دراسة الجدوى

يستند هذا التقييم إلى تصميم أولي لمتطلبات النظام، لتحديد ما إذا كانت الشركة تمتلك الخبرة الفنية اللازمة لإنجاز المشروع. ^{[ 10 ] [ 11 ] [ 12 ]} عند كتابة تقرير الجدوى، ينبغي مراعاة ما يلي:

• وصف موجز للنشاط التجاري لتقييم المزيد من العوامل المحتملة التي قد تؤثر على الدراسة
• الجزء من العمل الذي يتم فحصه
• العامل البشري والاقتصادي
• الحلول الممكنة للمشكلة

على هذا المستوى، يكمن القلق في ما إذا كان الاقتراح قابلاً للتطبيق من الناحيتين الفنية والقانونية ( بافتراض تكلفة معتدلة).

يركز تقييم الجدوى التقنية على فهم الموارد التقنية الحالية للمنظمة ومدى ملاءمتها للاحتياجات المتوقعة للنظام المقترح. وهو تقييم للأجهزة والبرامج وكيفية تلبيتها لاحتياجات النظام المقترح ^{[ 13 ].}

يحدد ما إذا كان النظام المقترح يتعارض مع المتطلبات القانونية، على سبيل المثال، يجب أن يمتثل نظام معالجة البيانات للوائح حماية البيانات المحلية وما إذا كان المشروع المقترح مقبولاً وفقًا لقوانين الدولة.

تُعدّ الجدوى التشغيلية مقياساً لمدى جودة النظام المقترح في حل المشكلات والاستفادة من الفرص التي تم تحديدها أثناء تحديد النطاق، ومدى تلبيته للمتطلبات المحددة في مرحلة تحليل المتطلبات لتطوير النظام. ^{[ 14 ]}

يركز تقييم الجدوى التشغيلية على مدى ملاءمة مشروع التطوير المقترح مع بيئة العمل الحالية والأهداف المتعلقة بجدول التطوير وتاريخ التسليم وثقافة الشركة وعمليات الأعمال الحالية.

لضمان النجاح، يجب مراعاة النتائج التشغيلية المرجوة خلال مرحلتي التصميم والتطوير. وتشمل هذه النتائج معايير تعتمد على التصميم، مثل الموثوقية، وسهولة الصيانة، وسهولة الدعم، وسهولة الاستخدام، وسهولة الإنتاج، وسهولة التخلص، والاستدامة، والتكلفة المعقولة، وغيرها. ويجب أخذ هذه المعايير في الاعتبار في المراحل المبكرة من التصميم لتحقيق السلوكيات التشغيلية المطلوبة. ويتطلب تصميم وتطوير أي نظام تطبيقًا مناسبًا وفي الوقت المناسب للجهود الهندسية والإدارية لتحقيق المعايير المذكورة. ويمكن للنظام أن يؤدي غرضه المنشود على أكمل وجه عندما تُدمج خصائصه التقنية والتشغيلية في التصميم. ولذلك، تُعد الجدوى التشغيلية جانبًا بالغ الأهمية في هندسة النظم، ويجب أن تكون جزءًا لا يتجزأ من المراحل الأولى للتصميم. ^{[ 15 ]}

ستأخذ دراسة الجدوى الزمنية في الاعتبار الفترة الزمنية التي سيستغرقها المشروع حتى اكتماله. سيفشل المشروع إذا استغرق وقتًا طويلاً جدًا قبل أن يصبح مفيدًا. عادةً ما يعني هذا تقدير المدة التي سيستغرقها تطوير النظام، وما إذا كان من الممكن إكماله في فترة زمنية محددة باستخدام بعض الأساليب مثل فترة الاسترداد . تُعد الجدوى الزمنية مقياسًا لمدى معقولية الجدول الزمني للمشروع. بالنظر إلى خبرتنا الفنية، هل مواعيد المشروع النهائية معقولة؟ تبدأ بعض المشاريع بمواعيد نهائية محددة. من الضروري تحديد ما إذا كانت هذه المواعيد إلزامية أم مرغوبة.

