الرقابة على السلطة

في علم المعلومات ، التحكم في السلطة هو عملية تنظم المعلومات، على سبيل المثال في فهارس المكتبات ، ^{[1] [2] [3]} باستخدام تهجئة واحدة مميزة لاسم (عنوان) أو معرف ( أبجدي رقمي عمومًا ) لكل موضوع أو مفهوم. تنبع كلمة السلطة في التحكم في السلطة من فكرة أن أسماء الأشخاص والأماكن والأشياء والمفاهيم مصرح بها، أي أنها مُنشأة في شكل معين واحد. ^{[4] [5] [6]} يتم تطبيق هذه العناوين أو المعرفات الفريدة من نوعها بشكل متسق في جميع الفهارس التي تستخدم ملف السلطة المعني، ^[7] ويتم تطبيقها على طرق أخرى لتنظيم البيانات مثل الروابط والمراجع المتقاطعة . ^{[7] [8] يتم وصف كل إدخال مُتحكم فيه في} سجل السلطة من حيث نطاقه واستخدامه، ويساعد هذا التنظيم موظفي المكتبة في الحفاظ على الفهرس وجعله سهل الاستخدام للباحثين. ^[9]

يقوم الفهارسون بتعيين معرف فريد أو مصطلح عنوان لكل موضوع - مثل المؤلف أو الموضوع أو السلسلة أو الشركة - والذي يتم استخدامه بعد ذلك بشكل متسق وفريد ​​​​وواضح لجميع الإشارات إلى نفس الموضوع، مما يزيل الاختلافات من التهجئات المختلفة أو النسخ أو الأسماء المستعارة أو الأسماء المستعارة . ^[10] يمكن للعنوان الفريد أن يوجه المستخدمين إلى جميع المعلومات ذات الصلة بما في ذلك الموضوعات ذات الصلة أو المتزامنة . ^[10] يمكن دمج سجلات الاستناد في قاعدة بيانات وتسمى ملف استناد ، والحفاظ على هذه الملفات وتحديثها بالإضافة إلى "الارتباطات المنطقية" ^[11] بالملفات الأخرى الموجودة داخلها هو عمل أمناء المكتبات وفهارس المعلومات الأخرى. وفقًا لذلك، يعد التحكم في الاستناد مثالاً على المفردات الخاضعة للرقابة والتحكم الببليوغرافي .

في حين أن أي معلومة من الناحية النظرية قابلة للتحكم في السلطة مثل الأسماء الشخصية والشركات والعناوين الموحدة وأسماء السلاسل والموضوعات، ^{[2] [3]} يركز فهرسو المكتبات عادةً على أسماء المؤلفين وعناوين الأعمال. تقليديًا، أحد أكثر ملفات السلطة استخدامًا على مستوى العالم هي عناوين الموضوعات من مكتبة الكونجرس . في الآونة الأخيرة، ظهرت روابط للمقالات والفئات في ويكيبيديا لتعمل كملف سلطة بسبب شعبية الموسوعة، حيث تكون كل مقالة موضوعًا أو مفهومًا بارزًا مشابهًا لملفات السلطة الأخرى. ^{[ بحاجة لمصدر ]}

مع مرور الوقت، تتغير المعلومات، مما يستدعي الحاجة إلى إعادة التنظيم. ووفقًا لإحدى وجهات النظر، فإن التحكم في السلطة لا يتعلق بإنشاء نظام سلس مثالي، بل إنه جهد مستمر لمواكبة هذه التغييرات ومحاولة إضفاء "الهيكل والنظام" على مهمة مساعدة المستخدمين في العثور على المعلومات. ^[9]

