبحت هذه البيانات الوصفية بصيغة قابلة للقراءة آليًا ، ويتم فهرستها بواسطة أدوات استرجاع المعلومات، مثل قواعد البيانات الببليوغرافية أو محركات البحث . في حين أن عملية الفهرسة تُنتج عادةً فهارس مكتبية ، إلا أنها تُنتج أيضًا أنواعًا أخرى من أدوات البحث عن الوثائق والمجموعات.

يُشكّل الضبط الببليوغرافي الأساس الفلسفي للفهرسة، إذ يُحدّد القواعد التي تصف مصادر المعلومات وصفًا وافيًا، وتُمكّن المستخدمين من إيجاد المصدر الأنسب واختياره. المفهرس هو الشخص المسؤول عن عمليات وصف مواد المكتبة، وتحليل موضوعاتها، وتصنيفها، والتحقق من مصادرها . ويُعتبر المفهرسون "الركيزة الأساسية لجميع خدمات المكتبة، فهم من يُنظّمون المعلومات بطريقة تُسهّل الوصول إليها". [ 2 ]

فهرسة أنواع مختلفة من المواد

الفهرسة عملية تُجرى في مؤسسات متنوعة (مثل المكتبات والأرشيفات والمتاحف ) وتتناول أنواعًا مختلفة من المواد، كالكتب والصور ومقتنيات المتاحف وغيرها . يهيمن مفهوم فهرسة المكتبات على أدبيات علم المكتبات والمعلومات، ولكن من المهم النظر في أشكال الفهرسة الأخرى. على سبيل المثال، توجد أنظمة خاصة لفهرسة مقتنيات المتاحف، مثل نظام تسمية فهرسة المتاحف . [ 3 ] كما طُوّرت بعض الصيغ كبديل لصيغ فهرسة المكتبات، مثل صيغة التواصل الموحدة لقواعد البيانات الببليوغرافية. [ 4 ] للاطلاع على معلومات حول فهرسة أنواع مختلفة من المقتنيات الثقافية، يُرجى مراجعة أوكيف وأولدال (2017). [ 5 ]

ست وظائف للتحكم الببليوغرافي

حدد رونالد هاغلر ست وظائف للتحكم الببليوغرافي. [ 6 ]

  • "تحديد وجود جميع أنواع موارد المعلومات عند إتاحتها." [ 7 ] : 5 يجب معرفة وجود مورد المعلومات وهويته قبل العثور عليه.
  • "تحديد الأعمال الواردة ضمن مصادر المعلومات هذه أو كجزء منها." [ 7 ] : 5 بناءً على مستوى التفصيل المطلوب، قد تحتوي حزمة واحدة على عدة أعمال، أو قد يمتد عمل واحد عبر عدة حزم. على سبيل المثال، هل تُعتبر صورة واحدة مصدرًا للمعلومات؟ أم يمكن اعتبار مجموعة من الصور مصدرًا للمعلومات؟
  • "تجميع موارد المعلومات هذه بشكل منهجي في مجموعات في المكتبات والأرشيفات والمتاحف وملفات الاتصالات عبر الإنترنت وغيرها من المستودعات المماثلة." [ 7 ] : 5 بمعنى آخر، الحصول على هذه العناصر في مجموعات بحيث يمكن أن تكون مفيدة للمستخدم.
  • "إعداد قوائم بمصادر المعلومات هذه وفقًا لقواعد الاستشهاد القياسية." [ 7 ] : 6 تشمل أمثلة وسائل الاسترجاع هذه فهارس المكتبات والفهارس وأدوات البحث الأرشيفية وما إلى ذلك.
  • "توفير الاسم والعنوان والموضوع، وغيرها من المعلومات المفيدة للوصول إلى هذه المصادر المعلوماتية." [ 7 ] : 6 من الناحية المثالية، ينبغي أن تتعدد طرق البحث عن عنصر ما، لذا يجب أن تكون هناك نقاط وصول متعددة. يجب أن يحتوي السجل البديل على بيانات وصفية كافية لتمكين المستخدمين من العثور بنجاح على المصدر المعلوماتي الذي يبحثون عنه. ينبغي أن تكون نقاط الوصول هذه متسقة، وهو ما يمكن تحقيقه من خلال التحكم في الصلاحيات .
  • "توفير وسائل تحديد موقع كل مصدر معلومات أو نسخة منه." [ 7 ] : 7 في المكتبات، يمكن لفهرس الوصول العام عبر الإنترنت (OPAC) أن يوفر للمستخدم معلومات الموقع ( رقم التصنيف على سبيل المثال) ويشير إلى ما إذا كان العنصر متاحًا أم لا.

تاريخ الرقابة الببليوغرافية

على الرغم من أن تنظيم المعلومات يعود إلى العصور القديمة، إلا أن الرقابة الببليوغرافية بشكلها الحالي تُعدّ ابتكارًا حديثًا نسبيًا. فقد سجّلت الحضارات القديمة قوائم الكتب على ألواح، واحتفظت المكتبات في العصور الوسطى بسجلات لمقتنياتها. ومع اختراع المطبعة في القرن الخامس عشر، أصبح بالإمكان إنتاج نسخ متعددة من الكتاب الواحد بسرعة. وكان يوهان تريتهايم ، أمين المكتبة الألماني، أول من أنشأ ببليوغرافيا مرتبة ترتيبًا زمنيًا مع فهرس أبجدي للمؤلفين. وسار كونراد جيسنر على خطاه في القرن التالي، حيث نشر ببليوغرافيا للمؤلفين وفهرسًا للمواضيع. وأضاف إلى ببليوغرافيته قائمة أبجدية بالمؤلفين مع عكس أسمائهم، وهو ما كان ممارسة جديدة. كما أدرج إشارات إلى التهجئات المختلفة لأسماء المؤلفين، وهو ما يُعدّ مقدمةً للرقابة المرجعية. وقد أحدث أندرو ماونسيل ثورةً في الرقابة الببليوغرافية باقتراحه إمكانية العثور على الكتاب بناءً على اسم عائلة المؤلف، وموضوع الكتاب، والمترجم. في القرن السابع عشر، اهتم السير توماس بودلي بفهرسة مرتبة أبجديًا حسب اسم عائلة المؤلف، بالإضافة إلى تصنيفها حسب الموضوع. وقد فهرست مكتبة السير روبرت كوتون الكتب التي تحتوي على تماثيل نصفية لشخصيات رومانية شهيرة. ورُتبت التماثيل حسب أسمائها، مثلًا حرف "ن" لنيرون، ثم يُوضع الرف مع الحرف المخصص له، ثم الرقم الروماني لعنوان الكتاب. على سبيل المثال، يُقرأ فهرسة أناجيل ليندسفارن كالتالي : نيرون د الرابع. ولا تزال طريقة فهرسة كوتون مستخدمة في مجموعته بالمكتبة البريطانية . [ 8 ] وفي عام 1697، دعا فريدريك روستغارد إلى ترتيب موضوعي مُقسّم حسب التسلسل الزمني والحجم (بينما كانت العناوين في السابق تُرتّب حسب حجمها فقط)، بالإضافة إلى فهرس للمواضيع والمؤلفين حسب اسم العائلة، مع الحفاظ على ترتيب الكلمات في العناوين بناءً على صفحة العنوان. [ 9 ]

