بطاقة وقود
تُستخدم بطاقة الوقود أو بطاقة أسطول المركبات كبطاقة دفع، غالباً لشراء البنزين والديزل وأنواع الوقود الأخرى في محطات الوقود . كما يمكن استخدامها لدفع تكاليف صيانة المركبات ونفقاتها، وفقاً لتقدير مالك الأسطول أو مديره. معظم بطاقات الوقود هي بطاقات ائتمان .
تتميز بطاقات الأسطول بسهولة استخدامها وشمولية التقارير التي توفرها. فهي تُمكّن مالكي ومديري الأساطيل من الحصول على تقارير فورية وتحديد ضوابط الشراء، مما يساعدهم على البقاء على اطلاع دائم بجميع نفقات أعمالهم.
لا تقتصر بطاقات الأسطول على شركات النفط الكبرى مثل شل وشيفرون وإكسون موبيل ، بل تُصدرها أيضاً شركات متخصصة في هذا المجال، مثل غرين آرك وإيدن ريد وويكس وكومداتا وفليت كاردز يو إس إيه وبترول بلس ريجون وفيولمان وغيرها. إضافةً إلى ذلك، توفر بعض شركات خدمات النقل التشاركي بطاقات أسطول لسائقيها، تُمكّنهم من خصم تكاليف الوقود من أرباحهم.
الأصول
المملكة المتحدة
في بداياتها، كانت بطاقات الوقود تُطبع فقط باسم الشركة ورقم تسجيل المركبة ومكان التوقيع على ظهرها. لم تكن تُخزن أي بيانات إلكترونية. وكانت محطات الوقود تتحقق من هوية الشركة ورقم تسجيل المركبة (في ساحة المحطة) بمقارنتها بالبطاقة والتوقيع المكتوب على ظهرها. وبعد توقيع إيصال التاجر ومطابقته مع التوقيع المكتوب على ظهر البطاقة، كانت المحطة تسمح بالوصول إلى الوقود.
في البداية، كانت شبكات بطاقات الوقود صغيرة جدًا ومقتصرة على الطرق الرئيسية للشاحنات. على سبيل المثال، في عام ١٩٨٣، كانت شبكة محطات Keyfuels تتألف من سبع محطات فقط. ولذلك، كانت موجهة في البداية لشركات النقل والتوصيل. بعد بضع سنوات، أصبحت البطاقات بارزة بدلًا من مطبوعة، وذلك لزيادة عمرها الافتراضي، إذ أن كثرة الاستخدام كانت تؤدي إلى تلاشي المعلومات المطبوعة.
نظراً لعدم توفر بيانات إلكترونية على بطاقات الوقود في هذه المرحلة، سيتم تسجيل المعاملات عن طريق ختم البطاقة على ورقة معاملات يدوية. وسيتم تدوين التفاصيل الإضافية المتعلقة بالتاريخ والوقت والكمية ونوع الوقود ورقم التسجيل بخط اليد.
خلال منتصف إلى أواخر ثمانينيات القرن الماضي، بدأت بطاقات الوقود باستخدام تقنية الشريط المغناطيسي . هذا يعني أنه يمكن معالجة بطاقات الوقود إلكترونياً من قبل بائع التجزئة، مما يقلل من مخاطر الخطأ البشري عند تسجيل تفاصيل المعاملات.
أتاحت الشرائط المغناطيسية لمُصدري بطاقات الوقود تعزيز أمانها من خلال ضمان تشفير أرقام التعريف الشخصية (PIN) داخل البطاقة. مع ذلك، عند تمرير الشريط المغناطيسي عبر قارئ بطاقات الوقود، لا تزال عملية التحقق من صحة المعاملة تتم فقط عن طريق التحقق من المُوقِّعين حتى يومنا هذا.
مع ظهور المحطات الخارجية، أصبحت هذه الأرقام السرية إلزامية لإعادة التزود بالوقود.
يعود سبب الانتقال من الشريط المغناطيسي إلى تقنية الشريحة الذكية إلى إمكانية استنساخ الشريط المغناطيسي وكتابة البيانات على بطاقة وهمية. كما أن استخدام بطاقات الوقود كان أكثر بكثير من استخدام بطاقات الخصم أو الائتمان، ولذلك أصبح من الواضح أن الشريط المغناطيسي يتلف بسرعة أكبر.
