تأجير المعدات

استنادًا إلى بحث أجرته جمعية التأجير الأمريكية (ARA) ، كان من المتوقع أن تبلغ إيرادات التأجير في الولايات المتحدة 55.7  مليار دولار أمريكي في عام 2019، بزيادة قدرها 5% عن عام 2018. ^{[ 8 ]} كما كان من المتوقع أن تنمو إيرادات التأجير في كندا بنسبة 2.1% في عام 2019 لتصل إلى ما يقارب 5.5  مليار دولار أمريكي.

تنشر الرابطة الأوروبية لتأجير المعدات (ERA) تقريرها السنوي عن سوق تأجير المعدات، استنادًا إلى بحث أُجري في 15 دولة (النمسا، بلجيكا، جمهورية التشيك، الدنمارك، ألمانيا، فنلندا، فرنسا، إيطاليا، هولندا، النرويج، بولندا، إسبانيا، السويد، سويسرا، والمملكة المتحدة). في عام 2019، حققت شركات تأجير المعدات وغيرها من الشركات التي تقدم خدمات التأجير إجمالي إيرادات تأجير تجاوز 27.7  مليار يورو في هذه الدول (الاتحاد الأوروبي، ورابطة التجارة الحرة الأوروبية، والمملكة المتحدة)، وتشير أحدث التقديرات إلى أن عدد شركات التأجير في أوروبا بلغ 17,280 شركة، وأن عدد العاملين في هذا القطاع بلغ 133,480 شخصًا. ^{[ 9 ]}

يُساعد تأجير المعدات الشركات على خفض تكاليفها الثابتة وتقليل المخاطر المالية المرتبطة بامتلاك أساطيل من المعدات. فمن خلال التأجير بدلاً من التملك، يدفع المستخدم ثمن المعدات فقط عند الحاجة إليها، متجنباً بذلك التكاليف المستمرة المصاحبة لامتلاك المعدات، بما في ذلك الصيانة والفحوصات الدورية والإصلاحات والنقل والتخزين. كما يُتيح التأجير للشركات التعامل مع ذروة أحمال العمل دون الحاجة إلى الاستثمار في معدات إضافية. ويُمثل وسيلة منخفضة المخاطر للحصول على المعدات في ظل ظروف السوق غير المستقرة، ويُمكّن الشركات من دخول أسواق أو قطاعات جديدة دون استثمارات مُرهقة في الآلات، حيث يُمكن توجيه رأس المال الذي كان سيُستثمر في المعدات إلى أعمال الشركة الأساسية.

غالباً ما يُبنى قرار استئجار المعدات بدلاً من تمويلها أو شرائها على موازنة المخاطر ومدى فائدتها على المدى الطويل. قد يكون الاستئجار أغلى بثلاثة أضعاف ^{[ 10 ]} من التمويل، ولكنه يتميز بانخفاض المخاطر والالتزامات، ما يجعله مناسباً أكثر لاحتياجات المستخدمين غير المتكررين أو الذين يستخدمون المعدات لمرة واحدة. يصبح الشراء أكثر جدوى عندما يكون هناك استخدام ثابت ومتوقع للمعدات.

تحرير رأس المال : في ظلّ الحاجة إلى تحقيق مستويات ربحية عالية مقارنةً برأس المال المستثمر ، يتزايد إقبال المقاولين على استئجار المعدات، لما يتيحه ذلك من تقليص حجم أسطول معداتهم. فقلة رأس المال المُجمّد تُسهم في تحسين إدارة التكاليف ، وخفض تكاليف الصيانة، وتقليل عدد أساطيل النقل. كما يُتيح استئجار المعدات مع المشغلين ترشيد تكاليف الموظفين.

يمكن أن تساعد حاسبة التكلفة الإجمالية للملكية من ERA [ ^{11 ] [ 12 ] في} تحديد ما إذا كان ينبغي شراء المعدات أو استئجارها أو تأجيرها من منظور مالي.

مجموعة المعدات الحديثة المتاحة : تمتلك بعض شركات التأجير مخزونات ضخمة، وتحتفظ بعدد كبير ومتنوع من قطع المعدات، بينما تتخصص شركات أخرى في عدد قليل من المنتجات المحددة.

الصيانة والامتثال للمعايير واللوائح : تتحمل شركات التأجير مسؤولية ضمان امتثال المعدات التي تؤجرها للوائح المعمول بها، وذلك بإجراء فحص السلامة قبل التسليم. وتتولى شركة التأجير عادةً أعمال الصيانة الدورية والإصلاحات الرئيسية، مما يوفر على المستأجر تكلفة توظيف فريق صيانة. ويتم إجراء فحوصات السلامة قبل كل عملية تسليم.