بعد الثورة الفرنسية ، كانت الحكومة الفرنسية أول من أصدر قانونًا وطنيًا يتضمن تعليمات لفهرسة مجموعات المكتبات. [ 10 ] في مكتبة المتحف البريطاني، وضع أنتوني بانزي "قواعده الـ 91 للفهرسة" (1841)، والتي شكلت أساسًا لقواعد الفهرسة في القرنين التاسع عشر والعشرين. وقد طبق تشارلز سي. جويت "قواعد بانزي الـ 91" في مؤسسة سميثسونيان . [ 11 ] [ 12 ]

أنواع الفهرسة

الفهرسة الوصفية

يُعدّ "الفهرسة الوصفية" مفهومًا راسخًا في مجال فهرسة المكتبات، حيث يُفرّق بين الفهرسة الوصفية والفهرسة الموضوعية، إذ يطبّق كلٌّ منهما مجموعة من المعايير والمؤهلات المختلفة، وغالبًا ما يتطلّب أيضًا أنواعًا مختلفة من المتخصصين. وفي مجال توثيق المعلومات وعلمها (كما هو الحال في قواعد البيانات الببليوغرافية التجارية)، يُستخدم مفهوم "تمثيل الوثيقة" (أو الفعل "مُمثّل الوثيقة") في الغالب ليشمل كلاً من "التمثيل الوصفي" و"التمثيل الموضوعي". وقد عُرّفت الفهرسة الوصفية بأنها "جزء من الفهرسة يُعنى بوصف التفاصيل المادية للكتاب، مثل شكل المدخلات واختيارها، ونسخة صفحة العنوان". [ 13 ]

فهرسة الموضوعات

قد يتخذ فهرسة الموضوعات [ 14 ] شكل التصنيف أو الفهرسة الموضوعية. فهرسة الموضوعات هي عملية إسناد مصطلحات تصف موضوع المادة الببليوغرافية، حيث يقوم المفهرسون بتحليل الموضوعات في مكتباتهم، وغالبًا ما يختارون المصطلحات من قائمة معتمدة لرؤوس الموضوعات، والمعروفة أيضًا باسم "المفردات المُتحكَّم بها". [ 15 ] أما التصنيف فيتضمن إسناد وثيقة معينة إلى فئة في نظام تصنيف (مثل تصنيف ديوي العشري أو رؤوس موضوعات مكتبة الكونغرس ). والفهرسة هي إسناد تسميات مميزة للوثائق المُمثلة في السجل.

يستخدم التصنيف عادةً مفردات مضبوطة ، بينما قد يستخدم الفهرسة مفردات مضبوطة أو مصطلحات حرة أو كليهما.

تاريخ

عمال يقومون بإنشاء فهرس نقابي للمنشورات السلافية في مكتبة الكونغرس عام 1927

استخدمت المكتبات الفهارس بأشكال مختلفة منذ العصور القديمة. وأقدم دليل على التصنيف يعود إلى مجموعة من الألواح الطينية تعود إلى حوالي 2500 قبل الميلاد، منقوشة بالخط المسماري، عُثر عليها في نيبور ، وهي مدينة سومرية قديمة تقع في العراق الحالي . تحتوي هذه الألواح على قائمتين لأعمال الأدب السومري، تتضمنان أساطير وأناشيد ومراثي متنوعة. ولأن أحد اللوحين احتوى على 62 عنوانًا، والآخر على 68 عنوانًا، مع وجود 43 عنوانًا مشتركًا بينهما، و25 عنوانًا جديدًا في الأخير، يُعتقد أنهما يشكلان فهرسًا لنفس المجموعة في فترات زمنية مختلفة. [ 16 ] : 3-4

تُعدّ مكتبة آشوربانيبال في نينوى القديمة أول مكتبة معروفة بنظام تصنيف على ألواح طينية، نُقشت عليها علامات مسمارية من كلا الجانبين. [ 16 ] ويُذكر أن مكتبة الإسكندرية احتوت على فهرس جزئي على الأقل، يتألف من قائمة وضعها كاليماخوس للأدب اليوناني تُعرف باسم " بيناكس ". [ 14 ] كان هناك في الأصل 825 قطعة من "بيناكس" لكاليماخوس، ولكن لم يبقَ منها سوى 25 قطعة. [ 17 ] أما المكتبة الإمبراطورية الصينية في عهد أسرة هان في القرن الثالث الميلادي، فكانت تحتوي على فهرس يضم ما يقرب من 30,000 مادة، كل مادة منها تُشابه في حجم محتواها مخطوطة غربية. [ 18 ] وكانت أولى الفهارس في العالم الإسلامي ، حوالي القرن الحادي عشر الميلادي، عبارة عن قوائم بالكتب التي تبرع بها أفراد من المجتمع للمكتبات. رُتبت هذه القوائم حسب المتبرع، وليس حسب المعلومات الببليوغرافية، ولكنها وفرت سجلاً لمحتويات المكتبة. [ 18 ]

