بيان صحفي

البيان الصحفي (أو البيان الإعلامي ) هو بيان رسمي يُرسل إلى وسائل الإعلام بهدف تقديم معلومات جديدة، أو صياغة بيان رسمي، أو الإعلان عن خبر موجه للجمهور. ويُعتبر البيان الصحفي مصدراً أساسياً للمعلومات، أي أنه مصدر أصلي لها. يتكون البيان الصحفي عادةً من تسعة عناصر هيكلية، تشمل العنوان ، وتاريخ النشر ، والمقدمة، والمتن، ومكونات أخرى. ويُرسل البيان الصحفي عادةً إلى وسائل الإعلام إلكترونياً، جاهزاً للاستخدام، وقد يخضع أحياناً لفترة حظر نشر .

من الأمثلة الخاصة على البيانات الصحفية البيان الصحفي ^{[ 1 ]} ( يُلفظ : / kəˈmjuːnɪkeɪ / ؛ بالفرنسية : [ kɔmynike ] ) ، وهو تقرير أو بيان موجز تصدره جهة حكومية . ويصدر البيان الصحفي عادةً بعد اجتماع رفيع المستوى لقادة دوليين.

يُمكن أن يُفيد استخدام البيانات الصحفية المؤسسات الإعلامية ، إذ يُساهم في خفض التكاليف وزيادة كمية المواد التي يُمكن للشركة الإعلامية إنتاجها في فترة زمنية مُحددة. وبفضل تجهيز هذه البيانات مُسبقًا، تُوفر البيانات الصحفية على الصحفيين الوقت، ليس فقط في كتابة التقارير، بل أيضًا الوقت والمال اللازمين للحصول على الأخبار مباشرةً. ^{[ 2 ]}

على الرغم من أن استخدام البيانات الصحفية قد يوفر الوقت والمال لوسائل الإعلام، إلا أنه يقيد شكل وأسلوب محتواها. إضافةً إلى ذلك، قد تُعطي البيانات الصحفية انطباعًا إيجابيًا لدى الجهة التي طلبت إصدارها أو أصدرتها، إذ تُؤطّر الموضوع وفقًا لمعاييرها المفضلة. في العصر الرقمي ، يرغب المستهلكون عمومًا في الحصول على المعلومات فورًا، مما يضغط على وسائل الإعلام لنشر المعلومات بسرعة مع تقليل الوقت المتاح للتحرير والتحقق من الحقائق . قد يدفع هذا شركات الإعلام إلى الاعتماد بشكل كبير على البيانات الصحفية في صياغة الأخبار. ^{[ 2 ]}

تُعتبر أي معلومة تُرسل عمدًا إلى صحفي أو مصدر إعلامي بيانًا صحفيًا. ويتم نشر هذه المعلومة بمجرد إرسالها إلى وسائل الإعلام. غالبًا ما يتبع متخصصو العلاقات العامة نموذجًا مهنيًا موحدًا للبيانات الصحفية. تشمل وسائل التواصل الإضافية التي يستخدمها الصحفيون رسائل الترويج والبيانات الإعلامية. يتكون متن البيان الصحفي عادةً من أربع إلى خمس فقرات، ويتراوح عدد كلماته بين 400 و500 كلمة. ^{[ 3 ]} مع ذلك، يختلف طول البيان الصحفي، وقد يتراوح بين 300 و800 كلمة. ^{[ 4 ]}

تشمل العناصر الهيكلية الشائعة ما يلي:

• ترويسة أو شعار
• معلومات الاتصال الإعلامي – الاسم، رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني، العنوان البريدي، أو معلومات الاتصال الأخرى الخاصة بالعلاقات العامة أو أي شخص آخر مسؤول عن العلاقات الإعلامية.
• العنوان الرئيسي – يُستخدم لجذب انتباه الصحفيين وتلخيص الأخبار بإيجاز في كلمة إلى ست كلمات.
• Dek – عنوان فرعي يصف العنوان الرئيسي بمزيد من التفصيل.
• يتضمن حقل " تاريخ النشر" تاريخ إصدار البيان الصحفي، وعادةً ما يتضمن المدينة التي صدر منها. إذا كان التاريخ المذكور لاحقاً لتاريخ إرسال المعلومات فعلياً إلى وسائل الإعلام، فإن المرسل يطلب حظراً إعلامياً .
• المقدمة – الفقرة الأولى في البيان الصحفي، والتي تقدم عمومًا إجابات أساسية على أسئلة من، وماذا، ومتى، وأين، ولماذا.
• المحتوى – شرح إضافي، إحصائيات، معلومات أساسية، أو تفاصيل أخرى ذات صلة بالخبر.
• القسم التعريفي - عادةً ما يكون قسمًا قصيرًا بعنوان "نبذة عنا"، يقدم معلومات أساسية مستقلة عن الشركة أو المنظمة أو الفرد المُصدر.
• في أمريكا الشمالية، جرت العادة على ظهور الرمز " -30- " بعد النص الأساسي وقبل معلومات الاتصال بوسائل الإعلام، للإشارة إلى انتهاء النشر. ويُستخدم الرمز "###" كبديل حديث. أما في بلدان أخرى، فقد تُستخدم وسائل أخرى للإشارة إلى انتهاء النشر، مثل عبارة "انتهى".

