مقابلة
الاجتماع هو اجتماع شخصين أو أكثر لمناقشة موضوع أو أكثر، غالبًا في إطار رسمي أو عمل، ولكن الاجتماعات تحدث أيضًا في مجموعة متنوعة من البيئات الأخرى. يمكن استخدام الاجتماعات كشكل من أشكال اتخاذ القرار الجماعي .
تعريف
يشير الاجتماع إلى تجمع له جدول أعمال محدد وليس مجرد تجمع للأشخاص الذين يتحدثون مع بعضهم البعض بشكل عرضي. [1] قد تحدث الاجتماعات وجهاً لوجه أو افتراضيًا، كما يتم التوسط فيها بواسطة تكنولوجيا الاتصالات، مثل مكالمة مؤتمر هاتفي أو مكالمة مؤتمر عبر سكايب أو مؤتمر فيديو . يعرّف أحد قواميس ميريام وبستر الاجتماع بأنه "فعل أو عملية اجتماع" - على سبيل المثال "كـ [...] تجمع لغرض مشترك [...]". [2]
قد يستخدم منظمو الاجتماعات وغيرهم من المتخصصين في الاجتماعات مصطلح "اجتماع" للإشارة إلى حدث تم حجزه في فندق أو مركز مؤتمرات أو أي مكان آخر مخصص لمثل هذه التجمعات. [1] [3]
تُعرِّف عالمة الأنثروبولوجيا هيلين ب. شوارتزمان الاجتماع بأنه "حدث تواصلي يضم ثلاثة أشخاص أو أكثر يتفقون على التجمع لغرض يتعلق ظاهريًا بعمل منظمة أو مجموعة". [4] وبالنسبة لها، تتميز الاجتماعات بـ "حديث متعدد الأطراف يتسم بطبيعة متقطعة، ويقوم المشاركون إما بتطوير أو استخدام اتفاقيات محددة لتنظيم هذا الحديث". [4]
أنواع
قد يشير مصطلح "الاجتماع" إلى محاضرة (عرض تقديمي واحد)، ندوة (عادةً عدة عروض تقديمية، جمهور صغير، يوم واحد)، مؤتمر (متوسط الحجم، يوم واحد أو أكثر)، مؤتمر (كبير، عدة أيام)، معرض أو عرض تجاري (مع أجنحة مأهولة يزورها المارة)، ورشة عمل (أصغر، مع مشاركين نشطين)، دورة تدريبية ، جلسة بناء فريق وحدث انطلاق .
تشمل أنواع الاجتماعات الشائعة ما يلي:
- اجتماع اللجنة ، اجتماع لمجموعة فرعية محددة من المنظمة
- اجتماع تحقيقي، عادةً عند إجراء مقابلة أولية أو مقابلة خروج أو اجتماع بين المحقق والممثل
- اجتماع انطلاق المشروع ، وهو الاجتماع الأول مع فريق المشروع وعميل المشروع لمناقشة دور كل عضو في الفريق [5]
- اجتماع مجلس المدينة ، تجمع عام غير رسمي.
- اجتماع العمل الذي ينتج عنه منتج أو نتيجة غير ملموسة مثل القرار؛ [6] قارن مجموعة العمل .
- اجتماع مجلس الإدارة ، اجتماع مجلس إدارة المنظمة
- اجتماع الإدارة، اجتماع بين المديرين
- اجتماع الموظفين، وهو عادة اجتماع بين المدير وأولئك الذين يقدمون التقارير إلى ذلك المدير
- اجتماع الفريق، في سياق المشروع - اجتماع بين الزملاء الذين يعملون على جوانب مختلفة من مشروع الفريق .
تشمل الأنواع الأخرى اجتماعات الإفطار [7] والاجتماعات خارج الموقع (أو اجتماعات Awayday في المملكة المتحدة)، و" الاجتماعات الواقفة " حيث يقف المشاركون لتشجيع الاختصار.