مخاطر الاستعانة بمصادر خارجية : تتحمل شركة التأجير مسؤولية توفير معدات آمنة في الموقع وتتحمل أي مخاطر مرتبطة بنقل المعدات (عندما يتم ذلك بواسطة شركة التأجير).

شراء المعدات من قبل المقاول : تحديد المعدات المناسبة، والتفاوض مع الموردين، وضمان تشغيل أحدث المعدات وأكثرها إنتاجية.

المرونة : توفر شركات التأجير مرونة تشغيلية أيضًا، مع خيار استئجار المعدات على المدى القصير أو المتوسط ​​أو الطويل.

يُعدّ التأجير، بحكم تعريفه، نموذج أعمال دائرياً ، ويُنظر إليه كجزء من اقتصاد المشاركة والاقتصاد الدائري ، ما يُسهم في الاستدامة البيئية والاجتماعية. وقد نشرت صناعة التأجير الأوروبية، من خلال جمعيتها الممثلة ERA، بياناً للترويج للفوائد المستدامة لمفهوم التأجير. ^{[ 13 ]}

يحدد البيان كيفية تطبيق مبادئ الاقتصاد الدائري في مجال تأجير العقارات:

• الاستخدام المشترك :
  • بإمكان شركات البناء الوصول إلى المعدات عند الحاجة،
  • تؤدي الملكية المركزية إلى استخدام أكثر تكرارًا وبالتالي أكثر كفاءة للمعدات.
• قابلية الإصلاح :
  • تساهم شركات التأجير في تصميم المنتج لتسهيل أنشطة الصيانة والإصلاح،
  • تركز شركات التأجير على إدارة قطع الغيار،
  • تطلب شركات التأجير معلومات إضافية حول إصلاح المنتجات من مصنعي المعدات.
• استخدام الموارد :
  • تبحث شركات التأجير عن المعدات لتقديم الخيار الأكثر استدامة لعملائها.
  • تقدم شركات التأجير دورات تدريبية نظرية وعملية لعملائها لتحسين استخدام المعدات.
• إمكانية إعادة الاستخدام:
  • يمكن إعادة استخدام مكونات معدات البناء المفككة.
• إمكانية إعادة التدوير :
  • تتولى شركات التأجير صيانة معداتها من خلال:
  • الإصلاح عندما يكون ذلك ممكناً،
  • إعادة التدوير عند انتهاء دورة حياة المنتج،
  • بيعها في أسواق السلع المستعملة، إذا كانت متوافقة مع اللوائح.
  • تستخدم شركات التأجير قوتها التفاوضية للمطالبة بموردي المعدات باستثمار المزيد في البحث والتطوير للحد من استخدام المواد غير القابلة لإعادة التدوير، وتحمل مسؤولية نهاية عمر المعدات من خلال جمعها أو إعادة استخدامها أو إعادة تدويرها.

تتنوع آلات البناء المتاحة للإيجار، بدءًا من الآلات الصغيرة، كالحفارات الصغيرة والرافعات الانزلاقية ، وصولًا إلى المعدات الثقيلة، بما فيها الحفارات الهيدروليكية والشاحنات القلابة ، والتي توفرها بعض شركات التأجير مع مشغلين مدربين. عندما يحتاج المقاولون إلى معدات متخصصة غير متوفرة لديهم، غالبًا ما يُفضلون التأجير. يشمل ذلك معدات مثل آلات بناء الطرق أو السكك الحديدية، وأعمال الغابات أو الزراعة. كما يمكن للعملاء استئجار مجموعة واسعة من معدات البناء الشائعة الاستخدام، مثل الضواغط والمضخات وآلات الدك ، أو حتى الآلات الصغيرة.

تقدم شركات التأجير مجموعة واسعة من حلول الطاقة المؤقتة، سواء للاستخدام في المواقع، أو الفعاليات، أو التطبيقات البتروكيماوية، أو احتياجات التصنيع، أو حالات التوقف المؤقت، أو انقطاع التيار الكهربائي. تشمل المنتجات المتوفرة المولدات ، ووحدات الأحمال، والمحولات ، وخزانات الوقود المتنقلة. كما تتوفر حلول متنوعة للتحكم في المناخ، مثل أنظمة التدفئة والتبريد والمبادلات الحرارية ، بالإضافة إلى مجموعة متنوعة من أنظمة الإضاءة.

