الاجتماع العام السنوي

📅 آخر تحديث: ١ أغسطس ٢٠٢٦
✍️ نُشر في: ١ أغسطس ٢٠٢٦
📷 يحتوي على 2 صور
الموسوعة الحرة

اجتماع الجمعية العمومية النموذجي لمنظمة تطوعية (141 عضواً). يجلس على الطاولة أعضاء مجلس إدارتها: الرئيس، ومسؤول العلاقات العامة، والسكرتير.
الاجتماع السنوي لعام 2015 لأصدقاء مسرح قصر أولريكسدال برئاسة الأميرة كريستينا والسيدة ماغنوسون

الاجتماع العام السنوي ( AGM ، المعروف أيضًا باسم الاجتماع السنوي ) هو اجتماع للأعضاء العامين في منظمة ما.

وتشمل هذه المنظمات جمعيات العضوية والشركات التي لها مساهمون .

قد تكون هذه الاجتماعات مطلوبة بموجب القانون أو الدستور أو النظام الأساسي أو اللوائح الداخلية التي تحكم الهيئة. تُعقد هذه الاجتماعات لإدارة أعمال المنظمة أو الشركة.

غاية

يجوز للمنظمة إدارة أعمالها في اجتماع الجمعية العمومية السنوي. وتشمل هذه الأعمال انتخاب مجلس الإدارة ، واتخاذ القرارات الهامة المتعلقة بالمنظمة، وإطلاع الأعضاء على الأنشطة السابقة والمستقبلية. [ 1 ] في هذا الاجتماع، يحق للمساهمين والشركاء الحصول على نسخ من حسابات الشركة، ومراجعة المعلومات المالية للسنة الماضية، وطرح أي استفسارات لديهم بشأن توجهات الشركة المستقبلية.

في الاجتماع السنوي العام، يترأس رئيس المنظمة أو رئيس مجلس إدارتها الاجتماع، وقد يُقدّم عرضًا عامًا عن وضع المنظمة. [ 2 ] يُعدّ أمين السرّ محضر الاجتماع ، وقد يُطلب منه قراءة الوثائق المهمة. [ 3 ] قد يُقدّم أمين الصندوق تقريرًا ماليًا. [ 4 ] قد يُقدّم المسؤولون الآخرون ومجلس الإدارة واللجان تقاريرهم. [ 2 ] [ 5 ] [ 6 ] يحضر هذا الاجتماع أعضاء المنظمة أو مساهموها ، وذلك بحسب نوع المنظمة.

في مثل هذا الاجتماع، يلعب أمين سر الشركة دورًا محوريًا في الدعوة إلى الاجتماع وإدارته وحضوره. وقد يتلقى الدعم من فريق أمانة سر الشركة.

حسب البلد

كندا

بموجب قانون الشركات غير الربحية في كندا، يتعين على المنظمات الكندية غير الربحية عقد اجتماع عام سنوي وإبلاغ الحكومة بتاريخه في تقريرها السنوي. [ 7 ]

الهند

الشركات المساهمة العامة في الهند

في الهند، ينظم قانون الشركات لعام 2013 شرط عقد اجتماع سنوي للأعضاء لمناقشة الأعمال التجارية الأربعة الاعتيادية. وبموجب المادة 96 من القانون، يتعين على كل شركة عقد هذا الاجتماع بإرسال إشعار قبل 21 يومًا على الأقل من موعد الاجتماع، إما إلى آخر عنوان معروف أو بريد إلكتروني لكل عضو. ومع ذلك، يجوز للشركة عقد هذا الاجتماع بإرسال إشعار أقصر مدةً، شريطة الحصول على موافقة مسبقة من 95  % على الأقل من الأعضاء الذين يحق لهم التصويت في ذلك الاجتماع. وينتخب الأعضاء مدققي حسابات الشركة في الاجتماع السنوي العام.

ينص القانون أيضًا على أن يُعقد هذا الاجتماع خلال الفترة الزمنية المحددة من الساعة 9:00 صباحًا إلى 6:00 مساءً، وألا يُعقد في أيام العطلات الرسمية، وأن يُعقد في المكان/المدينة/القرية التي يقع فيها المكتب المسجل للشركة. مع ذلك، ووفقًا للتعديل الأخير الصادر عن وزارة شؤون الشركات في الهند، يجوز للشركات المساهمة غير المدرجة عقد هذا الاجتماع في أي مكان في الهند بعد الحصول على موافقة مسبقة بالإجماع من جميع الأعضاء كتابيًا أو إلكترونيًا.

تشمل الأعمال الأربعة ما يلي: 1) الموافقة على البيانات المالية، 2) تعيين مدير، 3) تعيين مدقق حسابات قانوني وتحديد أتعابه، 4) إعلان توزيع الأرباح.

الشركات الخاصة في الهند

في الهند، ينظم قانون الشركات لعام 2013 ("القانون") شرط عقد اجتماع سنوي لأعضائها الذين يشاركون/يملكون في رأس مال الشركة، وذلك في اجتماع عام يسمى الاجتماع العام السنوي، خلال الفترة الزمنية المحددة من الساعة 9:00 صباحًا إلى 6:00 مساءً في غير أيام العطلات الرسمية، لمناقشة بعض الأعمال الهامة بما في ذلك الموافقة على البيانات المالية.

