مراقب حسابات ولاية نيفادا

فيما يتعلق بالمحاسبة ، يتولى مراقب الدولة معالجة وتسجيل المعاملات المالية للولاية ، وتسوية حسابات أمناء خزائن المقاطعات ومستلمي إيرادات ضرائب الولاية، وتحصيل الديون المستحقة للولاية، وضمان الامتثال للضوابط الداخلية الدستورية والقانونية والتنظيمية . ^{[ 3 ]} وفي إطار هذه الوظيفة، يُعدّ مراقب الدولة البيانات المالية لولاية نيفادا وجدول نفقات المنح الفيدرالية ، والتي تخضع بدورها لتدقيق مدققين خارجيين معتمدين من قبل المدقق التشريعي. ^{[ 4 ]} كما يُكلّف مراقب الدولة بتقديم توصيات إلى المجلس التشريعي بشأن خطط دعم الائتمان العام ، وتعزيز التوفير والكفاءة في عمليات حكومة الولاية، وتحسين إدارة التدفق النقدي للولاية . ^{[ 5 ]} ويمتد هذا التفويض للمساءلة ليشمل تقارير مراقب الدولة عن الوضع المالي لصندوق نيفادا الدائم للمدارس، وهو صندوق دائم أُنشئ عند تأسيس الولاية، ومُستمد من عائدات تصفية أراضي الدولة الموقوفة لدعم المدارس العامة في جميع أنحاء الولاية إلى أجل غير مسمى. باستخدام أساليب المحاسبة الخاصة بالصناديق ، يُصدر مراقب الدولة تقارير ربع سنوية عن إيرادات الصندوق ونفقاته وأداء استثماراته وأرصدته. ^{[ 6 ]} وينشر مكتب مراقب الدولة هذه التقارير إلكترونياً. ^{[ 7 ]}

في معظم الولايات، يتولى مسؤولون حكوميون مختلفون مهام إدارة الحسابات الدائنة والنقدية . وينطبق الأمر نفسه في ولاية نيفادا، حيث يتولى المراقب المالي للولاية (بصفته المسؤول المالي الأول) معالجة الحسابات الدائنة، بينما يتولى أمين خزينة الولاية (بصفته المسؤول المصرفي الأول ومسؤول الاستثمار) مسؤولية إدارة النقد. وبالتالي، يقوم المراقب المالي للولاية بتسجيل الموردين الذين تتعاقد معهم وكالات الولاية، وإدارة رواتب موظفي الدولة، ومراجعة المطالبات ضد الولاية والموافقة عليها أو رفضها، وإصدار أوامر صرف من خزينة الولاية لسداد المطالبات الموافق عليها. ^{[ 8 ] [ 9 ] [ 10 ] [ 11 ] [ 12 ] [ 13 ] [ 14 ]} ويضمن هذا الفصل المهم بين المهام عدم إمكانية صرف أي مبلغ من المال من قبل أمين خزينة الولاية إلا بموافقة مسبقة من المراقب المالي للولاية.

يُعدّ مراقب الدولة عضوًا في مجلس المالية بالولاية، ولجنة التدقيق التابعة للسلطة التنفيذية، ومجلس إدارة النقل. يُقرّ مجلس المالية بالولاية سياسات الاستثمار الخاصة بأمين خزينة الولاية ويُراجعها دوريًا، وذلك فيما يخصّ كلًا من صندوق استثمار الولاية والأصول المُودعة في صندوق الاستثمار المُجمّع للحكومات المحلية. ^{[ 15 ]} من جهة أخرى، تُحدّد لجنة التدقيق التابعة للسلطة التنفيذية خطة التدقيق الداخلي السنوية لمكتب المالية، وتتلقّى تقارير التدقيق النهائية. ^{[ 16 ] [ 17 ]} أخيرًا، يُعدّ مجلس إدارة النقل هيئة مستقلة لوضع السياسات، تُشرف على حوكمة وإدارة الشؤون المالية لوزارة النقل في ولاية نيفادا . ^{[ 18 ]} بالإضافة إلى مراقب الدولة، يتكوّن مجلس إدارة النقل من الحاكم ، ونائب الحاكم ، وأربعة مُعيّنين من قِبل الحاكم يُمثّلون مناطق الخدمة الثلاث التابعة لوزارة النقل. ^{[ 19 ]}