تُعدّ تقنية الشريحة الذكية (المشابهة لتقنية الشريحة والرقم السري ) أكبر تطور في صناعة بطاقات الوقود في السنوات الأخيرة. (انظر مزايا الشريحة الذكية )
تتجه محلات السوبر ماركت بشكل متزايد إلى استكشاف فرص بطاقات الوقود. فبينما تتيح متاجر تيسكو وسينسبري إمكانية جمع نقاط الولاء (نقاط كلوب كارد ونكتار) والدفع بالبطاقة الائتمانية، تقدم موريسونز بطاقة وقود مخصصة. أما أسدا، فلا تقدم أي بطاقة وقود على الإطلاق، على الرغم من كونها أرخص بائع للوقود في المتوسط عام ٢٠١٢.
خلال عام 2008، أدى نضج السوق إلى زيادة توقعات المستخدمين من بطاقات الوقود لتتجاوز مجرد الخصومات، حيث أدى الطلب المتزايد على الخدمة والتوفير والأمان إلى ظهور إدارة حسابات مخصصة. وبينما يتعامل معظم موردي بطاقات الوقود مع استفسارات العملاء عبر مراكز اتصال عشوائية، إلا أن العملاء يفضلون بشكل متزايد التعامل مع شخص محدد لإدارة شؤونهم. وقد ذكرت مجلة "فليت نيوز" المرموقة في يوليو 2008 أن أكثر من ربع مديري أساطيل المركبات غير راضين عن مستوى الخدمة التي يقدمها موردو بطاقات الوقود.
تظهر فئة جديدة من بطاقات الوقود في شكل "بطاقات الوقود الكهربائية" كما هو الحال في عمليات AllStar [ 1 ] و Paua. [ 2 ] [ 3 ]
أيرلندا
تُعد شركة Fuelwise أقدم مزود لبطاقات الوقود في أيرلندا ، حيث تأسست الشركة في عام 1989 ونمت لتصبح صاحبة أكبر شبكة مواقع وتقدم مجموعة من الخدمات إلى جانب بطاقات الوقود مثل أنظمة المعلومات عن بعد وفحوصات المركبات.
الولايات المتحدة
يعود ظهور بطاقات أساطيل المركبات إلى ستينيات وسبعينيات القرن الماضي، عندما استخدم المسوقون المستقلون وأصحاب محطات الوقود أنظمة مفاتيح الإيقاف [ 4 ] وأقفال البطاقات المستقلة [ 5 ] . كان نظام التحكم في الوقود باستخدام مفتاح الإيقاف أو قفل المفتاح نظامًا يسمح لمجموعة من أساطيل المركبات التجارية بالوصول إلى مضخة وقود باستخدام مفتاح فريد لتتبع كمية الوقود التي تم استهلاكها من تلك المضخة فقط. هذه التقنية قديمة ولم تعد متوفرة تجاريًا. يستخدم نظام التحكم بقفل البطاقة بطاقة مثقبة أو بطاقة ذات شريط مغناطيسي لتحديد هوية مشتري الوقود بشكل فريد على خادم خاص. كان الهدف من ذلك تجنب رسوم تبادل بطاقات الائتمان التي كانت ترفع تكلفة الوقود بشكل كبير. كانت بطاقات الوقود التجارية الأولى تشبه بطاقة ائتمان تحمل اسمًا وشعار شركة. عندما يدخل العميل إلى محطة الوقود، كان أمين الصندوق يسجل اسم العميل ومعلومات شركته للتحقق من ملكية البطاقة. كانت هذه العملية تستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للمعاملات الاحتيالية. مع ظهور الحواسيب وبرامجها في ثمانينيات القرن الماضي، شهدت صناعة بطاقات أساطيل المركبات نموًا سريعًا. وقد أتاح اختراع الشريط المغناطيسي وقارئ البطاقات المغناطيسية لشركات تسويق النفط التحكم في عمليات التزود بالوقود، مما أدى إلى ظهور مجموعة واسعة من ميزات الأمان لبطاقات الأساطيل وأنظمة التقارير المتطورة لتتبع جميع نفقات الأسطول. تجعل هذه الأنظمة الذكية إدارة الأساطيل مريحة وآمنة، حيث يتمكن مالكو بطاقات الأساطيل من تتبع استهلاك الوقود بدقة عالية، وتلقي تقارير فورية عن عادات التزود بالوقود. كما يمكن لأصحاب الأعمال تحديد أوقات تزويد الموظفين بالوقود وأيام الأسبوع.
