مكتب سكرتير موظفي البيت الأبيض

يُعدّ منصب سكرتير الموظفين (أو سكرتير الموظفين ) في مكتب البيت الأبيض مسؤولاً عن إدارة تدفق الوثائق إلى الرئيس وتعميمها على كبار الموظفين لإبداء ملاحظاتهم. ويُشار إليه أحيانًا بـ"مركز العمليات في البيت الأبيض". ويتولى مكتب سكرتير الموظفين تحديد مذكرات القرار، ومواد الإحاطة، وقوائم المرشحين المحتملين، وكتب الإحاطة، والتقارير الاستخباراتية، والجداول الزمنية، والمراسلات، ومسودات الخطابات التي تصل إلى مكتب الرئيس، بالإضافة إلى تحديد كيفية ووقت استلامها. كما يعمل سكرتير الموظفين مع كبار موظفي البيت الأبيض لمراجعة جميع هذه المواد والتأكد من جاهزيتها لعرضها على الرئيس.

يتألف مكتب سكرتير الموظفين عادةً من سكرتير الموظفين، ونائب سكرتير الموظفين، وعدد من مساعدي سكرتير الموظفين. ويُعدّ مكتب سكرتير الموظفين، إلى جانب مكاتبه الفرعية - مكتب الكاتب التنفيذي ، ومكتب إدارة السجلات، ومكتب المراسلات الرئاسية - أكبر مكاتب البيت الأبيض. ^{[ 1 ]}

يشغل منصب سكرتير الموظفين الحالي ويل شارف . ^{[ 2 ]}

نظراً لكثرة المذكرات والاجتماعات والقرارات الهامة الموجهة إلى الرئيس، يُكلَّف سكرتير شؤون الموظفين بتحديد الوثائق التي يجب إرسالها إلى مكتب الرئيس، وتحديد موعد إرسالها إليه. وتشمل هذه الوثائق مذكرات القرارات الرئاسية ومشاريع القوانين التي أقرها الكونغرس ، بالإضافة إلى مسودات الخطابات ونماذج المراسلات. ^{[ 3 ]} ويعتمد سكرتير شؤون الموظفين على التنسيق الوثيق مع إدارة العمليات في المكتب البيضاوي ومكتب الجدولة لتحديد الوقت والطريقة التي يفضلها الرئيس لاستلام الوثائق.

يتمثل الدور الرئيسي لسكرتير الموظفين في مراجعة الوثائق الواردة وتحديد القضايا التي يجب أن تصل إلى الرئيس. إضافةً إلى ذلك، يحدد سكرتير الموظفين الأشخاص الآخرين في الإدارة الذين ينبغي عليهم التعليق على القضية لتزويد الرئيس بصورة كاملة عن الوضع. ثم يقوم سكرتير الموظفين بتجميع الوثائق مع التعليقات ذات الصلة لعرضها على الرئيس. ^{[ 3 ]}

تقليدياً، يعتبر منصب سكرتير الموظفين منصباً ذا ثقة كبيرة نظراً للتأثير الذي يمكن أن يمارسه على المعلومات التي يُسمح لها بالوصول إلى الرئيس، ومن تُمنح له الفرصة للتعليق على تلك القضايا.

يرافق سكرتير الموظفين أو مساعد سكرتير الموظفين المعين الرئيس دائمًا في أي سفر متعلق بالعمل.

أُنشئ هذا المنصب في عهد الرئيس دوايت د. أيزنهاور عام 1953، بناءً على توصيات لجنة هوفر (لجنة تنظيم السلطة التنفيذية) . في عهد أيزنهاور، ركز أول سكرتيرين للموظفين بشكل خاص على فحص اتصالات الأمن القومي؛ وفي هذا الدور، كان يُعتقد أن العقيد أندرو ج. جودباستر قد طغى على المساعد الخاص للرئيس لشؤون الأمن القومي . ^{[ 4 ]}

مع تعيين رجل الأعمال جون هانتسمان الأب سكرتيراً للموظفين في البيت الأبيض في عهد الرئيس ريتشارد نيكسون ، تم توسيع نطاق مهامه بشكل كبير لتشمل وظائف مكتب الإدارة والتنظيم. وشملت هذه المهام الجديدة إدارة شؤون الموظفين، والمالية والعمليات، والخدمات (مثل الوصول إلى مطعم البيت الأبيض وأسطول سيارات الليموزين)، والمرافق والأثاث، والإشراف على مكتب الكاتب التنفيذي ومكتب الزوار . ^{[ 5 ]}

تم فصل جميع هذه المسؤوليات تقريبًا - بالإضافة إلى المراسلات الرئاسية - خلال إدارة كارتر إلى مكتب الإدارة الذي تم إنشاؤه حديثًا .

خلال إدارة ريغان، تم دمج مكاتب سكرتير الموظفين والكاتب التنفيذي مع مكتب المراسلات الرئاسية في هيكل ظل ثابتاً إلى حد كبير خلال الرئاسات اللاحقة. ^{[ 3 ]}

أكد جون إف. كيلي ، ثاني رئيس لموظفي البيت الأبيض في عهد الرئيس ترامب ، على أهمية دور سكرتير الموظفين في إدارة تدفق المعلومات داخل البيت الأبيض. ^{[ 6 ]} وقد وُجهت انتقادات لقراره بالسماح بتعيين سكرتير للموظفين بتصريح أمني مؤقت فقط.

• وصف الوظيفة على موقع AmericanPresident.org
• وصف إنشاء وظيفة سكرتير الموظفين
• قائمة شاغلي المناصب
• سجلات مكتب سكرتير الموظفين بالبيت الأبيض، مكتبة دوايت دي أيزنهاور الرئاسية