التراث الوثائقي

تتألف المجلدات المجلدة من أعمال مكتوبة على ورق أو رق أو مواد مشابهة، مغلفة بألواح مصنوعة عادةً من الرق أو الجلد أو القماش أو مواد مماثلة، ومربوطة معًا بواسطة غلاف يشكل المفاصل بين الصفحات والألواح. من أنواع الورق الشائعة الورق المصفح والورق المنسوج. كان الورق المصفح هو الأكثر شيوعًا حتى حوالي عام 1800 ميلادي، وكان يُصنع من لب الخشب الذي يُشكّل داخل حوض خشبي ويُصفّى عبر شبكة سلكية. تتكون هذه الشبكة من سلسلة من الأسلاك المتعامدة التي تُشكّل خطوطًا في ورقة الورق النهائية تُعرف بالخطوط المصفحة وخطوط السلسلة. يتميز الورق المصفح بثباته الكيميائي نظرًا لدرجة حموضته المتعادلة، وهو مقاوم نسبيًا للذوبان عند غمره في الماء. أما الورق المنسوج، فكان الأكثر شيوعًا منذ حوالي عام 1800 ميلادي، ويمكن تمييزه من سطحه الأملس الذي كان يُنسج من خيوط لب الخشب في مصنع الورق. يتميز الورق المنسوج بعدم ثباته الكيميائي مقارنةً بالورق المصفح نظرًا لانخفاض درجة حموضته، وهو أكثر عرضة للاحتراق الحمضي والتبقع . كما أن نمطها المنسوج بدقة يجعلها أرق وأسهل في الذوبان أو التشويه في الماء مقارنة بالورق المصفح. ^{[ 1 ]}

تتألف الوثائق التصويرية والخرائطية من أوراق منفردة أو مواد شبيهة بالورق، تحتوي على صور أو خرائط أو رسومات مماثلة. ويمكن تطبيق الصور على هذه المواد من خلال عمليات طباعة متنوعة ، مثل الطباعة الحجرية والنقش والحفر. في الطباعة الحجرية، تُطبع الصورة على حجر ذي خصائص كيميائية تسمح بنسخها عبر مكبس على سلسلة من المطبوعات. ^{[ 2 ]} في النقش، تُحفر الصورة على لوحة من النحاس أو الزنك باستخدام قلم حفر، مما يسمح بنشر الحبر في التجاويف المنحوتة على اللوحة ونقله إلى المادة، مُشكلاً الصورة. ^{[ 3 ]} في الحفر، يتفاعل حمض كيميائيًا مع خليط مطحون على اللوحة لتشكيل التجاويف بدلاً من الحفر الميكانيكي باستخدام قلم الحفر، مما يسمح بتطبيق صور ملونة على المادة بمساعدة مخاليط مطحونة صلبة وناعمة ولوحات حفر متعددة، كل منها محفور بتجاويف مختلفة لاستيعاب خطوط بألوان متنوعة تُطبق في مواقع مختلفة على المادة.

المخطوطات هي وثائق قد تتألف من مجلدات مجلدة أو أوراق منفردة، حيث نُسخت كل نسخة منها أو رُسمت دون استخدام عمليات ميكانيكية كالمطابع أو تقنيات الطباعة. [ ^{4 ] ولأن} كل مخطوطة فريدة من نوعها، تُعتبر المخطوطات فريدة من نوعها، أي لا يمكن أن يوجد أكثر من نسخة واحدة متطابقة من كل وثيقة موجودة. ومن السمات الشائعة للمخطوطات الطويلة: تقسيم المحتوى إلى فصول مُجمّعة تحت عناوين، وكتابة عناوين الفصول باللون الأحمر لتمييزها عن متن النص الأسود. ^{[ 5 ]}