الهند
شهد المستهلكون الهنود أول بطاقة وقود لهم عام 2001 من شركة بهارات بتروليوم. كانت البطاقة موجهة بشكل أساسي لعملاء التجزئة الذين يستخدمون سياراتهم الخاصة. لاحقًا، أطلقت شركات النفط منتجات متنوعة تستهدف شرائح مختلفة من العملاء، منها بطاقة سمارت فليت من بهارات بتروليوم، وبطاقة إكسترا باور من إنديان أويل، وبطاقة درايف تراك من هندوستان بتروليوم، وبطاقة ترانس كونيكت من ريلاينس إندستريز. ورغم أن ترانس كونيكت لاقت رواجًا عند إطلاقها، إلا أنها تراجعت شعبيتها بعد إغلاق ريلاينس لمحطاتها بسبب فارق السعر الكبير. وقد نما برنامج بطاقة إكسترا باور فليت من إنديان أويل ليصبح أكبر بطاقة وقود في الهند، يليه برنامج سمارت.
المفاهيم الخاطئة
على الرغم من أن بطاقات الوقود تشبه بطاقات الائتمان في الشكل وتستخدم تقنية مماثلة، إلا أن استخدامها وتطبيقها يختلفان اختلافًا كبيرًا. وتتمثل الاختلافات الرئيسية بينها وبين بطاقات الائتمان فيما يلي:
- غالباً ما تصبح شروط الدفع أقصر (ولكن يمكن التفاوض عليها مباشرة مع جهة إصدار البطاقة بسهولة أكبر بكثير من شروط بطاقة الائتمان).
- لا يتم تسوية أي رصيد متجدد (أو تسويته جزئياً) كل شهر
- قد يكون أرخص بسبب نظام مصمم لتجاوز رسوم التبادل الخاصة ببطاقات الائتمان وهوامش الربح الإضافية.
- يمكن تخصيص المعاملات بحيث تسمح فقط بأنواع معينة من الوقود مثل البنزين، والبنزين والديزل، والبنزين وزيت الغاز ، وما إلى ذلك.
- يمكن تطبيق حدود معاملات التزود بالوقود باستخدام تقنية الشريحة الذكية
- عادة ما تبقى مسؤولية المعاملات الاحتيالية على عاتق المستخدم (حسب الاتفاق مع مزود البطاقة).
- توجد أنظمة لمنع الاحتيال لحظر مناطق الخدمة حسب الدولة أو الولاية أو الرموز البريدية لوقف السرقة.
- قوائم البطاقات "المحظورة" (المعروفة أيضًا باسم قوائم "التفويض" أو "الإيقاف") التي يتم استلامها عبر مزودين مختلفين
- قد تطول الفترة الانتقالية بعد طلب التوقف/القائمة السوداء ورفض البطاقة في محطة الوقود (على الرغم من تزايد شبكات التفويض عبر الإنترنت ).
- أجهزة دفع منفصلة عن تلك المستخدمة لبطاقات الائتمان/الخصم (البطاقات المحمية فقط)
- لا يتم دفع ثمن الوقود بشكل رسمي عند نقطة البيع - بل يتم تخصيصه ببساطة على الحساب للدفع في تاريخ لاحق (للوقود المخزن فقط).
- تسمح بعض البطاقات بشراء سلع أخرى غير متعلقة بالوقود خاصة بأسطول المركبات، مثل مواد التشحيم والفنادق وسوائل عادم الديزل.
