سجل الشركات

يعود تاريخ تأسيس سجل الشركات إلى عام 1844، وهو العام الذي حظي فيه قانون الشركات المساهمة بالموافقة الملكية، مما أتاح تأسيس الشركات عن طريق التسجيل لأول مرة. [11] أنشأ القانون مكتب مسجل الشركات المساهمة ^{لإدارة سجل الشركات} ، [ ^{12 ] الذي} كان متاحًا للجمهور. ^{[ 13 ]} كان يأمل أعضاء البرلمان آنذاك أن يساعد سجل الشركات المركزي المتاح للجمهور في حماية الجمهور من الاحتيال. ^{[ 14 ]} كانت جميع الشركات، بغض النظر عن طريقة تأسيسها، ملزمة بالتسجيل في غضون ثلاثة أشهر من بدء نفاذ القانون. ^{[ 10 ]}

نصّ القانون على نوعين من تسجيل الشركات: التسجيل المؤقت، ^{[ 15 ]} والتسجيل الكامل. ^{[ 16 ]} وكانت متطلبات التسجيل الكامل أكثر شمولاً من متطلبات التسجيل المؤقت. ^{[ 15 ] [ 16 ]} ونظرًا لعدم اشتراط تقديم الشركات الحاصلة على شهادة تسجيل مؤقت للمعلومات المتبقية لإتمام التسجيل، لم يحقق القانون نجاحًا كبيرًا، إذ إن العديد من أحكامه كانت تنطبق فقط على الشركات المسجلة بالكامل. ^{[ 17 ]}

كان قانون الشركات المساهمة لعام 1844 ينطبق فقط على إنجلترا وويلز وأيرلندا ؛ ولم يكن ينطبق على اسكتلندا . ^{[ 18 ]}

قبل بدء العمل بقانون المسؤولية المحدودة لعام 1855 ، كان المساهمون يُعاملون عمومًا معاملة الشركاء في شركات التضامن ، وكانوا يتحملون مسؤولية غير محدودة عن ديون والتزامات الشركات التي يمتلكون أسهمًا فيها . ^{[ 19 ]} ومنذ عام 1855، أصبح بإمكان المساهمين الاستفادة من المسؤولية المحدودة ^{[ 20 ]} بشكل روتيني، ^{[ 21 ] [ 22 ]} شريطة أن تكون الشركات التي يمتلكون أسهمًا فيها مسجلة لدى مسجل شركات المساهمة بموجب قانون 1844. ^{[ 23 ]} وكان الهدف من هذا القانون هو تحفيز إنشاء شركات مساهمة جديدة، مع منح المستثمرين، الذين لم يكن معظمهم يشارك بفعالية في الإدارة اليومية، الحماية من المسؤوليات التي يتكبدها مديرو الشركات. ^{[ 21 ]}

ألغى قانون الشركات المساهمة لعام 1856 نظام التسجيل المزدوج المنصوص عليه في قانون عام 1844؛ ^{[ 17 ]} ولم يعد التسجيل المؤقت ممكنًا. في مقابل منح المساهمين ميزة المسؤولية المحدودة، كان على الشركات تقديم معلومات معينة إلى مسجل الشركات المساهمة، بما في ذلك مذكرات التأسيس والنظام الأساسي (التي لم تكن مقسمة بهذه الطريقة سابقًا)، ^{[ 17 ]} والتقارير السنوية. ^{[ 19 ]}

نصّ قانون عام 1856 أيضاً على وجود مسجل شركات لكل من الولايات القضائية الثلاث في المملكة المتحدة. ^{[ 24 ]} ولا يزال هذا النظام قائماً حتى اليوم، مع وجود مسجل شركات منفصل لكل من إنجلترا وويلز، واسكتلندا، وأيرلندا الشمالية؛ ^{[ 25 ]} و"دار الشركات" ليس إلا علامة تجارية يتبناها مسجلو الشركات. ^{[ 26 ]}

بدأ تسجيل الشركات في اسكتلندا عام 1856، وكانت أول شركة مسجلة هي شركة "ديلي بوليتين" المحدودة ، وهي دار نشر صحف. ^{[ 27 ]} شغل جورج دين منصب أول مسجل للشركات المساهمة في اسكتلندا، وذلك من عام 1856 إلى عام 1858، قبل أن يُنقل إلى مكتب "كومبانيز هاوس" في لندن ليتولى منصب كبير كتاب مسجل الشركات في إنجلترا وويلز. أما بقية الموظفين، فقد نُقلوا إلى مكتب أمين خزينة الملكة واللورد ، الذي تولى بدوره منصب مسجل الشركات في اسكتلندا.

عندما تم تطبيق قانون الشركات لعام 2006 بالكامل في 1 أكتوبر 2009، تم دمج سجل شركات أيرلندا الشمالية بالكامل في سجل الشركات؛ في السابق، كانت جميع الشركات المحدودة في أيرلندا الشمالية مسجلة لدى وزارة المشاريع والتجارة والاستثمار .

