الأرشيف البرلماني

يحفظ الأرشيف البرلماني للمملكة المتحدة سجلات مجلس اللوردات ومجلس العموم وينشرها للجمهور، ويعود تاريخها إلى عام 1497، بالإضافة إلى نحو 200 مجموعة أخرى ذات أهمية برلمانية . وقد اعتُمد الاسم الحالي رسميًا في نوفمبر 2006، بدلاً من الاسم السابق، وهو " مكتب سجلات مجلس اللوردات" .

تُحفظ أكثر من ثلاثة ملايين سجل في الأرشيف الوطني في كيو. وتضم المجموعة بعضًا من أهم السجلات الدستورية للمملكة المتحدة، بما في ذلك عريضة الحقوق (1628)، وأمر إعدام تشارلز الأول (1649)، وقانون المثول أمام القضاء لعام 1679 ، ومسودة ووثيقة الحقوق النهائية (1689)، وقانون تجارة الرقيق (1807 و1833)، وقانون الإصلاح الكبير (1832)، وقوانين تمثيل الشعب المتعاقبة . كان الأرشيف سابقًا موجودًا في برج فيكتوريا بقصر وستمنستر ، ولكن نُقل إلى موقعه الحالي في عام 2025. ^{[ 1 ]}

كما تشرف الأرشيفات على إدارة سجلات البرلمان، ولديها برنامج توعية نشط، وتظهر بشكل متكرر في البرامج الإذاعية والتلفزيونية.

يعود تاريخ أرشيف مجلس اللوردات إلى مارس 1497، عندما قام كاتب المجلس آنذاك، السيد ريتشارد هاتون، بإعداد سجل البرلمان لتلك الدورة لنقله إلى ديوان المستشارية ، واحتفظ في مجلس اللوردات بالسلسلة الكاملة المكونة من ستة عشر مشروع قانون مُسنّ، أو قوانين أصلية ، والتي قام بتسجيلها. ومنذ ذلك الحين، حُفظت هذه السلسلة باستمرار ضمن سجلات مجلس اللوردات.

بحلول عام 1509، انفصل كاتب البرلمان ومساعدوه (المعروفون اليوم مجتمعين باسم مكتب البرلمان) عن ديوان المستشارية، وخلال القرن السادس عشر، توسع مكتب اللوردات المستقل حديثًا تدريجيًا ونظم حفظ سجلاته. فبالإضافة إلى فئة القوانين الأصلية المذكورة سابقًا، احتفظ الكتبة بمحاضر جلسات مجلس اللوردات، التي تعود إلى عام 1510، والعرائض من عام 1531، ومشاريع القوانين من عام 1558. ومع ذلك، يبدو أن المكتب كان يتسم بشيء من العشوائية في أساليبه؛ فعلى سبيل المثال، يُقال إن الكاردينال وولسي ، عندما كان مستشارًا للورد ، قد أزال جميع القوانين والمحاضر المتعلقة بإحدى الدورات. وبدأ نظام إداري أكثر تنظيمًا مع ظهور كاتبين في القرن السابع عشر، وهما روبرت بوير (1609-1621) وهنري إلسينج (1621-1635). في ظلّ جهود هؤلاء الرجال المجتهدين والعلماء، اتخذ أرشيف مجلس اللوردات شكله الحديث. فقد رُتّبت الالتماسات والعديد من الوثائق الأخرى التي كانت تصل إلى المجلس بعناية فائقة؛ وحُفظت سلاسل واسعة من المحاضر الأولية ومحاضر اللجان؛ والأهم من ذلك، خُصّصت للسجلات مقرّ دائم في الركن الجنوبي الغربي من قصر وستمنستر ، في مبنى محاط بخندق (لا يزال قائمًا ومفتوحًا للجمهور)، وهو برج الجواهر الذي يعود تاريخه إلى القرن الرابع عشر . وهناك بقيت السجلات الرئيسية لمجلس اللوردات من عام 1621 إلى عام 1864، وكانت متاحة طوال هذه الفترة للاطلاع عليها من قبل الجمهور. وازدادت أهمية بعض محتويات هذه السجلات في القرن الثامن عشر مع بدء طباعة بعض مشاريع القوانين والوثائق، وعندما أمر مجلس اللوردات، في عام 1767، بطباعة محاضر جلساته.

