الراتب

شيك الراتب ( بالإنجليزية الأمريكية) أو شيك الدفع (بالإنجليزية البريطانية والإنجليزية في دول الكومنولث) ^{[ 1 ]} هو وثيقة ورقية ( شيك ) يصدرها صاحب العمل لدفع أجور الموظفين مقابل الخدمات التي يقدمونها. في الآونة الأخيرة، استُبدل شيك الراتب الورقي بشكل متزايد بالإيداعات الإلكترونية المباشرة في الحساب المصرفي المخصص للموظف أو تحميله على بطاقة الرواتب. قد لا يزال بإمكان الموظفين استلام كشف راتب يوضح تفاصيل حساب مبلغ الدفعة النهائية.

كشف الراتب ، المعروف أيضًا باسم قسيمة الراتب أو إشعار الدفع ، هو وثيقة يتلقاها الموظف ، إما تتضمن إشعارًا بإتمام عملية الإيداع المباشر أو تكون مرفقة بالراتب. تختلف القوانين من بلد لآخر فيما يتعلق بمحتوى كشف الراتب، ولكنه يشمل عادةً تفاصيل إجمالي الأجر عن فترة الدفع، والضرائب، وأي استقطاعات أخرى يلتزم بها صاحب العمل قانونًا، بالإضافة إلى الاستقطاعات الشخصية الأخرى مثل مساهمات خطة التقاعد أو المعاشات ، والتأمينات ، والحجوزات على الأجور ، أو التبرعات الخيرية، والتي تُخصم من إجمالي المبلغ للوصول إلى صافي الأجر النهائي، وقد يشمل أيضًا إجمالي الراتب منذ بداية العام في بعض الحالات.

في معظم الدول التي تتمتع بنظام تحويلات مالية متطور ، يتم دفع الأجور والرواتب بشكل متزايد إلكترونيًا، بدلًا من الشيكات الورقية. يوفر هذا على الشركات تكاليف طباعة ومعالجة الشيكات، ويقلل من مشكلة الاحتيال. مع ذلك، لا يزال مصطلح "الراتب" مستخدمًا في بعض اللغات، ولكنه يشير عادةً إلى قسيمة الراتب أو كشف الراتب، وليس إلى الشيك نفسه. وقد استغنت بعض الشركات عن الشيكات الورقية وقسائم الرواتب، وفي هذه الحالة، تتوفر صورة إلكترونية للقسيمة على موقع إلكتروني. تسمح معظم المقاطعات والأقاليم في كندا لأصحاب العمل بإصدار قسائم رواتب إلكترونية، شريطة أن يكون للموظفين حق الوصول إليها بشكل سري، وأن يكونوا قادرين على طباعتها.

بالنسبة للموظفين الذين لا يملكون حسابًا مصرفيًا شخصيًا، توفر معظم شركات خدمات الرواتب الرئيسية إمكانية تحميل صافي رواتبهم على بطاقة رواتب، وهي بطاقة بلاستيكية تشبه بطاقة الخصم . تعمل بطاقة الرواتب كبطاقة الخصم، وتتيح للموظف الوصول إلى راتبه. ^{[ 2 ]} عادةً ما تكون بطاقة الرواتب أقل ملاءمة من صرف شيك ورقي، لأنها تُستخدم في أجهزة الصراف الآلي لسحب النقود (مما يتطلب عادةً من الموظف دفع رسوم باهظة، مع وجود حدود يومية للمبلغ الذي يمكنه سحبه)، أو في المتاجر لإجراء عمليات الشراء. تفرض معظم بطاقات الرواتب رسومًا في حال استخدامها في أجهزة الصراف الآلي أكثر من مرة خلال فترة صرف الرواتب.

قد يُدار حساب بطاقة الرواتب كحساب مصرفي واحد باسم صاحب العمل. في هذه الحالة، يُودع في هذا الحساب المصرفي رواتب جميع موظفي الشركة الذين يستخدمون نظام بطاقة الرواتب، ويقوم وسيط بتحديد مبلغ السحب لكل موظف بما لا يتجاوز المبلغ الذي تحدده الشركة لفترة دفع محددة. تُنشئ بعض برامج بطاقات الرواتب حسابًا منفصلاً لكل موظف. معظم حسابات بطاقات الرواتب في الولايات المتحدة مؤمنة من قبل المؤسسة الفيدرالية لتأمين الودائع .

قبل أن تتمكن أي شركة من إصدار بطاقة رواتب لأحد موظفيها، يجب عليها أولاً التعاقد مع مدير برنامج بطاقات الرواتب. وتقوم شركة بطاقات الرواتب بإجراءات التحقق اللازمة من هوية العميل كشرط لقبول الطلب.

في الولايات المتحدة، تخضع بطاقات الرواتب لقوانين الأجور وساعات العمل في الولايات ومجموعة متنوعة من القوانين الفيدرالية بما في ذلك قانون التحويل الإلكتروني للأموال ^{[ 3 ]} وقانون حماية المستهلك المالي . ^{[ 4 ]}

قد تختار الشركات استخدام برنامج بطاقات الرواتب لتقليل نفقات الرواتب. ووفقًا لشركة فيزا ، يكلف إصدار الراتب إلكترونيًا صاحب العمل حوالي 35 سنتًا، بينما يكلف كتابة شيك ورقي دولارين. ^{[ 5 ]}

تبدو أوامر صرف الرواتب شبيهة بالشيكات وتُصرف بنفس طريقة الشيكات في النظام المصرفي، ولذلك يُطلق عليها المستلمون غالبًا اسم "شيكات رواتب". إلا أنها ليست شيكات لأنها لا تُسحب من حساب جارٍ ، بل من "أموال متاحة" غير موجودة في حساب مصرفي، مما يسمح للجهة المُصدرة بتأجيل صرفها. في الولايات المتحدة، تُصدر هذه الأوامر من قِبل جهات حكومية، كالجيش وحكومات الولايات والمقاطعات، لصرف رواتب الأفراد وحسابات الدفع للموردين. ^{[ 6 ]} تُحال الأوامر المودعة إلى بنك مُحصّل، حيث يُعالجها كبنود تحصيل ، مثل سندات الخزانة المستحقة، ويُقدمها إلى قسم الخزانة في الجهة الحكومية المعنية للصرف في كل يوم عمل.

في المملكة المتحدة ، يتم إصدار أوامر الدفع كدفعة من قبل المدخرات والاستثمارات الوطنية عند اختيار سندات مميزة .