مع إعادة تنظيم الدوائر الحكومية، أصبحت "كومبانيز هاوس" تابعةً لوزارة الأعمال والمشاريع والإصلاح التنظيمي (2007)، ووزارة الأعمال والابتكار والمهارات (2009)، ووزارة الأعمال والطاقة والاستراتيجية الصناعية (2016). وكانت "كومبانيز هاوس" عضواً في " مجموعة البيانات العامة "، وهي هيئة استشارية سعت بين عامي 2011 و2015 إلى تحسين وصول الجمهور إلى البيانات الحكومية. ^{[ 28 ]}

تتولى "كومبانيز هاوس" أيضاً مسؤولية حل الشركات. ^{[ 29 ]}

في عام 2020، بلغ عدد الشركات المسجلة لدى سجل الشركات حوالي 4.3 مليون شركة. ^{[ 30 ]} وفي العام نفسه، توقف سجل الشركات عن العمل كصندوق استثماري. ^{[ 31 ]}

نظراً لجائحة فيروس كورونا ، أصبح بإمكان الشركات، اعتباراً من 25 مارس 2020، التقدم بطلب لتمديد الموعد النهائي السنوي لتقديم حساباتها وتقاريرها لمدة ثلاثة أشهر. ^{[ 30 ]} وقد جعل قانون الإعسار والحوكمة للشركات لعام 2020 هذا التمديد تلقائياً للمواعيد النهائية للتقديم بين 27 يونيو 2020 و5 أبريل 2021؛ وبعد هذا التاريخ الأخير، أصبح بإمكان الشركات التقدم بطلب لتمديد لمدة ثلاثة أشهر مرة أخرى. ^{[ 39 ]} كما تم تمديد المواعيد النهائية لتقديم بيانات التأكيد وبعض الإيداعات المرتبطة بأحداث معينة بشكل مؤقت. ^{[ 40 ]}

شكّل قانون مكافحة الجرائم الاقتصادية وشفافية الشركات لعام 2023 ، الذي حظي بالموافقة الملكية في 26 أكتوبر 2023 ودخل حيز التنفيذ في 4 مارس 2024، إصلاحًا تشريعيًا هامًا لسجل الشركات. يهدف القانون إلى تحويل سجل الشركات من مجرد مستودع للوثائق إلى جهة تشرف بشكل استباقي على إجراءات تسجيل الشركات وتضطلع بدور في منع الجرائم الاقتصادية. ^{[ 41 ]} ويُعدّ التحقق من هوية الأفراد الراغبين في تأسيس شركة، بمن فيهم المدراء والأشخاص ذوو السيطرة الكبيرة وأعضاء شركات التضامن ذات المسؤولية المحدودة، جوهر القانون؛ وينطبق هذا على هؤلاء الأفراد، سواء كانوا جددًا أو قائمين. في أبريل 2025، بدأ سجل الشركات التحقق من الهوية على أساس طوعي، ومنذ 18 نوفمبر 2025، يُلزم أي مدير شركة أو شخص ذو سيطرة كبيرة بتأكيد هويته مباشرةً مع الحكومة أو عبر مزود خدمة شركات معتمد. ^{[ 42 ]}

يجب أن يكون لكل مشروع مسجل لدى سجل الشركات اسم فريد. ^{[ 26 ]} ويُحدد سجل الشركات ما إذا كان الاسم فريدًا أم لا؛ إذ تُتجاهل بعض المصطلحات وعلامات الترقيم، والأحرف التي تلي أول 60 حرفًا، تمامًا عند تقييم تفرد الاسم، بينما تُعتبر الأحرف الأخرى، على الرغم من اختلافها الظاهر، متطابقة. ^{[ 66 ]}

لا يجوز للشركات استخدام أسماء تُشكل جريمة جنائية في حال استخدامها، أو أسماء مسيئة. ^{[ 67 ]} ويشترط الحصول على موافقة وزير الدولة إذا رغبت شركة ما في استخدام اسم يدل على صلة بالحكومة، ^{[ 68 ]} أو غيرها من الكلمات أو العبارات التي تُعتبر "حساسة". ^{[ 69 ]}

بشكل عام، يُطلب من الشركات المسجلة لدى سجل الشركات أن توضح شكلها القانوني في أسمائها:

• الشركات المساهمة العامة، والتي يجب أن تنتهي أسماؤها بـ "شركة مساهمة عامة" أو "plc"، ^{[ 70 ]} أو، في حالة الشركات الويلزية إذا اختارت ذلك، ما يعادلها باللغة الويلزية "cwmni cyfyngedig cyhoeddus" أو "ccc" ^{[ 71 ].}
• Societates Europaeae، والتي كان يجب أن تتضمن أسماؤها 'SE' ^{[ 72 ]} (تم استبدالها بـ 'UK Societas' للشركات الأوروبية التي لا تزال مسجلة في المملكة المتحدة في 1 يناير 2021 نتيجة لخروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي) ^{[ 73 ]}
• الشركات الخاصة المحدودة، والتي يجب أن تنتهي أسماؤها عادةً بـ "limited" أو "ltd"، ^{[ 74 ]} أو، في حالة الشركات الويلزية إذا اختارت ذلك، ما يعادلها في اللغة الويلزية "cyfyngedig" أو "cyf" ^{[ 75 ].}
• شركات المصلحة المجتمعية، والتي يجب أن تنتهي أسماؤها بـ "شركة المصلحة المجتمعية" أو "cic" ^{[ 76 ]} (أو، إذا كانت شركة عامة، "شركة المصلحة المجتمعية العامة المحدودة" أو "شركة المصلحة المجتمعية العامة")، ^{[ 77 ]} أو، في حالة الشركات الويلزية إذا اختارت ذلك، ما يعادلها باللغة الويلزية "cwmni buddiant cymunedol" أو "cbc" ^{[ 78 ]} (أو، إذا كانت شركة عامة، "cwmni buddiant cymunedol cyhoeddus cyfyngedig" أو "cwmni buddiant cymunedol ccc") ^{[ 79 ]}
• الشراكات المحدودة، والتي يجب أن تنتهي أسماؤها بـ "شراكة محدودة" أو "lp"، ^{[ 80 ]} أو إذا كان مكان العمل الرئيسي هو ويلز واختاروا ذلك، فإن المقابلات باللغة الويلزية هي "partneriaeth cyfyngedig" أو "pc" ^{[ 81 ].}
• الشراكات ذات المسؤولية المحدودة، والتي يجب أن تنتهي أسماؤها بـ "شراكة ذات مسؤولية محدودة" أو "llp"، ^{[ 82 ]} أو في حالة الشراكات ذات المسؤولية المحدودة الويلزية إذا اختاروا ذلك، ما يعادلها باللغة الويلزية "partneriaeth atebolrwydd cyfyngedig" أو "pac" ^{[ 83 ]}

بغض النظر عما سبق، لا يتعين على الشركات الخاصة ذات المسؤولية المحدودة ذكر شكلها القانوني في أسمائها إذا كانت مؤسسات خيرية ، ^{[ 84 ]} أو معفاة بموجب لوائح جديدة صادرة عن وزير الدولة، ^{[ 85 ]} أو خاضعة لإعفاء مستمر. ^{[ 86 ]}

يحتوي سجل الشركات على شهادات تأسيس لجميع الشركات المسجلة لدى دار الشركات. ويتم التأسيس عند إصدار شهادة التأسيس من قبل المسجل. ^{[ 89 ]} ويمكن إصدار شهادة التأسيس للشركات ذات المسؤولية المحدودة الخاصة في غضون 24 ساعة من تقديم الطلب. ^{[ 90 ]}

تتضمن شهادات تأسيس الشركات المعلومات التالية: ^{[ 91 ]}

• الاسم المسجل
• رقم التسجيل
• تاريخ التأسيس
• سواء كانت الشركة محدودة أو غير محدودة، وإذا كانت محدودة، فهل يكون ذلك عن طريق الأسهم أو الضمان؟
• سواء كانت الشركة خاصة أو عامة
• سواء كان المكتب المسجل للشركة في إنجلترا وويلز، أو ويلز، أو اسكتلندا، أو أيرلندا الشمالية

يكتمل تسجيل الشركات بمجرد توقيع أو ختم شهادة التأسيس من قبل المسجل. ^{[ 92 ]}

تتضمن شهادات تأسيس شركات التضامن ذات المسؤولية المحدودة المعلومات التالية: ^{[ 93 ]}

• الاسم المسجل
• رقم التسجيل
• تاريخ التأسيس
• سواء كان المكتب المسجل للشراكة ذات المسؤولية المحدودة في إنجلترا وويلز، أو ويلز، أو اسكتلندا، أو أيرلندا الشمالية

تكتمل عملية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة بمجرد توقيع أو ختم شهادة التأسيس من قبل المسجل. ^{[ 94 ]}

لا تُصدر شهادات تأسيس لشركات التوصية البسيطة عند تسجيلها لدى سجل الشركات، بل تُصدر لها شهادات تسجيل. ^{[ 95 ]} وذلك لأن شركات التوصية البسيطة ليست شخصيات اعتبارية ، وبالتالي لا تُنشأ عن طريق التأسيس. ^{[ 96 ]}

تتضمن شهادات التسجيل المعلومات التالية: ^{[ 97 ]}

• الاسم المسجل
• رقم التسجيل
• تاريخ التسجيل
• بيان يفيد بأن الشراكة المحدودة مسجلة كشراكة محدودة بموجب قانون الشراكات المحدودة لعام 1907

تنشأ الشراكة المحدودة بمجرد توقيع أو ختم شهادة تسجيلها من قبل المسجل. ^{[ 98 ]}