في غضون ذلك، كان أرشيف برلماني ثانٍ، وهو سجلات مجلس العموم ، يتشكل في جزء آخر من قصر وستمنستر. في البداية، خلال العصور الوسطى، يمكن القول إنه لم تُدوَّن أي سجلات رسمية على الإطلاق للإجراءات الداخلية لمجلس العموم. إلا أنه منذ عام 1547، بقيت سجلات مجلس العموم، وبالتوازي مع إنشاء السجلات البرلمانية الرئيسية في مجلس اللوردات تحت إشراف بوير وإلسينج، بدأت تتراكم سلاسل منفصلة من السجلات الداخلية لمجلس العموم، تشمل العرائض والأوراق (من عهد إليزابيث الأولى)، ودفاتر نتائج الانتخابات (من عام 1625)، ودفاتر محاضر اللجان (من عام 1623). ^{[ 2 ]}

بحلول أوائل القرن التاسع عشر، كان أرشيف مجلس العموم واسع النطاق، ولكن في ليلة السادس عشر من أكتوبر عام ١٨٣٤، التهمت النيران معظم محتوياته - باستثناء سجلات مجلس العموم - في حريق هائل أتى على جزء كبير من مبنى قصر وستمنستر. وكانت هذه السجلات مخزنة في مكتبة مجلس العموم وفي العديد من غرف العلية في أرجاء المجلس، والتي التهمتها النيران جميعها.

مع ذلك، نجا أرشيف مجلس اللوردات. ويعود ذلك جزئيًا إلى الموقع المنعزل لبرج الجواهر ، حيث حُفظت السلسلة الرئيسية من السجلات، وجزئيًا إلى جهود كاتب مجلس اللوردات، هنري ستون سميث ، الذي ألقى من نوافذ المبنى الرئيسي المشتعلة إلى ساحة القصر القديم مئات الحزم من أوراق اللوردات الأخرى التي لم تُنقل إلى برج الجواهر. عاشت هذه الحزم لعقود عديدة بعد الحريق في حالة من الفوضى، وكادت تُنسى من قِبل من هم خارج مكتب البرلمان، إلى أن بدأت اللجنة الملكية المُشكّلة حديثًا للمخطوطات التاريخية في إصدار تقارير دورية عام ١٨٧٠. وفي هذه التقارير، لفتت اللجنة الانتباه إلى حجم وتنوع المخطوطات المحفوظة في مجلس اللوردات. كشف التقرير الأول للجنة عن مجموعة من الرسائل التي تركها تشارلز الأول في معركة نيزبي ، بالإضافة إلى كتاب الصلاة العامة لعام 1662 "المُلحق"، وإعلان بريدا ، وغيرها من الوثائق العامة التي "أُخرجت للتو من هذا الضريح التاريخي" (كما لاحظ توماس دوفوس هاردي وزملاؤه في اللجنة). واستمرت التقارير اللاحقة للجنة، بدءًا من عام 1900، من خلال جداول زمنية نشرها مجلس اللوردات نفسه.

خلال فترة تحديد السجلات وفهرستها نيابةً عن لجنة المخطوطات التاريخية، جرى أيضاً نقلها تدريجياً إلى مستودع جديد. بعد حريق عام 1834، أصدر مجلس اللوردات توجيهاتٍ بضرورة احتواء المبنى الجديد على "مستودعين مقاومين للحريق للأوراق والوثائق". تميّز تصميم تشارلز باري الفائز ببرجٍ فوق المدخل الملكي، يضم كل طابق منه "غرفاً للسجلات". ازداد ارتفاع هذا البرج، " برج الملكة فيكتوريا "، باطرادٍ من الارتفاع المُشار إليه في الخطة الأصلية (حوالي 61 متراً ) حتى عام 1855، عندما وُضع سارية العلم المصنوعة من الحديد المطاوع في مكانها أخيراً، حيثُ زُعم بفخرٍ أن البرج ليس فقط "أروع ما في المبنى"، بل أكبر وأعلى برج مربع في العالم، إذ يبلغ ارتفاعه 98 متراً حتى قاعدة سارية العلم و 120 متراً حتى قمة تاجه. داخل البرج، كانت السلالم الحلزونية المصنوعة من الحديد الزهر والمكونة من 553 درجة تربط بين اثني عشر طابقًا، وفي معظم الطوابق كانت هناك ثماني غرف حصينة - وهي مساحة كانت في ذلك الوقت واسعة جدًا لسجلات البرلمان لدرجة أنه في مرحلة ما كان من المقرر أن يضم البرج أيضًا المقتنيات الرئيسية لمكتب السجلات العامة .   

