مراقبة المخزون

الموسوعة الحرة

إدارة المخزون هي عملية إدارة البضائع الموجودة في المستودعات أو المتاجر أو أي مواقع تخزين أخرى، بما في ذلك عمليات التدقيق المتعلقة بـ "التحقق من مخزون المتجر". [ 1 ] تضمن هذه العمليات توفر الكمية المناسبة من البضائع في أي منشأة تجارية. [ 2 ] مع ذلك، يُركز تعريف أكثر دقة على الممارسة المنهجية القائمة على أسس علمية، والتي لا تقتصر على التحقق من مخزون المنشأة فحسب، بل تشمل أيضًا تعظيم الربح بأقل استثمار ممكن في المخزون دون التأثير على رضا العملاء . [ 3 ] تشمل الجوانب الأخرى لإدارة المخزون التنبؤ بالطلب المستقبلي، وإدارة سلسلة التوريد ، ومراقبة الإنتاج ، والمرونة المالية، وبيانات الشراء، ومنع الخسائر، ومعدل دوران المخزون، ورضا العملاء. [ 4 ]

يُعدّ نظام إدارة المخزون امتدادًا لإدارة المخزون. وقد يتخذ هذا النظام شكل نظام تقني وبرمجياته المُبرمجة لإدارة مختلف جوانب مشاكل المخزون، [ 5 ] أو قد يشير إلى منهجية (قد تتضمن استخدام حواجز تقنية) للحدّ من الخسائر في الأعمال التجارية. [ 6 ] [ 7 ] يُمكّن نظام إدارة المخزون الشركات من تقييم وضعها الحالي فيما يتعلق بالأصول وأرصدة الحسابات والتقارير المالية. [ 2 ]

إدارة مراقبة المخزون

يُستخدم نظام مراقبة المخزون للحفاظ على المخزونات في حالة مرغوبة مع الاستمرار في تزويد العملاء بكميات كافية، [ 8 ] [ 9 ] ويعتمد نجاحه على الاحتفاظ بسجلات واضحة بشكل دوري أو دائم. [ 9 ] [ 10 ]

غالباً ما تلعب برامج إدارة المخزون دوراً هاماً في أنظمة مراقبة المخزون الحديثة، حيث توفر تقنيات تحليلية وتحسينية وتنبؤية دقيقة وفي الوقت المناسب لحل مشكلات إدارة المخزون المعقدة. [ 11 ] [ 12 ] تشمل الميزات النموذجية لهذا النوع من البرامج ما يلي: [ 9 ] [ 12 ]

  • أدوات تتبع المخزون والتنبؤ به، والتي تستخدم خوارزميات قابلة للتحديد ودورات مراجعة لتحديد الحالات الشاذة وغيرها من المجالات التي تثير القلق.
  • تحسين إدارة المخزون
  • أدوات الشراء والتجديد التي تشمل مكونات التجديد الآلية واليدوية، وحسابات المخزون، وتحسين حجم الدفعة.
  • إدارة تباين وقت التسليم
  • حساب وتوقع مخزون الأمان
  • إدارة تكاليف المخزون
  • منطق مدة الصلاحية والمنتجات بطيئة الحركة
  • دعم مواقع متعددة
  • دعم إدارة المخزون المتنقل/المتحرك

بفضل هذه الخاصية، يمكن للشركات تقديم تفاصيل أدق حول المنتجات المباعة، وسرعة البيع، والسعر ، على سبيل المثال. ويمكن استخدام التقارير للتنبؤ بموعد تخزين كميات إضافية من المنتجات خلال العطلات، أو لاتخاذ قرارات بشأن العروض الخاصة ، وإيقاف المنتجات، وما إلى ذلك.

تعتمد تقنيات إدارة المخزون غالبًا على الرموز الشريطية وعلامات تحديد الهوية بترددات الراديو (RFID) لتحديد عناصر المخزون تلقائيًا، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر البضائع والمواد الاستهلاكية والأصول الثابتة وأدوات التداول وكتب المكتبة والمعدات الرأسمالية ، والتي يمكن معالجتها بدورها باستخدام برامج إدارة المخزون. [ 13 ] ومن الاتجاهات الحديثة في إدارة المخزون استخدام رمز الاستجابة السريعة (QR Code) لتمييز المخزون والأصول ، والذي يمكن قراءته باستخدام الهواتف الذكية لتتبع عدد المخزون وحركته. [ 14 ] وتُعد هذه الأنظمة الجديدة مفيدة بشكل خاص لعمليات الخدمة الميدانية، حيث يحتاج الموظف إلى تسجيل معاملات المخزون أو البحث عن المخزون في الميدان، بعيدًا عن أجهزة الكمبيوتر والماسحات الضوئية المحمولة.