ارتبطت العديد من المكتبات القديمة والوسيطة في أوروبا بالمؤسسات والرهبانيات الدينية، بما في ذلك مكتبة البابا في روما. يعود تاريخ أول فهرس لمكتبة الفاتيكان إلى أواخر القرن الرابع عشر. استخدمت هذه الفهارس عمومًا ترتيبًا موضوعيًا يعكس الترتيب الموضوعي للكتب نفسها. نشرت مكتبة الفاتيكان "قواعد فهرسة الكتب المطبوعة" [ 19 ] عام 1939. تُرجمت هذه القواعد لاحقًا إلى الإنجليزية ونُشرت في الولايات المتحدة عام 1949. [ 18 ] في العصور الوسطى، جمعت مكتبة السوربون في باريس أكثر من ألف كتاب، وفي عام 1290، كان فهرسها رائدًا في استخدام الأبجدية كأداة تنظيمية. [ 17 ]

كان نمو المكتبات بعد اختراع الطباعة بالحروف المتحركة وتوفر الورق على نطاق واسع هو ما أوجد الحاجة إلى فهرس يُنظم مواد المكتبة بحيث يُمكن العثور عليها من خلاله بدلاً من البحث العشوائي. وبحلول القرن السابع عشر، أصبحت المكتبات تُعتبر مجموعات من المعرفة الشاملة. وقد وضع مؤلفان من القرن السابع عشر، هما غابرييل نوديه في فرنسا وجون دوري في اسكتلندا، نظرياتٍ حول التنظيم المنهجي للمكتبات. [ 18 ] وتلا ذلك وضع مبادئ وقواعد تُوجه أمين المكتبة في إنشاء الفهارس. ومن هنا يبدأ تاريخ الفهرسة.

في العصور القديمة في الشرق، كان يُستخدم العنوان لتحديد العمل. ومنذ عصر النهضة، أصبح المؤلف المصدر الرئيسي لتحديد العمل.

معايير الفهرسة

تم تحديد قواعد الفهرسة للسماح بفهرسة متسقة لمختلف مواد المكتبة من قبل العديد من الأشخاص في فريق الفهرسة وعلى مر الزمن.

معايير الفهرسة الأنجلو-أمريكية

تتشارك المكتبات الناطقة باللغة الإنجليزية معايير الفهرسة منذ أوائل القرن التاسع عشر. يُنسب أول معيار من هذا القبيل إلى أنتوني بانيزي ، أمين الكتب المطبوعة في مكتبة المتحف البريطاني. شكلت قواعده الـ 91، التي نُشرت عام 1841، أساسًا لمعايير الفهرسة لأكثر من 150 عامًا. [ 20 ]

قام تشارلز كوفين جويت ، رئيس مكتبة سميثسونيان آنذاك، بأعمال لاحقة في القرن التاسع عشر، وكانت المكتبة آنذاك مُرشحة لتصبح المكتبة الوطنية للولايات المتحدة. استخدم جويت ألواح الطباعة النمطية لإنتاج فهرس المكتبة في شكل كتاب، واقترح مشاركة الفهرسة بين المكتبات. نُشرت قواعده عام ١٨٥٣. [ ٢٠ ] تسبب خلاف مع رئيس سكرتارية سميثسونيان في فصل جويت من منصبه، لكنه سرعان ما قبل وظيفة في مكتبة بوسطن العامة. كُلِّف بشراء الكتب وترتيبها. تولى جويت منصب مدير مكتبة بوسطن العامة عام ١٨٥٨؛ وخلال هذه الفترة، نُشر فهرس جزء من مكتبة مدينة بوسطن العامة المُرتبة في قاعتها السفلية . تضمن المقال معلومات جديدة عن الفهرسة إلى جانب العديد من قواعد الفهرسة التي وضعها جويت لمكتبة سميثسونيان. أصبحت أنظمته نموذجًا للمكتبات الأخرى، حيث سعى جاهدًا لاستخدام الفهارس البطاقية الأبجدية. [ 21 ]

تبع جويت تشارلز أمي كتر ، وهو أمين مكتبة أمريكي نُشرت قواعده لفهرس القاموس في عام 1876. وقد دافع كتر عن مفهوم "سهولة الاستخدام" لرواد المكتبة. [ 20 ]

في القرن العشرين، اضطرت فهرسة المكتبات إلى مواكبة أشكال جديدة للمواد، بما في ذلك التسجيلات الصوتية والأفلام والصور الفوتوغرافية. كتب سيمور لوبيتزكي ، الذي كان يعمل سابقًا في مكتبة الكونغرس وأصبح لاحقًا أستاذًا في جامعة كاليفورنيا في لوس أنجلوس ، نقدًا لقواعد جمعية المكتبات الأمريكية لعام 1949 الخاصة بالإدخال، بعنوان " قواعد ومبادئ الفهرسة: نقد لقواعد جمعية المكتبات الأمريكية الخاصة بالإدخال وتصميم مقترح للمراجعة" . كشفت كتابات لوبيتزكي عن نقاط الضعف في القواعد القائمة، وأشارت إلى ضرورة إعداد مجموعة من المعايير لإنشاء نظام فهرسة أكثر شمولًا وإيجازًا. [ 22 ] ونظرًا لأن التغيرات الثقافية بمرور الوقت تستلزم قائمة متزايدة/متغيرة باستمرار من القواعد، فقد "ساهم لوبيتزكي في معالجة الوضع من خلال الدعوة إلى مفهوم الفهرسة وفقًا لـ"المبادئ الأساسية"، بدلًا من وضع قاعدة لكل حالة قد تنشأ". [ 12 ] كُلِّف بإجراء دراسات مستفيضة لقواعد الفهرسة الحالية خلال الفترة من عام 1946 إلى عام 1969. وقد ساهمت تحليلاته في صياغة قواعد الفهرسة اللاحقة. [ 20 ]

كانت قواعد الفهرسة الأمريكية والأنجلو-أمريكية المنشورة في القرن العشرين كما يلي: [ 20 ]