بخلاف الدول الأخرى، فإن كل شركة مسجلة في الهند ملزمة بعقد مثل هذا الاجتماع في موعد أقصاه التاريخ المحدد في اليوم الأخير من الشهر السادس من كل نهاية للسنة المالية.

شهد القانون في الهند مؤخراً تغييرات جوهرية. فقد قامت وزارة شؤون الشركات بتطبيق قانون تعديل جديد بعنوان "قانون الشركات المعدل الثاني لعام 2017" اعتباراً من 26 يناير 2018.

سنغافورة

في سنغافورة، يُلزم القانون الشركات المساهمة العامة فقط بعقد اجتماعات الجمعية العمومية السنوية. اعتبارًا من 31 أغسطس 2018، أصبح بإمكان الشركات الخاصة ذات المسؤولية المحدودة اختيار عقد اجتماعات الجمعية العمومية السنوية من عدمه. ويمكن إعفاء الشركات الخاصة من عقد هذه الاجتماعات إذا أرسلت بياناتها المالية إلى أعضائها في غضون خمسة أشهر من نهاية السنة المالية . [ 8 ]

للاستغناء عن اجتماعات الجمعية العمومية السنوية، يتعين على أعضاء الشركة إصدار قرار. ويجب على جميع المساهمين المصادقة على الوثيقة حتى تدخل حيز التنفيذ. بعد الاستغناء عن اجتماعات الجمعية العمومية السنوية، تصدر الشركات قرارات مكتوبة بشأن المسائل التي كانت تُناقش في اجتماعات الجمعية العمومية السنوية.

قد يتوقف سريان القرار الذي ينهي عقد اجتماعات الجمعية العمومية السنوية، ويحق للأعضاء اعتماد قرار جديد لإلغاء هذا القرار. وفي هذه الحالة، يجب عقد اجتماع الجمعية العمومية السنوية إذا تبقى على موعده ثلاثة أشهر على الأقل.

إذا قررت شركة خاصة عقد اجتماعات الجمعية العمومية السنوية، فعليها الالتزام بالمواعيد النهائية. يجب عقد الاجتماع السنوي العام في غضون ستة أشهر من نهاية السنة المالية. بعد ذلك، يتعين على كل شركة تقديم الإقرار السنوي الإلزامي في غضون شهر واحد من تاريخ انعقاد اجتماعها السنوي العام.

المملكة المتحدة

في المملكة المتحدة، وبموجب قانون الشركات لعام 2006 ، أصبح عقد اجتماع الجمعية العمومية السنوي اختيارياً اعتباراً من 1 أكتوبر 2007 بالنسبة للشركات الخاصة، ما لم تنص بنودها الأساسية على خلاف ذلك. [ 9 ]

الولايات المتحدة

تُلزم كل ولاية الشركات المساهمة العامة المُسجلة فيها بعقد اجتماع سنوي للجمعية العمومية للمساهمين لانتخاب مجلس الإدارة وإجراء الأعمال الأخرى التي تتطلب موافقة المساهمين. ويجب أن يكون إشعار الاجتماع السنوي للجمعية العمومية كتابيًا، ويخضع لفترة إشعار دنيا تختلف من ولاية إلى أخرى. [ 10 ] في عام 2007، صوتت هيئة الأوراق المالية والبورصات على إلزام جميع الشركات المساهمة العامة بنشر مواد اجتماعها السنوي عبر الإنترنت. ونصت القواعد النهائية على امتثال الشركات الكبيرة المُقدمة لبياناتها المُعجلة بدءًا من 1 يناير 2008، وجميع الشركات الأخرى بدءًا من 1 يناير 2009. وتتيح قواعد "التوكيل الإلكتروني" طريقتين للشركات لتقديم مواد التوكيل، وهما خيار "الإشعار فقط" أو خيار "المجموعة الكاملة". وبموجب خيار "الإشعار فقط"، يجب على الشركة نشر جميع مواد التوكيل على موقع إلكتروني متاح للجمهور في ذلك الوقت.

انظر أيضاً

مراجع

  1. ↑ روبرت، هنري م.؛ وآخرون  . (2011). قواعد روبرت للإجراءات، نسخة منقحة حديثًا (  الطبعة الحادية عشرة). فيلادلفيا، بنسلفانيا: دار نشر دا كابو. ص  94. ISBN 978-0-306-82020-5.
  2. 1 2 روبرت 2011 ، ص 476 
  3. ↑ روبرت 2011 ، الصفحات 459-460 
  4. ↑ روبرت 2011 ، ص 477 
  5. ↑ روبرت 2011 ، ص 480 
  6. ↑ روبرت 2011 ، الصفحات 503-504 
  7. ↑ كاريه، كاثرين. "الاجتماعات العامة السنوية وقانون الشركات غير الربحية في كندا - قانون الشركات/التجارة - كندا" . www.mondaq.com . تاريخ الاطلاع: 7 أبريل 2020 .
  8. ↑ "الإعفاءات من عقد اجتماع الجمعية العمومية " . www.acra.gov.sg
  9. ↑ "قانون الشركات لعام 2006: ملخص لما يعنيه للشركات الخاصة" (ملف PDF) . وزارة الأعمال والمشاريع والإصلاح التنظيمي. مؤرشف من الأصل (ملف PDF) بتاريخ 29 مايو 2008. تم الاطلاع عليه بتاريخ 28 فبراير 2007 .
  10. ↑ "دليل اجتماعات المساهمين لشركتك" . AllBusiness.com . 30 يونيو 2011.