سجل الخدمة

سجل الخدمة هو مجموعة من المواد الإلكترونية أو المطبوعة التي توفر تاريخًا موثقًا لأنشطة وإنجازات الشخص أثناء خدمته كعضو في منظمة معينة . ترتبط سجلات الخدمة في الغالب بالجيش ، ولكنها شائعة أيضًا في مجموعات أخرى، مثل الشركات الكبرى أو لاستخدام موظفي الحكومة المدنية .

تتوفر سجلات الخدمة للجيش الأسترالي على موقع الأرشيف الوطني الأسترالي. ^{[ 1 ]} كما تتوفر سجلات الخدمة للبحرية الملكية الأسترالية والقوات الجوية الملكية الأسترالية.

تُقدّم سجلات الخدمة في الحرب العالمية الأولى تواريخ وجود الشخص "في الميدان"، أي مع وحدته في الخدمة الفعلية، وتاريخ ووقت سفره للخدمة في الخارج، وأسماء الوحدات التي خدم فيها. كما توثّق سجلات الخدمة تغييرات أخرى، مثل الترقيات، والنقل، ومدة الخدمة في القاعدة، وتاريخ ومكان المرض أو الإصابة، وأسماء المستشفيات أو مراكز الإسعاف التي تلقى فيها الشخص العلاج.

تُحفظ سجلات الخدمة العسكرية الكندية إما لدى وزارة الدفاع الوطني أو لدى مكتبة وأرشيف كندا ، وذلك بحسب تاريخ الملف. وتتولى مكتبة وأرشيف كندا مسؤولية اقتناء ملفات الخدمة العسكرية وحفظها وإتاحتها.

تحتفظ مكتبة وأرشيف كندا بسجلات الخدمة العسكرية المفتوحة للجمهور، والتي تشمل سجلات الأفراد الذين خدموا قبل عام 1914، والأفراد الذين شاركوا في الحرب العالمية الأولى، والأفراد الذين استشهدوا أثناء الخدمة في الحرب العالمية الثانية، بالإضافة إلى السجلات المتعلقة بالأوسمة والتكريمات والجوائز. كما تحتفظ المكتبة والأرشيف بسجلات مقيدة لأفراد الخدمة النظامية بين عامي 1919 و1997، وأفراد الاحتياط بين عامي 1919 و2007، وأفراد ميليشيا نيوفاوندلاند الذين خدموا في الحرب العالمية الثانية. ^{[ 2 ]}

يحتفظ الجيش الباكستاني بسجلات الخدمة في "ملخص الخدمة" الرسمي . ^{[ 3 ]}

تُعدّ سجلات ألمانيا النازية واسعة النطاق، وكان يُنظر إلى قدرة الحزب النازي على حفظ السجلات على أنها دقيقة للغاية. تُحفظ سجلات الخدمة الخاصة بالمنظمات النازية في مركز برلين للوثائق ، في برلين، ألمانيا ، مع وجود نسخ ميكروفيلمية متعددة من هذه السجلات متاحة في الأرشيف الوطني وإدارة السجلات في كوليدج بارك، ميريلاند .

يتم الاحتفاظ بسجلات الفيرماخت ، أي القوات المسلحة النظامية لألمانيا خلال الحرب العالمية الثانية ، في الأرشيف الفيدرالي الألماني (Bundesarchiv )، الموجود أيضًا في برلين .

تُعتبر سجلات الخدمة في القوات المسلحة الأمريكية وثائق بالغة الأهمية، لأسباب تاريخية ولضمان حصول المحاربين القدامى المسرحين أو المتقاعدين على استحقاقاتهم. كما تُوفر هذه السجلات تسلسلًا زمنيًا لمسيرة المحارب، مما يضمن تتبعًا دقيقًا لإنجازاته وأنشطته وترقياته.

تحتفظ مختلف فروع القوات المسلحة الأمريكية بسجلات الخدمة العسكرية للأفراد العاملين. أما سجلات الخدمة للأفراد المتقاعدين والمسرحين فتُحفظ في مركز سجلات الأفراد العسكريين في سانت لويس، ميزوري . بعد عام ٢٠٠٥، أصبحت معظم سجلات الخدمة العسكرية الأمريكية محفوظة لدى الفروع العسكرية، حيث تُخزن معظم هذه السجلات إلكترونياً.

المكونات النموذجية لسجل الخدمة العسكرية الورقية في الولايات المتحدة

• نموذج DD 214
• ملف شؤون الموظفين الرئيسي ( ملف 201 ، سجل الخدمة، نموذج القوات الجوية 7، إلخ).
• سجل مؤهلات الضابط (OQR) (في حالة التعيين)
• التقييمات وتقارير اللياقة البدنية
• الجوائز والتكريمات
• بيانات تأديبية وسجلات المحاكم العسكرية
• سجلات المعالين وجهات الاتصال في حالات الطوارئ
• بدل الملابس وسجلات الإجازات
• الرسائل والمراسلات المختلفة
• معلومات التصريح الأمني
• نقاط الحجز وسجل خدمة الحجز (إن وجد)
• بيانات الخروج

• دليل إدارة السجلات الفردية لسلاح مشاة البحرية (IRAM)
• سجلات القوات الحربية مؤرشفة بتاريخ 13 نوفمبر 2016 في موقع Wayback Machine (المملكة المتحدة)