  • القواعد الأنجلو-أمريكية: قواعد الفهرسة: إدخالات المؤلف والعنوان . 1908.
  • قواعد جمعية المكتبات الأمريكية: قواعد فهرسة جمعية المكتبات الأمريكية لإدخالات المؤلف والعنوان . 1949.
  • قواعد مكتبة الكونغرس: قواعد الفهرسة الوصفية في مكتبة الكونغرس . 1949.
  • AACR: قواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية . 1967.
  • قواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية 2: جورمان، مايكل؛ وينكلر، بول والتر؛ جمعية المكتبات الأمريكية (1978). قواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية (الطبعة الثانية ). رقم ISBN  978-0-8389-3210-0.
  • AACR2-R: جورمان، مايكل؛ وينكلر، بول والتر؛ رابطة المكتبات الأمريكية، اللجنة التوجيهية المشتركة لمراجعة قواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية ( الطبعة الثانية المنقحة). ISBN  978-0-8389-3346-6.

شهد القرن الحادي والعشرون تجددًا في التفكير بشأن فهرسة المكتبات، ويعود ذلك في جزء كبير منه إلى ازدياد عدد الصيغ الرقمية، فضلًا عن الوعي الجديد بطبيعة "العمل" في السياق الببليوغرافي، والذي يُعزى غالبًا إلى المبادئ التي وضعها لوبيتزكي. [ 23 ] وقد دعم هذا التوجه أيضًا عمل الاتحاد الدولي لجمعيات ومؤسسات المكتبات بشأن المتطلبات الوظيفية للسجلات الببليوغرافية (FRBR)، الذي أكد على دور العمل في السياق الببليوغرافي. [ 24 ] وقد وضع الاتحاد الدولي للسجلات الببليوغرافية (FRBR) رؤيةً هرميةً للكيان الببليوغرافي، بدءًا من المادة، ثم المظهر، فالتعبير، وصولًا إلى العمل. تشير المادة إلى الشكل المادي للكتاب، ويشير المظهر إلى النشر، والتعبير إلى ترجمة الكتاب من لغات أخرى، بينما يشير العمل إلى محتوى الكتاب وأفكاره. [ 24 ] وقد أُدمجت هذه الرؤية في قواعد الفهرسة اللاحقة لقواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية المعدلة (AACR2-R)، والمعروفة باسم وصف الموارد والوصول إليها (RDA).

إنجلترا

قامت مكتبة بودليان في جامعة أكسفورد بتطوير نظام الفهرسة الخاص بها في عام 1674. وقد أكد النظام على التأليف، وتم إدراج الكتب التي كتبها نفس المؤلف معًا في الفهرس.

بدأت ممارسات فهرسة المكتبات الحديثة في ثلاثينيات القرن التاسع عشر. وكان أول نظام فهرسة رئيسي باللغة الإنجليزية هو النظام الذي وضعه السير أنتوني بانيزي لفهرس المتحف البريطاني. تمثلت رؤية بانيزي الفريدة في أن الفهرس الضخم يحتاج إلى اتساق في مدخلاته لكي يخدم المستخدم. [ 25 ] تمت الموافقة على قواعد بانيزي الـ 91 من قبل المتحف البريطاني عام 1839، ونُشرت عام 1841. [ 26 ] خضعت قواعد المتحف البريطاني للمراجعة حتى عام 1936. وأصبحت أقسام مكتبة المتحف البريطاني جزءًا من المكتبة البريطانية الجديدة عام 1973. [ 27 ]

ألمانيا وبروسيا

وضعت الحكومة البروسية قواعد قياسية تسمى Preußische Instruktionen (PI) (التعليمات البروسية) لجميع مكتباتها في عام 1899.

استندت هذه القواعد إلى تعليمات بريسلاور السابقة لمكتبة جامعة بريسلاو التي وضعها كارل فرانز أوتو دزياتزكو . [ 28 ]

كانت التعليمات البروسية نظامًا موحدًا لقواعد الفهرسة. تُرتّب عناوين الكتب وفقًا لقواعد نحوية لا آلية، ويُدرج العمل الأدبي تحت عنوانه [ 20 ] . وقد اعتُمدت هذه التعليمات في جميع أنحاء ألمانيا وبروسيا والنمسا.

بعد اعتماد مبادئ باريس (PP) في عام 1961، طورت ألمانيا نظام الكتالوج الأبجدي (RAK) في عامي 1976/1977. [ 29 ] [ 30 ]

كان الهدف من مبادئ باريس هو أن تكون أساساً للتوحيد القياسي الدولي في الفهرسة. وقد اتبعت معظم قواعد الفهرسة التي تم تطويرها في جميع أنحاء العالم منذ ذلك الحين مبادئ باريس. [ 31 ]

رموز الفهرسة

تحدد رموز الفهرسة المعلومات التي يتم تضمينها في المدخل حول عنصر ببليوغرافي وكيفية عرض هذه المعلومات للمستخدم؛ وقد تساعد أيضًا في فرز المدخلات عند طباعة (أجزاء من) الفهرس.

تتشابه معظم رموز الفهرسة الحالية مع، أو حتى تستند إلى، الوصف الببليوغرافي الدولي الموحد (ISBD)، وهو مجموعة من القواعد التي وضعها الاتحاد الدولي لجمعيات ومؤسسات المكتبات (IFLA) لوصف نطاق واسع من مواد المكتبات. تُنظّم هذه القواعد الوصف الببليوغرافي للمادة في المجالات الثمانية التالية: العنوان وبيان المسؤولية (المؤلف أو المحرر)، والطبعة، والتفاصيل الخاصة بالمادة (على سبيل المثال، مقياس الخريطة)، والنشر والتوزيع، والوصف المادي (على سبيل المثال، عدد الصفحات)، والسلسلة، والملاحظات، والرقم المعياري ( ISBN ). وهناك مبادرة تُسمى الإطار الببليوغرافي ( BIBFRAME ) تهدف إلى تطوير معايير الوصف الببليوغرافي إلى نموذج بيانات مترابطة، لجعل المعلومات الببليوغرافية أكثر فائدة داخل مجتمع المكتبات وخارجه. [ 30 ] وكان رمز الفهرسة الأكثر شيوعًا في العالم الناطق باللغة الإنجليزية هو قواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية ، الطبعة الثانية (AACR2). يُقدّم نظام الفهرسة الأنجلو-أسترالية 2 (AACR2) قواعد للفهرسة الوصفية فقط، ولا يتناول الفهرسة الموضوعية . وقد تُرجم هذا النظام إلى لغات عديدة، ليُستخدم في جميع أنحاء العالم. أما في العالم الناطق بالألمانية، فيُستخدم نظام الفهرسة الأبجدية (RAK)، المُستند أيضاً إلى معيار الفهرسة الدولية للكتب (ISBD). وقد طبّقت مكتبة الكونغرس الانتقال إلى نظام الفهرسة الوصفية للكتب (RDA) من نظام AACR2 في مارس 2013.

