الأرشيف الوطني الفنلندي

تتولى إدارة المجموعات مسؤولية اقتناء واستلام الوثائق، وضمان حفظها وإتاحتها للاستخدام. كما تقع على عاتقها مسؤولية أي مهام تتعلق بفترة صلاحية الوثائق المؤرشفة. ^{[ 5 ]}

تتولى إدارة خدمات المعلومات مسؤولية إتاحة الوثائق المؤرشفة للمواطنين. وتشرف على قاعات القراءة، والخدمات الإلكترونية، وخدمات البحث والاستنساخ، والوظائف التربوية المتعلقة بالأرشيف. ^{[ 5 ]}

تعمل إدارة البحث والتطوير على تعزيز التعاون مع المجتمعات البحثية وتتولى الإشراف على مشاريع البحث والتطوير. ^{[ 5 ]}

تتولى إدارة العمليات مسؤولية التخطيط والمتابعة، وتقدم الدعم للقطاعات الأخرى. ^{[ 5 ]}

يقع المقر الرئيسي في شارع راوهانكاتو في هلسنكي. ويضم الأرشيف الرسمي للحكومة المركزية والأرشيف الخاص بشخصيات كان لها تأثير في المجتمع الفنلندي. يعود تاريخ أقدم وثيقة إلى عام 1316، بينما تعود أحدث الوثائق إلى القرن الحادي والعشرين. وتتركز خدمة العملاء في هلسنكي في شارع راوهانكاتو.

يضم مبنى هاليتوسكاتو في هلسنكي أرشيفات جميع الوزارات باستثناء وزارة الخارجية ووزارة الدفاع ومكتب رئيس الوزراء . كما يضم أرشيفات اللجان والمجالس وفرق العمل التي كانت نشطة في عام 1998 أو بعده. ويحتوي هاليتوسكاتو أيضاً على قاعة للقراءة. ^{[ 6 ]}

يضم فرع سيلتافوري في هلسنكي وثائق الحكومة المركزية الأقل استخدامًا، وهو مركز رقمنة مواد الأرشيف. ويتولى الفرع إدارة عمليات الحفظ والبحث المتعلقة بالصيانة التقنية للوثائق. ولا يقدم الفرع خدمة العملاء. كان المبنى الرئيسي لفرع سيلتافوري في الأصل مخزنًا للحبوب تابعًا للقوات المسلحة الروسية عام 1885. ومنذ بداية الاستقلال وحتى عام 1945، كان المبنى مستودعًا لقوات الدفاع الفنلندية . وفي عام 1945، أُلحق المبنى بالأرشيف العسكري، ثم نُقل لاحقًا إلى الأرشيف الوطني في أواخر التسعينيات. ^{[ 7 ]}

يضم فرع هامينلينا أرشيفات مكاتب الحكومة المحلية والكنيسة، وأرشيفات خاصة، وبعض الأرشيفات البلدية، ونسخاً من الوثائق محفوظة على الميكروفيلم . وتعود أقدم الوثائق إلى القرن السابع عشر. ^{[ 8 ]}

يستقبل فرع يوينسو الوثائق من المكاتب الحكومية في شمال كاريليا وشمال سافونيا. كما يحتفظ بأرشيفات الكنائس، ووثائق من الجمعيات والشركات والأفراد، ومجموعة كبيرة من الأفلام الميكروفيلمية. ^{[ 9 ]}

يحتفظ فرع يوفاسكولا بوثائق من مسؤولين حكوميين وكنائس وأفراد في المنطقة. أقدم وثيقة هي رسالة مكتوبة باللاتينية تعود إلى عام 1535. ولأن يوفاسكولا مدينة معروفة بالدراسات، فإن فرع يوفاسكولا يضم أيضًا أرشيفات المدارس والأكاديميات، بما في ذلك مجموعة الميكروفيلم الخاصة بكلية التاريخ بجامعة يوفاسكولا . ^{[ 10 ]}

يضم فرع ميكيلي وثائق من مناطق جنوب سافونيا وجنوب كاريليا وكيمينلاكسو. كما يحفظ وثائق وخرائط من مسؤولين وكنائس في أجزاء من كاريليا التي ضُمت إلى الاتحاد السوفيتي بعد حرب الشتاء ، والتي كانت محفوظة في الأصل في أرشيف فيبورغ الإقليمي. يعود تاريخ أقدم وثيقة في ميكيلي إلى عام 1455. ^{[ 11 ]}

