أرشيف ولاية كوينزلاند

📅 آخر تحديث: ٢٨ يوليو ٢٠٢٦
✍️ نُشر في: ٢٨ يوليو ٢٠٢٦
📷 يحتوي على 2 صور
الموسوعة الحرة

تُعدّ أرشيفات ولاية كوينزلاند الجهة الرائدة في حفظ السجلات العامة في كوينزلاند ، أستراليا. وهي الجهة المسؤولة عن حفظ أكبر وأهم مجموعة وثائقية تراثية عن كوينزلاند.

تأسست أرشيفات ولاية كوينزلاند في عام 1959، وهي تعمل على تعزيز تطبيق مبادئ وممارسات حفظ السجلات المناسبة في جميع السلطات العامة، وتنظم الاحتفاظ بالسجلات العامة والتخلص منها.

تقوم أرشيفات ولاية كوينزلاند بوضع سياسة حفظ السجلات وتقديم المشورة للسلطات العامة بشأن إدارة السجلات العامة وتسهيل الوصول إلى المعلومات المتعلقة بالحكومة لسكان كوينزلاند.

بموجب المادتين 24 و25 من قانون السجلات العامة لعام 2002، [ 2 ] تتمتع أرشيفات ولاية كوينزلاند بمجموعة من الوظائف والصلاحيات بما في ذلك القدرة على:

  • إصدار معايير تنظم إنشاء وإدارة والتخلص من وتخزين وحفظ السجلات الحكومية
  • إجراء البحوث وتقديم المشورة للسلطات العامة بشأن إنشاء السجلات العامة وإدارتها وحفظها
  • إصدار السياسات والمعايير والإرشادات لتحقيق الامتثال لأطر السياسات التشريعية لإدارة السجلات وفقًا لأفضل الممارسات
  • ضمان إمكانية وصول الحكومة وشعب كوينزلاند إلى المجموعة الأرشيفية
  • تحديد وحفظ السجلات العامة ذات القيمة الدائمة باعتبارها أرشيفات الدولة.
  • توفير مرافق تخزين ذات تحكم مناخي لحفظ السجلات الأرشيفية الدائمة.

تاريخ

لا يُعدّ حفظ السجلات في كوينزلاند نشاطًا حديثًا أو جديدًا فحسب. ففي نوفمبر 1861، أشارت مقتطفات من صحيفة "بريزبن كورير" إلى توفير أماكن لتخزين الوثائق التاريخية القيّمة المتعلقة بتاريخ المستوطنة المبكر. [ 3 ] وفي عام 1917، دعت الجمعية التاريخية الملكية في كوينزلاند إلى "نظام مناسب للتعامل مع أرشيف كوينزلاند". [ 4 ] وفي وقت لاحق، عام 1932، كتب حاكم كوينزلاند ، السير ليزلي ويلسون، إلى رئيس وزراء كوينزلاند ، ويليام فورغان سميث، بشأن إنشاء مكتب مركزي للسجلات، معربًا عن قلقه إزاء عدم كفاية التخزين وما ترتب عليه من تدمير العديد من السجلات العامة القيّمة. [ 5 ] وفي عام 1939، علّق السير رافائيل سيلينتو (نائب الرئيس السابق للجمعية التاريخية الملكية في كوينزلاند) بضرورة إنشاء إدارة للأرشيف.

قانون المكتبات لعام 1943

عندما أصدرت حكومة كوينزلاند قانون المكتبات لعام 1943، تناول الجزء الرابع منه السجلات العامة. إلا أن هذا الجزء تضمن بندًا يسمح بتأجيل تنفيذه، ولم يُطبّق تشريع الأرشفة إلا بعد 15 عامًا. وفي عام 1953، ادّعت الحكومة أنه "لم يكن من الممكن تطبيق هذا الجزء من القانون نظرًا للصعوبات التي طرأت، وأهمها عدم وجود مساحة مناسبة لتخزين هذه الوثائق وعرضها". [ 6 ]

بينما نُقلت بعض السجلات إلى مكتبة ولاية كوينزلاند لحفظها، لم يُعلن عن الجزء الرابع من قانون المكتبات 1943-1949 ويدخل حيز التنفيذ إلا في 31 يوليو 1958. [ 7 ] وفي 4 نوفمبر 1959، عُيّن روبرت شارمان أول أمين أرشيف في مكتبة كوينزلاند العامة (التي تُعرف الآن بمكتبة ولاية كوينزلاند )، وبدأت أرشيفات ولاية كوينزلاند أنشطتها. [ 8 ]