• إجراء بحث أفضل . يساعد التحكم في السلطة الباحثين على فهم موضوع معين مع إهدار جهد أقل. ^[10] يتيح الفهرس/قاعدة البيانات الرقمية المصممة جيدًا للباحث الاستعلام عن بضع كلمات من إدخال لإظهار المصطلح أو العبارة المحددة بالفعل، وبالتالي تحسين الدقة وتوفير الوقت. ^[12]
• يجعل عملية البحث أكثر قابلية للتنبؤ . ^[13] ويمكن استخدامه جنبًا إلى جنب مع البحث عن الكلمات الرئيسية باستخدام "و" أو "لا" أو "أو" أو عوامل منطقية أخرى على متصفح الويب. ^[11] يزيد من فرص إرجاع بحث معين لعناصر ذات صلة. ^[12]
• اتساق السجلات . ^{[14] [15] [16]}
• تنظيم وبنية المعلومات . ^[10]
• الكفاءة بالنسبة للفهرسين . إن عملية التحكم في الاستناد ليست مفيدة للباحثين الذين يبحثون عن موضوع معين للدراسة فحسب، بل إنها قد تساعد الفهرسين في تنظيم المعلومات أيضًا. يمكن للفهرسين استخدام سجلات الاستناد عند محاولة تصنيف عناصر جديدة، حيث يمكنهم رؤية السجلات التي تم فهرستها بالفعل وبالتالي يمكنهم تجنب العمل غير الضروري. ^{[10] [11]}
• يعمل على تعظيم موارد المكتبة . ^[10]
• من الأسهل صيانة الكتالوج . فهو يمكّن القائمين على الكتالوج من اكتشاف الأخطاء وتصحيحها. وفي بعض الحالات، تدعم برامج الكمبيوتر العاملين المكلفين بصيانة الكتالوج للقيام بمهام مستمرة مثل التنظيف الآلي. ^[17] كما أنه يساعد منشئي ومستخدمي البيانات الوصفية. ^[12]
• أخطاء أقل . يمكن أن يساعد ذلك في اكتشاف الأخطاء الناجمة عن الأخطاء المطبعية أو الأخطاء الإملائية التي قد تتراكم أحيانًا بمرور الوقت، والمعروفة أحيانًا باسم انحراف الجودة . على سبيل المثال، يمكن للآلات اكتشاف الأخطاء الإملائية مثل "معلمو المدارس الابتدائية" و"اليقطين" والتي يمكن بعد ذلك تصحيحها بواسطة موظفي المكتبة. ^[9]

في بعض الأحيان، يوجد داخل الفهرس أسماء أو تهجئات مختلفة لشخص واحد أو موضوع واحد فقط. ^{[10] [13]} قد يتسبب هذا الاختلاف في تجاهل الباحثين للمعلومات ذات الصلة. يستخدم الفهرسون التحكم في السلطة لجمع المواد التي تنتمي منطقيًا معًا ولكنها تقدم نفسها بشكل مختلف. تُستخدم السجلات لإنشاء عناوين موحدة تجمع بين جميع إصدارات عمل معين تحت عنوان فريد واحد حتى عندما يتم إصدار هذه الإصدارات تحت عناوين مختلفة. مع التحكم في السلطة، يمثل اسم مفضل فريد جميع الاختلافات وسيشمل اختلافات وتهجئات وأخطاء إملائية مختلفة ومتغيرات أحرف كبيرة مقابل أحرف صغيرة وتواريخ مختلفة وما إلى ذلك. على سبيل المثال، في ويكيبيديا، تم وصف الزوجة الأولى لتشارلز الثالث بمقالة ديانا ، أميرة ويلز بالإضافة إلى العديد من الواصفات الأخرى، على سبيل المثال الأميرة ديانا ، ولكن كل من الأميرة ديانا وديانا ، أميرة ويلز تصفان نفس الشخص، لذا فإنهم جميعًا يعيدون التوجيه إلى نفس المقالة الرئيسية؛ بشكل عام، تختار جميع سجلات السلطة عنوانًا واحدًا باعتباره المفضل للاتساق. في فهرس مكتبة عبر الإنترنت، قد تبدو الإدخالات المختلفة كما يلي: ^{[2] [3]}

1. ديانا. (1)
2. ديانا، أميرة ويلز. (1)
3. ديانا، أميرة ويلز، 1961–1997. (13)
4. ديانا، أميرة ويلز 1961–1997. (1)
5. ديانا، أميرة ويلز، 1961–1997. (2)
6. ديانا، أميرة ويلز، 1961–1997. (1)