حماية
بحسب بطاقة الوقود الفردية والمورد، يمكن أن تشمل مزايا الأمان لبطاقات الوقود ما يلي: [ 6 ]
- الشركات المحلية المتاحة التي يمكنها التعاون مع الفرد في البرنامج والحفاظ على سلامة أعماله
- المعاملات غير النقدية
- حماية الشريحة والرقم السري
- يتم تحديث عداد المسافة مع كل عملية شراء للوقود
- إصدار فواتير مفصلة – تفصيل كامل للمعاملات لكل بطاقة على حدة
- إدارة الحسابات عبر الإنترنت لإيقاف البطاقات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع
- تقتصر المعاملات على المنتجات المتعلقة بالوقود
- الإبلاغ عن المعاملات غير المعتادة
- تتوفر قيود حسب الرمز البريدي لتقييد وظائف البطاقات في منطقة خدمة محددة.
- حدود المعاملات اليومية.
- تحديد كميات استهلاك الغالون اليومية للحد من احتمالية السرقة.
- انخفاض في حالات سرقة بيانات بطاقات الائتمان
- إيصالات إلكترونية للمعاملات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية في الوقت الفعلي
- أدلة يمكن ربطها بسياسات الموارد البشرية الداخلية التي تتيح تحديد المسؤولية بوضوح عن إنهاء خدمة الموظفين الذين يسرقون الوقود
فوائد الشريحة الذكية
أدرك مُصدرو بطاقات الوقود أن هناك العديد من الفوائد من التحول إلى البطاقة الذكية بدلاً من الشريط المغناطيسي:
- يصعب استنساخ الرقائق الذكية
- يمكن تطبيق حدود التزود بالوقود ( انظر تقنية الشريحة الذكية )
- تتميز البطاقات بمتانتها العالية مقارنةً بالشرائط المغناطيسية، وبالتالي تدوم لفترة أطول.
- انخفضت الحاجة إلى إعادة إنشاء البطاقات بسبب طول عمرها.
- لا يمكن إتلاف الشريحة الذكية بواسطة الإشعاع الكهرومغناطيسي مثل الهواتف المحمولة والمغناطيس ومكبرات الصوت وما إلى ذلك.
اعتبارًا من عام 2007، فإن حوالي 50% فقط من بطاقات الوقود المعروضة تستخدم تقنية الشريحة الذكية.
ميزات إضافية لتقنية الرقاقة الذكية
يمكن أيضًا برمجة حدود التزود بالوقود في بطاقة الوقود باستخدام تقنية الشريحة الذكية لتحديد ما يلي:
- حجم المعاملات المسموح به لكل معاملة
- الحجم المسموح به يومياً
- الحجم المسموح به أسبوعياً
- عدد المعاملات المسموح بها يومياً
- عدد المعاملات المسموح بها أسبوعياً
- يمكن استخدام بطاقة أيام الأسبوع
- يمكن استخدام بطاقة أوقات اليوم
- عدد إدخالات الرقم السري غير الصحيحة المسموح بها
- فترة قفل البطاقة بعد إدخال أرقام التعريف الشخصية غير الصحيحة
الاستخدام التجاري في الأعمال التجارية
صُممت بطاقات الوقود التجارية مع وضع أساطيل المركبات في الاعتبار، وتسعى إلى تجنب كل من الرسوم الإضافية التي تفرضها شركات بطاقات الائتمان، بالإضافة إلى مخاطر السرقة التي تُعرّض لها بطاقات الائتمان الخاصة بالأفراد الشركات بسبب تركيزها على الراحة على حساب الأمان المالي. [ 7 ]
عادةً، تستخدم معظم الشركات التي تعتمد بشكل كبير على المركبات في أعمالها اليومية، مثل شركات النقل والشحن وخدمات التوصيل ، بطاقات الوقود . ومن أهم الأسباب التي تدفع الشركات لاستخدام بطاقات الوقود هو تحقيق وفورات كبيرة (محتملة) في أسعار الوقود والتكاليف الإدارية. عادةً ما تتلقى الشركة فاتورة أسبوعية واحدة تُدفع عن طريق الخصم المباشر، مما يغني عن مراجعة الإيصالات الورقية يدويًا، والتي قد تصل في الشركات الكبيرة إلى المئات أسبوعيًا. كما تتوفر مزايا إضافية لمستخدمي بطاقات الوقود من الموردين الذين يقدمون خدمات التجارة الإلكترونية.
في معظم الحالات، تتيح بطاقات الوقود الحصول على الوقود بسعر الجملة بدلاً من سعر التجزئة المعتاد. وبهذه الطريقة، يمكن شراء الوقود بأسعار مخفضة دون الحاجة إلى الشراء بكميات كبيرة.