في قواعد البيانات الموضوعية مثل Chemical Abstracts وMEDLINE وPsycINFO، يُفترض أن يكون تنسيق الاتصال الموحد (CCF) بمثابة معيار أساسي. وتسود معايير مختلفة في الأرشيفات والمتاحف، مثل CIDOC-CRM . أما وصف الموارد وإتاحتها (RDA) فهو محاولة حديثة لوضع معيار شامل لمؤسسات التراث الثقافي .

التنسيقات الرقمية

تستخدم معظم المكتبات حاليًا معايير MARC - التي تم تجريبها لأول مرة من يناير 1966 إلى يونيو 1968 [ 32 ] - لترميز ونقل البيانات الببليوغرافية. [ 33 ] [ 34 ]

تعرضت هذه المعايير لانتقادات في السنوات الأخيرة لكونها قديمة، ومقتصرة على مجتمع المكتبات، ويصعب التعامل معها حاسوبيًا. [ 35 ] طورت مكتبة الكونغرس BIBFRAME في عام 2011، وهو مخطط RDA للتعبير عن البيانات الببليوغرافية. خضع BIBFRAME للمراجعة والتجريب في عام 2017 من قبل مكتبة الكونغرس، ولكنه لا يزال غير متاح للجمهور. [ 36 ] سيكون متاحًا أولًا للموردين لتجربته، ولكن بعد ذلك سيكون هناك شكل هجين من النظام (MARC وBIBFRAME) إلى حين ترجمة البيانات بالكامل. [ 37 ]

تستخدم المجموعات الرقمية للمكتبات عادةً تنسيقات رقمية أبسط لتخزين بياناتها الوصفية. وتُعدّ المخططات القائمة على لغة XML، ولا سيما Dublin Core و MODS ، نموذجية للبيانات الببليوغرافية المتعلقة بهذه المجموعات.

الترجمة الصوتية

في بعض الحالات، تُنقل مواد المكتبة المكتوبة بلغة أجنبية إلى لغة الفهرس. في الولايات المتحدة وبعض الدول الأخرى، يستخدم المفهرسون عادةً جداول الكتابة بالحروف اللاتينية الصادرة عن جمعية المكتبات الأمريكية ومكتبة الكونغرس لهذا الغرض. في حال عدم اتباع هذه الطريقة، سيتطلب الأمر فهارس منفصلة لكل لغة.

القضايا الأخلاقية

لا يوجد مدونة أخلاقية رسمية للمفهرسين، ولذا غالبًا ما يتبع المفهرسون سياسات المكتبة أو القسم لحل النزاعات المتعلقة بالفهرسة. ورغم أن جمعية المكتبات الأمريكية قد وضعت "مدونة أخلاقية"، [ 38 ] تشير آنا فيريس إلى أنها وُجهت إليها انتقادات لكونها عامة جدًا بحيث لا تشمل المهارات الخاصة التي تميز المفهرسين عن غيرهم من المتخصصين في المكتبات والمعلومات. [ 39 ] وقد وضعت شيلا بير أسس مدونة أخلاقية رسمية للفهرسة، [ 2 ] مقترحةً أن تكون المدونة الفعالة طموحة وأن "تناقش سلوكيات وإجراءات محددة لتكون بمثابة دليل في المواقف الفعلية". في عام 2021، أصدرت اللجنة التوجيهية لأخلاقيات الفهرسة التابعة لجمعية المكتبات الأمريكية مدونة أخلاقيات الفهرسة، والتي أقرها مجلس إدارة الجمعية في أغسطس 2021. [ 40 ]

يؤكد فيريس أن المفهرسين، من خلال استخدامهم لحكمهم ووجهة نظرهم المتخصصة، يحافظون على سلامة الفهرس، كما يقدمون "قيمة مضافة" لعملية الضبط الببليوغرافي، مما يُسهّل على مستخدمي المكتبة الوصول إلى المعلومات. [ 39 ] ويقول باير إن هذه القيمة المضافة قد تُلحق الضرر أيضاً، مما يؤدي إلى حرمان البعض من الوصول إلى المعلومات. وتتمثل المسؤولية الاجتماعية في الفهرسة في "توفير وصول عادل ومنصف إلى المعلومات ذات الصلة والمناسبة والدقيقة وغير الخاضعة للرقابة في الوقت المناسب وبحيادية تامة". [ 2 ]

يقول ستيفن نولتون إن الأخطاء والتحيزات في فهرسة السجلات قد "توصّم فئات من الناس بأوصاف غير دقيقة أو مهينة، وتخلق انطباعًا بأن بعض وجهات النظر أكثر طبيعية من غيرها". وينبغي أن تكون نقاط الوصول "هي ما يُرجّح أن يبحث عنه نوع معين من رواد المكتبة - بغض النظر عن مفهوم الرقابة الببليوغرافية الشاملة ". [ 41 ]