خلال القرن العشرين، شهد حفظ السجلات البرلمانية تطورين هامين. أولهما يتعلق بسجلات مجلس العموم. ففي عام ١٩٢٧، قرر أمين عام مجلس العموم نقل مجموعة واسعة من سجلات مشاريع القوانين الخاصة التي تعود لما بعد عام ١٨٣٤ إلى برج فيكتوريا، مع احتفاظه بملكيتها النهائية لصالح المجلس. وقد حذا أمناء عام مجلس العموم اللاحقون حذوه، وفي عام ١٩٥٧، أُودعت السجلات الأساسية لمجلس العموم، وهي سلسلة تضم حوالي ٢٤١ مخطوطة أصلية من اليوميات، يعود تاريخها إلى الفترة من ١٥٤٧ إلى ١٨٠٠، في برج فيكتوريا، بتفويض من رئيس المجلس. ثانياً، في عام ١٩٣٧، بدأ أمين عام البرلمانات آنذاك، السير هنري بادلي ، مسحاً شاملاً لأرشيف مجلس اللوردات. وكشف التقرير الناتج، الذي أعده في. إم. آر. غودمان، عن ضرورة وجود فريق عمل متفرغ (وهو ما لم يكن متوفراً آنذاك) لتولي مهمة تغليف المخطوطات وترميمها وإنتاجها. تدخلت الحرب العالمية الثانية ، ولكن في عام 1946 أنشأ بادلي مكتب سجلات مجلس اللوردات، تحت إشراف كاتب السجلات الذي كان من المقرر أن يعمل كنائب لكاتب البرلمانات في جميع مسائل السجلات. ^{[ 3 ]}

أُسندت مهمة رعاية محتويات برج فيكتوريا، بما في ذلك وثائق مجلسي اللوردات والعموم، وبعض المجموعات الصغيرة الأخرى من السجلات المتعلقة بقصر وستمنستر، إلى أمين السجلات. وافتُتحت قاعة بحث عامة، وعندما سلطت اللجنة الفنية لمكتب السجلات الضوء في خمسينيات القرن الماضي على ضرورة ترميم آلاف المخططات المودعة في برج فيكتوريا، تم توظيف حرفيين اثنين خصيصًا لهذه المهمة. واليوم، تضم وحدة الترميم ستة موظفين، مُعارين من المكتبة البريطانية. واستؤنف نشر التقاويم، الذي توقف عام ١٩٢٢، عام ١٩٤٩ واستمر حتى ثمانينيات القرن الماضي.

في عام 1975، أدى الاستحواذ الرئيسي على مجموعات مكتبة بيفربروك إلى توسيع المجموعة لتشمل أوراق ديفيد لويد جورج ، وبونار لو ، وماكس أيتكين، لورد بيفربروك .

مع ذلك، انصبّ النشاط الرئيسي لمكتب سجلات مجلس اللوردات في السنوات التي أعقبت الحرب مباشرةً على إعادة بناء المستودع. فقد تبيّن في عام ١٩٤٨ أن برج فيكتوريا، على الرغم من اتساعه، يعاني من عيوب في كلٍّ من هيكله وتجهيزاته. ولذا، أعادت وزارة الأشغال العامة والمباني بناء الجزء الداخلي من البرج بالكامل تقريبًا خلال السنوات اللاحقة. وتمّ تزويد المستودع الناتج بنظام تكييف هواء، واحتوى على ٨.٩ كيلومترات من الرفوف الفولاذية موزّعة على اثني عشر طابقًا. وافتتحه رسميًا الفيكونت هيلشام ، رئيس مجلس اللوردات ، في ٣ يوليو ١٩٦٣، معربًا عن نيّته، كما قال، أن "يحظى هذا المبنى الجديد بمسيرة طويلة ومتميزة... في خدمة البرلمان والتاريخ والثقافة". واستمرّ هذا الوضع حتى أواخر التسعينيات، حين تبيّن أن نظام تكييف الهواء في المستودع لا يفي بالمعايير المطلوبة، وأنّ خدمات أخرى بحاجة إلى تحديث. 