تُعدّ خدمات الوصول الآلية قطاعًا هامًا في سوق التأجير. ففي مختلف الأعمال التي تتطلب العمل على ارتفاعات شاهقة، كأعمال بناء الأسقف أو القاعات، أو التنظيف الصناعي، أو أعمال التركيب، يُمكن للعملاء الاختيار من بين مجموعة واسعة من منصات العمل أو رافعات البناء. كما يُمكن استئجار الرافعات التلسكوبية لمهام النقل المتنوعة في مواقع البناء. وغالبًا ما تتطلب القطاعات الصناعية وقطاع الفعاليات خدمات لوجستية فعّالة، ولذا تتوفر مجموعة متنوعة من الرافعات الشوكية .

تُعدّ المساحات الجاهزة وسيلة فعّالة لتوفير مساحة إضافية في موقع العميل، سواءً للمشاريع قصيرة الأجل أو طويلة الأجل. يمكن دمج الحاويات لبناء مكاتب ووحدات سكنية، أو مرافق صحية، أو مساحات تخزين. بالإضافة إلى ذلك، تتوفر مجموعة واسعة من التجهيزات والأثاث الداخلي. كما تُقدّم بعض شركات التأجير خدمات تأجير خاصة للمساحات الجاهزة، تشمل إعداد المخططات الأولية ومخططات الأساسات، وخدمات النقل والتركيب.

تُعدّ السلامة مسألة بالغة الأهمية في جميع مواقع البناء، لا سيما عند تنفيذ أعمال البناء على الطرق المزدحمة أو السريعة. لذا، تُقدّم شركات التأجير حلولاً احترافية متنوعة لضمان السلامة المرورية . ولا يقتصر ذلك على توفير وتركيب الإشارات الضوئية أو علامات المرور فحسب، بل يشمل أيضاً ضمان السلامة المرورية، إذ قد تختلف لوائح السلامة المرورية باختلاف البلد أو المنطقة التي يقع فيها موقع البناء، مما يتطلب تخطيطاً دقيقاً وخبرة متخصصين مدربين تدريباً عالياً. ولذلك، وسّعت بعض شركات التأجير نطاق خدماتها لتشمل هذا المجال، وتتولى مسؤولية عملية التخطيط بأكملها، بما في ذلك الحصول على الموافقات الرسمية وإعداد خطط تنظيم المرور.

تقدم بعض شركات التأجير مجموعة من حلول البناء المؤقتة، مثل القوالب الخشبية ، وهي ألواح تُستخدم لتثبيت الخرسانة في مكانها حتى تتصلب، والدعامات المؤقتة ، وهي دعامات تُستخدم لتثبيت الهيكل الخرساني حتى يتصلب. وقد تشمل هذه المنتجات أيضًا معدات الحفر ، وهي معدات مصممة لإبقاء الحفر مفتوحة في الأرض وتمكين العمال من العمل بأمان.

سواءً لأعمال النجارة أو المعادن أو البناء أو المشاريع المنزلية ، يتوفر لدينا مخزون واسع من المعدات الصغيرة والأدوات اليدوية والكهربائية بحالة ممتازة، لتلبية جميع احتياجات العمل مهما كان حجمه أو نوع السطح. تشمل المعدات الصغيرة مولدات كهربائية محمولة، وخلاطات خرسانة، وسخانات هوائية، بالإضافة إلى مصابيح LED، وآلات إزالة ورق الجدران، وآلات صنفرة الأرضيات . أما الأدوات، فتشمل المثاقب الكهربائية ، والمناشير الكهربائية، والمطارق الدوارة الكهربائية، وآلات تكسير الصخور ، ومناشير القطع المحمولة.

بالنسبة للمعدات المتخصصة، من المفيد بناء علاقات مع مراكز تأجير المعدات التي لديها خبرة في المنتجات المطلوبة. إذا كان العميل على دراية بالمهمة التي يحتاج إلى المعدات من أجلها، فستحدد شركة التأجير المعدات الأنسب لتلك المهمة. إلى جانب المعدات، من المهم تحديد الملحقات المطلوبة. عادةً ما توفر مراكز التأجير مجموعة كاملة من الملحقات. إذا كان العنصر الوحيد المطلوب هو ملحق، فستجد أكبر تشكيلة لدى المتخصصين في هذا المجال.

يُوفر قرب مركز التأجير مزايا اقتصادية وبيئية، إذ يُقلل من تكاليف النقل والأثر البيئي. عند استئجار معدات صغيرة، يُعد الجانب الاقتصادي من أهم العوامل الحاسمة في اختيار شركة التأجير. أما مع المعدات الأكبر حجمًا، فتزداد أهمية تكلفة النقل والأثر البيئي.