نظرًا لأن الاجتماع يمكن أن يُعقد مرة واحدة أو بشكل متكرر، فيجب على منظم الاجتماع تحديد تكرار ووتيرة حدوث الاجتماع: اجتماع لمرة واحدة أو متكرر أو اجتماع متسلسل مثل حدث "الغداء والتعلم" الشهري في شركة أو كنيسة أو نادٍ أو منظمة حيث يكون العنصر النائب هو نفسه، ولكن جدول الأعمال والموضوعات التي سيتم تغطيتها تختلف. [ بحاجة لمصدر ] في اللغة الروسية، "الاجتماع الطائر" ( ‹انظر Tfd› الروسية : летучий митинг ، بالرومانسية : letuchij miting ) هو اجتماع قصير يُطلق عليه على عجل. [8]
تحليل المحادثة
تمت دراسة الاجتماعات باستخدام تحليل المحادثة . يُنظر إلى الاجتماعات على أنها نظام متميز لتبادل الكلام مع معايير وقواعد مختلفة. قد ينتقل المشاركون داخل وخارج نظام تبادل المحادثة أثناء الاجتماع. غالبًا ما يكون للاجتماع رئيس يتمتع ببعض السيطرة على المناقشة في الاجتماع. قد يكون للرئيس منصب أعلى في التسلسل الهرمي الاجتماعي أو يتم تعيينه كميسر. [9]
غالبًا ما يتم الإشارة إلى بداية نظام تبادل الكلام في الاجتماع من خلال الإشارات غير اللفظية أو ذكر غرض الاجتماع. في الاجتماعات الرسمية، يكون للرئيس سيطرة على دور المشاركين في المحادثة. في الاجتماعات غير الرسمية، غالبًا ما يقرر المشاركون بأنفسهم من سيتولى دور المشاركين مع تدخل الرئيس من حين لآخر. يمكن استخدام التواصل غير اللفظي مع الرئيس لأخذ دور المشاركين. [9]
غالبًا ما يتحكم الرئيس في اختيار موضوع المناقشة، ويتحكم الرؤساء المختلفون في المحادثة بطرق مختلفة. إن صياغة ما قبل الإغلاق هي تلخيص فردي لفهم المجموعة لموضوع ما. غالبًا ما يستخدم الصمت للإشارة إلى الموافقة على هذا الشكل الرسمي النهائي. من المتوقع أن تكون الأدوار داخل موضوع ما مرتبطة بالدورات السابقة للموضوع ككل. في المواقف تكون الأدوار طويلة ومرتبطة بشكل أقل ارتباطًا بالدورات السابقة. في هذه الحالات، قد يقدم المتحدث موضوع الدور ويربطه بموضوع جدول الأعمال.
انظر أيضا
مراجع
- ^ ab منظمو الاجتماعات والمؤتمرات. (2009، 17 ديسمبر). مكتب إحصاءات العمل الأمريكي . تم الاسترجاع في 21 أبريل 2010.
- ^ Meeting – Definition and More from the Free Merriam-Webster Dictionary. (nd). قاموس ومعجم المرادفات – Merriam-Webster Online. تم الاسترجاع في 2016-02-04.
- ^ Montgomery, Rhonda J.; Strick, Sandra K. (1994). Meetings, Conventions, and Expositions: An Introduction to the Industry. New York: Wiley . ISBN 9780471284390. تم الاسترجاع بتاريخ 2016-02-04 .
- ^ ab Schwartzman, Helen B. (1989). The Meeting: Gatherings in Organizations and Communities . Springer US. p. 7. ISBN 978-1-4899-0885-8. OCLC 859586941.
- ^ Sullivant, J. (2007). Strategies for Protection the National Critical Infrastructure Assets: A Focus on Problem-Solving. Wiley. p. 89. ISBN 978-0-470-22836-4تم الاسترجاع في 1 أكتوبر 2018 .
- ^ "اجتماع الموظفين في المؤسسة - 5 فوائد أكيدة - مراجعة فيلم بولي تيك". 2022-10-19 . تم الاسترجاع 2022-10-20 .
- ^ Chaney, LH; Martin, JS (2007). The Essential Guide to Business Etiquette . Praeger . p. 114. ISBN 978-0-275-99714-4تم الاسترجاع في 1 أكتوبر 2018 .
- ^ موكيينكو ، فاليري. نيكيتينا، تاتيانا (1998). "ميتينغ". Толковый словарь языка Совдепии [ القاموس التوضيحي للغة سوفديبيا ] (بالروسية). سانت بطرسبرغ: فوليو برس. رقم ISBN
5-7627-0103-4. تم الاسترجاع 2018/09/21 .
قفازات ليتوتشي[:] قفازات خارجية غير قابلة للنمو.
- ^ ab Svennevig, Jan (2012-02-01). "التفاعل في اجتماعات مكان العمل". دراسات الخطاب . 14 (1): 3-10. doi :10.1177/1461445611427203. ISSN 1461-4456. S2CID 143946230.
قراءة إضافية
- يوهانسن، روبرت؛ فالي، جاك؛ سبانجلر، كاثلين. "الاجتماعات الإلكترونية: البدائل التقنية". مكتبة ACM الرقمية . تم الاسترجاع في 1 أكتوبر 2018 .
- أولسون، جاري م.؛ أولسون، جوديث س.؛ كارتر، مارك ر. (1992). "اجتماعات تصميم المجموعات الصغيرة: تحليل للتعاون". التفاعل بين الإنسان والحاسوب . 7 (4): 347-374. doi :10.1207/s15327051hci0704_1. ISSN 0737-0024 . تم الاسترجاع في 1 أكتوبر 2018 .
- الاجتماعات الفعّالة في العمل. تايلور وفرانسيس . 2007. ISBN 978-1-136-40844-1تم الاسترجاع في 1 أكتوبر 2018 .112 صفحة.
