الأرشيف الوطني الياباني

35°41′24.8″ شمالاً 139°45′13.8″ شرقاً / 35.690222° شمالاً 139.753833° شرقاً / 35.690222; 139.753833

تتولى المؤسسة الإدارية المستقلة للأرشيف الوطني الياباني (独立行政法人国立公文書館، دوكوريتسو غيوسي هوجين كوكوريتسو كوبونشوكان ) حفظ الوثائق الحكومية اليابانية والسجلات التاريخية وإتاحتها للجمهور. ورغم أن تقدير اليابان لتاريخها وفنونها الفريدة موثق جيدًا ومُجسد في مجموعات فنية ووثائقية، إلا أنه يكاد ينعدم وجود تقاليد أرشيفية راسخة. قبل إنشاء الأرشيف الوطني، كان هناك نقص في الوثائق العامة المتاحة التي تحفظ سجلات "المنطقة الرمادية"، مثل المصادر الداخلية التي تُظهر عملية ساهمت في صياغة سياسة معينة أو محاضر اجتماعات اللجان المختلفة. ^{[ 1 ]}

وفقًا لقانون الأرشيف الوطني رقم 79 (1999)، ^{[ 2 ]} تشمل الوظيفة الأساسية المتمثلة في حفظ "الوثائق والسجلات الحكومية ذات الأهمية كمواد تاريخية" ^{[ 3 ]} جميع المواد المتعلقة بـ (1) صنع القرار بشأن البنود الهامة للسياسات الوطنية، و(2) عمليات التداول والمناقشة والتشاور قبل اتخاذ أي قرار، وعملية إنفاذ السياسات بناءً على القرارات المتخذة. ويتم نقل ما يُعتبر مواد ذات أهمية تاريخية من مختلف الوزارات والهيئات بشكل منتظم وفقًا لخطة النقل التي يُعدّها رئيس الوزراء ويراجعها سنويًا. ويُعدّ الحفظ والترميم والفهرسة والتصوير الميكروفيلمي والرقمنة جوانب هامة من مسؤوليات الأرشيف. ^{[ 4 ]} ومع ذلك، فإن الأرشيف الوطني في طور التحول إلى ما هو أكثر من مجرد مستودع تاريخي، لأنه أيضًا عبارة عن مجموعة معقدة من الهياكل والعمليات والمعارف التي تقع عند نقطة تقاطع حاسمة بين البحث العلمي والممارسات الثقافية والسياسة والتكنولوجيات. ^{[ 5 ]}

منذ عصر ميجي (1868-1912)، دأبت كل وزارة حكومية على حفظ الوثائق الإدارية. أُنشئت مكتبة لمجلس وزراء حكومة ميجي المبكرة عام 1873، وفي عام 1885، أصبحت مكتبة مجلس الوزراء ( نايكاكو بونكو )، التي تطورت لتصبح المكتبة المتخصصة الرائدة في البلاد للكتب والمواد الكلاسيكية اليابانية والصينية القديمة. شملت مجموعة مكتبة مجلس الوزراء سجلات حكومية من عصر إيدو وشوغونية توكوغاوا (1603-1867) ومواد أخرى. تُعد هذه المجموعات عنصرًا هامًا من المقتنيات الأساسية للأرشيف. ^{[ 4 ]}

في نوفمبر 1959، أصدر رئيس المجلس العلمي الياباني توصية بإنشاء أرشيف وطني لمنع تشتت الوثائق الرسمية وفقدانها، وتسهيل وصول الجمهور إليها. وفي يوليو 1971، بدأ الأرشيف المُنشأ حديثًا باستقبال وتقييم وفهرسة الوثائق والسجلات الحكومية ذات الأهمية كمواد تاريخية؛ كما ركز الأرشيف على برنامج متميز يهدف إلى تشجيع الاهتمام الأوسع من خلال إقامة المعارض ودعم البحث العلمي. ^{[ 4 ]}

في يوليو 1998، تم إنشاء ملحق تسوكوبا ( Tsukuba Gakuen Toshiwas ) في محافظة إيباراكي بهدف توسيع وتحسين تخزين المواد الأرشيفية. ^{[ 4 ]}