في الفترة من عام 1996 إلى عام 2000، أُجري مسحٌ لإدارة السجلات في معظم المكاتب الإدارية لقصر وستمنستر . وقد أُدرجت نتائج المسح في المبادئ التوجيهية لسياسة إدارة السجلات البرلمانية ، والتي حظيت بموافقة مجلسي البرلمان. تبع ذلك مشروعٌ لتطبيق إدارة السجلات المؤسسية وفقًا للمعايير الدولية في البرلمان. وفي عام 2001، استُحدث منصبٌ جديدٌ لمسؤول حرية المعلومات، بهدف تطوير وتنفيذ سياسات امتثال مجلس اللوردات لقانون حرية المعلومات لعام 2000 وقانون حماية البيانات لعام 1998. وفي عام 2012، نُقلت هذه الوظيفة المؤسسية إلى مكتب أمين عام البرلمان في مجلس اللوردات. في الفترة من عام 2000 إلى عام 2004، تم تجديد أجهزة تكييف الهواء وغيرها من أدوات التحكم البيئية في برج فيكتوريا لجعله متوافقًا مع المعيار البريطاني للتخزين الأرشيفي، BS 5454 ، وفي الفترة من عام 2000 إلى عام 2005، تم تنفيذ مشروع رئيسي لتحويل أدوات البحث الورقية للمجموعات إلى فهرس واحد على الإنترنت، يُعرف باسم Portcullis.

في عام 1999، اتخذ مكتب سجلات مجلس اللوردات اللقب الفرعي للأرشيف البرلماني من أجل توضيح مسؤولية الحفظ ومكان وجود أرشيف مجلس العموم لأفراد الجمهور، وفي عام 2006 أصبح هذا اسمه الرسمي.

تتوفر أيضاً المجموعات التاريخية لمكتبة مجلس العموم ومكتبة مجلس اللوردات في الأرشيف.

تضمّ الأرشيفات اليوم أكثر من 30 موظفًا، بمن فيهم أمناء الأرشيف، وأمناء الأرشيف الرقمي، ومديرو السجلات، ومتخصصو الرقمنة، ورعاية المجموعات. ^{[ 4 ]} يقدم الفريق خدمات إدارة المعلومات، والحفظ، والوصول، والتوعية، مما يُمكّن أي شخص في العالم من استخدام سجلات البرلمان، حاضرًا ومستقبلًا. تمتلك الأرشيفات مستودعًا رقميًا تشغيليًا، وتعمل على اقتناء سجلات البرلمان الرقمية وضمان حفظها على المدى الطويل. تشمل المجموعات الجديدة أيضًا أرشيفًا إلكترونيًا يحتفظ بتاريخ الموقع الإلكتروني الرئيسي للبرلمان ومواقعه الفرعية العديدة . ^{[ 5 ]}

في مارس 2021، أصبحت الأرشيفات البرلمانية خدمة أرشيف معتمدة. ^{[ 6 ]}

في مارس 2022، أُعلن عن نقل الأرشيف البرلماني إلى الأرشيف الوطني في كيو. ^{[ 1 ]} وشملت أسباب النقل الظروف البيئية الصعبة لبرج فيكتوريا، والحاجة المتزايدة لإتاحة الوصول العام إلى المجموعات. ^{[ 7 ]} نُقلت جميع السجلات بحلول نهاية عام 2025، ومن المخطط إعادة إتاحة الوصول العام تدريجيًا. ^{[ 8 ]}

كان رئيس الأرشيف يُعرف باسم كاتب السجلات حتى تغيير المسمى الوظيفي في عام 2009 إلى مدير الأرشيف البرلماني. ومنذ عام 1946، شغل هذا المنصب:

• فرانسيس نيدهام (1946)
• موريس بوند (1946)
• إتش إس كوب (1981)
• ديفيد جونسون (1991)
• ستيفن إليسون (1999)
• كارولين شينتون (2008)
• أدريان براون (2014)

• موقع الأرشيف البرلماني
• أرشيف الإنترنت الخاص بالبرلمان البريطاني
• يحتفظ الأرشيف البرلماني البريطاني بسجلات الأرشيف البرلماني والهيئات السابقة له.
• مدونة الأرشيف البرلماني (داخل غرفة القوانين)
• أبرز ما في الأرشيف البرلماني
• العناية بالمجموعات في الأرشيف البرلماني
• رقمنة الأرشيف البرلماني
• الحفاظ على المحتوى الرقمي في البرلمان
• موقع البرلمان الإلكتروني

51°29′54″ شمالاً 0°07′31″ غرباً / 51.4983° شمالاً 0.1254° غرباً / 51.4983; -0.1254