تصديق الوثائق

في القانون الدولي ، تصديق الوثائق هو عملية توثيق أو اعتماد وثيقة بحيث يمكن قبولها في بلد آخر.

نظراً لقلة الإلمام بالوثائق الأجنبية أو الجهات التي تصدرها، تشترط العديد من الدول التحقق من صحة الوثائق الأجنبية، في إجراء يُعرف بالتصديق، لكي تصبح الوثيقة سارية المفعول قانونياً فيها. يتألف هذا الإجراء عادةً من سلسلة من الشهادات، تُصدرها جهة أو أكثر من جهات رسمية في بلد المنشأ وبلد المقصد. تُصدّق الجهة الأولى على مُصدر الوثيقة، وتُصدّق كل جهة لاحقة على الجهة السابقة، إلى أن تُصدر جهة رسمية في بلد المقصد الشهادة النهائية، وهي جهة معترف بها من قِبل المستخدم النهائي هناك. ^{[ 1 ]}

تشمل جهات التصديق عادةً وزارة الخارجية أو ما يعادلها في بلد المنشأ، وسفارة أو قنصلية الدولة المقصودة الموجودة في بلد المنشأ. على سبيل المثال، يجب تصديق وثيقة ماليزية لاستخدامها في هولندا من قبل وزارة خارجية ماليزيا ، ثم من قبل سفارة هولندا في ماليزيا. ^{[ 2 ]}

قد تتطلب بعض الحالات مزيدًا من التصديقات. على سبيل المثال، لكي تُقبل وثيقة صادرة من ولاية ماريلاند الأمريكية، غير صادرة عن جهة حكومية، في مصر، يجب تصديقها من قِبل كاتب عدل ، ثم من قِبل كاتب محكمة الدائرة في مقاطعة كاتب العدل ، ثم من قِبل وزير خارجية ولاية ماريلاند ، ثم من قِبل وزارة الخارجية الأمريكية ، وأخيرًا من قِبل سفارة مصر في الولايات المتحدة . ^{[ 3 ] [ 4 ]} وبالمثل، يجب تصديق وثيقة موثقة من جنوب إفريقيا من قِبل مسجل المحكمة العليا في نطاق اختصاص كاتب العدل، ثم من قِبل وزارة العلاقات الدولية والتعاون ، ثم من قِبل سفارة أو قنصلية الدولة المقصودة في جنوب إفريقيا. ^{[ 5 ]} بالنسبة لبعض الدول المقصودة، مثل الإمارات العربية المتحدة ، يلزم أيضًا تصديق إضافي من وزارة خارجية الدولة المقصودة. ^{[ 1 ] [ 6 ]}

لا تشترط جميع الدول تصديق الوثائق الأجنبية. فعلى سبيل المثال، تقبل كندا واليابان وجنوب أفريقيا والمملكة المتحدة والولايات المتحدة عمومًا الوثائق الصادرة من أي دولة دون أي تصديق. ^{[ 7 ] [ 8 ] [ 9 ] [ 10 ] [ 11 ]}

لدى بعض الدول اتفاقيات تلغي شرط التصديق على بعض الوثائق الصادرة عن بعضها البعض، كما هو الحال بين الأرجنتين وإيطاليا ، ^{[ 14 ]} وبين البرازيل وفرنسا ، ^{[ 15 ]} وبين أطراف اتفاقية إصدار المستخرجات متعددة اللغات من سجلات الأحوال المدنية ، [ ^{16 ] وبين} أطراف اتفاقية المساعدة القانونية والعلاقات القانونية لرابطة الدول المستقلة . ^{[ 17} ] ^{[ 18 ] [ 19 ]} كما يمتلك الاتحاد الأوروبي لائحة تلغي شرط التصديق على بعض الوثائق الصادرة عن دوله الأعضاء لكي تُقبل من قبل بعضها البعض ^{. [ 20 ]}