تتضمن إدارة المخزون التحكم في الكميات المادية وتكاليف البضائع أثناء مرورها عبر سلسلة التوريد. ولإدارة أسعار تكلفة البضائع في جميع مراحل سلسلة التوريد، تُستخدم عدة طرق لتحديد التكاليف.

  1. طريقة البيع بالتجزئة
  2. طريقة متوسط ​​السعر المرجح
  3. طريقة FIFO (الأول في الأول خارج)
  4. طريقة LIFO (الداخل الأخير يخرج أولاً)
  5. طريقة سعر الشراء الأخير (LPP)
  6. طريقة عنق الزجاجة (BNM)

يمكن إجراء الحساب لفترات زمنية مختلفة. إذا تم الحساب شهريًا، يُشار إليه بالطريقة الدورية. في هذه الطريقة، يتم حساب المخزون المتاح كما يلي:

أضف المخزون في بداية الفترة، أضف المخزون الذي تم شراؤه خلال الفترة، احسب متوسط ​​التكلفة الإجمالية حسب الكمية الإجمالية للوصول إلى متوسط ​​تكلفة البضائع للفترة.

يُطبّق متوسط ​​سعر التكلفة على جميع التحركات والتعديلات خلال تلك الفترة. ويُحسب رصيد المخزون النهائي بالكمية بتطبيق جميع التغيرات في الكمية على الرصيد المتاح. وبضرب رصيد المخزون بالكمية في متوسط ​​التكلفة، نحصل على تكلفة المخزون في نهاية الفترة.

باستخدام الطريقة الدائمة، يتم إجراء الحساب عند كل عملية شراء.

وبالتالي، فإن الحساب هو نفسه بناءً على الحساب الدوري سواء كان ذلك حسب الفترة (دوري) أو حسب المعاملة (دائم).

الفرق الوحيد هو "دورية" أو نطاق الحساب.

  • يتم إجراء الفحص الدوري شهريًا
  • يتم تفعيل خاصية الشراء الدائم طوال مدة عملية الشراء وحتى عملية الشراء التالية.

عمليًا، استُخدم المتوسط ​​اليومي لتقريب طريقة الإنتاج المستمر بشكل كبير. 6. طريقة عنق الزجاجة (تعتمد على دعم التخطيط المناسب)

المزايا والعيوب

تتفاوت أنظمة مراقبة المخزون في مزاياها وعيوبها، وذلك بحسب نوع النظام المُستخدم. يعتمد نظام مراقبة المخزون الدوري (الفعلي) على "إجراء جرد فعلي وتقييم لجميع المخزون الموجود... في نهاية الفترة المحاسبية "، [ 15 ] بينما يعتمد نظام مراقبة المخزون الدائم على إجراء جرد أولي للمخزون بأكمله، ثم مراقبة أي إضافات أو عمليات حذف بدقة فور حدوثها. [ 15 ] [ 10 ] ومن بين المزايا والعيوب المختلفة، للمقارنة:

  • تعتبر طريقة التقييم الدوري أكثر دقة من الناحية الفنية لأنها تأخذ في الاعتبار كلاً من المخزون المعدود والمقيّم. [ 15 ]
  • تستغرق العملية الدورية وقتاً أطول من العملية الدائمة. [ 15 ]
  • يمكن أن يقلل نظام الجرد الدائم من تكلفة الاحتفاظ بالمخزون مقارنة بنظام الجرد الدوري. [ 10 ]
  • عادةً ما تكون تكلفة التشغيل الدائمة أعلى من تكلفة التشغيل الدورية. [ 10 ]
  • يجب التحقق من المخزون الدائم من وقت لآخر بمقارنته بالجرد الفعلي، وذلك بسبب الهدر والخطأ البشري والسرقة وغيرها من المتغيرات. [ 15 ] [ 16 ]