وضع القانون سلطة الأرشفة في يد أمين مكتبة الولاية، وجعل مجلس مكتبة كوينزلاند مسؤولاً عن إتلاف السجلات. ولم يُستحدث منصب أمين أرشيف الولاية رسميًا إلا بعد أكثر من عشرين عامًا، وتحديدًا في سبتمبر 1981. [ 8 ]

الاهتمام بعلم الأنساب والتحديات المرتبطة به

أعضاء نادي بوندابيرج لإنقاذ الأرواح على الشاطئ، حديقة نيلسون، مقاطعة بورنيت، حوالي عام 1931

بحلول أواخر سبعينيات وأوائل ثمانينيات القرن العشرين، أدى ازدياد البحث في علم الأنساب وتاريخ العائلات إلى ارتفاع الطلب على خدمات المراجع والوصول إلى السجلات. وتم توسيع قاعة البحث العامة في أرشيف ولاية كوينزلاند لاستيعاب المزيد من العملاء، كما تم شراء مستودع تخزين حديث في أكاسيا ريدج عام ١٩٨٣. وركز بول ويلسون، أمين الأرشيف آنذاك، على دور أرشيف ولاية كوينزلاند في إدارة السجلات شبه الجارية، بما في ذلك إعداد مجموعة واسعة من جداول الاحتفاظ والتخلص من السجلات.

في عام ١٩٨٦، مُنحت أرشيفات ولاية كوينزلاند صفة قسم من مكتبة ولاية كوينزلاند ، ووضعت مقترحًا لإنشاء مرفق جديد مُصمم خصيصًا لهذا الغرض. وحدد قانون المكتبات والأرشيفات لعام ١٩٨٨ دور ووظائف أرشيفات ولاية كوينزلاند، ووفر حماية إضافية للسجلات العامة من خلال زيادة صلاحيات أمين الأرشيف الحكومي. [ ٧ ] كما وسّع القانون تعريف السجلات العامة ليشمل السجلات المحوسبة.

قانون السجلات العامة لعام 2002

أصدرت حكومة كوينزلاند قانون السجلات العامة لعام 2002 في يوليو/تموز من ذلك العام. [ 2 ] وقد حلّ هذا القانون محلّ الجزء السابع (المواد 56-67) من قانون المكتبات والأرشيفات لعام 1988 ولوائح المكتبات والأرشيفات لعام 1990، بقانون جديد مُخصّص لإدارة السجلات العامة. وقد وفّر القانون إطارًا عصريًا لإدارة السجلات العامة، كما مثّل نقلة نوعية في دور أرشيف ولاية كوينزلاند.

تأسست أرشيفات ولاية كوينزلاند بموجب المادة 21 من قانون السجلات العامة لعام 2002 (القانون) بصفتها الجهة المسؤولة عن إدارة الأرشيفات والسجلات في الولاية. ومع صدور القانون، أصبحت أرشيفات ولاية كوينزلاند الجهة الرائدة في حفظ سجلات حكومة الولاية والحكومات المحلية في كوينزلاند. ويُمكّن القانون ومعايير معلومات حفظ السجلات المرفقة به أرشيفات ولاية كوينزلاند من تطوير وتنفيذ إطار عمل شامل لسياسة حفظ السجلات لضمان اتباع نهج متسق في إنشاء المعلومات الحكومية وإدارتها والتخلص منها وتخزينها وحفظها واسترجاعها.

يُلزم قانون السجلات العامة لعام ٢٠٠٢ (القانون) السلطات العامة بإعداد "سجلات كاملة ودقيقة". ولمساعدة هذه السلطات على تحقيق ذلك، وضعت أرشيفات ولاية كوينزلاند في عام ٢٠٠٢ معيار المعلومات رقم ٤٠: حفظ السجلات (IS40). ويهدف هذا المعيار إلى تعزيز أفضل الممارسات في حفظ السجلات في جميع أنحاء القطاع العام في كوينزلاند. ويتمثل الهدف من هذه الممارسات في جعلها جزءًا أساسيًا من الأنشطة التشغيلية لجميع السلطات العامة، بحيث يتم تحديد السجلات وتوثيقها والاحتفاظ بها بتنسيقات يسهل الوصول إليها واستخدامها، بما يحافظ على سلامة الأدلة المتعلقة بها طوال فترة الحاجة إليها.