تصف هذه المصطلحات نفس الشخص. وبالتالي، فإن التحكم في السلطة يقلل من هذه الإدخالات إلى إدخال فريد واحد أو عنوان مصرح به رسميًا، ويطلق عليه أحيانًا نقطة الوصول : ديانا، أميرة ويلز، 1961-1997. ^[18]

ملف السلطة	العنوان / المعرف
ملف السلطة الدولية الافتراضية	معرف فياف: 107032638
ويكيبيديا	ديانا، أميرة ويلز [19]
ويكي بيانات	معرف ويكيبيديا: Q9685
ملف السلطة المتكامل (GND)	معرف GND: 118525123
مكتبة الكونجرس الامريكية	ديانا، أميرة ويلز، 1961–1997
هويات WorldCat	ديانا أميرة ويلز 1961–1997
المكتبة الوطنية بإسبانيا	وندسور، ديانا، أميرة ويلز
KANTO – بيانات الوكيل الوطني (فنلندا)	ديانا، ويلزين برينسيسا / معرف كانتو: 000104109
قائمة أسماء الفنانين من Getty Union	ديانا، أميرة ويلز، نبيلة إنجليزية وراعية، 1961–1997
المكتبة الوطنية الهولندية	ديانا، الأمراء فان ويلز، 1961-1997 [18]

بشكل عام، هناك عناوين ومعرفات مختلفة لملفات السلطة تستخدمها مكتبات مختلفة في بلدان مختلفة، مما قد يؤدي إلى حدوث ارتباك، ولكن هناك طرق مختلفة على المستوى الدولي لمحاولة تقليل الارتباك. أحد الجهود الدولية لمنع مثل هذا الارتباك هو ملف السلطة الدولي الافتراضي وهو محاولة تعاونية لتوفير عنوان واحد لموضوع معين. إنها طريقة لتوحيد المعلومات من ملفات السلطة المختلفة حول العالم مثل ملف السلطة المتكامل (GND) الذي يتم صيانته واستخدامه بشكل تعاوني من قبل العديد من المكتبات في البلدان الناطقة باللغة الألمانية ومكتبة الكونجرس بالولايات المتحدة . والفكرة هي إنشاء ملف سلطة افتراضي عالمي واحد. على سبيل المثال، معرف الأميرة ديانا في GND هو 118525123 (الاسم المفضل: ديانا <ويلز، برينزيسين> ) بينما تستخدم مكتبة الكونجرس بالولايات المتحدة مصطلح ديانا، أميرة ويلز، 1961-1997 ؛ ملفات السلطة الأخرى لها خيارات أخرى. إن اختيار ملف الهيئة الدولية الافتراضية لجميع هذه الاختلافات هو VIAF ID: 107032638 — أي رقم مشترك يمثل كل هذه الاختلافات. ^[18]

تفضل ويكيبيديا الإنجليزية استخدام مصطلح "ديانا، أميرة ويلز"، ولكن في أسفل المقال الذي يتحدث عنها، توجد روابط لجهود الفهرسة الدولية المختلفة لأغراض مرجعية.

في بعض الأحيان، يتم نشر مؤلفين مختلفين تحت نفس الاسم. ^[10] يمكن أن يحدث هذا إذا كان هناك عنوان مطابق لعنوان آخر أو لعنوان موحد جماعي. ^[10] يمكن أن يسبب هذا أيضًا ارتباكًا. يمكن التمييز بين المؤلفين المختلفين بشكل صحيح عن بعضهم البعض، على سبيل المثال، عن طريق إضافة الحرف الأول من الاسم الأوسط إلى أحد الأسماء؛ بالإضافة إلى ذلك، يمكن إضافة معلومات أخرى إلى إدخال واحد لتوضيح الموضوع، مثل سنة الميلاد، وسنة الوفاة، ونطاق السنوات النشطة مثل 1918-1965 عندما ازدهر الشخص ، أو لقب وصفي موجز. عندما يصادف القائمون على الفهرسة موضوعات مختلفة بعناوين متشابهة أو متطابقة، يمكنهم إزالة الغموض عنها باستخدام التحكم في السلطة.