مع تزايد أهمية الإنترنت في دورة الأخبار على مدار الساعة ، تطورت أساليب كتابة البيانات الصحفية. فعلى سبيل المثال، غالباً ما يفتقر محررو النشرات الإخبارية الإلكترونية إلى الموظفين اللازمين لتحويل النصوص التقليدية للبيانات الصحفية إلى نسخ جاهزة للطباعة. ^{[ 5 ]}

في نموذج التوزيع التقليدي، تقوم الجهة التجارية أو الحملة السياسية أو أي جهة أخرى تنشر معلومات لوسائل الإعلام بالتعاقد مع وكالة علاقات عامة لكتابة وتوزيع المعلومات المكتوبة على وكالات الأنباء . ^{[ 6 ]} ثم تقوم وكالة الأنباء بنشر المعلومات فور ورودها أو بعد تحقيق صحفي فيها، مما يؤدي إلى انتشارها على نطاق واسع.

يُعدّ النشر الذاتي للبيانات الصحفية نموذجًا بديلًا . في هذا النهج، تُرسل البيانات الصحفية إما مباشرةً إلى وسائل الإعلام أو عبر خدمات توزيع مجانية ومدفوعة. غالبًا ما توفر خدمات التوزيع قوائم اتصال محلية جاهزة لوسائل الإعلام، يمكن استخدامها أثناء التوزيع. ثم تُقدّم خدمة التوزيع المحتوى، كما هو، إلى وسائل الإعلام المختارة للنشر عبر البريد الإلكتروني والقنوات الإلكترونية. ^{[ 7 ]} يُستخدم هذا النهج عادةً من قِبل الشركات الصغيرة والمتوسطة ، والمؤسسات السياسية، والحكومات، وغيرها. ومن الأمثلة الأخرى، المحاكم الدستورية في أوروبا، ^{[ 8 ]} والمحكمة العليا الأمريكية، ^{[ 9 ] [ 10 ]} والمحاكم العليا للولايات الأمريكية ^{[ 11 ]} التي تُصدر بيانات صحفية حول قراراتها، وتستخدم وسائل الإعلام هذه البيانات المنشورة ذاتيًا في تغطيتها. ^{[ 12 ] [ 13 ]}

في أستراليا، كانت شركة ميديانيت أول شركة محلية تقدم مثل هذه الخدمة، ومنذ ذلك الحين توسعت لتشمل قاعدة بيانات جهات الاتصال الإعلامية الأسترالية، وتوزيع البيانات الصحفية، ومراقبة وسائل الإعلام ضمن منصتها. ^{[ 14 ]}

إذا تم توزيع بيان صحفي (مسودة أو نسخة نهائية) بطريقة رسمية قبل الموعد المقرر لنشره للجمهور، فإنه يخضع عادةً لحظر نشر . وينص هذا الحظر على عدم قيام المؤسسات الإخبارية بنشر الخبر حتى تاريخ أو وقت محدد.

ما لم يوقع الصحفي اتفاقية عدم إفصاح ملزمة قانونًا ، يلتزم بموجبها باحترام الحظر الإعلامي مسبقًا، فليس عليه التزام قانوني بحجب المعلومات. مع ذلك، فإن انتهاك الحظر يُعرّض علاقته بالجهة المُصدرة للخبر وسمعته ككاتب أو صحفي للخطر. وقد تُدرج بعض المؤسسات الإخبارية في القائمة السوداء بعد انتهاكها للحظر. ^{[ 15 ]} غالبًا ما يُنصح مسؤولو العلاقات العامة بعدم مشاركة المعلومات المحظورة إلا مع الصحفيين الذين تربطهم بهم علاقة راسخة، أو الذين يلتزمون بحجبها حتى تاريخ مُحدد مسبقًا.

أصدر آيفي لي ، المعروف بأبي العلاقات العامة الحديثة، أول بيان صحفي في أكتوبر 1906 حول حادث قطار تورطت فيه شركة بنسلفانيا للسكك الحديدية. تسبب الحادث في وفاة خمسين شخصًا في أتلانتيك سيتي، نيو جيرسي (المعروف بحادث قطار أتلانتيك سيتي ). وثّق لي الحادث وقدّم تقارير لزملائه الصحفيين. وكانت نقطة التحول الأبرز هي المصداقية التي اتسم بها بيان لي حول الحادث ومدى دقته. ^{[ 16 ]} نشرت صحيفة نيويورك تايمز بيانه وملاحظاته كاملةً.

بفضل تأثير لي، تطورت البيانات الصحفية لتصبح ضرورةً ملحةً للشركات للكشف عن التفاصيل الرئيسية للجمهور. ومنذ ذلك الحين، تُستخدم البيانات الصحفية لإبلاغ الصحفيين الآخرين، ومسؤولي العلاقات العامة، وغيرهم من العاملين في مجال الإعلام، بالأحداث والإحصاءات والإعلانات المهمة. ^{[ 17 ]}

• الصحافة القائمة على البيانات الصحفية وتقارير الوكالات 
• مجموعة مواد صحفية إلكترونية – مجموعة من المواد الترويجية المقدمة لوسائل الإعلام، تتضمن صفحات تعرض وصفًا موجزًا ​​لأهداف إعادة التوجيه (EPK). 
• قائمة وكالات إصدار البيانات الصحفية
• بيان صحفي – مقال إعلاني مرتبط بالعلاقات العامة والإعلان 
• مؤتمر صحفي – حدث إعلامي حضره صحفيون. صفحات تعرض وصفًا موجزًا ​​لأهداف إعادة التوجيه. 
• المتحدث الرسمي – ممثل المنظمة الذي يتحدث باسمها. صفحات تعرض أوصافًا مختصرة لأهداف إعادة التوجيه. 
• الخدمة الصحفية – إدارة التواصل الجماهيري للمنظمات. صفحات تعرض وصفًا موجزًا ​​لأهداف إعادة التوجيه. 
• العلوم من خلال البيانات الصحفية – جانب من جوانب الأخبار العلمية: صفحات تعرض أوصافًا مختصرة لأهداف إعادة التوجيه 
• برنامج الإرسال