يضم فرع أولو أرشيفات من الحكومات المحلية والإقليمية. بالإضافة إلى ذلك، تشكل وثائق من حوالي 2500 جمعية وشركة وشخصية جزءًا هامًا من المواد المخزنة في أولو. كما يضم فرع أولو أرشيفات سانتا كلوز، التي تحتوي على رسائل مرسلة إليه من جميع أنحاء العالم. ^{[ 12 ]}

يضم فرع توركو أرشيفات المكاتب الحكومية في جنوب غرب فنلندا وساتاكونتا، بالإضافة إلى وثائق من التجمعات والجمعيات والشركات والأفراد. وأقدم وثيقة محفوظة هناك هي وثيقة تفتيش حدودي تعود إلى عام 1510، مكتوبة على رق. ^{[ 13 ]}

يحتوي فرع فاسا على أرشيفات من مسؤولين محليين في منطقة أوستروبوثنيا. أقدم وثيقة هي فاتورة بيع تعود إلى عام 1407. ^{[ 14 ]}

إضافةً إلى الفروع السبعة (الأرشيفات الإقليمية السابقة)، يضم الأرشيف الوطني أيضًا أرشيف سامي في إيناري، الذي تأسس عام ٢٠١٢. ^{[ ١٥ ]} ويحتفظ هذا الأرشيف بوثائق من مسؤولين سامي وأرشيفات لأفراد وعائلات وجمعيات وشركات تُعتبر ذات صلة بأبحاث سامي. كما يضم أرشيفًا لتسجيل المواد السمعية والبصرية. ^{[ ١٦ ]}

تم دمج الأرشيفات العسكرية في الأرشيف الوطني الفنلندي عام 2008. وتحتوي على سجلات عن قوات الدفاع الفنلندية تعود إلى فترة الاستقلال وحتى الوقت الحاضر، بالإضافة إلى منظمات خاصة وأشخاص كانت لهم صلات بإدارة الدفاع. ^{[ 7 ]}

أقدم وثيقة في الأرشيف الوطني هي رسالة حماية من بيرغر، ملك السويد ، إلى نساء كاريليا، مؤرخة في 1 أكتوبر 1316. ^{[ 19 ]} يضم الأرشيف، الذي يعود تاريخه إلى العصور الوسطى، 66 وثيقة أصلية و223 نسخة. أما أقدم سلسلة متصلة من الوثائق فهي مجموعة ما يُعرف بـ" حسابات فوغت" ( بالفنلندية : voudintilit )، وهي دفاتر حسابات الحكومات المحلية، وأقدمها يعود إلى ثلاثينيات القرن السادس عشر الميلادي. ^{[ 20 ]}

كانت غالبية المواد الموجودة في مجموعات الأرشيف الوطني مكتوبة باللغة السويدية، وهي اللغة الرسمية الثانية، حيث ظلت فنلندا تحت الحكم السويدي من القرن الثالث عشر إلى القرن التاسع عشر. ^{[ 7 ]}

على الرغم من أن غالبية المواد الموجودة في الأرشيفات تأتي من مسؤولين حكوميين، ^{[ 20 ]} إلا أنها تضم ​​أيضًا وثائق من أرشيفات خاصة لنشطاء سياسيين واجتماعيين. فعلى سبيل المثال، جميع أرشيفات رؤساء فنلندا موجودة في الأرشيف الوطني. ^{[ 21 ]} والاستثناءان الوحيدان هما مارتي أهتيساري ^{[ 7 ]} وأورهو كيكونين ، الذي أسس أرشيفه الخاص عام 1970. ^{[ 22 ]}

معظم الخرائط المحفوظة في الأرشيف الوطني هي جزء من مجموعات أكبر أنتجها مسؤولون حكوميون. تعود أقدم المجموعات إلى القرن السابع عشر. كما يضم الأرشيف الوطني خرائط فردية ومجموعات خرائط من أرشيفات المزارع وهواة جمع الخرائط وغيرهم. ^{[ 23 ]} وتُعدّ أكبر مجموعة خرائط فردية هي أرشيف تجديد هيئة المسح الوطني للأراضي في فنلندا، والذي يضم 726,000 خريطة (بما في ذلك خرائط المواقع الأثرية ) ووثائق أخرى ذات صلة يعود تاريخها إلى ما بين القرنين السابع عشر والعشرين. ^{[ 24 ]}