الطريقة المعتادة لفرض التحكم في السلطة في الفهرس الببليوغرافي هي إنشاء فهرس منفصل لسجلات السلطة، والذي يتعلق بالعناوين المستخدمة في الفهرس الرئيسي ويحكمها. غالبًا ما يُشار إلى هذا الفهرس المنفصل باسم "ملف السلطة". يحتوي على سجل قابل للفهرسة لجميع القرارات التي اتخذها الفهارسيون في مكتبة معينة (أو - كما هو الحال بشكل متزايد - اتحاد الفهرسة)، والتي يستشيرها الفهرسون عند اتخاذ القرارات بشأن العناوين أو مراجعتها. ونتيجة لذلك، تحتوي السجلات على وثائق حول المصادر المستخدمة لإنشاء عنوان مفضل معين، وقد تحتوي على معلومات تم اكتشافها أثناء البحث عن العنوان والتي قد تكون مفيدة. ^[17]

في حين توفر ملفات السلطة معلومات حول موضوع معين، فإن وظيفتها الأساسية ليست تقديم المعلومات ولكن تنظيمها. ^[17] فهي تحتوي على معلومات كافية لإثبات أن مؤلفًا أو عنوانًا معينًا فريد من نوعه، ولكن هذا كل شيء؛ يتم استبعاد المعلومات غير ذات الصلة ولكن المثيرة للاهتمام بشكل عام. على الرغم من اختلاف الممارسات دوليًا، فإن سجلات السلطة في العالم الناطق باللغة الإنجليزية تحتوي عمومًا على المعلومات التالية:

• تُظهر العناوين العنوان المفضل الذي تم اختياره باعتباره الإصدار الرسمي والمصرح به. من المهم أن يكون العنوان فريدًا؛ إذا كان هناك تعارض مع عنوان متطابق، فيجب اختيار أحد العنوانين:

نظرًا لأن العناوين تعمل كنقاط وصول، فمن المهم التأكد من أنها مميزة ولا تتعارض مع الإدخالات الموجودة. على سبيل المثال، يُعرف الروائي الإنجليزي ويليام كولينز (1824-1889)، الذي تشمل أعماله Moonstone وThe Woman in White، باسم Wilkie Collins. يتعين على القائمين على الفهرسة أن يقرروا الاسم الذي من المرجح أن يبحث الجمهور تحته، وما إذا كان ينبغي استخدام مرجع "انظر أيضًا" لربط الأشكال البديلة لاسم الفرد.

—  ماسون، إم كيه، غرض العمل الاستنادي والملفات، http://www.moyak.com/papers/libraries-bibliographic-control.html

• المراجع المتقاطعة هي أشكال أخرى من الاسم أو العنوان التي قد تظهر في الكتالوج وتشمل:

1. تعتبر المراجع أشكالاً من الاسم أو العنوان الذي يصف الموضوع ولكن تم تجاوزها أو إهمالها لصالح نموذج العنوان المعتمد
2. انظر أيضًا تشير المراجع إلى أشكال أخرى من الاسم أو اللقب مسموح بها أيضًا. تشير هذه المراجع عمومًا إلى أشكال سابقة أو لاحقة من الاسم أو اللقب.

• بيان(ات) التبرير هو وصف موجز يقوم به الفهرس حول مصادر معلومات معينة تستخدم لتحديد كل من النماذج المعتمدة والنماذج المهجورة. في بعض الأحيان يعني هذا الاستشهاد بعنوان المصدر وتاريخ نشره وموقع الاسم أو العنوان على هذا المصدر والشكل الذي يظهر به على هذا المصدر.

