التقديم الالكتروني

يشير الإرسال الإلكتروني إلى إرسال مستند بوسائل إلكترونية: أي عبر البريد الإلكتروني أو نموذج ويب على الإنترنت ، أو على وسيط إلكتروني مثل القرص المضغوط أو القرص الصلب أو محرك أقراص فلاش USB . ^[1] تقليديًا، يشير مصطلح " المخطوطة " إلى أي شيء "مكتوب بخط اليد" صراحةً. ومع ذلك، في الاستخدام الشائع وخاصة في سياق أجهزة الكمبيوتر والإنترنت ، قد يشير مصطلح "المخطوطة" حتى إلى المستندات (نصية أو غير ذلك) المطبوعة أو المعدة على الآلات الكاتبة وأجهزة الكمبيوتر ويمكن تمديدها لتشمل الصور ومقاطع الفيديو الرقمية والاستطلاعات عبر الإنترنت أيضًا. ^{[ بحاجة لمصدر ]} بعبارة أخرى، يمكن اعتبار أي مخطوطة تم إعدادها وتقديمها عبر الإنترنت بمثابة إرسال إلكتروني.

لا توجد بيانات ملموسة تشير إلى متى ومن قبل من تم استخدام التقديمات الإلكترونية لأول مرة. ومع ذلك، فإن الجامعات القائمة على البحث في العديد من البلدان تشجع جمع مهام الدورات والمشاريع في شكل تقديمات إلكترونية منذ ما يقرب من عقد من الزمان الآن. ^{[ بحاجة لمصدر ]} كما تتحول العديد من الحكومات والمنظمات إلى التقديمات الإلكترونية لجمع أوراق البحث وطلبات المنح ونماذج الطلبات الحكومية. ^{[ بحاجة لمصدر ]}

وبما أن أجهزة الكمبيوتر الحديثة قادرة على تخزين ومعالجة المعلومات والبيانات بأي شكل من الأشكال تقريباً، ومع تسهيل شبكة الإنترنت لنقل هذه البيانات، فقد ازداد عدد السيناريوهات التي يمكن فيها جمع البيانات إلكترونياً بشكل كبير في السنوات القليلة الماضية. وفيما يلي وصف لبعض هذه السيناريوهات. وفي أغلب هذه السيناريوهات، كانت البيانات تُجمع على ورق صلب إلى أن حدثت ثورة تكنولوجيا المعلومات .

غالبًا ما يجمع المعلمون والأساتذة ومساعدو التدريس مهام ومشاريع الدورات إلكترونيًا. وعادةً ما يتم جمع الإرساليات الإلكترونية باستخدام نظام قائم على الويب والذي يساعد في أغلب الأحيان أيضًا في إدارة الإرساليات التي يتم جمعها وتخزينها عليه. (شرح بواسطة هيني إل، جامعة ليثبريدج، ألبرتا، كندا)

في المؤتمرات الأكاديمية أو الدعوة لتقديم أوراق بحثية ، يُطلب عادةً من مقدمي العروض المحتملين تقديم ملخص قصير أو ورقة كاملة حول عرضهم التقديمي أو عملهم البحثي إلكترونيًا، والتي تتم مراجعتها قبل قبولها في المؤتمر.

تتطلب العديد من المنظمات المانحة للمنح مثل NSA و W3C و NIA و NIH وغيرها من الباحثين عن المنح تقديم مقترحات تؤدي في حالة قبولها إلى الحصول على المنح المطلوبة. يتم الآن تقديم غالبية هذه المقترحات إلكترونيًا على أنظمة تساعد أيضًا في إدارة وتتبع المقترحات المقدمة.

بدأت المجلات والصحف ودور النشر الأخرى في قبول إرسال المقالات إلكترونيًا من مصادر مختلفة - سواء داخلية (من قبل الصحفيين والكتاب الذين تستأجرهم) أو خارجية (من قبل المستخدمين والقراء المشهورين). يتم تخزين المقالات المقدمة على خادم تستضيفه دار النشر أو بائع تابع لجهة خارجية وعادة ما يتم تقييمها قبل إعطائها إشارة خضراء.

تتطلب كل أنواع المسابقات أو المنافسات تقريبًا من المشاركين تقديم مشاركة بالتنسيق الذي يصفه منظمو المسابقة. إذا كانت المسابقة تعتمد على الإنترنت، فسيتم جمع المشاركات أو الترشيحات للمسابقة إلكترونيًا باستخدام البريد الإلكتروني أو غيره من الوسائل الإلكترونية حسب إمكانية التنفيذ واختيار المنظمين.

تتجه حكومات العديد من البلدان إلى تقديم الطلبات والنماذج إلكترونيًا لمختلف الإجراءات الحكومية. ويتيح التقديم الإلكتروني إدارة أسهل للطلبات والنماذج المقدمة.

يمكن تقديم العديد من المستندات القانونية إلى المحاكم إلكترونيًا. في إنجلترا وويلز ، تتضمن قواعد الإجراءات المدنية "تبادل المستندات" المناسب كـ "طريقة مقبولة للتسليم". ^{[2] لقد أثبتت} أحكام القضاء في قضايا قانون العمل أنه في حالة تقديم مطالبة إلكترونيًا، يجب على المستشار القانوني الحصيف "التحقق من استلامها ويجب أن تكون هناك أنظمة قائمة للقيام بذلك". ^[3]

لقد أصبح من الشائع أن يقوم الباحثون عن عمل بإرسال نسخ إلكترونية من سيرهم الذاتية إلى وكالات التوظيف ومواقع التوظيف على الإنترنت . وعادة ما يتم ذلك عبر الإنترنت باستخدام البريد الإلكتروني أو نظام قائم على الويب مُستضاف مسبقًا.

يُطلق على فن وعلم جمع وإدارة الإرساليات الإلكترونية اسم إدارة الإرساليات . وقد بدأ بعض بائعي البرامج في تطوير أنظمة إدارة الإرساليات للمساعدة في جمع وتتبع وإدارة عمليات الإرسال المعقدة التي تتم إلكترونيًا. تعتمد معظم هذه الأنظمة على الويب ويمكن الوصول إليها من أي جهاز مزود بمتصفح واتصال بالإنترنت. ومع ذلك، فإن غالبية هذه الأنظمة خاصة بالتطبيق ولا يمكن تطبيقها على جميع سيناريوهات إدارة الإرساليات.

هذا القسم يحتاج إلى التحديث . الرجاء المساعدة في تحديث هذه المقالة لتعكس الأحداث الأخيرة أو المعلومات المتوفرة حديثًا. ( نوفمبر 2023 )

وعلى الرغم من سهولة إدارة وتتبع التقديمات الإلكترونية مقارنة بنظيراتها الورقية، إلا أن التبني والاستخدام الواسع النطاق للتقديمات الإلكترونية وأنظمة إدارتها قد أعاقته عدة حقائق، ^[4] والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر:

• إزعاج أثناء رسم الأشكال والمخططات والمعادلات على الكمبيوتر
• مقاومة التغيير وتبني التقنيات الجديدة
• عدم القدرة على الوصول إلى الإنترنت أو محدودية الوصول إليه.