أدى قرار صادر عن مجلس الوزراء عام 1999 إلى إنشاء المركز الياباني للسجلات التاريخية الآسيوية ( مركز آسيا ريكيشي شيريو ) ، الذي افتُتح في نوفمبر 2001. يقوم المركز برقمنة البيانات من مؤسسات وطنية مختلفة، مثل الأرشيف الوطني، ومكتب السجلات الدبلوماسية التابع لوزارة الخارجية ، والأرشيف العسكري ( مؤرشف بتاريخ 27 فبراير 2024 في أرشيف الإنترنت التابع للمعهد الوطني للدراسات الدفاعية التابع لوكالة الدفاع اليابانية) ، ويوفر البيانات الرقمية عبر الإنترنت. ^{[ 4 ]}

يُقدّم موقع الأرشيف الوطني معلوماتٍ حول الأرشيف وبيانات الفهرسة التي تُتيح البحث في المقتنيات عبر الإنترنت. يتوفر الموقع بنسختين: الإنجليزية واليابانية؛ والمقتنيات نفسها، بطبيعة الحال، متوفرة باللغة اليابانية في الغالب. يُسهّل الموقع الوصول إلى أوصافٍ موجزة وبعض الصور للوثائق والكتب والممتلكات الثقافية. يُمكن البحث في المعرض الرقمي باستخدام الكلمات المفتاحية أو فئاتٍ مُختلفة، مما يُتيح الوصول إلى صورٍ رقمية للمخطوطات والخرائط والصور الفوتوغرافية والرسومات والملصقات والوثائق. كما تتوفر ملخصات باللغة الإنجليزية لمنشورات الأرشيف الوطني (المجلة والتقرير السنوي) للتحميل من الموقع. ^{[ 10 ]}

منذ أبريل 2005، يوفر نظام الأرشيف الرقمي على هذا الموقع صورًا عالية الدقة لمجموعة متنوعة من المقتنيات، بما في ذلك المواد المصنفة كممتلكات ثقافية هامة في اليابان . ^{[ 11 ]} تُقدم المجموعات الموجودة في الأرشيف الوطني دليلًا ملموسًا على الذاكرة للأفراد والمجتمعات والدولة؛ ويُعد الأرشيف جزءًا لا يتجزأ من عملية تعريف الذاكرة مؤسسيًا ضمن الأنظمة السياسية السائدة والمعايير الثقافية في اليابان. ^{[ 5 ]}

تطورت الأرشيفات الوطنية لتصبح نموذجًا لتطوير مجموعات الأرشيفات على مستوى المحافظات والبلديات، والتي يعود تاريخ بعضها إلى ما قبل إنشاء المؤسسة الوطنية. وفي هذه المؤسسات الأصغر حجمًا، تتطور أنشطة مماثلة في مجالات الحفظ والترميم والفهرسة والتصوير الميكروفيلمي والرقمنة. ^{[ 12 ]} فعلى سبيل المثال، يضم المعرض الرقمي صورًا رقمية لغرفة تخزين الوثائق الرسمية في محافظة شيغا عام 1924. وقد أُلحقت هذه الصور بتقرير قدمه محافظ شيغا إلى رئيس أمانة مجلس الوزراء في نوفمبر من ذلك العام. وكان محافظ شيغا يصف التقدم المحرز في العمل الرامي إلى تحديث معايير وإجراءات تجميع وتخزين السجلات المكتوبة، وهو ما كان من المتوقع أن يُحسّن كفاءة الخدمات الإدارية. ^{[ 13 ]}

• قائمة المحفوظات الوطنية
• مكتبة البرلمان الوطني

• بلوان، فرانسيس إكس، وفرانسيس إكس بلوان الابن، وويليام جي. روزنبرغ (2006). الأرشيفات والتوثيق ومؤسسات الذاكرة الاجتماعية: مقالات من ندوة سوير . آن أربور: مطبعة جامعة ميشيغان . ISBN 978-0-472-11493-1.
• ناكاياما، شيغيرو، كونيو غوتو، وهيتوشي يوشيوكا (2001). تاريخ اجتماعي للعلوم والتكنولوجيا في اليابان المعاصرة: فترة الاحتلال، 1945-1952 . بورتلاند، أوريغون: دار ترانس باسيفيك للنشر. ISBN 978-1-876843-10-6.

• الموقع الرسمي (باللغتين الإنجليزية واليابانية)
• مركز اليابان للسجلات التاريخية الآسيوية (JACAR) (باللغتين الإنجليزية واليابانية)