المكتب المسجل

المكتب المسجل هو العنوان الرسمي لشركة أو جمعية أو أي كيان قانوني آخر . وعادةً ما يُدرج ضمن السجلات العامة، وهو مطلوب في معظم الدول التي تأسست فيها المنظمة أو الكيان القانوني. ^{[ 1 ]} ويُشترط وجود عنوان مكتب فعلي مسجل لكي تتمكن المنظمات المسجلة من استلام المراسلات الرسمية والإشعارات الرسمية من الجهات الحكومية والمستثمرين والبنوك والمساهمين والجمهور، في معظم دول العالم. ^{[ 2 ] : 209}

في المملكة المتحدة، ينص قانون الشركات لعام 2006 على إلزام جميع الشركات بامتلاك مكتب مسجل. ^{[ 3 ]} يجوز تسليم المستندات إلى الشركات عن طريق إرسالها إلى عنوان المكتب المسجل كما هو مسجل لدى سجل الشركات . ^{[ 4 ]} يُشترط وجود عنوان مكتب مسجل لكي تتمكن المؤسسات المُسجلة من استلام المراسلات الرسمية والإشعارات الرسمية من الدوائر الحكومية والمستثمرين والبنوك والمساهمين والجمهور. ^{[ 2 ] : 209} لا يُشترط أن يكون عنوان المكتب المسجل هو المكان الذي تُمارس فيه المؤسسة أعمالها أو تجارتها فعليًا، ومن الشائع أن تُقدم مكاتب المحاماة أو المحاسبون أو وكلاء التأسيس خدمة عنوان المكتب المسجل. ^{[ 5 ]} يجب أن يكون اسم الشركة المسجل مرئيًا للجمهور في مكتبها المسجل، ^{[ 6 ]} مع وجود استثناء للأفراد الذين يُديرون أعمالهم من منازلهم. ^{[ 7 ]} يجب على الشركات تضمين عنوان مكتبها المسجل في جميع المراسلات، مثل الرسائل، وعلى مواقعها الإلكترونية. ^{[ 8 ]}

كان يتعين سابقًا حفظ السجلات القانونية للشركات في المكتب المسجل وإتاحتها للاطلاع العام؛ ومنذ 1 أكتوبر 2009، أصبح بإمكان الشركات تحديد موقع تفتيش بديل واحد (SAIL) كمكان لحفظ سجلاتها التي يجب أن تكون متاحة للاطلاع العام. ^{[ 2 ] : 210.} ومنذ يونيو 2016، يمكن للشركات الخاصة اختيار الاحتفاظ ببعض السجلات في السجل المركزي الذي تحتفظ به وتنشره دار الشركات، بدلاً من الاحتفاظ بسجلاتها الخاصة. ^{[ 9 ]}

يجب على الشركة تحديد أي من الولايات القضائية الثلاث في المملكة المتحدة يقع فيها مكتبها المسجل: إنجلترا وويلز ، أو اسكتلندا ، أو أيرلندا الشمالية . يجوز للشركات المؤسسة في ويلز اختيار تسجيل عنوان مكتبها المسجل في ويلز بدلاً من إنجلترا وويلز. ^{[ 10 ]} وبموجب اللوائح المطبقة في المملكة المتحدة في 1 أكتوبر 2009، يجوز لمديري الشركات الآن استخدام عنوان المكتب المسجل بدلاً من عنوان منزلهم الخاص للتواصل في سجل الشركات. ^{[ 11 ]}

في العديد من البلدان الأخرى، يجب أن يكون العنوان الذي يتم تسجيل الشركة به هو المكان الذي يقع فيه مقرها الرئيسي أو مقرها ، وهذا غالباً ما يحدد السجل الفرعي الوطني الذي يجب تسجيل الشركة فيه.

• يحتفظ سجل الشركات بتفاصيل تسجيل الشركات البريطانية
• إرشادات تأسيس الشركات في المملكة المتحدة، بما في ذلك شرح المكتب المسجل
• عناوين الشركات: إرشادات مكتب الشركات النيوزيلندي بشأن عنوان المكتب المسجل