نقد

كان سانفورد بيرمان ، رئيس قسم الفهرسة السابق في مكتبة مقاطعة هينيبين في مينيتونكا، مينيسوتا، من أبرز منتقدي العناوين في رؤوس الموضوعات بمكتبة الكونغرس (LCSH). وقد أثار منشور بيرمان عام 1971 بعنوان "التحيزات والنفور: رسالة حول رؤوس الموضوعات المتعلقة بالأشخاص" حركةً لتصحيح ما زُعم أنه تحيز في رؤوس الموضوعات. وقد أدرج بيرمان 225 عنوانًا مع مقترحات لتعديلها أو إضافتها أو حذفها، بالإضافة إلى روابط مرجعية، وذلك "لتعكس اللغة المستخدمة في تناول هذه المواضيع بدقة أكبر، ولتصحيح أخطاء التحيز، ولتوجيه أمناء المكتبات والقراء بشكل أفضل إلى المواد التي تهمهم". [ 41 ]

في عام 2005، درس ستيفن نولتون الطرق التي تغيرت بها رؤوس الموضوعات في مكتبة الكونغرس، بهدف "إظهار عدد التغييرات التي اقترحها بيرمان والتي تم تنفيذها" و"أي مجالات التحيز لا تزال سائدة في رؤوس الموضوعات". وأظهرت نتائجه أن أكثر من 60% من اقتراحات بيرمان قد تم تنفيذها كليًا أو جزئيًا؛ بينما لم يتم تغيير 80 رأسًا (36%) على الإطلاق. [ 41 ]

نظرية الكوير

استنادًا إلى نقد بيرمان لممارسات الفهرسة، كتب منظرو الدراسات الجندرية في علم المكتبات والمعلومات عن تداعيات إنشاء تصنيفات ثابتة للهويات الجندرية. [ 42 ] [ 43 ] وفي اجتماع منتصف الشتاء لجمعية المكتبات الأمريكية في يناير 2016، عُدِّلَت القاعدة 9.7 من قواعد وصف الأنواع (RDA) لإزالة المصطلحات المُتحكَّم بها للجندر، مما يسمح للمفهرسين والمكتبات بوصف جندر الشخص بأي مصطلحات تُعبِّر عنه على أفضل وجه. [ 44 ]

مصطلحات الفهرسة

  • يشير المدخل الرئيسي أو نقطة الوصول عادةً إلى المؤلف الأول المذكور في العمل. أما المؤلفون الإضافيون فيُضافون كمدخلات إضافية. وفي حال عدم وجود مؤلف محدد، يُعتبر عنوان العمل هو المدخل الرئيسي.
  • تُعدّ إدارة المراجع عملية استخدام مصطلح واحد ومحدد لشخص أو مكان أو عنوان، وذلك للحفاظ على التناسق بين نقاط الوصول داخل الفهرس. وتمنع إدارة المراجع الفعّالة المستخدم من البحث عن صيغ متعددة لنفس العنوان أو المؤلف أو المصطلح.
  • يشير الفهرسة التعاونية إلى نهج تتعاون فيه المكتبات في إنشاء سجلات ببليوغرافية وسجلات مرجعية، وترسيخ ممارسات الفهرسة، واستخدام أنظمة تسهل استخدام السجلات المشتركة. [ 45 ]