مراقبة المخزون وإدارة المخزون

على الرغم من أن هذه المصطلحات تُستخدم أحيانًا بشكل متبادل، إلا أن إدارة المخزون ومراقبة المخزون تتعاملان مع جوانب مختلفة من المخزون:

  • إدارة المخزون مصطلح أوسع يشمل تنظيم جميع جوانب المخزون، بدءًا من الموجود فعليًا في المستودع وصولًا إلى كيفية وصوله ووجهته النهائية. [ 2 ] تتضمن هذه الإدارة تتبع المخزون الميداني عبر سلسلة التوريد، من التوريد إلى إتمام الطلبات. وهي تشمل العملية الكاملة لشراء وتخزين وتحقيق الربح من البضائع أو الخدمات. [ 2 ]
  • تُعدّ إدارة المخزون عمليةً لإدارة البضائع بمجرد وصولها إلى المستودع أو المتجر أو أي موقع تخزين آخر. وهي تُعنى حصراً بتنظيم ما هو موجود بالفعل، وتشمل التخطيط للمبيعات وحالات نفاد المخزون، وتحسين إدارة المخزون لتحقيق أقصى فائدة، ومنع تراكم البضائع الراكدة. [ 17 ]

نماذج الأعمال

تعتبر أنظمة إدارة المخزون في الوقت المناسب (JIT) وإدارة المخزون من قبل المورد (VMI) وإدارة المخزون من قبل العميل (CMI) بعضًا من النماذج الشائعة التي تستخدمها المؤسسات التي تتطلع إلى الحصول على سيطرة أكبر على إدارة المخزون.

يُعدّ نظام الإنتاج في الوقت المناسب (JIT) نموذجًا يهدف إلى تجديد مخزون المؤسسات عند الحاجة إليه، وذلك لتجنب المخزون الزائد وما يرتبط به من تكاليف. ونتيجةً لذلك، لا تحصل الشركات على المخزون إلا عند اقتراب موعد الحاجة إليه.

يُعدّ كلٌّ من إدارة المخزون من قِبل المورّد (VMI) وإدارة المخزون المشتركة (VMI) نموذجين تجاريين يلتزمان بمبادئ إدارة المخزون في الوقت المناسب (JIT). تُمكّن إدارة المخزون من قِبل المورّد، في إطار علاقة المورّد بالعميل، من مراقبة وتخطيط وإدارة مخزون عملائه. ويتنازل العملاء عن مسؤوليات تقديم الطلبات مقابل تجديد المخزون في الوقت المناسب، مما يزيد من كفاءة المؤسسة.

تتيح إدارة المخزون من قبل العميل (CMI) للعميل طلب مخزونه والتحكم فيه من مورديه. وتعود كلتا الطريقتين (إدارة المخزون من قبل المورد، وإدارة المخزون من قبل العميل) بالفائدة على كل من المورد والعميل. إذ يشهد الموردون زيادة ملحوظة في المبيعات نتيجة لزيادة معدل دوران المخزون وتوفير التكاليف الذي يحققه عملاؤهم، بينما يحقق العملاء فوائد مماثلة.