مباني أرشيف ولاية كوينزلاند

مع تعيين أمين الأرشيف في عام 1959، تم تخصيص مساحة في البداية في مخزن المفوضية في شارع ويليام ، بريسبان، ولكن هذا المبنى امتلأ بحلول مارس 1962. كما امتلأت المساحة الإضافية في مبنى حكومة ساحة أنزاك ومستشفى ليدي بوين القديم بسرعة.

أرشيف ولاية كوينزلاند، داتون بارك، يوليو 1968 أثناء الإنشاء

في يوليو 1968، نُقلت أرشيفات ولاية كوينزلاند إلى مبنى مُصمم خصيصًا لهذا الغرض في داتون بارك . وتم إيلاء اهتمام خاص للحفظ في مبنى داتون بارك، حيث تم تركيب غرف تبخير لمكافحة الآفات والعفن. كما فُرضت ضوابط بيئية أكثر صرامة على تخزين السجلات. وشهد المبنى زيادة في عدد وتعقيد الاستفسارات المرجعية، مما استدعى استحداث خدمات تصوير جديدة. وفي عام 1971، تم شراء كاميرا ميكروفيلم، وبُني قبو لتخزين الميكروفيلم. وقد أتاح استخدام الميكروفيلم الوصول إلى السجلات كثيرة الاستخدام مع الحفاظ على الوثائق الأصلية. وبحلول عام 1974، عادت مشكلة المساحة لتُصبح قائمة، وفي عام 1978، تم شراء مبنى في ويست إند بمدينة بريسبان لاستخدامه كمخزن بعيد. ثم اقتُرح بناء مبنى جديد، وتم اختيار موقع في رانكورن.

تم بناء المبنى الحالي في رانكورن في عام 1992. تم افتتاحه رسميًا في عام 1993، وتم ترشيحه لجائزة معمارية وحصل على تقدير كمرشح نهائي.

أدى النمو المتواصل في حجم السجلات العامة الأرشيفية إلى إنشاء مبنى جديد مجاور ومتصل بمبنى أرشيف ولاية كوينزلاند الحالي. افتُتح المرفق الموسّع في 10 نوفمبر 2008، ليصل إجمالي مساحة أرشيف ولاية كوينزلاند إلى 23,322 مترًا مربعًا ، وإجمالي سعة التخزين إلى حوالي 90 كيلومترًا طوليًا. يشمل التوسّع مستودعات إضافية ستُمكّن أرشيف ولاية كوينزلاند من تخزين السجلات المنقولة من أكثر من 600 جهة حكومية في كوينزلاند على مدى السنوات العشر إلى الخمس عشرة القادمة. صُمّم مبنى أرشيف ولاية كوينزلاند الجديد ليُكمّل مظهر المبنى الأصلي، وليُواصل توفير بيئة آمنة ومُصممة خصيصًا لهذا الغرض، تُساعد في الحفاظ على التراث الوثائقي لكوينزلاند على المدى الطويل. [ 9 ]

يتضمن مشروع توسيع المنشأة مبادرات مستدامة بيئياً، منها تجميع مياه الأمطار من أسطح المباني ومواقف السيارات لإعادة استخدامها في الري، وإعادة تدوير المياه الناتجة عن عمليات أبراج التبريد ، وتوفير خدمات تكييف هواء فعّالة، بما في ذلك خزان مياه مبردة بسعة ثلاثة ملايين لتر مصمم خصيصاً لتوفير الكهرباء خلال فترات انخفاض الطلب. وقد استُخدمت مواد وأقمشة معاد تدويرها أو قابلة لإعادة التدوير في أعمال البناء كلما أمكن ذلك.

الوصول إلى السجلات

يمكن الاطلاع على السجلات المفتوحة المحفوظة لدى أرشيف ولاية كوينزلاند في قاعة البحث العامة. ويمكن الحصول على معلومات حول هذه السجلات باستخدام قاعدة بيانات "أرشيف البحث" التابعة لأرشيف ولاية كوينزلاند. تحتوي هذه القاعدة على تفاصيل السجلات ومعلومات أخرى حول وكالات الحكومة على مستوى الولاية والمستوى المحلي. وقد يُسفر البحث عن العثور على مراجع لسجلات حكومة كوينزلاند المحفوظة لدى أرشيف ولاية كوينزلاند. كما يوفر أرشيف ولاية كوينزلاند خدمة مرجعية للمستخدمين عن بُعد.