من حيث المبدأ، جميع المواد المخزنة في الأرشيف الوطني متاحة للجمهور وللجميع مجاناً. ومع ذلك، فإن استخدام بعض المواد مقيد بسبب التشريعات أو الاتفاقيات المبرمة مع الجهات المانحة أو حالة الوثائق. ^{[ 25 ]}

يُقدّم الأرشيف الوطني العديد من الخدمات الإلكترونية وقواعد البيانات لعملائه. يحتوي نظام "Arkistoujen Portti" على معلومات حول أنواع الوثائق المختلفة وكيفية الوصول إليها. ^{[ 26 ]} يُستخدم نظام "Astia" للبحث عن جميع المواد وعرضها، بما في ذلك المواد الرقمية، ولطلب الوثائق لدراستها في قاعات القراءة. كما يُستخدم أيضًا لطلب توصيل الوثائق إلى فروع الأرشيف المختلفة، وطلب الوصول إلى الوثائق المحظورة، وطلب نسخ منها. ^{[ 27 ]}

على الرغم من الجهود المستمرة لحفظ وتسهيل الوصول الرقمي، لم يتم رقمنة سوى جزء ضئيل من المجموعات. إذا كنت ترغب في الوصول إلى سجلات محددة في الأرشيف الوطني الفنلندي، فقد يكون من الضروري الاتصال بهم أو زيارة مواقعهم شخصيًا. ^{[ 7 ]}

يضم الأرشيف الوطني الفنلندي العديد من الموارد لأبحاث الأنساب لمن يهتمون بالأصول الفنلندية. تتوفر العديد من السجلات عبر الإنترنت من خلال خدمة "أستيا" الإلكترونية. موقعهم الإلكتروني متوفر باللغة الإنجليزية، إلا أن الوثائق الرقمية لم تُترجم بعد. ^{[ 28 ] [ 29 ]}

تتألف معظم سجلات الأنساب المتوفرة في الأرشيف الوطني الفنلندي من سجلات رعايا الكنيسة اللوثرية . وقد نص قانون الكنيسة لعام 1686 على إلزام الكهنة اللوثريين بالاحتفاظ بسجلات رعايا تتضمن معلومات عن أحداث مثل المواليد والزواج والوفيات. استُخدمت هذه السجلات كقوائم تعداد رسمية لمدة 300 عام. ولذلك، تتميز هذه السجلات بطول الفترة الزمنية التي تغطيها ودقتها. ^{[ 30 ]}

تتولى الوحدة الفنية مسؤولية الرقمنة والتصوير الميكروفيلمي. وتركز على المواد المطلوبة بكثرة وتلك التي تكون في حالة سيئة. ثم تُتاح المواد الرقمية عبر الإنترنت. ^{[ 7 ]}

يتم إصلاح المستندات والمواد الأخرى باستخدام طرق قابلة للعكس دون إتلاف المستند. ^{[ 7 ]}

في السادس من ديسمبر/كانون الأول 2017، احتفلت فنلندا بالذكرى المئوية لاستقلالها. وأقيمت فعاليات في مختلف أنحاء البلاد، حيث وقف المتطوعون والمشاركون دقيقة صمت عند قبور الجنود الذين ضحوا بأرواحهم في سبيل الاستقلال. وقد تم توزيع المتطوعين على قبور الجنود الذين كانوا في نفس الفئة العمرية، مما يسلط الضوء على أن معظم ضحايا الحرب كانوا من الشباب.

استعدادًا للحدث، دُعي بعض المتطوعين والمشاركين إلى الأرشيف الوطني الفنلندي لدراسة سجلات الجنود المدفونين في مقبرة كنيسة القديس لورانس في فانتا ، أو Vantaan Pyhän Laurin kirkko باللغة الفنلندية. وكانت السجلات التي دُرست في المقام الأول تلك المتعلقة بالخدمة العسكرية. ^{[ 34 ]}