انظر أيضاً

مراجع

  1. ↑ ريد، جين م. (2003). الفهرسة بدون دموع: إدارة المعرفة في مجتمع المعلومات . سلسلة تشاندوس للمتخصصين في المعلومات (الطبعة الأولى ). أكسفورد: تشاندوس. ISBN  978-1-84334-043-0.
  2. 1 2 3 باير، شيلا (13 سبتمبر 2005). "نحو مدونة أخلاقيات للفهرسة". مجلة الخدمات الفنية الفصلية . 23 (1): 13-26 . doi : 10.1300/J124v23n01_02 . S2CID 62641197 . 
  3. ↑ دان، هيذر؛ بورسييه، بول (2020). "مصطلحات فهرسة المتاحف". تنظيم المعرفة . 47 (2): 183-194 . doi : 10.5771/0943-7444-2020-2-183 . S2CID 216266901 . 
  4. ↑ سيمونز، بيتر وهوبكنسون، آلان (محرران). (1992). CCF/B. تنسيق الاتصال المشترك للمعلومات الببليوغرافية، دليل. باريس: اليونسكو.
  5. ↑ أوكيف، إليزابيث وماريا أولدال. 2017. "فهرسة الأشياء الثقافية (CCO)". في موسوعة علوم المكتبات والمعلومات، الطبعة الرابعة. تحرير جون د. ماكدونالد ومايكل ليفين-كلارك. بوكا راتون، فلوريدا: مطبعة CRC، المجلد 2: 733-42.
  6. ↑ هاغلر، رونالد (1997). السجل الببليوغرافي وتكنولوجيا المعلومات ، الطبعة الثالثة. شيكاغو: جمعية المكتبات الأمريكية.
  7. 1 2 3 4 5 6 تايلور، أرليني جي؛ جودري، دانيال ن. (2009). تنظيم المعلومات ( الطبعة الثالثة). إنجلوود: مكتبات غير محدودة. 
  8. ↑ موراي، ستيوارت (2009). المكتبة : تاريخ مصور . نيكولاس أ. باسبانيس. نيويورك، نيويورك: جمعية المكتبات الأمريكية. ISBN  978-1-60239-706-4. OCLC 277203534 . 
  9. ↑ ستراوت، روث فرينش (1956). "تطوير الفهرس ورموز الفهرسة". مجلة المكتبات الفصلية: المعلومات، المجتمع، السياسة . 26 ( 4 ) : 254-275 . doi : 10.1086/618341 . JSTOR 4304573. S2CID 144623376. ProQuest 1290801991 .   
  10. ↑ سمولي، جوزيف (1991). "قانون الفهرسة الفرنسي لعام 1791: ترجمة". مجلة المكتبات الفصلية: المعلومات، المجتمع، السياسة . 61 ( 1): 1-14 . doi : 10.1086 / 602294 . JSTOR 4308539. S2CID 146582764. ProQuest 1290716742 .   
  11. ↑ "قواعد بانزي الـ 91 لتوحيد فهرسة الكتب : تاريخ المعلومات" . www.historyofinformation.com . 25 أغسطس 2014. مؤرشف من الأصل في 27 مايو 2022. تم الاطلاع عليه في 26 يوليو 2022 . 
  12. 1 2 لينوس، دونالد ج. (1972). "مقارنة بين قواعد بانيزي الـ 91 وقواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية لعام 1967" . أوراق بحثية متفرقة؛ العدد 105. كلية الدراسات العليا لعلوم المكتبات والمعلومات. جامعة إلينوي في أوربانا-شامبين. hdl : 2142/3872 . تاريخ الاسترجاع : 17 يوليو 2025 .
  13. ↑ "مسرد مصطلحات الأمناء" . مكتب تطوير المكتبات، إدارة مكتبات أوكلاهوما. 2004. مؤرشف من الأصل في 12 أغسطس 2007. تم الاطلاع عليه في 1 يونيو 2014 .
  14. 1 2 بيرتي، مونيكا؛ كوستا، فيرجيلو. "مكتبة الإسكندرية القديمة: نموذج للدراسات الكلاسيكية في عصر المكتبات الضخمة" (ملف PDF) . مؤرشف من الأصل (ملف PDF) بتاريخ 22 فبراير 2022. تم الاطلاع عليه بتاريخ 14 أغسطس 2022 .
  15. ↑ "الدرس الخامس: فهرسة الموضوعات وملفات الضبط - لماذا من المهم الحفاظ على السيطرة - SCIS" . scis.edublogs.org . تم الاطلاع عليه بتاريخ 11 يناير 2024 .
  16. 1 2 ليونيل كاسون (2002)، المكتبات في العالم القديم ، نيو هيفن، كونيتيكت: مطبعة جامعة ييل، ISBN 978-0300097214، 0300097212 ، تم استرجاعه في 25 أغسطس 2021
  17. 1 2 ماثيو باتلز (2003)، المكتبة ، نيويورك: دبليو دبليو نورتون، رقم ISBN 978-0393020298٠٣٩٣٠٢٠٢٩٠
  18. 1 2 3 4 فريد ليرنر (15 مارس 2001)، قصة المكتبات ، مجموعة كونتينوم الدولية للنشر، رقم ISBN 9780826411143٠٨٢٦٤١١١٤٢
  19. ↑ فريك، بيرثا م. (30 يونيو 1949). "مكتبة الفاتيكان: قواعد فهرسة الكتب المطبوعة (مراجعة كتاب)" . مكتبات الكليات والبحوث . 10 (3): 280-282 . doi : 10.5860/crl_10_03_280 . hdl : 2142/36162 .
  20. 1 2 3 4 5 6 تشان، لويس ماي (2007). الفهرسة والتصنيف: مقدمة . هودجز، ثيودورا ل. ( الطبعة الثالثة). لانام، ماريلاند، الولايات المتحدة الأمريكية: دار سكيركرو للنشر. ISBN  978-0-81085944-9. إل سي سي إن 2007018729 . او سي ال سي 124031949 . رأ 9558667 م . ارك:/13960/t4wj0pz47.   
  21. ↑ ماسون، مويا ك. "التطور التاريخي لفهارس المكتبات: غرضها وتنظيمها" . moyak.com . مؤرشف من الأصل في 28 يونيو 2018. تم الاطلاع عليه في 27 يونيو 2018 .
  22. ↑ نولتون، ستيفن (1 مايو 2007). "نقد إصلاح نظام الفهرسة، كما يظهر في صفحات موارد المكتبة والخدمات الفنية (1957-1966)" (ملف PDF) . أوبن سكولار برينستون . مؤرشف (ملف PDF) من الأصل في 7 نوفمبر 2021. تم الاطلاع عليه في 29 يونيو 2018 .
  23. ↑ ريتشارد ب. سميراليا (2001)، طبيعة "العمل" ، لانام، ماريلاند: دار سكيركرو للنشر، رقم ISBN 978-0810840379، OL 3941953M ، 0810840375 
  24. 1 2 تيلت، باربرا ب. (فبراير 2004)، ما هو FRBR؟: نموذج مفاهيمي للعالم الببليوغرافي (PDF) ، واشنطن العاصمة: مكتبة الكونغرس، خدمة توزيع الفهرسة، OCLC 54962277 ، OL 13633726M ، مؤرشف (PDF) من الأصل في 27 يونيو 2022 ، تم استرجاعه في 14 أغسطس 2022  
  25. ↑ كويل، كارين (1 يناير 2010). " بيانات المكتبات في سياق حديث" . تقارير تكنولوجيا المكتبات . 46 (1): 5-14 . Gale A217938297 ProQuest 202746617. مؤرشف من الأصل في 6 مايو 2021. تم الاسترجاع في 6 مايو 2021 .  
  26. ↑ بانيزي، أنتوني. "قواعد تجميع الفهرس"، فهرس الكتب المطبوعة في المتحف البريطاني، (1841)، المجلد 1، ص. [v]-9.
  27. ↑ "رموز الفهرسة المبكرة للغة الإنجليزية". اللجنة التوجيهية المشتركة لتطوير RDA: تاريخ موجز لـ AACR. 1 يوليو 2009. موقع إلكتروني. 1 يوليو 2017.
  28. ↑ ستيفنسون، جوردون (1993). ويدجوورث، روبرت ( محرر). الموسوعة العالمية لخدمات المكتبات والمعلومات ( طبعة مصورة). شيكاغو، الولايات المتحدة الأمريكية: جمعية المكتبات الأمريكية (ALA). ص 260. ISBN   978-0-83890609-5. إل سي سي إن 93-25159 . او سي ال سي 1151779136 . ارك:/13960/t21c9c571 جرة:oclc:سجل:1151779136 .  
  29. ↑ ويغاند، واين أوغست ؛ ديفيس، دونالد ج.، محرران. (1994). موسوعة تاريخ المكتبات . نيويورك، الولايات المتحدة الأمريكية: دار غارلاند للنشر .
  30. ١ ٢ "نظرة عامة على نموذج BIBFRAME 2.0 (BIBFRAME - مبادرة الإطار الببليوغرافي ، مكتبة الكونغرس)" . www.loc.gov . مؤرشف من الأصل بتاريخ ٢٨ ديسمبر ٢٠١٧. تم الاطلاع عليه بتاريخ ٢٩ ديسمبر ٢٠١٧ .
  31. ↑ "بيان مبادئ الفهرسة الدولية (ICP)" (ملف PDF) . مؤرشف (ملف PDF) من الأصل بتاريخ 2018-07-02 . تم الاطلاع عليه بتاريخ 2018-07-01 .
  32. ↑ مورتون، كاثرين د. (1986). تنسيقات MARC: نظرة عامة. الأرشيفي الأمريكي، 49(1)، 22.
  33. ↑ شودل، مات. "وفاة هنرييت أفرام، 'والدة مارك'" . مكتبة الكونغرس. مؤرشف من الأصل في 3 مارس 2013. تم الاطلاع عليه في 22 يونيو 2013 .
  34. ↑ ميلر، إريك؛ أوتشي أوغبوجي؛ فيكتوريا مولر؛ كاثي ماكدوجال (21 نوفمبر 2012). الإطار الببليوغرافي كشبكة بيانات: نموذج البيانات المرتبطة والخدمات الداعمة (ملف PDF) (تقرير). مكتبة الكونغرس . تم الاطلاع عليه بتاريخ 28 مايو 2014 .
  35. ↑ كروجر، أنجيلا (نوفمبر 2013). "الطريق إلى BIBFRAME: تطور فكرة الانتقال الببليوغرافي إلى مستقبل ما بعد MARC". مجلة الفهرسة والتصنيف الفصلية . 51 (8): 873-890 . doi : 10.1080/01639374.2013.823584 . S2CID 62246328 . 
  36. ↑ ريزنبرغ، بنيامين (20 يناير 2022). "RDA وBIBFRAME ونمذجة العلاقات الببليوغرافية" . مدونة الويب الدلالي لمكتبات جامعة واشنطن . مؤرشف من الأصل في 21 يناير 2022. تم الاطلاع عليه في 14 أغسطس 2022 .
  37. ↑ "الأسئلة الشائعة حول BIBFRAME (مبادرة الانتقال إلى الإطار الببليوغرافي، مكتبة الكونغرس)" . www.loc.gov . مؤرشف من الأصل بتاريخ 2017-07-06 . تم الاطلاع عليه بتاريخ 2017-06-24 .
  38. ↑ بيركويست (19 مايو 2017). "الأخلاقيات المهنية" . مؤرشف من الأصل في 12 ديسمبر 2011. تم الاطلاع عليه في 17 مايو 2014 .
  39. 1 2 فيريس، آنا م. (2008). "أخلاقيات ونزاهة الفهرسة" (ملف PDF) . مجلة إدارة المكتبات . 47 ( 3-4 ): 173-190 . doi : 10.1080/01930820802186514 . S2CID 62224188 . 
  40. ↑ لجنة توجيه أخلاقيات الفهرسة (2021). "مدونة أخلاقيات الفهرسة" . المستودع المؤسسي لجمعية المكتبات الأمريكية . جمعية المكتبات الأمريكية . تاريخ الاسترجاع: 27 مارس 2026 .
  41. 1 2 3 نولتون، ستيفن أ. (2005). "ثلاثة عقود منذ التحيزات والنفور: دراسة للتغيرات في رؤوس موضوعات مكتبة الكونغرس" (ملف PDF) . مجلة الفهرسة والتصنيف الفصلية . 40 (2): 123-145 . doi : 10.1300/J104v40n02_08 . مؤرشف (ملف PDF) من الأصل في 11 فبراير 2014. تم الاطلاع عليه في 31 مايو 2014 .
  42. ↑ بيلي، آمبر؛ درابينسكي، إميلي؛ روبرتو، ك. ر. (24 أبريل 2014). "ما علاقة النوع الاجتماعي بالموضوع؟ نقد لقاعدة RDA 9.7". مجلة الفهرسة والتصنيف الفصلية . 52 (4): 412-421 . doi : 10.1080/01639374.2014.882465 . S2CID 62226099 . 
  43. ↑ درابينسكي، إي. (2013). إعادة صياغة الفهرس: النظرية الكويرية وسياسات التصحيح. مجلة المكتبة الفصلية، 83(2)، 94-111. doi:10.1086/669547
  44. ↑ "تغييرات قانون RDA حتى أبريل 2016" (ملف PDF) . مكتبة الكونغرس . مؤرشف (ملف PDF) من الأصل في 30 أكتوبر 2016. تم الاطلاع عليه في 29 أكتوبر 2016 .
  45. ↑ " أسئلة شائعة حول الفهرسة" . الفهرسة والاقتناء - مكتبة الكونغرس . مكتبة الكونغرس. ١٩ يوليو ٢٠١٣. مؤرشف من الأصل في ١١ سبتمبر ٢٠١٤. تم الاطلاع عليه في ١٦ سبتمبر ٢٠١٤ .