صف مقدار الوقت المتاح لبناء النظام الجديد، ومتى يمكن بناؤه، وما إذا كان يتعارض مع عمليات الأعمال العادية، ونوع وكمية الموارد المطلوبة، والتبعيات ، وإجراءات التطوير مع نشرة إيرادات الشركة.

في حالة مشروع جديد، يمكن الحكم على الجدوى المالية بناءً على المعايير التالية:

• التكلفة الإجمالية المقدرة للمشروع
• تمويل المشروع من حيث هيكله الرأسمالي ، ونسبة الدين إلى حقوق الملكية، وحصة المُروِّج من التكلفة الإجمالية
• الاستثمار الحالي من قبل المروج في أي عمل تجاري آخر
• التدفق النقدي المتوقع والربحية

ينبغي أن توفر الجدوى المالية للمشروع المعلومات التالية: ^{[ 16 ]}

• تفاصيل كاملة عن الأصول المراد تمويلها ومدى سيولة تلك الأصول.
• معدل التحويل إلى السيولة النقدية (أي مدى سهولة تحويل الأصول المختلفة إلى نقد).
• إمكانات تمويل المشروع وشروط السداد.
• حساسية القدرة على السداد للعوامل التالية:
  • تباطؤ طفيف في المبيعات.
  • انخفاض حاد/تباطؤ في المبيعات.
  • زيادة طفيفة في التكلفة.
  • زيادة كبيرة في التكلفة.
  • ظروف اقتصادية معاكسة.

في عام ١٩٨٣، تم إطلاق الجيل الأول من برنامج "نموذج الحاسوب لتحليل الجدوى وإعداد التقارير" (COMFAR)، وهو أداة حاسوبية لتحليل الاستثمارات مالياً. ومنذ ذلك الحين، طُوّر هذا البرنامج، التابع لمنظمة الأمم المتحدة للتنمية الصناعية (اليونيدو)، لدعم التقييم الاقتصادي للمشاريع أيضاً. يُعدّ برنامج COMFAR III Expert أداةً مساعدةً في تحليل المشاريع الاستثمارية. تستقبل الوحدة الرئيسية للبرنامج البيانات المالية والاقتصادية، وتُنتج البيانات المالية والاقتصادية، بالإضافة إلى الرسوم البيانية، وتحسب مؤشرات الأداء. وتُساعد الوحدات التكميلية في عملية التحليل. يتضمن البرنامج أساليب تحليل التكلفة والعائد والقيمة المضافة التي طورتها اليونيدو، كما يدعم أساليب مؤسسات التنمية الدولية الرئيسية. يُمكن تطبيق البرنامج لتحليل الاستثمار في المشاريع الجديدة، وتوسيع أو إعادة تأهيل الشركات القائمة، كما هو الحال في مشاريع إعادة الخصخصة. بالنسبة للمشاريع المشتركة، يُمكن تطوير المنظور المالي لكل شريك أو فئة من المساهمين. يُمكن إجراء التحليل في ظل مجموعة متنوعة من الافتراضات المتعلقة بالتضخم، وإعادة تقييم العملة، وارتفاع الأسعار. ^{[ 17 ]}

لتعزيز موثوقية التوقعات المالية، غالبًا ما تتضمن تقارير الجدوى الحديثة نمذجة متعددة السيناريوهات. يشمل ذلك تقييم العائد المحتمل على الاستثمار للمشروع في ظل ظروف متفائلة ومتشائمة ومحايدة، مما يسمح بتقييم أكثر دقة للمخاطر. علاوة على ذلك، ترتبط فعالية هذه الدراسات عادةً بمعايير SMART ، مما يضمن أن تظل أهداف المشروع محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا. من خلال اختبار المشروع في ظل هذه المعايير، تتجاوز الدراسة البيانات الثابتة لتقديم معاينة ديناميكية لمدى استدامة المشروع في الواقع العملي وجدواه التشغيلية. ^{[ 18 ]}