يجب أن يضمن جرد أسطول المعدات التوافر الفوري للمعدات المطلوبة، لا سيما عند حجزها مسبقًا. يتيح التعامل مع مستودع كبير للعملاء الحصول على جميع الخدمات اللازمة خلال فترة العقد من مصدر واحد. من المهم، خاصةً في المرحلة الأولى من العلاقة، التحدث شخصيًا مع مدير المستودع وفحص الأسطول. يجب أن توفر مستودعات التأجير معدات متوافقة تمامًا مع اللوائح القانونية وفي حالة تشغيل جيدة. تؤجر العديد من شركات التأجير معدات مزودة بأنظمة تتبع عن بُعد (خاصةً المعدات الكبيرة). يُمكّن هذا من تتبع المعدات، وإجراء تحليل دقيق لكيفية استخدامها، وخفض تكاليف الصيانة، بالإضافة إلى مزايا أخرى. يجب أن تتوافق جميع المعدات المؤجرة مع التشريعات السارية المتعلقة بالسلامة.

تُعدّ أسعار الإيجار أسهل معيار للمقارنة. فالعروض الخاصة للإيجار في عطلات نهاية الأسبوع أو الإيجار طويل الأجل تُضفي جاذبيةً أكبر على مراكز التأجير. إلى جانب أسعار الإيجار، من المهم تقييم كامل الخدمات المُدرجة في العرض، بالإضافة إلى مواصفات المعدات المُقدمة، والتي قد تختلف تكلفة تشغيلها. قد تكون بعض شركات التأجير أكثر تنافسية في الإيجارات قصيرة الأجل، بينما تكون أخرى أكثر تنافسية في الإيجارات طويلة الأجل. لذا، من الضروري مقارنة الرسوم الفردية بدقة وتفصيل. تُحدد شروط الإيجار السياسات المُطبقة في مركز التأجير، وتُقدم جميع المعلومات المتعلقة بالخدمات المُساندة للإيجار، سواءً المُدرجة في أسعار الإيجار أو المُستثناة منها. ومن بين الخدمات/القضايا التي يجب أن تتناولها شروط الإيجار ما يلي:

• نقل المعدات (مستثنى عموماً من رسوم الإيجار)؛
• تغطية التنازل عن الأضرار (تتراوح من عدم وجود تغطية إلى تغطية كاملة)؛
• المسؤولية عن الصيانة (أي المهام التي تقوم بها شركة التأجير وأيها تقع على عاتق العميل)؛
• القواعد المطبقة على فترات التوقف عن العمل .

ينبغي على مراكز التأجير أيضاً ضمان استمرارية الخدمة من خلال استبدال المعدات أو من خلال خدمات المساعدة.

بالنسبة للإيجارات طويلة الأجل، ينبغي التركيز على مراكز التأجير التي تقدم شروطًا جذابة. أما في حالة الإيجارات قصيرة الأجل، فينبغي البحث عن أفضل أسعار الإيجار من المراكز التي توفر شروطًا تعاقدية مرنة.

يُفضّل اختيار مراكز تأجير المعدات التي توفر تعليمات استخدام قياسية. كما يجب أن تضم هذه المراكز موظفين مدربين تدريباً جيداً قادرين على شرح الاستخدام العملي والآمن للمعدات والإجابة على الاستفسارات الفنية.

تتبنى شركات التأجير بشكل متزايد إجراءات صارمة فيما يتعلق، على سبيل المثال، بإدارة النفايات، وترشيد استهلاك الطاقة، واستخدام أنواع الوقود والزيوت الصديقة للبيئة، والحد من استخدام المواد الكيميائية. وعادةً ما تنشر هذه الشركات سياساتها الخاصة بالمسؤولية الاجتماعية للشركات على مواقعها الإلكترونية، والتي تشمل جميع جوانب الاستدامة (الاقتصادية والاجتماعية والبيئية).

في السنوات الأخيرة، ظهرت جهات فاعلة جديدة في سوق تأجير المعدات، وتحديداً المنصات الإلكترونية. تقدم هذه الشركات حلولاً رقمية لتلبية احتياجات العملاء في مجال التأجير، وتعمل كوسيط بين العملاء وشركات التأجير.

يرسل العميل استفسارًا إلى المنصة، فتتحقق المنصة من توفر الآلة ضمن شبكتها، ويتلقى العميل عرضًا، إما من المنصة نفسها أو من شركة تأجير. ويعتمد مدى جدوى استئجار المعدات عبر منصة تأجير على نوع المعدات المطلوبة، ومعرفة العميل بالآلة، وموقع العمل .

من ناحية، توفر منصات التأجير مقارنات سريعة للأسعار، ولكن من ناحية أخرى، فإنها لا تعرض النطاق الكامل للخدمات التي تقدمها شركات التأجير المختلفة والتي ترافق المعدات المطلوبة.