علاوة على ذلك، تتحسن إدارة عمليات شراء الوقود وأمنها بشكل كبير بفضل استخدام بطاقات الوقود. وتُعدّ هذه الميزات جذابة للشركات، لا سيما تلك التي تُشغّل أساطيل كبيرة قد يصل عددها إلى آلاف المركبات.
بطاقات وقود دولية
معظم بطاقات الوقود مخصصة للاستخدام في بلد معين، لكن بعض الشركات تقدم بطاقات وقود دولية بنفسها، وبعضها الآخر عبر جهات خارجية. غالبًا ما تستخدم شبكات المحطات الدولية مضخات وقود أوتوماتيكية بالكامل لتجنب أي صعوبات لغوية، وهي مصممة خصيصًا لمراعاة الأنظمة الضريبية المختلفة، كإصدار فواتير منفصلة لكل بلد تم شراء الوقود منه في شهر معين، وذلك لمراعاة اختلاف معدلات ضريبة القيمة المضافة. تتيح هذه الشبكات أحيانًا إمكانية استرداد ضريبة القيمة المضافة المدفوعة في كل بلد، مقابل نسبة صغيرة من المبلغ المسترد. بعض مزودي بطاقات الوقود الدولية يقدمونها حصريًا لأسطول المركبات التجارية، بينما يقدمها آخرون للأفراد أيضًا. مع ذلك، انتشر نظام بطاقات الوقود في جميع أنحاء أوروبا، حيث تُعرف بأسماء مختلفة مثل: cartões de combustivel ، وcartecarburanti ، و zakelijk tankpas ، وtankkaart ، و fleetpass ، وcartes de carburants ، و Tankkarten .
بطاقات وقود مُخزّنة
يهدف مزودو بطاقات الوقود الذين يعملون على أساس التزويد بالوقود إلى تحقيق احتياطي من الوقود على شبكة معينة من أجل الحصول على سعر مخفض، وبالتالي الاستفادة من وفورات الحجم.
على سبيل المثال، قد تشتري شركة مليون لتر من الديزل بسعر 72.50 وتهدف إلى بيعها للعميل بهامش ربح قدره 2.5 بنس لكل لتر - 75.00 بنس لكل لتر.
تُقدّم بعض شركات بطاقات الوقود المُزوّدة للسفن لعملائها خدمة تزويد السفن بالوقود، وذلك بشرط الاستفادة من سعر مُخفّض. كما يُمكن للعميل أن يأمل في تحقيق وفورات من خلال تجنّب أي زيادات في سعر السوق القياسي لهذا النوع من الوقود. باختصار، لتزويد السفن بالوقود مزايا وعيوب عديدة.
الإيجابيات:
- الشركات الناشئة تحصل على دفعة حيوية من خلال استخدام بطاقات الوقود في حال تعذر الحصول على تأمين ائتماني (بسبب عدم وجود تاريخ للشركة).
- إذا ارتفع سعر هذا النوع من الوقود مباشرة بعد الشراء، فمن المحتمل أن يكون العميل قد حقق وفورات.
السلبيات:
- يُعدّ التدفق النقدي السليم ضروريًا لتغطية الدفعة الإجمالية لشراء الوقود، وهو أمر غالبًا ما يكون صعبًا بالنسبة للشركات الجديدة.
- إذا انخفض سعر هذا النوع من الوقود مباشرة بعد الشراء، فقد يكون العميل قد فوّت فرصة التوفير.
بطاقات وقود التجزئة
على عكس الوقود المُخزّن، تعمل بطاقات الوقود بالتجزئة عن طريق السماح للعميل بسحب الوقود من أي محطة وقود تقريبًا (بنفس طريقة بطاقة الائتمان ). غالبًا ما يفرض الموردون رسومًا إضافية على سعر التجزئة المُعلن عنه في محطة الوقود. عادةً ما يكون سعر التجزئة المُعلن عنه أعلى بكثير من سعر الوقود المُخزّن. تُقدّم معظم بطاقات الوقود إشعارًا أسبوعيًا (مسبقًا) بسعر الوقود المُعتمد على مستوى الدولة.