تُحفظ الوثائق التراثية على أفضل وجه في بيئة ذات درجة حرارة ورطوبة نسبية ثابتة . ويمكن أن تؤدي التقلبات المناخية المرتبطة بالعليّات والأقبية ودورات المياه إلى تدهور حالتها بسبب ضعف خصائصها الكيميائية والفيزيائية، مثل تمدد وانكماش المفاصل والأوراق ونقاط التثبيت. كما تُسهم البيئات الرطبة في انتشار المخاطر الكيميائية التي تُهدد سلامة الوثائق، كالعفن والفطريات ، والتي غالبًا ما تكون غير قابلة للعلاج، وتُشكل خطرًا على سلامة المجموعات التراثية والقائمين على التعامل معها. ويمكن الحصول على موازين الحرارة والرطوبة المصممة خصيصًا للاستخدام مع المواد التراثية الوثائقية بأسعار معقولة نسبيًا من موردي خدمات الحفظ . ^{[ 6 ]}

قد يُشكل الإشعاع الشمسي والأشعة فوق البنفسجية (UV/UVB) خطرًا على سلامة الأعمال الفنية الورقية. لذا، يُنصح بتعليق الوثائق الأيقونية المؤطرة على الجدران المقابلة للنوافذ أو حفظها في حافظات مخصصة، بدلًا من تعليقها على الجدران المقابلة للنوافذ، وذلك لتقليل تعرضها لأشعة الشمس المباشرة. إضافةً إلى ذلك، قد تستدعي القطع الفنية المهمة النظر في استخدام إطارات زجاجية مقاومة للأشعة فوق البنفسجية عند عرضها، حيث تعمل هذه الإطارات على تصفية العديد من أنواع الإشعاع الضارة التي قد تُسبب بهتان الألوان وتلفًا كيميائيًا للعمل الفني. ^{[ 7 ]}

يمكن تقليل التعامل اليدوي مع الأعمال الوثائقية التراثية للحد من خطر تلف الأوراق الممزقة والحواف البالية، وكذلك التلف الكيميائي الناتج عن ملامسة حمض اليوريك الموجود في الجلد للوسائط، مما قد يؤدي إلى حرقها أو تلفها. ويقلل غسل اليدين المتكرر من خطر التلف الكيميائي، حيث يوجد جزء كبير من حمض اليوريك في العرق الذي يمكن غسله. ^{[ 8 ]} باستثناءات قليلة، مثل التعامل مع الصور السلبية ، فإن خطر التلف المادي يفوق خطر التلف الكيميائي للمواد الوثائقية التراثية، وعادةً ما تفوق مخاطر التلف المادي للأوراق، الناجمة عن انخفاض الإحساس والمهارة الحركية المصاحبة لارتداء القفازات، فوائد ارتداء القفازات كحاجز يمنع انتقال أحماض الجلد إلى الوسائط. ^{[ 9 ]}

لا ينبغي فتح المجلدات المجلدة بزاوية تزيد عن 100 درجة لتجنب تلف المفاصل التي تربط الغلاف بالألواح. قد يؤدي ذلك في النهاية إلى انفصال الألواح عن متن الكتاب. يمكن التخفيف من هذا الخطر باستخدام النسخ الرقمية بدلاً من المراجعات المتكررة، وفي حال الحاجة إلى الوصول إلى الوثيقة الأصلية، باستخدام دعامات الكتب. ^{[ 10 ]} على الرغم من أن الحفظ والتواصل كانا يُنظر إليهما تاريخياً على أنهما هدفان متناقضان ومتنافسان في مجموعات التراث، إلا أن الرقمنة يمكن أن تُسهم في تحقيق كلا الهدفين معاً، وذلك بتسهيل الوصول إلى المواد لجمهور أوسع من الجمهور الذي لا يستطيع الوصول إليها فعلياً في قاعة الاستشارة أو القراءة، مع تقليل خطر تلف سلامة الأعمال نتيجةً لقلة الاستشارات والتداول المادي.

تتكون دعامات الكتب من مجموعة من قطع إسفنج البولي يوريثان على شكل إسفين ، أو مادة مشابهة، مصممة لتقليل زاوية فتح الكتاب أثناء القراءة. وهذا يضمن سلامة أغلفة الكتب ومفاصلها. ويُعزز هذا الحامل بحلقات تثبيت تُقلل من الحاجة إلى التلامس المباشر بين الباحث والوثيقة، وذلك بتثبيت الصفحات بالزاوية المطلوبة أثناء القراءة. وتُستخدم فواصل كتب خالية من الأحماض لتصفح الصفحات بسلاسة دون الحاجة إلى لمسها باليد.