على سبيل المثال، كتب الكاتب الأيرلندي برايان أونولان ، الذي عاش من عام 1911 إلى عام 1966، تحت العديد من الأسماء المستعارة مثل فلان أوبراين ومايلز نا جوبالين. اختار القائمون على الفهرسة في مكتبة الكونجرس الأمريكية نموذجًا واحدًا - "أوبراين، فلان، 1911-1966" - كعنوان رسمي. ^[20] يحتوي المثال على العناصر الثلاثة لسجل السلطة الصالح: العنوان الأول أوبراين، فلان، 1911-1966 هو شكل الاسم الذي اختارته مكتبة الكونجرس كعنوان رسمي. من الناحية النظرية، يجب أن يكون لكل سجل في الفهرس يمثل عملاً لهذا المؤلف هذا الشكل من الاسم كعنوان مؤلفه. ما يلي مباشرة أسفل العنوان الذي يبدأ بـ Na Gopaleen، Myles، 1911-1966 هي المراجع . ستظهر هذه الأشكال من اسم المؤلف في الفهرس، ولكن فقط كنسخ وليس كعناوين. إذا استفسر مستخدم عن الفهرس باستخدام أحد هذه الأشكال المختلفة لاسم المؤلف، فسيتلقى الرد: "انظر O'Brien, Flann, 1911–1966". هناك متغير تهجئة إضافي لاسم Gopaleen: "Na gCopaleen, Myles, 1911–1966" يحتوي على حرف C إضافي تم إدخاله لأن المؤلف استخدم أيضًا التهجئة الأيرلندية غير الإنجليزية لاسمه المستعار، حيث يُظهر الحرف C الكبير الكلمة الجذرية الصحيحة بينما يشير الحرف g السابق إلى نطقها في السياق. لذا إذا صادف مستخدم مكتبة هذا المتغير الإملائي، فسيتم توجيهه إلى نفس المؤلف بغض النظر عن ذلك. انظر أيضًا المراجع، التي تشير من عنوان معتمد إلى عنوان معتمد آخر، نادرة للغاية بالنسبة لسجلات سلطة الأسماء الشخصية، على الرغم من أنها تظهر غالبًا في سجلات سلطة الأسماء للهيئات المؤسسية. تشكل الإدخالات الأربعة الأخيرة في هذا السجل، والتي تبدأ باسمه At Swim-Two-Birds ... 1939، مبررًا لهذا الشكل الخاص من الاسم: ظهر بهذا الشكل في طبعة عام 1939 من رواية المؤلف At Swim-Two-Birds ، بينما ظهرت أسماء المؤلف الأخرى في منشورات لاحقة.

إن عملية اختيار عنوان واحد مصرح به لتمثيل جميع أشكال الاسم غالبًا ما تكون مهمة صعبة ومعقدة، نظرًا لأن أي فرد معين قد يكون قد غير اسمه قانونيًا أو استخدم مجموعة متنوعة من الأسماء القانونية خلال حياته، فضلاً عن مجموعة متنوعة من الألقاب أو الأسماء المستعارة أو الأسماء الفنية أو غيرها من الأسماء البديلة. قد يكون من الصعب بشكل خاص اختيار عنوان مصرح به واحد للأفراد الذين تحمل أسماؤهم المختلفة دلالات سياسية أو اجتماعية مثيرة للجدل، عندما يُنظر إلى اختيار العنوان المصرح به على أنه تأييد للإيديولوجية السياسية أو الاجتماعية المرتبطة.

البديل لاستخدام العناوين المعتمدة هو فكرة التحكم في الوصول ، حيث ترتبط أشكال مختلفة من الاسم دون اعتماد شكل معين. ^[21]

قبل ظهور الفهارس الرقمية المتاحة للجمهور عبر الإنترنت والإنترنت، كانت أقسام الفهارس الفردية داخل كل مكتبة تتولى عمومًا إنشاء ملفات مرجعية للمكتبة وصيانتها. وبطبيعة الحال، كان هناك اختلاف كبير في ملفات مرجعية للمكتبات المختلفة. وفي الجزء الأول من تاريخ المكتبات، كان من المقبول عمومًا أنه طالما كان كتالوج المكتبة متسقًا داخليًا، فإن الاختلافات بين الفهارس في المكتبات المختلفة لا تهم كثيرًا.