على الرغم من أن أسعار التجزئة عادةً ما تكون أعلى، إلا أن هناك استثناءات عديدة تختلف باختلاف المنطقة والعلامة التجارية/الموقع وتوقيت شراء الوقود. قد يكون وقود التجزئة أرخص في بعض المناطق، لا سيما تلك القريبة من الموانئ الرئيسية. وتشمل الأسباب الأخرى لاختلاف الأسعار الوضع الاقتصادي المحلي (مثل شمال/جنوب إنجلترا) وقرب الموقع من خطوط النقل الرئيسية، حيث تكون تكلفة توصيل الوقود إلى الموقع أعلى. أما بالنسبة للتوقيت، فغالباً ما تمتلك محلات السوبر ماركت أو الموردين الكبار كميات كبيرة من الوقود في مخزونهم الاحتياطي، لذا إذا ارتفع الطلب في السوق بسرعة، فسيستغرقون وقتاً أطول من الموردين الصغار لمواكبة هذا التغيير.
تختلف بطاقات الوقود، لذا يُنصح بالبحث والمقارنة بين الخيارات المتاحة. عادةً ما يُقدم المورد بطاقة أو اثنتين فقط. ينبغي على المستخدم البحث عن مورد مستقل يُقدم مجموعة متنوعة من البطاقات من العلامات التجارية الكبرى، ليتمكن من اختيار بطاقة الوقود الأنسب لاحتياجاته. على سبيل المثال، قد تكون بطاقة الوقود التي تُغطي الطرق السريعة بشكل محدود، ولكنها تُغطي المناطق الحضرية بشكل واسع، ذات فائدة محدودة لشركة نقل وطنية، بينما تُعدّ مثالية لشركة سيارات أجرة. أما المورد الذي يُقدم بطاقات الديزل فقط، فلن يكون ذا جاذبية تُذكر لمدير أسطول سيارات الشركة الذي يعمل بالبنزين فقط أو بوقود مختلط.
علاوة على ذلك، انخفضت أسعار الوقود بالتجزئة خلال الخمسة عشر عامًا الماضية تقريبًا، ويعود ذلك بشكل رئيسي إلى قيام محلات السوبر ماركت بتوفير الوقود في متاجرها الكبرى بأسعار مخفضة للغاية لجذب الزبائن. ولا تُشكل أسعار السوبر ماركت أي أهمية بالنسبة للعديد من مستخدمي الديزل، نظرًا لأن عددًا قليلًا جدًا من محطات الوقود التابعة لمحلات السوبر ماركت يمكن الوصول إليها بواسطة الشاحنات الثقيلة أو الحافلات.
انظر أيضاً
مراجع
- ↑ أول ستار، أول ستار. "بطاقة أول ستار وان الكهربائية" . تم الاطلاع عليه بتاريخ 18 فبراير 2023 .
- ↑ باوا، باوا (18 فبراير 2023). "بطاقة وقود باوا للسيارات الكهربائية" . بطاقة وقود باوا للسيارات الكهربائية .
- ↑ "باوا | تسهيل شحن السيارات الكهربائية للشركات" . www.paua.com . تاريخ الاسترجاع: 11 يناير 2025 .
- ↑ "نظام قفل مفتاح التزود بالوقود التقليدي للأسطول | ستار أويلكو" . www.staroilco.net . أغسطس 2017. تاريخ الاسترجاع : 1 أغسطس 2017 .
- ↑ أولغا، مينديز (31 يوليو 2017). "باسيفيك برايد كاردلوك، أمان الوقود، منع سرقة الوقود، ستار أويلكو" . www.staroilco.net . تاريخ الاسترجاع: 31 يوليو 2017 .
- ↑ "أفضل الممارسات لتزويد أساطيل المركبات بالوقود" . www.StarOilco.net . شركة ستار أويلكو. ١٢ سبتمبر ٢٠١٧.
- ↑ "أفضل الممارسات الأمنية لبطاقات وقود الأسطول" . www.StarOilco.net/Cardlock/ . ١٢ نوفمبر ٢٠١٧. تم الاطلاع عليه بتاريخ ١٢ نوفمبر ٢٠١٧ .
- بطاقات الائتمان
- محطات الوقود
- بطاقات الدفع