للمزيد من القراءة

  • كتر، تشارلز (1891). قواعد فهرس القاموس المطبوع (  الطبعة الثالثة). واشنطن العاصمة: مكتب الطباعة الحكومي.
  • جودري، دانيال ن.؛ تايلور، أرليني ج.؛ ميلر، ديفيد ب. (2015). مقدمة في الفهرسة والتصنيف (  الطبعة الحادية عشرة). سانتا باربرا، كاليفورنيا: مكتبات أنليميتد/إيه بي سي-كليو. رقم ISBN 978-1-59884-856-4.
  • سفينونيوس، إيلين ، محررة. (1989). الأسس المفاهيمية للفهرسة الوصفية . سان دييغو: أكاديميك برس. ISBN 9780126782103.
  • سفينونيوس، إيلين (2009). الأسس الفكرية لتنظيم المعلومات (الطبعة الأولى ذات الغلاف الورقي الصادرة عن مطبعة معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا  ). كامبريدج، ماساتشوستس: مطبعة معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا. ISBN 9780262512619.
  • ويهس، جان؛ لويس، شيرلي (1989). المواد غير الكتبية: تنظيم المجموعات المتكاملة (  الطبعة الثالثة). أوتاوا: جمعية المكتبات الكندية. ISBN 978-0888022400.