مع تزايد انسجام المكتبات مع احتياجات الباحثين وبدء التفاعل بشكل أكبر مع المكتبات الأخرى، أصبح من المعروف قيمة ممارسات الفهرسة القياسية. ومع ظهور تقنيات قواعد البيانات الآلية، بدأ القائمون على الفهرسة في إنشاء اتحادات تعاونية، مثل OCLC و RLIN في الولايات المتحدة ، حيث ساهمت أقسام الفهرسة من المكتبات في جميع أنحاء العالم بسجلاتها في قاعدة بيانات مشتركة وأخذت سجلاتها منها. دفع هذا التطور إلى الحاجة إلى معايير وطنية لعمل السلطات.

في الولايات المتحدة، تعمل المنظمة الأساسية للحفاظ على معايير الفهرسة فيما يتعلق بأعمال الاستناد تحت رعاية برنامج مكتبة الكونجرس للفهرسة التعاونية . وهو معروف باسم برنامج التعاون الاستناد إلى اسم أو هيئة NACO. ^[22]

هناك معايير مختلفة تستخدم اختصارات مختلفة.

معايير بيانات التعريف بالسلطة :

• معايير مارك لسجلات الاستناد بتنسيق قابل للقراءة آليًا. ^[23]
• مخطط وصف سلطة البيانات الوصفية (MADS)، وهو مخطط XML لمجموعة عناصر السلطة التي يمكن استخدامها لتوفير البيانات الوصفية حول الوكلاء (الأشخاص والمؤسسات) والأحداث والمصطلحات (الموضوعات والمناطق الجغرافية والأنواع وما إلى ذلك).
• سياق الأرشيف المشفر ، مخطط XML لسجلات السلطة المتوافقة مع ISAAR .

معايير تحديد هوية الأشياء، التي تسيطر عليها هيئة تحديد الهوية :

• أنظمة تحديد الهوية القانونية للشخصية (معرفات الأشخاص) والسلطات:
  • ISAAR (CPF) – سجل السلطة الأرشيفية القياسي الدولي للهيئات الاعتبارية والأشخاص والعائلات. ^[24] نشرته المجلس الدولي للأرشيف ^[25]
  • ISNI – معرف الاسم القياسي الدولي
    • ORCID – معرف الباحث والمساهم المفتوح ، وهو جزء من ISNI ، لتحديد المؤلفين العلميين والأكاديميين الآخرين بشكل فريد .
    • DAI – معرف المؤلف الرقمي ، مجموعة فرعية أخرى من ISNI .
  • GRID – قاعدة بيانات معرفات الأبحاث العالمية
  • GND – ملف السلطة المتكامل ( Gemeinsame Normdatei )، ملف السلطة للأسماء الشخصية والهيئات الاعتبارية وعناوين الموضوعات.
  • كانتو - بيانات الوكيل الوطني ( finaf )، ملف تفويض للأشخاص والهيئات الاعتبارية.
  • LCCN – رقم التحكم بمكتبة الكونجرس
  • NDL – المكتبة الوطنية للبرلمان
  • VIAF – ملف السلطة الدولي الافتراضي ، وهو عبارة عن مجموعة من ملفات السلطة تركز حاليًا على الأسماء الشخصية والشركات.
  • WorldCat/الهويات
• أنظمة تحديد هوية الكائنات الببليوغرافية والسلطات:
  • DOI – معرف الكائن الرقمي
  • urn:lex ، لمعرفات المستندات القانونية ، التي تسيطر عليها السلطات القانونية المحلية .
  • ISBN – رقم الكتاب القياسي الدولي
  • ISSN – الرقم التسلسلي القياسي الدولي
• أنظمة التعريف الأخرى (للكيانات المسماة العامة ) والسلطات:
  • الأسماء الجغرافية
  • TGN – قاموس جيتي للأسماء الجغرافية

معايير بيانات التعريف الخاصة بالكائنات المحددة (الأمثلة): vCard ، وDublin Core ، وما إلى ذلك.

• أنظمة تنظيم المعرفة
• أنظمة تصنيف المكتبات :
  • تصنيف ديوي العشري
  • تصنيف مكتبة الكونجرس
• الأنطولوجيا (علم المعلومات)
• الخدمات الملكية
  • معرف الباحث
• سلطة التسجيل
• نظام تنظيم المعرفة البسيط (SKOS)