إدارة الأصول المتنقلة

يمكن تتبع الأشخاص ضمن منطقة جغرافية محددة؛ على سبيل المثال، مرضى المستشفيات، أو زوار المنشآت الأمنية، أو عمال محطات الطاقة، أو مصانع الكيماويات، أو مواقع بناء الأنفاق. ويمكن تتبع الأشخاص بشكل فعال لتحديد مواقعهم بدقة وسرعة في حالة وقوع كارثة. ^{[ 3 ]} يُعد تتبع الأشخاص تطبيقًا متخصصًا للغاية يتطلب تقنية خاصة، ولا يمكن تطبيقه إلا ضمن بيئة محددة ومُحكمة. ومن غير الممكن عمليًا تتبع شخص في بيئة مفتوحة وغير مُحكمة دون أجهزة خاصة.

غالباً ما تكون هذه الأصول في حوزة جهات خارجية (مثل الموردين والعملاء ومقدمي الخدمات اللوجستية وشركات النقل ) وتكون بعيدة عن أنظار وسيطرة الجهة المالكة. وعادةً ما تمثل هذه الأصول نفقات رأسمالية كبيرة للشركات، كما أن إدارتها وصيانتها تتطلبان موارد كثيفة .

في المتوسط، تنفق الشركات 5% من إيراداتها السنوية على أصول الخدمات اللوجستية، وينفق ما يقرب من خُمس المشاركين في الاستطلاع أكثر من 10%. ^{[ 4 ]} تشمل التكاليف السنوية استبدال الحاويات الخاصة المفقودة أو التالفة، حيث تصل نسبة الحاويات الفائضة المتداولة عادةً إلى 30% لمجرد عدم معرفة مكانها أو وقت فقدانها.

يتولى مزودو خدمات إدارة الأصول المتنقلة إدارة عمليات الأصول ضمن سلسلة التوريد، حيث يوجهون أنشطة شركة الخدمات اللوجستية التابعة للعميل حسب الحاجة، ويضمنون تقديم الخدمات المناسبة للأصول (المناولة، والتنظيف ، والصيانة ، والإصلاح ). كما يدرس هؤلاء المزودون العمليات التجارية ضمن سلسلة التوريد ويساعدون في تحسين كل عملية.

يمكن أن تتضمن حلول إدارة الأصول المتنقلة جزءًا واحدًا أو أكثر من هذه الأجزاء:

• وحدة الخادم
• وحدة قاعدة البيانات
• علامات لاسلكية للوحدات
• قواعد الإضاءة للاتصالات اللاسلكية (GSM)
• تحديد مواقع أجهزة الاستقبال (GPS)

تستخدم شركات إدارة الأصول المتنقلة الأكثر تطورًا أحدث وسائل تتبع الأصول المتاحة اليوم، مثل تقنية تحديد الهوية بترددات الراديو ( RFID). تقوم هذه التقنية بالتقاط البيانات تلقائيًا لكل حاوية على حدة، ويمكنها تحديد محتوياتها دون الحاجة إلى فتحها. كما تُدمج هذه التقنية مع تطبيقات برمجية تجمع البيانات وتحفظها وتتتبعها وتحللها، وتوفر تقارير مخصصة عن موقع كل أصل وحالته وسجل تدقيقه وصيانته. على سبيل المثال، وفّر مستشفى واين التذكاري 300 ألف دولار أمريكي من خلال تتبع مضخات التسريب باستخدام تقنية RFID التي تعمل بالتكامل مع نظام Wi-Fi الموجود مسبقًا. ^{[ 3 ]} يُعرف هذا النظام باسم "RFID النشط" لأنه يستخدم علامات مزودة ببطاريات تُرسل إشارات باستمرار. أما الشكل الأكثر شيوعًا لتتبع الأصول باستخدام تقنية RFID فهو "RFID السلبي" وفقًا لمعيار ISO 18000-6c. وقد وضع اتحاد تكنولوجيا الخدمات المالية معيارًا لتتبع الأصول في مواقع البنوك، ويمكن الاطلاع عليه على الموقع الإلكتروني www.FSTC.org. الشركة التي قامت بالعمل لصالح FSTC ومعظم البنوك الأعضاء هي ODIN ولديها برنامج متخصص لتتبع الأصول بتقنية RFID.

عادةً ما يقدم مزودو خدمات الإدارة خيارات تمويل مرنة ، بما في ذلك الدفع حسب الاستخدام، والاشتراك ، أو نماذج التأجير . يوفر كل خيار تمويل نفقات شهرية متوقعة متعلقة بالأصول. ^{[ 5 ]}