انظر أيضاً

مراجع

  1. ↑ "مراقبة المخزون" . قاموس ماكميلان . دار نشر ماكميلان المحدودة . تم الاطلاع عليه بتاريخ 21 يونيو 2018 .
  2. 1 2 3 4 شوارتز، ليزا (18 سبتمبر 2018). "الدليل الأساسي للتحكم في المخزون" .
  3. ↑ لويس، سي. (2012). "الفصل 1: التنبؤ بالطلب ومراقبة المخزون". التنبؤ بالطلب ومراقبة المخزون . روتليدج. ص 3-20. ISBN  9781136346835.
  4. ↑ أكساتر، س. (2015). "الفصل 1: مقدمة". مراقبة المخزون . سبرينغر. ص 1-6. ISBN  9783319157290.
  5. ↑ أكساتر، س. (2015). "الفصل 2: ​​التنبؤ" . مراقبة المخزون . سبرينغر. ص 7-35. ISBN  9783319157290.
  6. ↑ هايز، ر. (2014). أمن التجزئة ومنع الخسائر . باتروورث-هاينمان. ص 30. ISBN  9781483296005.
  7. ↑ ويسلي، آر إل؛ وانات، جيه إيه (2016). دليل للوقاية من الخسائر الداخلية . إلسيفير. ص 81-83 . ISBN  9781483135731.
  8. ↑ شورافاس، د.ن.، محرر. (1965). "الفصل 13: مواصفات مراقبة المخزون". الأنظمة والمحاكاة . الرياضيات في العلوم والهندسة. المجلد 14. إلسيفير. الصفحات 233-252 . doi : 10.1016/S0076-5392(09)60019-9 . ISBN   9780123749185.
  9. 1 2 3 أكساتر، س. (2015). "الفصل 11: التنفيذ" . مراقبة المخزون . سبرينغر. ص 223-234. ISBN  9783319157290.
  10. 1 2 3 4 وايلد، ر. (2002). أساسيات إدارة العمليات . سينجايج ليرنينج. ص 332-333 . ISBN  9781844800520.
  11. ↑ أزاديفار، ف.؛ رانجاراجان، أ. (2016). "10.6 إدارة المخزون عمليًا" . في رافيندران، أ.ر. (محرر). دليل بحوث العمليات وعلوم الإدارة . مطبعة سي آر سي. الصفحات 10-34 - 10-35 . ISBN  9781420009712.
  12. 1 2 دوناث، ب.؛ مازيل، ج.؛ دوبين، س.؛ باترسون، ب.، محرران. (2002). "الجزء الثاني: إدارة المخزون - الفصل 4: البرمجيات والتكنولوجيا" . دليل IOMA لإدارة اللوجستيات والمخزون . جون وايلي وأولاده. ص 504-538 . ISBN  9780471209355.
  13. ↑ جولاتي، ر.؛ سميث، ر. (2009). أفضل ممارسات الصيانة والموثوقية . دار النشر الصناعية، ص 122-124 . ISBN  9780831133115.
  14. ↑ بانتانو، إي.؛ نغوين، ب.؛ دينيس، س.؛ وآخرون . (2017). تجارة التجزئة عبر الإنترنت والآفاق المستقبلية . روتليدج. ص. PT301. ISBN   9781317378761.
  15. 1 2 3 4 5 دوبسون، إل آر؛ هايز، دي كيه (2015). ضبط تكاليف الأغذية والمشروبات . جون وايلي وأولاده. ص 115-117 . ISBN  9781118988497.
  16. ↑ والر، م.أ.؛ إسبير، ت.ل. (2014). الدليل الشامل لإدارة المخزون: مبادئ واستراتيجيات التدفق الفعال للمخزون عبر سلسلة التوريد . بيرسون للتعليم. ص 150-151 . ISBN  9780133448825.
  17. ↑ "كيفية التحكم في مستويات مخزون البضائع؟" . SeeBiz . 2021-06-21 . تم الاطلاع عليه بتاريخ 2022-05-13 .

للمزيد من القراءة

  • سيلفر، إدوارد أ.، ديفيد ف. بايك، ورين بيترسون. إدارة المخزون وتخطيط وجدولة الإنتاج، الطبعة الثالثة. هوبوكين، نيوجيرسي: وايلي، 1998. ISBN 0-471-11947-4
  • زيبكين، بول هـ. أسس إدارة المخزون. بوسطن: ماكجرو هيل، 2000. ISBN 0-256-11379-3
  • أكسايتر، سفين. إدارة المخزون. نورويل، ماساتشوستس: كلوير، 2000. ISBN 0-387-33250-2
  • بورتيوس، إيفان ل.، أسس نظرية المخزون العشوائي. ستانفورد، كاليفورنيا: مطبعة جامعة ستانفورد، 2002. ISBN 0-8047-4399-1
  • سنايدر، لورانس ف.، أساسيات نظرية سلسلة التوريد، الطبعة الثانية. هوبوكين، نيوجيرسي: جون وايلي وأولاده، 2019. ISBN 978-1-119-02484-2
  • روسي، روبرتو. تحليلات المخزون. كامبريدج، المملكة المتحدة: دار نشر أوبن بوك، 2021. ISBN 978-1-800-64176-1