يمكن أن تساعد الأغلفة الواقية، مثل المجلدات ذات الأربع طيات وصناديق الطور، في الحفاظ على التراث الوثائقي عن طريق تقليل تعرض الوثائق لبيئاتها المحيطة، مثل مخاطر الحواف البالية والعفن والتعفن الأحمر والتغيرات السريعة في الرطوبة النسبية.

يُمكن أن يُساعد تأطير الوثائق الأيقونية والخرائطية المعروضة، أو المحفوظة في المجلات، في توفير حماية لها من البيئة المحيطة، وذلك باستخدام إطارات مقاومة للماء أو مزودة بزجاج مقاوم للأشعة فوق البنفسجية للحد من خطر التلف الإشعاعي وتلاشي الألوان. ويمكن تثبيت الوثائق على الألواح الخلفية للإطارات باستخدام مفصلات مقاومة للماء، والتي يُمكن إزالتها دون إتلاف الوثيقة. أما التثبيت الجاف، أو لصق العمل بشكل دائم على اللوح الخلفي للإطار، فقد يكون غير قابل للإصلاح في كثير من الأحيان، خاصةً إذا كانت الوثيقة مطبوعة على ورق منسوج. وفي بعض الأحيان، يُمكن الحفاظ على الوثائق التراثية المطبوعة على ورق عادي والمثبتة جافًا على ظهر الإطار، وذلك بغمرها في محلول مخفف لإذابة المادة اللاصقة دون إحداث تشوه أو ذوبان مفرط للورق.

الدرع الأزرق منظمة دولية تُعنى بحماية الممتلكات الثقافية من التهديدات كالنزاعات المسلحة والكوارث الطبيعية، وذلك وفقاً لاتفاقية لاهاي لعام 1954 بشأن حماية الممتلكات الثقافية في النزاعات المسلحة. ويُشير شعار الدرع الأزرق إلى الممتلكات الثقافية التي ينص القانون الدولي على وجوب حمايتها. ^{[ 12 ]}

سجل ذاكرة العالم هو مجموعة من الوثائق التراثية التي تصنفها منظمة الأمم المتحدة للتربية والعلم والثقافة (اليونسكو) على أنها ذات قيمة عالمية استثنائية للذاكرة الجماعية للتراث الثقافي العالمي. ويساعد تسجيل الوثائق في السجل القائمين على الحفظ على جمع الموارد اللازمة للحفظ والتواصل. ^{[ 13 ]}

تنظم العديد من الدول، مثل فرنسا وإيطاليا ، حركة التراث الوثائقي بين موانئ الدخول، وتفرض ضوابط وقيودًا على تصدير الممتلكات الثقافية، سعيًا منها للحفاظ على طابعها الوثائقي وأهميتها في الذاكرة الجماعية للمناطق والشعوب والمواضيع ذات القيمة العالمية. غالبًا ما تتطلب الأعمال الفنية وغيرها من أشكال الممتلكات الثقافية المادية والمنقولة التي تتجاوز قيمة نقدية معينة، شهادة تصدير من وزارة الثقافة أو جهة حكومية مماثلة قبل السماح لها بمغادرة بلد المنشأ لأغراض مثل البيع في مزاد علني أو إعارتها للعرض في متحف أو مؤسسة ثقافية أجنبية أخرى. ^{[ 14 ]} وقد شكل نهب الممتلكات الثقافية وإعادتها خلال النزاعات المسلحة أساسًا لإعادة بناء العديد من المجموعات التراثية المتفرقة. ^{[ 15 ]} وتقدم العديد من الدول حوافز ضريبية لإعادة الممتلكات الثقافية أو التبرع بها إلى مؤسسات عامة كالأرشيفات والمكتبات والمتاحف.