المدراء وأمناء المحفوظات الحكومية

  • روبرت شارمان (1960-1970)
  • بول ويلسون (1972–1986)
  • لي ماكجريجور (1986-2000)
  • جانيت براوز (2001–2014)
  • دارين كرومبي (ممثل، 2014-2015)
  • مايك سوميريل (مارس 2016 - مارس 2021) [ 10 ] [ 11 ]
  • لويز هوارد (أغسطس 2021 - حتى الآن)

مراجع

  1. ↑ "التقرير السنوي 2015-2016" (ملف PDF) . منشورات حكومة كوينزلاند . صفحة  6. مؤرشف (ملف PDF) من النسخة الأصلية بتاريخ 11 فبراير 2017. تم الاطلاع عليه بتاريخ 30 مارس 2017 .
  2. 1 2 "قانون السجلات العامة لعام 2002" (ملف PDF) . مؤرشف (ملف PDF) من الأصل بتاريخ 26 فبراير 2009. تم الاطلاع عليه بتاريخ 19 فبراير 2009 .
  3. ↑ صحيفة بريسبان كورير، نوفمبر 1861
  4. ↑ مجلة الجمعية التاريخية في كوينزلاند، المجلد 1، العدد 3، أغسطس 1917، ص 107
  5. ↑ أرشيف ولاية كوينزلاند، رقم التعريف 863104، مراسلات – مكتب السكرتير الرئيسي ورئيس الوزراء، في الرسالة رقم 6841، 15 ديسمبر 1932
  6. ↑ مجلة الجمعية التاريخية الملكية في كوينزلاند، المجلد الثالث عشر، العدد 8، نوفمبر 1988، محاضر الجلسات والإجراءات، 13 أكتوبر 1953
  7. 1 2 أرشيف ولاية كوينزلاند: الثلاثون عامًا الأولى، مجلس مكتبة كوينزلاند، 1989
  8. 1 2 "سلسلة رقم 20327، مذكرات أمين الأرشيف روبرت شارمان (الوصف)" . أرشيف ولاية كوينزلاند . تم الاطلاع عليه بتاريخ 26 يناير 2025 .
  9. ↑ «افتتاح مبنى أرشيف كوينزلاند الجديد» . أخبار ABC . ١٠ نوفمبر ٢٠٠٨. تم الاطلاع عليه بتاريخ ٢٥ يناير ٢٠٢٥ .
  10. ↑ "التقرير السنوي لهيئة معايير كوينزلاند 2015-2016" (ملف PDF) . منشورات حكومة كوينزلاند . 30 سبتمبر 2016. مؤرشف (ملف PDF) من النسخة الأصلية بتاريخ 11 فبراير 2017. تم الاطلاع عليه بتاريخ 9 فبراير 2017 .
  11. ↑ سيلك، مارتي (19 مارس 2021). "تحذير أمين أرشيف كوينزلاند بشأن فضيحة البريد الإلكتروني" . بيرث ناو . تم الاطلاع عليه في 3 أبريل 2022 .

مصادر

  • صحيفة بريسبان كورير، نوفمبر 1861
  • مجلة الجمعية التاريخية في كوينزلاند، المجلد 1، العدد 3، أغسطس 1917، صفحة  107
  • أرشيف ولاية كوينزلاند، رقم التعريف 863104، مراسلات – مكتب السكرتير الرئيسي ورئيس الوزراء، في الرسالة رقم 6841، 15 ديسمبر 1932
  • مجلة الجمعية التاريخية الملكية في كوينزلاند، المجلد الثالث عشر، العدد 8، نوفمبر 1988، محاضر الجلسات والإجراءات، 13 أكتوبر 1953
  • أرشيف ولاية كوينزلاند: الثلاثون عامًا الأولى، مجلس مكتبة كوينزلاند، 1989

27°36′40″جنوبًا 153°04′24″شرقًا / 27.6111°جنوبًا 153.0734°شرقًا / -27.6111; 153.0734